Stel de Webex-app in op een manier die het beste bij u past.

U moet zich kunnen concentreren met zo min mogelijk afleiding, ervoor zorgen dat u uw gedachten niet vergeet, niet verdwaalt in ruimtes of de dag afsluit met een lijst van half afgemaakte taken. Hieronder vindt u een aantal focus- en organisatiekenmerken waarmee u effectiever kunt werken.

• Ontvang meldingen wanneer u dat wilt, zodat u zo productief mogelijk kunt werken. Meldingen kunnen worden ingesteld op het niveau van de individuele ruimte of voor alle apps. Als u een meldingsgeluid nodig hebt dat subtiel is of juist de aandacht trekt, vergeet dan niet om uw meldingsgeluid aan te passen.

  • Wereldwijd: Meldingen instellen voor alle ruimtes
  • Ruimte niveau: Meldingen instellen voor specifieke ruimtes
  • Rustige uren: Uw stille uren instellen
  • Niet storen: Mensen laten weten dat u bezig bent

    

• Als je het moeilijk vindt om je te concentreren, kan het lastig zijn om scherp te blijven in een app vol met berichten, telefoontjes en andere geluiden. Dat kan aanvoelen als een soort jongleeract. Maar hé, er is een manier om het wat makkelijker voor je te maken: markeer de belangrijke plekken in secties en bewaar de rest netjes voor later.

  • Ruimtes categoriseren: Ruimtesecties
  • Spaties verbergen: Minder belangrijke ruimtes verbergen
  • Ongebruikte tabbladen verbergen: Pas uw navigatiezijbalk aan

• Optimaliseer uw kijkcomfort met onze app-functies, die zijn afgestemd op inclusiviteit en gemak. Wanneer u berichten in een lege ruimte leest en de tekst te klein lijkt, kunt u met onze aanpasbare tekstopties het lettertype vergroten. Of misschien vindt u bepaalde kleurenschema's lastig te lezen. Kies dan een ander kleurenschema om de belasting van uw ogen te verminderen en elk woord beter te laten opvallen. Wanneer u door menu's en opties navigeert, geven onze navigatiehulpmiddelen gesproken aanwijzingen en voelbare feedback, zodat u de app vol vertrouwen en zelfstandig kunt gebruiken.

  • Kleurenthema: Verander het kleurenthema
  • Weergaveformaat wijzigen: Gebruik zoominstellingen voor besturingssysteem
  • Navigatie: Toetsenbordnavigatie en snelkoppelingen
  • Lettergrootte: De lettergrootte voor berichten wijzigen

    

Stel de Webex-app in op een manier die het beste bij u past wanneer u vergaderingen organiseert of eraan deelneemt.

• Verwijder onnodige afleidingen: Wanneer u meer op auditieve informatie vertrouwt, kunt u extra geluiden tijdens vergaderingen minimaliseren en beter elk woord verstaan zonder afleidingen. En als u liever een overzichtelijke, visuele ruimte heeft om u te helpen concentreren, dan hebben we dat ook voor u geregeld.
  • Beheer schermlezermeldingen: U kunt kiezen wat uw schermlezer u vertelt tijdens vergaderingen. Zo blijft u gefocust op de belangrijke informatie, zonder dat u overweldigd wordt door te veel informatie. Beheer uw schermlezermeldingen *
  • Niet-videodeelnemers verbergen: Vindt u het storend om de tegels te zien van deelnemers die hun video niet aan hebben staan? Dan kunt u deze eenvoudig verbergen. Niet-videodeelnemers verbergen of weergeven tijdens vergaderingen
  • Achtergrondgeluid verwijderen: Om u beter te kunnen concentreren, kunt u de functie voor het verwijderen van achtergrondgeluiden activeren. Het werkt fantastisch en blokkeert alle afleidende geluiden. Verwijder achtergrondgeluid en spraak tijdens gesprekken en vergaderingen
  • Maak hoogtepunten van de vergadering: Houd de belangrijkste onderdelen van uw vergadering bij door hoogtepunten te creëren. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken dat u belangrijke informatie vergeet of mist. Leg hoogtepunten van een vergadering vast tijdens een vergadering

    

• Als u moeite hebt met concentreren of een comfortabelere en meer boeiende ervaring wilt, kunt u een aantal van de volgende instellingen gebruiken om een meer geconcentreerde omgeving te creëren waarin u effectiever kunt bijdragen.

  • Belangrijke informatie vastpinnen: Als er iemand of iets in de vergadering is waar u echt op moet letten, bijvoorbeeld de spreker of een presentatie, dan kunt u dit vastpinnen. Video's opnieuw ordenen in de podiumweergave
  • Uw tolk, voorop en in het middelpunt: Als u gebruikmaakt van een gebarentolk, kunt u de video in een apart venster weergeven. Zo kunt u het op elke gewenste plek op het scherm plaatsen, zodat u het gemakkelijk kunt zien zonder dat er afleidingen in de weg zitten. Bekijk gebarentaalvertolking in een vergadering *
  • Simultaanvertaling: Maak uw geplande Webex-vergaderingen, webinars en persoonlijke ruimte vergaderingen effectiever en efficiënter door het tegelijkertijd interpreteren op te nemen, zodat deelnemers de presentatie in hun voorkeurstaal kunnen horen. Simultaanvertaling in Webex-vergaderingen, -webinars en persoonlijke ruimten
  • Gebarentaalondersteuning tijdens vergaderingen: Zorg er als gastheer of gastvrouw voor dat bijeenkomsten inclusiever en toegankelijker worden door gebarentaaltolken in te schakelen. Als tolk verschijnen de deelnemers die jouw taalkanaal selecteren in jouw podiumweergave. Zo weet je precies voor wie je tekent. Bent u doof of slechthorend en verschijnt de tolk in uw podiumweergave wanneer u een gebarentaalkanaal selecteert. Gebruik gebarentaaltolken in een vergadering
  • Closed captions: Gebruik een van de volgende methoden:
    • Handmatige ondertiteling met communicatietoegang in realtimevertaling (CART): Hosts kunnen handmatige ondertiteling van derden toevoegen aan het ondertitelingspaneel via een API-token. Handmatige ondertiteling met communicatietoegang in realtimevertaling (CART)
    • Wijs een ondertitelaar aan die handmatig ondertitels typt: Als gastheer of co-host van de vergadering kunt u de inclusiviteit vergroten door een ondertitelaar uit te nodigen om in realtime handmatig ondertitels te typen. Handmatige ondertiteling inschakelen in een Webex-vergadering en een ondertitelaar toewijzen
  • Neem afstand van een vergadering: Als u de deurbel moet openen of een glas water moet pakken, laat dit dan aan de andere deelnemers weten. Zodra u even wegloopt, verandert uw status naar 'Even weggelopen', dempen wij uw microfoon en schakelen wij uw video uit. Vergadering verlaten
  • Gedeelde inhoud dimmen: Wanneer deze instelling is ingeschakeld, detecteert de app automatisch knipperende afbeeldingen of beelden met een hoog contrast en past de helderheid en het contrast van het vergadervenster aan.

    Ga naar Instellingen > Toegankelijkheid > Gedeelde inhoud dimmen.

  • Meer of minder zien: U bepaalt zelf hoeveel mensen u tegelijk op uw scherm ziet. Als een druk scherm te veel voor u is, kunt u het vereenvoudigen. En als je graag ieders gezicht wilt zien, kan dat ook. Het gaat erom waar jij je het prettigst bij voelt. Verander uw video-indeling tijdens een vergadering
  • Wij spreken uw taal: Vindt u het makkelijker om gesprekken te voeren in uw voorkeurstaal? Dan kunt u automatische vertalingen inschakelen. Hiermee weet u zeker dat u alle belangrijke punten leert in de taal waarmee u zich het meest op uw gemak voelt. Realtime vertaling en transcriptie in vergaderingen weergeven

    

• Transformeer de manier waarop u samenwerkt tijdens een vergadering. De volgende aanpassingen zijn bedoeld om van vergaderingen een plek te maken waar u zich helemaal thuis voelt en waar u uw ideeën kunt delen.

  • Draai on/off Geautomatiseerde ondertiteling: Als u het tijdens vergaderingen gemakkelijker vindt om te volgen door te lezen, kunt u automatische ondertiteling inschakelen. Het is alsof u uw eigen persoonlijke stenograaf hebt die alles live uittypt! En als je het niet nodig hebt, kun je het ook eenvoudig uitschakelen. Realtime vertaling en transcriptie in vergaderingen weergeven
  • Aangepaste sneltoetsen instellen: Maak uw eigen sneltoetsen voor acties die u vaak gebruikt tijdens vergaderingen of gesprekken. Het doel is om het voor u sneller en gemakkelijker te maken. Toetsenbordnavigatie en snelkoppelingen
  • Verander uw huidskleur bij reacties: Voor reacties waarbij handgebaren worden gebruikt tijdens vergaderingen, zoals het klappen in de handen, kunt u de huidskleur kiezen om uw vergaderervaring te personaliseren. Kies de huidskleur voor reacties op vergaderingen
  • Gebruik de zoomfunctionaliteit: Soms moet je gewoon even beter kijken naar wat er gedeeld wordt, toch? U kunt inzoomen op gedeelde content, zodat deze groter en beter zichtbaar wordt. Schakelen tussen gedeelde inhoud en spreker tijdens een gesprek of vergadering
  • Gepersonaliseerde interactie: U kunt sneltoetsen bekijken en aanpassen om meer controle en autonomie te krijgen. U kunt uw eigen interactie met vergaderingen definiëren en een opstelling creëren die past bij uw specifieke verwerkingsstijl, aandachtsspanne en geheugenvereisten.

Om ervoor te zorgen dat vergaderingen op Webex voor alle deelnemers toegankelijk zijn, kunt u de volgende tips overwegen:

1. Voorbereiding op de vergadering:
   • Zorg indien nodig voor een vertaler of tolken gebarentaal. Zie Gebruik gebarentaaltolken in een vergadering
   • Wijs een tolk toe, zodat de deelnemer tijdens de vergadering de tolkenrol te zien krijgt
   • Schakel ondertiteling in om ervoor te zorgen dat deze aan staat wanneer de vergadering begint
   • Vermijd het vergrendelen van het podiumbeeld
2. Communicatie vóór de vergadering:
   • Deel de agenda en eventuele relevante documenten vooraf. Zorg ervoor dat de documenten in een toegankelijk formaat zijn
   • Informeer naar de accommodaties die deelnemers nodig hebben.
   • Geef tolken vooraf alle benodigde materialen, zoals agenda- of presentatieslides, om een nauwkeurige vertaling te garanderen.
   • Geef duidelijke instructies over hoe u deelneemt aan de vergadering en met wie u contact kunt opnemen voor technische ondersteuning. Zie Deelnemen aan een vergadering
3. Visuele toegankelijkheid
   • Zorg voor videokwaliteit voor deelnemers en tolken. Zie Pas de helderheid en het contrast van uw video aan
   • Deelnemers kunnen een gebarentaalkanaal selecteren. Zie Bekijk gebarentaalvertolking in een vergadering
   • Gebruik dia's met een hoog contrast en grote, leesbare lettertypen voor presentaties.
   • Beschrijf visuele inhoud hardop voor deelnemers die deze mogelijk niet kunnen zien.
   • Schakel realtimevertalingen en ondertiteling in voor mensen met een gehoorbeperking. Zie Toon realtime vertaling en transcriptie in vergaderingen en webinars
   • Vermijd een drukke of levendige (flitsende, flikkerende) virtuele achtergrond
   • Als de video-inhoud beelden bevat die triggerend zijn, geef dan een waarschuwing en geef lichtgevoelige gebruikers de tijd om zich voor te bereiden
4. Auditieve toegankelijkheid
   • Gebruik een microfoon van goede kwaliteit en zorg ervoor dat alle sprekers duidelijk hoorbaar zijn. Zie Wijzig uw audio-instellingen
   • Moedig deelnemers aan om zichzelf te dempen wanneer ze niet aan het woord zijn, om zo achtergrondgeluiden te verminderen. Zie Achtergrondgeluid en spraak verwijderen tijdens gesprekken en vergaderingen en Uzelf dempen tijdens een vergadering of gesprek
   • Bied alternatieve communicatieopties aan, zoals chatten, voor mensen die moeite hebben met spreken of horen. Zie Chatten in een vergadering of breakout-sessie
5. Technisch gemak
   • Geef een korte handleiding voor iedereen die het nodig heeft
   • Markeer veelgebruikte snelkoppelingen mute/unmute. Zie Toetsenbordnavigatie en sneltoetsen
   • Zorg ervoor dat er tijdens de vergadering technische ondersteuning beschikbaar is om te helpen bij eventuele problemen.
6. Betrokkenheid van deelnemers
   • Controleer regelmatig bij de deelnemers of ze betrokken zijn en de boodschap kunnen volgen.
   • Stimuleer de functie om uw hand op te steken of te chatten, zodat u vragen kunt stellen of opmerkingen kunt achterlaten. Zie Steek je hand op tijdens een vergadering
   • Zorg ervoor dat u regelmatig pauzes neemt, vooral bij langere vergaderingen, zodat u rekening kunt houden met uw wisselende aandachtsspanne en fysieke behoeften.
7. Inclusieve taal en gedrag
   • Gebruik duidelijke, beknopte taal en vermijd jargon of straattaal.
   • Spreek in een gematigd tempo, zodat u rekening kunt houden met degenen die gebruikmaken van hulpmiddelen en gebarentaaltolken.
   • Zorg ervoor dat u inclusieve taal gebruikt die niet discriminerend is ten opzichte van een bepaalde groep.
8. Hulpmiddelen na de vergadering
   • Deel de notulen of een samenvatting van de vergadering, inclusief eventuele actiepunten of genomen beslissingen.
   • Zorg voor een opname van de vergadering voor deelnemers
   • Geef contactgegevens op voor vervolgvragen of feedback over de toegankelijkheid van de vergadering.

Door uw Webex-vergaderingen zorgvuldig voor te bereiden en uit te voeren met deze inclusieve werkwijzen, kunt u een gastvrijere en effectievere omgeving creëren voor alle deelnemers, ongeacht hun vaardigheden of behoeften.

De Webex-app is compatibel met diverse gangbare schermlezers, zodat u consistent door de content kunt navigeren en ermee kunt werken. Het ontwerp en de structuur van de app zijn ontwikkeld met navigatie via schermlezers in gedachten. Koppen, koppelingen en invoervelden zijn duidelijk gedefinieerd en gelabeld, waardoor ze eenvoudig te gebruiken zijn voor gebruikers van schermlezers.

Of u nu onze desktop-app gebruikt en JAWS op Windows of VoiceOver op Mac, of overschakelt naar onze mobiele app en VoiceOver voor iOS of TalkBack voor Android gebruikt, u hebt toegang tot informatie en kunt taken uitvoeren zonder onderbrekingen of dat u opdrachten of gebaren opnieuw hoeft te leren.

• KAKEN
• VoiceOver
• TalkBack
• NVDA Braille

Zie Ondersteuning voor schermlezers.