Imposta l'app Webex nel modo più adatto alle tue esigenze.

Hai bisogno di concentrarti con il minimo di distrazioni, assicurati di non dimenticare i tuoi pensieri, di non perderti nei meandri o di concludere la giornata con una lista di attività completate a metà. Ecco alcune caratteristiche di focalizzazione e organizzazione che ti aiuteranno a lavorare in modo più efficace.

• Ricevi notifiche quando vuoi, per essere sicuro di essere il più produttivo possibile quando lavori. La notifica può essere impostata a livello di singolo spazio o per tutte le app e, se hai bisogno di un suono di notifica più discreto o che catturi maggiormente l'attenzione, non dimenticare di personalizzare il suono della notifica.

  • Globale: Imposta notifiche per tutti gli spazi
  • Livello spaziale: Imposta notifiche per spazi specifici
  • Orari di silenzio: Imposta il tuo orario di pausa
  • Non disturbare: Come far sapere agli altri che si è occupati

    

• Se sei una persona che ha difficoltà a concentrarsi, rimanere concentrato su un'app piena di ronzii, messaggi, squilli e chiamate può sembrare un gioco di prestigio. Ma ehi, c'è un modo per semplificarti un po' le cose: evidenzia gli spazi importanti in sezioni e conserva il resto in modo ordinato per dopo.

  • Categorizza gli spazi: Sezioni spazio
  • Nascondi spazi: Nascondi spazi meno importanti
  • Nascondi le schede non utilizzate: Personalizza la barra laterale di navigazione

• Ottimizza il tuo comfort visivo con le funzionalità della nostra app pensate per essere inclusive e semplici. Quando leggi messaggi in uno spazio e il testo sembra troppo piccolo, le nostre opzioni di testo regolabili ti consentono di ingrandire il carattere. Oppure potresti trovare difficili da leggere alcune combinazioni di colori; scegli una combinazione di colori diversa per ridurre l'affaticamento degli occhi e far risaltare ogni parola. Quando ti sposti tra i menu e le opzioni, i nostri strumenti di navigazione forniscono istruzioni vocali e feedback tattili, così puoi utilizzare l'app in modo sicuro e indipendente.

  • Tema colore: Cambia il tema del colore
  • Ridimensiona la vista: Utilizzare le impostazioni di zoom per il sistema operativo
  • Navigazione: Navigazione da tastiera e scorciatoie
  • Dimensione carattere: Cambia la dimensione del carattere per i messaggi

    

Imposta l'app Webex nel modo più adatto alle tue esigenze quando organizzi o partecipi a riunioni.

• Eliminare le distrazioni inutili: Facendo più affidamento sulle informazioni uditive, è possibile ridurre al minimo i rumori indesiderati durante le riunioni, in modo da riuscire a cogliere ogni parola senza distrazioni. E se preferisci avere uno spazio visivo ordinato che ti aiuti a rimanere concentrato, abbiamo pensato anche a questo.
  • Gestisci le notifiche dello Screen Reader: Puoi scegliere cosa ti dirà il tuo lettore di schermo durante le riunioni. In questo modo puoi concentrarti sulle informazioni importanti senza sommergerti con troppe informazioni. Gestisci le notifiche del tuo lettore di schermo *
  • Nascondi partecipanti non video: Se trovi fastidioso vedere i riquadri dei partecipanti che non hanno il video acceso, puoi semplicemente nasconderli. Nascondi o mostra i partecipanti non video durante le riunioni
  • Rimuovi rumore di fondo: Per aiutarti a concentrarti meglio, attiva la funzione di rimozione del rumore di fondo. Funziona benissimo per bloccare tutti quei suoni fastidiosi. Rimuovi il rumore di fondo e la voce durante le chiamate e le riunioni
  • Crea momenti salienti della riunione: Tieni traccia delle parti più importanti della tua riunione creando momenti salienti. In questo modo non dovrai preoccuparti di perdere o dimenticare informazioni importanti. Cattura i momenti salienti della riunione durante una riunione

    

• Se hai difficoltà a concentrarti o desideri un'esperienza più confortevole e coinvolgente, puoi utilizzare alcune delle seguenti impostazioni per creare un ambiente più concentrato che a sua volta ti aiuterà a contribuire in modo più efficace.

  • Aggiunta di informazioni importanti: Se c'è qualcuno o qualcosa nella riunione che devi assolutamente tenere d'occhio, come l'oratore principale o una presentazione, puoi aggiungerlo ai preferiti. Riorganizza i video nella vista palco
  • Il vostro interprete, in prima linea: Se utilizzi un interprete della lingua dei segni, puoi visualizzare il suo video in una finestra separata. In questo modo puoi posizionarlo dove preferisci sullo schermo, rendendolo facile da vedere senza distrazioni. Visualizza l'interpretazione della lingua dei segni in una riunione *
  • Interpretazione simultanea: Riunioni Webex pianificate, webinar e sala riunioni personale riunioni più esenziali ed efficienti, includendo l'interpretazione contemporanea, che consente ai partecipanti di ascoltare la presentazione nella lingua preferita. Traduzione simultanea in riunioni, webinar e sale riunioni personali Webex
  • Supporto tramite linguaggio dei segni durante le riunioni: In qualità di ospite, organizza riunioni più inclusive e accessibili, includendo l'interpretazione nella lingua dei segni. In qualità di interprete, i partecipanti che selezionano il tuo canale linguistico appaiono nella tua vista palco, così sai esattamente per chi stai firmando. Se sei un partecipante sordo o con problemi di udito, l'interprete appare nella tua vista palco quando selezioni un canale della lingua dei segni. Utilizzare l'interpretazione del linguaggio dei segni in una riunione
  • Sottotitoli codificati: Utilizzare uno dei seguenti metodi:
    • Sottotitoli manuali con traduzione in tempo reale tramite accesso alla comunicazione (CART): Gli host possono aggiungere sottotitoli manuali di terze parti al pannello dei sottotitoli tramite un token API. Sottotitoli manuali con traduzione in tempo reale tramite accesso alla comunicazione (CART)
    • Assegna un sottotitolatore per digitare manualmente le didascalie: In qualità di organizzatore o co-organizzatore della riunione, puoi aumentare l'inclusività invitando alla riunione un sottotitolatore che digiti manualmente i sottotitoli in tempo reale. Attiva i sottotitoli manuali in una riunione Webex e assegna un sottotitolatore
  • Allontanarsi da una riunione: Se devi rispondere al campanello o prendere un bicchiere d'acqua, avvisa gli altri partecipanti. Quando ti allontani, il tuo stato cambia in "Allontanato", il tuo microfono viene disattivato e il tuo video disattivato. Temporaneamente assente da una riunione
  • Dim contenuto condiviso: Quando questa impostazione è abilitata, l'app rileva automaticamente le immagini lampeggianti o ad alto contrasto e regola la luminosità e il contrasto della finestra della riunione.

    Vai a Impostazioni > Accessibilità > Disattiva contenuto condiviso.

  • Vedi di più o Vedi di meno: Puoi controllare quante persone vedi contemporaneamente sullo schermo. Se una schermata troppo piena è troppo impegnativa, puoi semplificarla. Oppure, se preferisci vedere le facce di tutti, può succedere anche questo. Tutto sta nel trovare ciò che ti fa sentire più a tuo agio. Cambia il layout del video durante una riunione
  • Parlare la tua lingua: Se preferisci che le conversazioni siano nella tua lingua preferita, puoi attivare la traduzione automatica. In questo modo potrai assicurarti di cogliere tutti i punti importanti nella lingua con cui ti senti più a tuo agio. Mostra la traduzione e la trascrizione in tempo reale nelle riunioni

    

• Trasforma il tuo modo di interagire durante una riunione: ecco le modifiche che ti aiuteranno a far sì che le riunioni diventino un luogo in cui ti sentirai a casa e pronto a contribuire con le tue idee.

  • Giro on/off Sottotitoli automatici: Se ritieni che sia più facile seguire ciò che viene detto durante le riunioni leggendo, puoi attivare i sottotitoli automatici. È come avere uno stenografo personale che trascrive tutto in diretta! E se non ne hai bisogno, puoi anche disattivarlo facilmente. Mostra la traduzione e la trascrizione in tempo reale nelle riunioni
  • Imposta scorciatoie da tastiera personalizzate: Crea le tue scorciatoie da tastiera personalizzate per le azioni che utilizzi più spesso durante le riunioni o le chiamate. Si tratta di rendere le cose più veloci e facili per te. Navigazione da tastiera e scorciatoie
  • Cambia il tono della tua pelle per le reazioni: Per le reazioni che prevedono gesti delle mani durante le riunioni, come il battito delle mani, scegli la tonalità della pelle per personalizzare la tua esperienza di riunione. Scegli il tono della pelle per le reazioni agli incontri
  • Utilizzare la funzionalità Zoom: A volte basta guardare più da vicino ciò che viene condiviso, giusto? Puoi ingrandire i contenuti condivisi per renderli più grandi e facili da vedere. Passare dal contenuto condiviso all'altoparlante durante una chiamata o una riunione
  • Interazione personalizzata: È possibile rivedere e personalizzare le scorciatoie da tastiera per ottenere controllo e autonomia. Puoi definire la tua interazione con le riunioni, per creare una configurazione che si adatti al tuo stile di elaborazione specifico, alla tua capacità di attenzione e ai tuoi requisiti di memoria.

Per garantire che le riunioni su Webex siano inclusive e accessibili a tutti i partecipanti, si consiglia di mettere in pratica i seguenti suggerimenti:

1. Configurazione pre-riunione:
   • Se necessario, organizzare un traduttore o un interprete della lingua dei segni. Vedi Utilizzare l'interpretazione del linguaggio dei segni in una riunione
   • Assegnare un interprete in modo che il partecipante venga mostrato con il ruolo di interprete durante la riunione
   • Abilita i sottotitoli per assicurarti che siano attivi all'inizio della riunione
   • Evita di bloccare la vista del palco
2. Comunicazione pre-riunione:
   • Condividere in anticipo l'ordine del giorno e tutti i documenti pertinenti. Assicurarsi che i documenti siano in un formato accessibile
   • Informarsi sulle sistemazioni di cui i partecipanti potrebbero aver bisogno.
   • Fornire in anticipo agli interpreti tutto il materiale necessario, come l'ordine del giorno o le diapositive della presentazione, per garantire un'interpretazione accurata
   • Fornire istruzioni chiare su come partecipare alla riunione e chi contattare per ricevere assistenza tecnica. Vedi Partecipa a una riunione
3. Accessibilità visiva
   • Garantire la qualità video per i partecipanti e gli interpreti. Vedi Regola la luminosità e il contrasto del tuo video
   • I partecipanti possono selezionare un canale nella lingua dei segni. Vedi Visualizza l'interpretazione del linguaggio dei segni in una riunione
   • Per le presentazioni, utilizzare diapositive ad alto contrasto e caratteri grandi e leggibili.
   • Descrivi ad alta voce i contenuti visivi per i partecipanti che potrebbero non essere in grado di vederli.
   • Abilita traduzioni in tempo reale e sottotitoli per le persone con problemi di udito. Vedi Mostra traduzione e trascrizione in tempo reale in riunioni e webinar
   • Evitare sfondi virtuali affollati o animati (lampeggianti, tremolanti)
   • Se il contenuto video contiene immagini che innescano reazioni, fornire un avviso e dare il tempo agli utenti fotosensibili di prepararsi
4. Accessibilità uditiva
   • Utilizza un microfono di alta qualità e assicurati che tutti gli oratori siano chiaramente udibili. Vedi Modifica le impostazioni audio
   • Incoraggiate i partecipanti a disattivare l'audio quando non parlano per ridurre il rumore di fondo. Vedere Rimuovere il rumore di fondo e la voce nelle chiamate e nelle riunioni e Disattivare l'audio durante una riunione o una chiamata
   • Offrire opzioni di comunicazione alternative, come la chat, a coloro che hanno difficoltà a parlare o a sentire. Vedi Chat in una riunione o sessione di breakout
5. Facilità tecnica
   • Fornire un breve tutorial per chiunque ne possa aver bisogno
   • Evidenzia le scorciatoie comuni mute/unmute. Vedi Navigazione da tastiera e scorciatoie
   • Durante la riunione, assicuratevi che il supporto tecnico sia disponibile per risolvere eventuali problemi.
6. Coinvolgimento dei partecipanti
   • Verificare regolarmente con i partecipanti per assicurarsi che siano coinvolti e in grado di seguire.
   • Incoraggiare la funzione alzata di mano o la chat per porre domande o fornire commenti. Vedi Alza la mano in una riunione
   • Prevedere pause regolari, soprattutto durante le riunioni più lunghe, per adattarsi ai diversi livelli di attenzione e alle diverse esigenze fisiche.
7. Linguaggio e comportamento inclusivi
   • Utilizzare un linguaggio chiaro e conciso ed evitare termini tecnici o gergali.
   • Parlare a un ritmo moderato per venire incontro a chi potrebbe utilizzare tecnologie assistive e interpreti della lingua dei segni.
   • Bisogna fare attenzione a usare un linguaggio inclusivo che non discrimini alcun gruppo.
8. Risorse post-riunione
   • Condividere il verbale o un riepilogo della riunione, comprese eventuali azioni da intraprendere o decisioni prese.
   • Fornire la registrazione della riunione ai partecipanti
   • Fornire le informazioni di contatto per eventuali domande di follow-up o feedback sull'accessibilità della riunione.

Preparando e conducendo attentamente le tue riunioni Webex con queste pratiche inclusive, puoi creare un ambiente più accogliente ed efficace per tutti i partecipanti, indipendentemente dalle loro capacità o esigenze.

L'app Webex è compatibile con diversi lettori di schermo leader del settore, garantendoti la possibilità di navigare e interagire con i contenuti in modo coerente. Il design e la struttura dell'app sono stati sviluppati tenendo conto della navigazione tramite screen reader. Intestazioni, collegamenti e campi di input sono chiaramente definiti ed etichettati, rendendoli facili da usare per gli utenti di lettori di schermo.

Che tu stia utilizzando la nostra app desktop e JAWS su Windows o VoiceOver su Mac o che tu stia passando alla nostra app mobile e utilizzi VoiceOver per iOS o TalkBack per Android, puoi accedere alle informazioni ed eseguire attività senza interruzioni o senza dover reimparare comandi o gesti.

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