Webex 應用程式的可存取性和包容性

應用程式和訊息傳遞中的可訪問性

以最適合您的方式設定 Webex 應用程式。

需要集中註意力，盡量減少干擾，確保你不會忘記自己的想法，不會迷失方向，也不會在一天結束時只剩下一堆未完成的任務。這裡有一些重點和組織功能可以幫助您更有效地工作。

隨時取得通知，確保您在工作時能夠最有效率。可以在單一空間層級或所有應用程式設定通知，如果您需要一種微妙或更引人注目的通知聲音，那麼請不要忘記自訂通知聲音
- 全球的： 為所有空間設定通知
- 空間層面： 為特定空間設定通知
- 安靜時間： 設定您的安靜時間
- 請勿打擾： 讓大家知道您正在忙碌
如果您很難集中註意力，那麼在充滿資訊、電話鈴聲和嘈雜的應用程式中保持敏銳就像在玩雜耍一樣。但是，嘿，有一種方法可以讓事情變得更容易一些——突出顯示部分中的重要空間，並將其餘的空間整齊地收起來，直到以後再處理。
- 空間分類： 空間區段
- 隱藏空格： 隱藏較不重要的空間
- 隱藏未使用的標籤： 自訂導覽側邊欄
利用我們為包容性和便利性而客製化的應用程式功能來優化您的觀看舒適度。當您在空間中閱讀訊息並且文字看起來太小時，我們的可調節文字選項可讓您放大字體。或者您可能發現某些配色方案難以閱讀；選擇不同的配色方案以減少眼睛疲勞並使每個字都脫穎而出。當您瀏覽選單和選項時，我們的導航輔助工具會提供語音提示和觸覺回饋，因此您可以自信且獨立地使用該應用程式。
- 顏色主題： 變更顏色主題
- 調整視圖大小：使用作業系統的縮放設置
- 導航： 鍵盤導航和快速鍵
- 字體大小： 更改訊息的字體大小

應用程式和會議中的可訪問性

以最適合您主持或參加會議的方式設定 Webex 應用程式。

消除不必要的干擾： 當您更依賴聽覺訊息時，您可以最大限度地減少會議期間的額外噪音，以幫助您不受干擾地捕捉每一個字。如果您希望擁有一個整潔的視覺空間來幫助您保持專注，我們也可以滿足您的需求。
- 管理螢幕閱讀器通知： 您可以選擇螢幕閱讀器在會議期間告訴您的內容。這可以讓你專注於重要訊息，而不會讓你被過多的資訊淹沒。管理您的螢幕閱讀器通知 *
- 隱藏非視訊參與者：如果您發現看到未開啟影片的參與者的圖塊會分散您的注意力，您可以簡單地將其隱藏。在會議期間隱藏或顯示非視訊參與者
- 消除背景噪音： 為了幫助您更好地集中註意力，請啟動背景噪音消除功能。它就像魔法一樣可以阻擋所有那些令人分心的聲音。消除通話和會議中的背景噪音和語音
- 建立會議要點：透過建立亮點來追蹤會議中最重要的部分。這樣，您就不必擔心錯過或忘記關鍵訊息。在會議期間捕捉會議亮點
如果您難以集中註意力或想要獲得更舒適、更具吸引力的體驗，您可以使用以下一些設定來創建更專注的環境，從而幫助您更有效地做出貢獻。
- 固定重要資訊： 如果會議中確實有某人或某事需要您關注，例如主講人或演示文稿，您可以將其固定。在舞台視圖中重新排列視頻
- 您的翻譯，在最前面和中間： 如果您使用手語翻譯，您可以將他們的影片彈出到單獨的視窗中。這樣，您就可以將它放置在螢幕上的任何位置，方便查看，且不會受到任何干擾。在會議中查看手語翻譯 *
- 同聲傳譯： 包含同步解譯使排定的 Webex 會議、個人會議室網路研討會和會議更具含性且高效，從而允許出席者以他們偏好的語言聆聽簡報。Webex 會議、網路研討會和個人會議室中的同聲傳譯
- 會議中的手語支援： 作為主持人，透過加入手語翻譯，讓會議更具包容性、更易於參與。作為翻譯，選擇您的語言頻道的與會者會出現在您的舞台視圖中，因此您確切地知道您為誰簽名。作為耳聾或聽力障礙的與會者，當您選擇手語頻道時，翻譯會出現在您的舞台視圖中。在會議中使用手語翻譯
- 隱藏式字幕： 使用下列方法之一：
  - 帶有通訊存取即時翻譯 (CART) 的手動隱藏字幕： 主持人可以透過 API 令牌將第三方手動字幕新增到隱藏字幕面板中。手動隱藏字幕，附通訊存取即時翻譯 (CART)
  - 指定字幕員手動輸入字幕： 作為會議主持人或共同主持人，您可以邀請字幕員參加會議並即時手動輸入字幕，從而提高包容性。在 Webex 會議中啟用手動字幕並指定字幕員
- 離開會議： 如果您需要應門鈴或喝杯水，請提前通知其他參與者。當您離開時，您的狀態將變為“已離開”，並且我們會將您的麥克風靜音並關閉您的視訊。離開會議
- 暗淡的共享內容： 啟用此設定後，應用程式會自動偵測閃爍的影像或高對比度的視覺效果，並調整會議視窗的亮度和對比度。
  前往設定 > 可訪問性 > Dim 分享內容。
- 看更多或更少： 您可以控制螢幕上同時顯示的人數。如果繁忙的螢幕太多，您可以簡化它。或者如果你想看到每個人的臉，那也是可以的。一切都是為了讓您感覺最舒適。在會議期間更改視訊佈局
- 說你的語言： 如果您發現使用您喜歡的語言進行對話會更容易，我們可以為您提供自動翻譯功能。這些可以幫助確保你用你最熟悉的語言掌握所有要點。在會議中顯示即時翻譯和轉錄文字
改變您在會議中的互動方式，以下調整可使會議成為讓您感到賓至如歸並隨時準備貢獻您的想法的地方。
- 轉動 on/off 自動隱藏字幕： 如果您發現透過閱讀更容易跟上會議中所說的內容，您可以打開自動隱藏字幕。這就像擁有自己的私人速記員即時記錄一切！如果您不需要它，您也可以輕鬆將其關閉。在會議中顯示即時翻譯和轉錄文字
- 設定自訂鍵盤快速鍵： 為您在會議或通話期間經常使用的操作建立自己的自訂鍵盤快速鍵。這一切都是為了讓事情變得更快、更簡單。鍵盤導航和快速鍵
- 改變膚色以應對反應： 對於會議中使用手勢的反應（例如拍手），請選擇膚色以個性化您的會議體驗。選擇會議反應的膚色
- 使用縮放功能：有時您只需要仔細查看正在共享的內容，對嗎？您可以放大分享內容，使其更大、更易於查看。在通話或會議中切換分享內容和發言人
- 個性化互動： 您可以查看和自訂鍵盤快捷鍵以提供控制和自主性。您可以定義自己與會議的互動，以建立符合您的特定處理風格、注意力持續時間和記憶要求的設定。

會議最佳實踐

為了確保 Webex 會議具有包容性且所有參與者均可訪問，請考慮實施以下提示：

會前安排：
- 如有需要，安排翻譯或手語翻譯。參見在會議中使用手語翻譯
- 指定翻譯，以便與會者在會議期間顯示翻譯角色
- 啟用隱藏式字幕，確保會議開始時字幕處於開啟狀態
- 避免鎖定舞台視圖
會前溝通：
- 提前分享議程和任何相關文件。確保文件採用可存取的格式
- 詢問參與者可能需要的住宿。
- 提前向口譯員提供任何必要的材料，例如議程或演示幻燈片，以確保準確的口譯
- 提供有關如何參加會議以及聯繫誰以獲得技術協助的明確說明。查看加入會議
視覺無障礙
- 確保與會者和口譯員的視訊品質。請參閱調整影片的亮度和對比
- 與會者可以選擇手語頻道。參見在會議中查看手語翻譯
- 使用高對比度的投影片和大而易讀的字體進行簡報。
- 向可能看不到視覺內容的參與者大聲描述視覺內容。
- 為有聽力障礙的人提供即時翻譯和隱藏字幕。參見在會議和網路研討會中顯示即時翻譯和轉錄
- 避免使用繁瑣或動畫（閃爍、搖曳）的虛擬背景
- 如果影片內容包含觸發性影像，則發出警告並給感光使用者留出準備時間
聽覺可及性
- 使用高品質的麥克風並確保所有揚聲器的聲音都清晰。請參閱更改您的音訊設定
- 鼓勵參與者在不說話時將自己靜音以減少背景噪音。請參閱在通話和會議中消除背景噪音和語音和在會議或通話中將自己靜音
- 為那些說話或聽力有困難的人提供聊天等替代溝通方式。參見在會議或分組討論中聊天
技術簡易性
- 為任何可能需要的人提供簡短的教程
- 反白顯示常用快捷方式 mute/unmute. 參見鍵盤導航和快速鍵
- 會議期間提供技術支援以協助解決任何問題。
參與者參與
- 定期與參與者聯繫，確保他們參與並能夠跟上。
- 鼓勵舉手功能或聊天功能來提問或提供評論。參見在會議中舉手
- 允許定期休息，特別是在較長的會議中，以適應不同的注意力持續時間和身體需求。
包容性語言與行為
- 使用清晰、簡潔的語言，避免使用行話或俚語。
- 以適中的語速講話，以適應那些可能使用輔助技術和手語翻譯的人。
- 注意使用包容性語言，不要歧視任何群體。
會後資源
- 分享會議記錄或摘要，包括任何行動項目或所做的決定。
- 為與會者提供會議記錄
- 提供後續問題或會議可訪問性回饋的聯絡資訊。