Nastavte si aplikáciu Webex tak, ako vám to najlepšie vyhovuje.

Potrebujete sa sústrediť s čo najmenším množstvom rozptýlení, uistiť sa, že nezabúdate na svoje myšlienky, nestratíte sa v prázdnych priestoroch alebo nekončíte deň so zoznamom nedokončených úloh. Tu je niekoľko funkcií zameraných na organizáciu, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie.

• Dostávajte upozornenia, kedykoľvek chcete, aby ste boli pri práci čo najproduktívnejší. Upozornenia je možné nastaviť na úrovni jednotlivých priestorov alebo pre celú aplikáciu a ak potrebujete zvuk upozornenia, ktorý je jemný alebo pútavejší, nezabudnite si zvuk upozornenia prispôsobiť.

  • Globálne: Nastaviť upozornenia pre všetky priestory
  • Úroveň priestoru: Nastavenie upozornení pre konkrétne priestory
  • Tiché hodiny: Nastavte si tiché hodiny
  • Nerušiť: Dajte ľuďom vedieť, že ste zaneprázdnení

    

• Ak patríte k ľuďom, ktorí majú problém so sústredením, udržiavanie ostrej pozornosti v rušnej aplikácii plnej správ, zvonení a hovorov sa môže zdať ako žonglovanie. Ale hej, existuje spôsob, ako si veci trochu uľahčiť – zvýraznite dôležité miesta v sekciách a zvyšok si úhľadne odložte na neskôr.

  • Kategorizácia priestorov: Vesmírne sekcie
  • Skryť medzery: Skryť menej dôležité miesta
  • Skryť nepoužívané karty: Prispôsobte si bočný panel navigácie

• Optimalizujte si pohodlie pri sledovaní pomocou funkcií našej aplikácie, ktoré sú prispôsobené pre inkluzívnosť a jednoduchosť. Keď čítate správy v priestore a text sa vám zdá príliš malý, naše možnosti prispôsobenia textu vám umožňujú zväčšiť písmo. Alebo možno máte určité farebné schémy ťažko čitateľné; vyberte si inú farebnú schému, aby ste znížili namáhanie očí a zvýraznili každé slovo. Pri prechádzaní ponukami a možnosťami naše navigačné pomôcky poskytujú hlasové pokyny a hmatovú spätnú väzbu, takže aplikáciu môžete používať s istotou a samostatne.

  • Farebná téma: Zmena farebnej témy
  • Zmeniť veľkosť zobrazenia: Použite nastavenia priblíženia pre operačný systém
  • Navigácia: Navigácia a klávesové skratky
  • Veľkosť písma: Zmena veľkosti písma pre správy

    

Nastavte si aplikáciu Webex tak, aby vám najlepšie vyhovovala pri hosťovaní alebo pripájaní sa k stretnutiam.

• Odstráňte zbytočné rušivé elementy: Keď sa viac spoliehate na sluchové informácie, môžete počas stretnutí minimalizovať dodatočné zvuky, aby ste zachytili každé slovo bez rušivých vplyvov. A ak uprednostňujete úhľadný vizuálny priestor, ktorý vám pomôže udržať si sústredenie, aj na to sa postaráme.
  • Správa upozornení čítačky obrazovky: Môžete si vybrať, čo vám čítačka obrazovky bude počas stretnutí hovoriť. Vďaka tomu sa môžete sústrediť na dôležité informácie bez toho, aby ste boli zahltení príliš veľkým množstvom informácií. Spravujte upozornenia čítačky obrazovky *
  • Skryť účastníkov bez videa: Ak vás ruší zobrazenie dlaždíc účastníkov, ktorí nemajú zapnuté video, môžete ich jednoducho skryť. Skrytie alebo zobrazenie účastníkov bez videa počas stretnutí
  • Odstránenie šumu v pozadí: Pre lepšiu sústredenie aktivujte funkciu odstránenia šumu v pozadí. Funguje to ako kúzlo a blokuje všetky tie rušivé zvuky. Odstráňte šum na pozadí a reč počas hovorov a stretnutí
  • Vytvoriť hlavné momenty stretnutia: Sledujte najdôležitejšie časti stretnutia vytvorením hlavných bodov. Takto sa nemusíte obávať, že by ste prehliadli alebo zabudli kľúčové informácie. Zaznamenajte si najdôležitejšie momenty zo stretnutia počas neho

    

• Ak máte problémy s koncentráciou alebo chcete pohodlnejší a pútavejší zážitok, môžete použiť niektoré z nasledujúcich nastavení na vytvorenie sústredenejšieho prostredia, ktoré vám následne pomôže prispievať efektívnejšie.

  • Pripnutie dôležitých informácií: Ak je na stretnutí niekto alebo niečo, na čo si naozaj musíte dávať pozor, napríklad hlavný rečník alebo prezentácia, môžete si to pripnúť. Zmena usporiadania videí v zobrazení scény
  • Váš tlmočník, v popredí a v strede: Ak používate tlmočníka posunkovej reči, môžete jeho video zobraziť v samostatnom okne. Takto si ho môžete umiestniť kamkoľvek na obrazovke, aby ste ho ľahko videli bez akýchkoľvek rušivých vplyvov. Zobraziť tlmočenie do posunkovej reči na stretnutí *
  • Simultánne tlmočenie: Zvýšte inkluzívnosť a efektivitu svojich plánovaných stretnutí, webinárov a súkromných zasadnutí v rámci Webexu vďaka simultánnemu tlmočeniu, ktoré účastníkom umožní počuť prezentáciu v preferovanom jazyku. Simultánne tlmočenie v službe Webex Meetings, Webex Webinars a Personal Rooms
  • Podpora posunkovej reči na stretnutiach: Ako hostiteľ usporiadajte inkluzívnejšie a prístupnejšie stretnutia zahrnutím tlmočenia do posunkovej reči. Ako tlmočník sa vám v zobrazení na pódiu zobrazia účastníci, ktorí si vyberú váš jazykový kanál, takže presne viete, za koho podpisujete. Ako nepočujúci alebo nedoslýchavý účastník sa tlmočník zobrazí v zobrazení javiska, keď vyberiete kanál posunkovej reči. Používajte tlmočenie do posunkovej reči na stretnutí
  • Skryté titulky: Použite jednu z nasledujúcich metód:
    • Manuálne skryté titulky s prekladom v reálnom čase s komunikačným prístupom (CART): Hostitelia môžu do panela skrytých titulkov pridať manuálne titulky tretích strán prostredníctvom tokenu API. Manuálne skryté titulky s prekladom v reálnom čase s prístupom k komunikačnému systému (CART)
    • Priraďte titulkára na manuálne písanie titulkov: Ako hostiteľ alebo spoluhostiteľ stretnutia zvýšte inklúziu pozvaním na stretnutie osoby, ktorá bude titulky písať manuálne v reálnom čase. Zapnutie manuálnych titulkov na schôdzi Webex a priradenie titulkára
  • Odíďte zo stretnutia: Ak potrebujete otvoriť zvonček alebo si dať pohár vody, dajte to ostatným účastníkom vedieť. Keď odídete, váš stav sa zmení na „Odišiel som“ a stlmíme váš mikrofón a vypneme video. Odstúpiť od stretnutia
  • Zdieľený obsah stmavený: Keď je toto nastavenie povolené, aplikácia automaticky rozpozná blikajúce obrázky alebo vizuálne prvky s vysokým kontrastom a upraví jas a kontrast okna schôdze.

    Prejdite na Nastavenia > Prístupnosť > Znížiť zdieľaný obsah.

  • Zobraziť viac alebo zobraziť menej: Môžete ovládať, koľko ľudí vidíte naraz na obrazovke. Ak je pre vás zaneprázdnená obrazovka priveľa, môžete si ju zjednodušiť. Alebo ak chcete vidieť tváre všetkých, aj to sa môže stať. Ide o to, v čom sa cítite najpohodlnejšie. Zmena rozloženia videa počas schôdze
  • Hovoríme vaším jazykom: Ak vám to uľahčuje, keď sú konverzácie vo vašom preferovanom jazyku, máme pre vás automatické preklady, ktoré si môžete zapnúť. Tieto vám môžu pomôcť uistiť sa, že zachytíte všetky dôležité body v jazyku, s ktorým sa cítite najlepšie. Zobrazenie prekladu a prepisu schôdzí v skutočnom čase

    

• Transformujte spôsob, akým komunikujete na stretnutiach. Nasledujúce úpravy vám pomôžu premeniť stretnutia na miesto, kde sa budete cítiť ako doma a budete pripravení prispieť svojimi nápadmi.

  • Otočte on/off Automatické skryté titulky: Ak vám ľahšie sleduje, čo sa na stretnutiach hovorí, čítaním textu môžete zapnúť automatické skryté titulky. Je to ako mať vlastného osobného stenografa, ktorý všetko naživo píše! A ak ho nepotrebujete, môžete ho tiež jednoducho vypnúť. Zobrazenie prekladu a prepisu schôdzí v skutočnom čase
  • Nastavenie vlastných klávesových skratiek: Vytvorte si vlastné klávesové skratky pre akcie, ktoré často používate počas stretnutí alebo hovorov. Ide o to, aby boli veci pre vás rýchlejšie a jednoduchšie. Navigácia a klávesové skratky
  • Zmeňte tón pleti kvôli reakciám: V prípade reakcií, ktoré na stretnutiach používajú gestá rúk, ako napríklad tlieskanie, si vyberte odtieň pleti, aby ste si prispôsobili zážitok zo stretnutia. Vyberte odtieň pleti pre reakcie na stretnutie
  • Používajte funkciu Zoom: Niekedy sa len potrebujete bližšie pozrieť na to, čo sa zdieľa, však? Zdieľaný obsah si môžete priblížiť, aby bol väčší a ľahšie viditeľný. Prepínanie medzi zdieľaným obsahom a rečníkom počas hovoru alebo schôdze
  • Personalizovaná interakcia: Klávesové skratky si môžete skontrolovať a prispôsobiť, aby ste mali väčšiu kontrolu a autonómiu. Môžete si definovať vlastnú interakciu so stretnutiami a vytvoriť si nastavenie, ktoré zodpovedá vášmu špecifickému štýlu spracovania, rozsahu pozornosti a požiadavkám na pamäť.

Aby boli stretnutia na Webexe inkluzívne a prístupné pre všetkých účastníkov, zvážte implementáciu nasledujúcich tipov:

1. Príprava pred stretnutím:
   • V prípade potreby zabezpečte prekladateľa alebo tlmočníkov do posunkovej reči. Pozri Používanie tlmočenia do posunkovej reči na stretnutí
   • Priraďte tlmočníka tak, aby bol účastník počas stretnutia zobrazený v úlohe tlmočníka.
   • Povoľte skryté titulky, aby boli zapnuté na začiatku schôdze
   • Vyhnite sa uzamknutiu pohľadu na javisko
2. Komunikácia pred stretnutím:
   • Vopred zdieľajte program a všetky relevantné dokumenty. Uistite sa, že dokumenty sú v prístupnom formáte
   • Informujte sa o ubytovaní, ktoré môžu účastníci potrebovať.
   • V predstihu poskytnite tlmočníkom všetky potrebné materiály, ako napríklad program alebo prezentačné diapozitívy, aby sa zabezpečilo presné tlmočenie.
   • Poskytnite jasné pokyny, ako sa pripojiť k stretnutiu a na koho sa obrátiť so žiadosťou o technickú pomoc. Pozri Pripojiť sa k stretnutiu
3. Vizuálna prístupnosť
   • Zabezpečte kvalitu videa pre účastníkov a tlmočníkov. Pozrite si Úprava jasu a kontrastu videa
   • Účastníci si môžu vybrať kanál posunkovej reči. Pozri Zobraziť tlmočenie do posunkovej reči na stretnutí
   • Pre prezentácie používajte snímky s vysokým kontrastom a veľké, čitateľné písma.
   • Nahlas opíšte vizuálny obsah účastníkom, ktorí ho možno nevidia.
   • Povoľte preklady v reálnom čase a skryté titulky pre osoby so sluchovým postihnutím. Pozrite si Zobraziť preklad a prepis v reálnom čase na stretnutiach a webinároch
   • Vyhnite sa rušnému alebo animovanému (blikajúcemu, mihotavému) virtuálnemu pozadiu
   • Ak video obsahuje snímky, ktoré spúšťajú reakciu, uveďte varovanie a dajte používateľom citlivým na svetlo čas na prípravu.
4. Sluchová prístupnosť
   • Používajte kvalitný mikrofón a uistite sa, že všetky reproduktory sú jasne počuteľné. Pozrite si Zmena nastavení zvuku
   • Povzbudzujte účastníkov, aby stlmili zvuk, keď nehovoria, aby sa znížil hluk v pozadí. Pozrite si Odstránenie šumu v pozadí a reči počas hovorov a stretnutí a Vypnutie zvuku počas stretnutia alebo hovoru
   • Ponúknite alternatívne možnosti komunikácie, ako napríklad chat, pre tých, ktorí môžu mať problémy s rečou alebo sluchom. Pozrite si Chat na schôdzi alebo v oddelenej relácii
5. Technická jednoduchosť
   • Poskytnite krátky návod pre každého, kto ho môže potrebovať
   • Zvýraznite bežné skratky mute/unmute. Pozrite si Navigácia a klávesové skratky na klávesnici
   • Počas stretnutia majte k dispozícii technickú podporu, ktorá vám pomôže s akýmikoľvek problémami.
6. Zapojenie účastníkov
   • Pravidelne sa informujte u účastníkov, aby ste sa uistili, že sú zapojení a dokážu sledovať.
   • Podporte funkciu zdvihnutia ruky alebo chatu na kladenie otázok alebo poskytovanie komentárov. Pozri Zdvihnite ruku na stretnutí
   • Pravidelne si robte prestávky, najmä pri dlhších stretnutiach, aby ste sa prispôsobili rôznemu rozsahu pozornosti a fyzickým potrebám.
7. Inkluzívny jazyk a správanie
   • Používajte jasný a stručný jazyk a vyhýbajte sa žargónu alebo slangu.
   • Hovorte miernym tempom, aby ste sa prispôsobili aj tým, ktorí môžu používať asistenčné technológie a tlmočníkov posunkovej reči.
   • Dbajte na používanie inkluzívneho jazyka, ktorý nediskriminuje žiadnu skupinu.
8. Zdroje po stretnutí
   • Zdieľajte zápisnicu alebo zhrnutie stretnutia vrátane akýchkoľvek akčných bodov alebo rozhodnutí.
   • Poskytnite účastníkom záznam zo stretnutia
   • Poskytnite kontaktné informácie pre doplňujúce otázky alebo spätnú väzbu týkajúce sa prístupnosti stretnutia.

Premyslenou prípravou a vedením vašich stretnutí Webex s použitím týchto inkluzívnych postupov môžete vytvoriť prívetivejšie a efektívnejšie prostredie pre všetkých účastníkov bez ohľadu na ich schopnosti alebo potreby.

Aplikácia Webex je kompatibilná s niekoľkými poprednými čítačkami obrazovky, čo zabezpečuje konzistentnú navigáciu a interakciu s obsahom. Dizajn a štruktúra aplikácie sú vyvinuté s ohľadom na navigáciu pomocou čítačky obrazovky. Nadpisy, odkazy a vstupné polia sú jasne definované a označené, čo uľahčuje používanie používateľmi čítačiek obrazovky.

Či už používate našu desktopovú aplikáciu a JAWS vo Windowse alebo VoiceOver na Macu, alebo prepnete na našu mobilnú aplikáciu a používate VoiceOver pre iOS alebo TalkBack pre Android, môžete pristupovať k informáciám a vykonávať úlohy bez prerušenia alebo nutnosti opätovného učenia sa príkazov alebo gest.

• ČEĽUSTE
• VoiceOver
• TalkBack
• Braillovo písmo NVDA

Pozrite si Podpora čítačky obrazovky.