Nastavte si aplikaci Webex tak, aby vám nejlépe vyhovovala.

Potřebujete se soustředit s co nejmenším množstvím rušivých elementů, ujistit se, že nezapomínáte na své myšlenky, neztrácíte se v prázdných prostorech nebo nekončíte den se seznamem nedokončených úkolů. Zde je několik funkcí pro zaměření a organizaci, které vám pomohou pracovat efektivněji.

• Dostávejte oznámení, kdykoli chcete, abyste byli při práci co nejproduktivnější. Oznámení lze nastavit na úrovni jednotlivých prostorů nebo pro celou aplikaci. Pokud potřebujete zvuk oznámení, který je jemný nebo poutavý, nezapomeňte si zvuk oznámení přizpůsobit.

  • Globální: Nastavení oznámení pro všechny prostory
  • Úroveň prostoru: Nastavení oznámení pro konkrétní prostory
  • Klidné hodiny: Nastavte svou klidovou dobu.
  • Nerušit: Dejte lidem vědět, že jste zaneprázdněni

    

• Pokud se vám těžko soustředí, udržení ostrého pohledu v rušné aplikaci plné zpráv, zvonění a hovorů se může zdát jako žonglování. Ale hele, existuje způsob, jak si to trochu usnadnit – zvýrazněte si důležitá místa v sekcích a zbytek si úhledně schovejte na později.

  • Kategorizovat prostory: Části prostoru
  • Skrýt mezery: Skrýt méně důležité prostory
  • Skrýt nepoužívané karty: Přizpůsobte si postranní navigační panel

• Optimalizujte si pohodlí při sledování s funkcemi naší aplikace, které jsou přizpůsobeny pro inkluzivitu a snadnost. Pokud čtete zprávy v prostoru a text se vám zdá příliš malý, naše možnosti nastavitelného textu vám umožní zvětšit písmo. Nebo se vám možná některé barevné schématy těžko čijí? Zvolte jiné barevné schéma, abyste snížili namáhání očí a zvýraznili každé slovo. Při procházení nabídek a možností poskytují naše navigační pomůcky hlasové pokyny a hmatovou zpětnou vazbu, abyste aplikaci mohli používat sebejistě a samostatně.

  • Barevné téma: Změna barevného motivu
  • Změnit velikost zobrazení: Použít nastavení zoomu pro operační systém
  • Navigace: Navigace a klávesové zkratky
  • Velikost písma: Změna velikosti písma pro zprávy

    

Nastavte si aplikaci Webex tak, aby vám nejlépe vyhovovala při pořádání schůzek nebo připojování se k nim.

• Odstraňte zbytečné rušivé elementy: Když se více spoléháte na sluchové informace, můžete během schůzek minimalizovat nežádoucí zvuky, abyste zachytili každé slovo bez rušivých vlivů. A pokud dáváte přednost úhlednému vizuálnímu prostoru, který vám pomůže zůstat soustředěný, i na to máme připraveno.
  • Správa oznámení čtečky obrazovky: Můžete si vybrat, co vám čtečka obrazovky bude během schůzek zobrazovat. Díky tomu se můžete soustředit na důležité informace, aniž byste byli zahlceni příliš velkým množstvím informací. Správa oznámení čtečky obrazovky *
  • Skrýt účastníky bez videa: Pokud vás ruší zobrazení dlaždic účastníků, kteří nemají zapnuté video, můžete je jednoduše skrýt. Skrytí nebo zobrazení účastníků bez videa během schůzek
  • Odstranění šumu na pozadí: Pro lepší soustředění aktivujte funkci odstraňování hluku v pozadí. Funguje to jako kouzlo a blokuje všechny ty rušivé zvuky. Odstranění šumu na pozadí a řeči během hovorů a schůzek
  • Vytvořte hlavní body schůzky: Udržujte si přehled o nejdůležitějších částech schůzky vytvořením zvýraznění. Takto se nemusíte bát, že byste zapomněli nebo přehlédli důležité informace. Zachyťte nejdůležitější momenty schůzky během ní

    

• Pokud máte potíže s koncentrací nebo chcete pohodlnější a poutavější zážitek, můžete použít některá z následujících nastavení k vytvoření soustředěnějšího prostředí, které vám následně pomůže efektivněji přispívat.

  • Připnutí důležitých informací: Pokud je na schůzce někdo nebo něco, na co si opravdu musíte dávat pozor, například hlavní řečník nebo prezentace, můžete si to připnout. Změna uspořádání videí v zobrazení vymezené plochy
  • Váš tlumočník, v popředí a uprostřed: Pokud používáte tlumočníka znakového jazyka, můžete jeho video zobrazit v samostatném okně. Takto si jej můžete umístit kamkoli na obrazovce, takže si ho snadno prohlédnete bez jakýchkoli rušivých prvků. Zobrazit tlumočení do znakového jazyka na schůzce *
  • Simultánní tlumočení: Zajistěte, aby vaše naplánované schůzky Webex, webináře a schůzky v osobní místnosti byly inkluzivnější a efektivnější tím, že zahrnete simultánní tlumočení, které účastníkům umožní slyšet prezentaci v jejich preferovaném jazyce. Simultánní tlumočení na schůzkách, webinářích a v osobních místnostech Webex
  • Podpora znakového jazyka na schůzkách: Jako hostitel uspořádejte inkluzivnější a přístupnější schůzky zahrnutím tlumočení do znakového jazyka. Jako tlumočník se vám účastníci, kteří si vyberou váš jazykový kanál, zobrazí v náhledu na pódium, takže přesně víte, za koho podepisujete. Pokud je účastník neslyšící nebo nedoslýchavý, tlumočník se zobrazí v zobrazení scény, když vyberete kanál znakového jazyka. Používejte tlumočení do znakového jazyka na schůzce
  • Skryté titulky: Použijte jednu z následujících metod:
    • Manuální skryté titulky s překladem v reálném čase s komunikačním přístupem (CART): Hostitelé mohou do panelu skrytých titulků přidat ruční titulky třetích stran pomocí tokenu API. Manuální skryté titulky s překladem v reálném čase a komunikačním přístupem (CART)
    • Přiřaďte titulkovači ruční psaní titulků: Jako hostitel nebo spoluhostitel schůzky můžete podpořit inkluzivitu tím, že si na schůzku pozvete titulkovače, který bude titulky psát ručně v reálném čase. Zapnutí ručních titulků na schůzce Webex a přiřazení titulkovače
  • Odejděte ze schůzky: Pokud potřebujete otevřít zvonek nebo si vzít sklenici vody, dejte ostatním účastníkům vědět. Když odejdete, váš stav se změní na „Odešel“ a my vám ztlumíme mikrofon a vypneme video. Odstoupit od schůzky
  • Dim sdílený obsah: Pokud je toto nastavení povoleno, aplikace automaticky detekuje blikající obrázky nebo vizuální prvky s vysokým kontrastem a upraví jas a kontrast okna schůzky.

    Přejděte do Nastavení > Přístupnost > Ztlumit sdílený obsah.

  • Zobrazit více nebo zobrazit méně: Můžete si nastavit, kolik lidí vidíte najednou na obrazovce. Pokud je pro vás zaneprázdněná obrazovka příliš mnoho, můžete ji zjednodušit. Nebo pokud chcete vidět tváře všech, i to se může stát. Jde o to, v čem se cítíte nejpohodlněji. Změna rozvržení videa během schůzky
  • Mluvíme vaším jazykem: Pokud vám vyhovuje, když konverzace probíhají ve vašem preferovaném jazyce, máme pro vás automatické překlady, které si můžete zapnout. To vám může pomoci zajistit, abyste si zapamatovali všechny důležité body v jazyce, se kterým se nejlépe snášíte. Zobrazení překladu a přepisu v reálném čase na schůzkách

    

• Proměňte způsob, jakým komunikujete na schůzkách. Následující úpravy vám pomohou proměnit schůzky v místo, kde se budete cítit jako doma a budete připraveni sdílet své nápady.

  • Otočte on/off Automatické skryté titulky: Pokud vám čtení na schůzkách snáze pomáhá sledovat, co se říká, můžete zapnout automatické skryté titulky. Je to jako mít svého osobního stenografa, který vám všechno živě píše! A pokud ho nepotřebujete, můžete ho také snadno vypnout. Zobrazení překladu a přepisu v reálném čase na schůzkách
  • Nastavení vlastních klávesových zkratek: Vytvořte si vlastní klávesové zkratky pro akce, které často používáte během schůzek nebo hovorů. Jde o to, aby to pro vás bylo rychlejší a snazší. Navigace a klávesové zkratky
  • Změňte odstín pleti pro reakce: U reakcí, které na schůzkách používají gesta rukou, jako je tleskání, si vyberte odstín pleti, abyste si schůzku přizpůsobili. Vyberte odstín pleti pro reakce na schůzku
  • Používejte funkci Zoom: Někdy se prostě potřebujete blíže podívat na to, co se sdílí, že? Sdílený obsah si můžete přiblížit, aby byl větší a lépe viditelný. Přepínání mezi sdíleným obsahem a mluvčím během hovoru nebo schůzky
  • Personalizovaná interakce: Klávesové zkratky si můžete prohlédnout a přizpůsobit, abyste měli větší kontrolu a autonomii. Můžete si definovat vlastní interakci se schůzkami a vytvořit tak nastavení, které odpovídá vašemu specifickému stylu zpracování, rozsahu pozornosti a požadavkům na paměť.

Aby schůzky na Webexu byly inkluzivní a přístupné všem účastníkům, zvažte implementaci následujících tipů:

1. Příprava před schůzkou:
   • V případě potřeby zajistěte tlumočníka nebo tlumočníky znakového jazyka. Viz Použití tlumočení do znakového jazyka na schůzce
   • Přiřaďte tlumočníka tak, aby byl účastník během schůzky v roli tlumočníka
   • Povolte skryté titulky, aby byly zapnuté na začátku schůzky
   • Vyhněte se uzamčení zobrazení scény
2. Komunikace před schůzkou:
   • Sdílejte program a veškeré relevantní dokumenty předem. Zajistěte, aby dokumenty byly v přístupném formátu
   • Informujte se o ubytování, které účastníci mohou potřebovat.
   • Poskytněte tlumočníkům předem veškeré potřebné materiály, jako je program jednání nebo prezentační snímky, aby bylo zajištěno přesné tlumočení.
   • Poskytněte jasné pokyny, jak se připojit ke schůzce a na koho se obrátit s žádostí o technickou pomoc. Viz Připojit se ke schůzce
3. Vizuální přístupnost
   • Zajistěte kvalitu videa pro účastníky i tlumočníky. Viz Úprava jasu a kontrastu videa
   • Účastníci si mohou vybrat kanál znakového jazyka. Viz Zobrazení tlumočení do znakového jazyka na schůzce
   • Pro prezentace používejte slidy s vysokým kontrastem a velká, čitelná písma.
   • Popište vizuální obsah nahlas účastníkům, kteří ho možná nevidí.
   • Povolte překlady v reálném čase a skryté titulky pro osoby se sluchovým postižením. Viz Zobrazit překlad a transkripci v reálném čase na schůzkách a webinářích
   • Vyhněte se rušnému nebo animovanému (blikajícímu, mihotajícímu se) virtuálnímu pozadí
   • Pokud video obsahuje spouštěcí obraz, uveďte varování a dejte uživatelům citlivým na světlo čas na přípravu.
4. Sluchová přístupnost
   • Použijte vysoce kvalitní mikrofon a ujistěte se, že jsou všichni reproduktory jasně slyšitelné. Viz Změna nastavení zvuku
   • Povzbuďte účastníky, aby se ztlumili, když nemluví, a snížili tak hluk v pozadí. Viz Odstranění šumu na pozadí a řeči během hovorů a schůzek a Ztlumení vlastního zvuku během schůzky nebo hovoru
   • Nabídněte alternativní možnosti komunikace, například chat, těm, kteří mohou mít potíže s mluvením nebo sluchem. Viz Chat na schůzce nebo v oddělených diskusních skupinách
5. Technická snadnost
   • Poskytněte krátký návod pro každého, kdo by ho mohl potřebovat
   • Zvýrazněte běžné zkratky mute/unmute. Viz Navigace a klávesové zkratky na klávesnici
   • Během schůzky mějte k dispozici technickou podporu, která vám pomůže s jakýmikoli problémy.
6. Zapojení účastníků
   • Pravidelně se informujte u účastníků, abyste se ujistili, že jsou zapojeni a schopni sledovat.
   • Povzbuďte funkci zvednutí ruky nebo chatu, abyste se mohli ptát nebo poskytovat komentáře. Viz Zvedněte ruku na schůzi
   • Dělejte si pravidelné přestávky, zejména při delších schůzkách, aby se přizpůsobily různým rozsahům pozornosti a fyzickým potřebám.
7. Inkluzivní jazyk a chování
   • Používejte jasný a stručný jazyk a vyhýbejte se žargonu nebo slangu.
   • Mluvte mírným tempem, abyste vyhověli těm, kteří mohou používat asistenční technologie a tlumočníky znakového jazyka.
   • Dbejte na používání inkluzivního jazyka, který nediskriminuje žádnou skupinu.
8. Zdroje po schůzi
   • Sdílejte zápis nebo shrnutí schůze, včetně všech bodů jednání nebo přijatých rozhodnutí.
   • Zajistěte účastníkům záznam schůze
   • Pro případné doplňující dotazy nebo zpětnou vazbu ohledně přístupnosti schůzky uveďte kontaktní informace.

Promyšlenou přípravou a vedením schůzek Webex s využitím těchto inkluzivních postupů můžete vytvořit přívětivější a efektivnější prostředí pro všechny účastníky bez ohledu na jejich schopnosti nebo potřeby.

Aplikace Webex je kompatibilní s několika předními čtečkami obrazovky, což zajišťuje konzistentní navigaci a interakci s obsahem. Design a struktura aplikace jsou vyvinuty s ohledem na navigaci pomocí čtečky obrazovky. Nadpisy, odkazy a vstupní pole jsou jasně definovány a označeny, což usnadňuje používání i uživatelům čteček obrazovky.

Ať už používáte naši desktopovou aplikaci JAWS ve Windows nebo VoiceOver na Macu, nebo přepnete na naši mobilní aplikaci a používáte VoiceOver pro iOS nebo TalkBack pro Android, můžete přistupovat k informacím a provádět úkoly bez přerušení nebo nutnosti znovu se učit příkazy či gesta.

• ČELISTI
• VoiceOver
• TalkBack
• Braillovo písmo NVDA

Viz Podpora čteček obrazovky.