جدولة اجتماعات من إحدى مساحاتك..

يستطيع الأشخاص الداخليون والخارجيون على المؤسسة جدولة اجتماع محسن مرتبط بمساحة إذا كان لديهم ترخيص مضيف Webex.

يمكن أن يختلف عدد الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى اجتماعك، اعتمادًا على ما إذا كان اجتماعك كلاسيكي أو محسّن مرتبط بمساحة.

بالنسبة للاجتماعات الكلاسيكية، يعتمد ذلك على نوع حساب الشخص الذي أنشأ المساحة. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى إمكانات الاجتماع ورعاة الاجتماعات في Cisco Webex.

بالنسبة للاجتماعات المحسّنة، يعتمد ذلك على نوع الحساب الذي لديك، بصفتك المضيف.

التشفير الشامل لاجتماعات تطبيق Webex

تدعم الاجتماعات المرتبطة بمساحة التشفير من طرف إلى طرف. لمزيد من المعلومات حول كيفية تشفير جميع اجتماعاتك بشكل افتراضي، ارجع إلى تطبيق Webex | تعيين التشفير الشامل للاجتماعات.

اختر المجدول الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات. يمكنك جدولة الاجتماعات من مساحة باستخدام Microsoft Outlook أو تقويم Google أو مجدول تطبيق Webex (إذا قام المسؤول بإعداد حسابك باستخدام خدمة التقويم الهجين في Cisco Webex).

إذا لم يقم المسؤول بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين أو كنت تستخدم تقويم آخر بخلاف Microsoft Outlook أو تقويم Google Calendar، فاستخدم التعليمات الموجودة في التقويمات الأخرى.

Microsoft Outlook
1

في المساحة، انقر على جدولة.

إذا قام المسؤول بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، ستجد هنا كل الاجتماعات المجدولة في المساحة.

جدولة اجتماع
2

حدد جدولة اجتماع.

يفتح تطبيق Webex دعوة تقويم في Microsoft Outlook تتضمن تلقائيًا عناوين البريد الإلكتروني لكل الموجودين في المساحة، واسم المساحة كموضوع، و"@webex:space" في حقل الموقع . وبناء على الإعداد الذي أجريته، قد تتضمن الدعوة أيضًا ارتباط للانضمام إلى الاجتماع وخيارات الانضمام عبر الهاتف وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.

3

حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى.

4

أضف غرفة أو جهاز مكتب Cisco Webex عن طريق تحديد مساعد الجدولة > إضافة غرف على نظام التشغيل Windows أو الجدولة أو الباحث عن الغرفة ثم إضافة غرفة على جهاز Mac ثم أضف أجهزة الغرفة أو المكتب التي تريد تضمينها.

يظهر زر انضمام على الجهاز قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.

يجب على المسؤول لديك إعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين حتى يمكنك جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة. إذا لم تتمكن من إضافة غرفة أو جهاز مكتب، أو إذا لم تر الانضمام قبل الاجتماع، فاتصل بالمسؤول لديك.

5

قم بإرسال الدعوة إلى الاجتماع.

Google Calendar
1

في المساحة، انقر على جدولة.

إذا قام المسؤول بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، ستجد هنا كل الاجتماعات المجدولة في المساحة.

جدولة اجتماع
2

حدد جدولة اجتماع.

إذا كنت تستخدم Google Calendar مع Microsoft Outlook، فسيفتح تطبيق Webex دعوة التقويم في Microsoft Outlook. وإلا، فإنه يفتح Google Calendar باستخدام المستعرض الافتراضي لديك. تشتمل الدعوة على اسم المساحة باعتباره موضوع الاجتماع، "@webex:space" في حقل الموقع ، وتتضمن عناوين بريد إلكتروني للأشخاص الموجودين في المساحة.

وبناء على الإعداد الذي أجريته، قد تتضمن الدعوة أيضًا الخيارات التالية، حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير:

  • ارتباط الاجتماع

  • خيار الانضمام عبر الهاتف

  • عنوان الفيديو

3

حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى.

4

أضف غرفة أو جهاز مكتب Cisco Webex عن طريق تحديد مساعد الجدولة > إضافة غرف على نظام التشغيل Windows أو الجدولة أو الباحث عن الغرفة ثم إضافة غرفة على جهاز Mac ثم أضف أجهزة الغرفة أو المكتب التي تريد تضمينها.

يظهر زر انضمام على الجهاز قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.

يجب على المسؤول لديك إعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين حتى يمكنك جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة. إذا لم تتمكن من إضافة غرفة أو جهاز مكتب، أو إذا لم تر الانضمام قبل الاجتماع، فاتصل بالمسؤول لديك.

5

قم بإرسال الدعوة إلى الاجتماع.

مجدول تطبيق Webex
1

في المساحة، انقر على جدولة اجتماع جدولة اجتماع، ثم أدخل معلومات الاجتماع الخاص بك:

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • ضمن التاريخ والوقت، اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء.

  • حدد التكرار، لجدولة الاجتماع لتكرار التكرار بانتظام، اختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

  • أدخل وصفًا سيتم تضمينه في دعوة البريد الإلكتروني.

2

تتم دعوة جميع أعضاء المساحة تلقائيًا إلى الاجتماع. أضف المدعوين عن طريق كتابة اسمهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني. قم بإزالة المدعوين عن طريق التمرير فوق اسمهم والنقر على إزالة.

ترى الأيقونات بجوار اسم كل شخص:

  • متاح متوفر

  • غير متوفر غير متوفر

  • إتاحة غير معروفة إتاحة غير معروفة

إذا لم يكن المدعوون متاحين، فقم بتغيير وقت الاجتماع وتحديثات حالة توافرهم، أو انقر على التحقق من التقويم لمعرفة توافرهم.

لتعيين أحد المدعوين ليكون مضيف مشارك، مرر مؤشر الماوس فوق اسمه، وانقر على زر مزيد من الخيارات، ثم انقر على تعيين مضيف مشارك. يمكنك رؤية هذا الخيار إذا كان للمدعو حساب مضيف على موقع Webex نفسه الموجود لديك.

3

لحجز غرفة اجتماعات، انتقل إلى الغرف وأدخل اسم غرفة الاجتماعات أو موقعها. سترى الرموز بجوار أسماء الغرف لإظهار توافرها. انقر على اسم غرفة لإضافته إلى الدعوة إلى الاجتماع.

يتم عرض غرف الاجتماعات المدرجة في دليل مؤسستك فقط.

4

انقر على الإعدادات المتقدمة واختر من الخيارات المتاحة:

  • نوع الاجتماع
  • الأمان

    يمكنك إضافة علامات مميزة صوتية إلى فيديوهات المشاركين والمحتوى الذي تمت مشاركته. ضمن العلامات المميزة الصوتية، حدد إضافة علامات مميزة إلى صوت الاجتماع. يستطيع مسؤول الموقع تحميل الاجتماعات المميزة بعلامات مميزة إلى Control Hub، الذي يقوم بعد ذلك بتحليل التسجيل والبحث عن المعرّفات الفريدة. يمكنهم الاطلاع على النتائج لمعرفة العميل المصدر أو الجهاز الذي سجّل الاجتماع.

    يمكنك إضافة علامات مائية مرئية إلى فيديوهات المشاركين والمحتوى المشترك.

  • اتصال الصوت
  • خيارات الجدولة
5

انقر على جدولة.

تتم إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك. يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى كل المدعوين إلى الاجتماع.

التصرف التالي

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، يمكنك تحديث تفاصيل الاجتماع أو إلغاء الاجتماع.

ستجد هنا جميع الاجتماعات المجدولة في المساحة.

تقويمات أخرى
1

في المساحة، انقر على جدولة.

إذا قام المسؤول بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، ستجد هنا كل الاجتماعات المجدولة في المساحة.

انقر على جدولة
2

انقر على معلومات اجتماع المساحة، وحدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق معلومات الاجتماع في اجتماع.

وبناء على الإعداد الذي أجريته، قد تتضمن معلومات الاجتماع ارتباطًا للانضمام إلى الاجتماع وخيارات الانضمام عبر الهاتف وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.

3

ارجع إلى تطبيق Webex وعرض معلومات اجتماع المساحة . بجوار الأشخاص، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق عناوين البريد الإلكتروني في قسم إلى في الاجتماع.

4

حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى، ثم أرسل الدعوة.

قبل البدء

يمكنك استخدام المجدول الموجود داخل التطبيق إذا كان لديك اجتماعات محسنة مرتبطة بمساحة. إذا كان لديك اجتماعات كلاسيكية مقترنة بمساحة، فانسخ معلومات الاجتماع والصقها في تقويم تابع لجهة خارجية.
1

انتقل إلى المراسلة زر المراسلة وحدد مساحة.

2

في المساحة، اضغط على قائمة النشاط زر المزيد من الخيارات، واختر جدولة.

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء .

  • اضغط على التكرار، لجدولة الاجتماع لتكرره بانتظام، واختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

  • تتم إضافة الأشخاص الموجودين في المساحة تلقائيًا كمدعوين. اضغط على المدعوين لإضافة أشخاص أو إزالتهم.

    اضغط على التحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحين واسحب اجتماعك إلى ذلك الحيز الزمني. يمكنك كذلك:

    • الاطلاع على قائمة بالمتاح في الوقت المحدد.

    • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع، لسحبه وإسقاطه في فترة زمنية مختلفة.

    • اضغط على علامات تبويب الاجتماع واسحبها لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في وقت بدء المجدول وانتهائه.

    لتعيين مدعو كمضيف مشارك، اضغط على مزيد من الخيارات بجوار اسمه، واضغط على تعيين كمضيف مشارك. يمكنك رؤية هذا الخيار إذا كان للمدعو حساب مضيف على موقع Webex نفسه الموجود لديك.

  • أدخل وصفًا.

3

اضغط على جدولة لجدولة اجتماعك.

قبل البدء

يمكنك استخدام المجدول الموجود داخل التطبيق إذا كان لديك اجتماعات محسنة مرتبطة بمساحة. إذا كان لديك اجتماعات كلاسيكية مقترنة بمساحة، فانسخ معلومات الاجتماع والصقها في تقويم تابع لجهة خارجية.
1

انتقل إلى المراسلة وحدد مساحةزر المراسلة .

2

في المساحة، اضغط على قائمة النشاط قائمة المزيد، واختر جدولة.

  • قم بتحرير موضوع الاجتماع.

  • اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء .

  • اضغط على التكرار لجدولة الاجتماع لتكرار الاجتماع بانتظام، واختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

  • تتم إضافة الأشخاص الموجودين في المساحة تلقائيًا كمدعوين. اضغط على المدعوين لإضافة أشخاص أو إزالتهم.

    لتعيين مدعو كمضيف مشارك، اضغط على قائمة المزيد بجوار اسمه، واضغط على تعيين كمضيف مشارك. يمكنك رؤية هذا الخيار إذا كان للمدعو حساب مضيف على موقع Webex نفسه الموجود لديك.

    اضغط على التحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحين واسحب اجتماعك إلى ذلك الحيز الزمني. يمكنك كذلك:

    • الاطلاع على قائمة بالمتاح في الوقت المحدد.

    • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع، لسحبه وإسقاطه في فترة زمنية مختلفة.

    • اضغط على علامات تبويب الاجتماع واسحبها لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في وقت بدء المجدول وانتهائه.

  • أدخل وصفًا.

3

اضغط على جدولة لجدولة اجتماعك.

1

سجّل الدخول إلى Webex ومن مساحتك، انقر على جدولة الجدول.

2

بجوار معلومات الاجتماع، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك ولصق معلومات الاجتماع في اجتماع. وبناء على الإعداد الذي أجريته، قد تتضمن معلومات الاجتماع ارتباطًا للانضمام إلى الاجتماع، وخيارات الانضمام عبر الهاتف، وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.

3

ارجع إلى تطبيق Webex وعرض معلومات اجتماع المساحة . بجوار الأشخاص، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق عناوين البريد الإلكتروني في قسم إلى في الاجتماع.

4

حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى التي تحتاج إلى تضمينها، ثم أرسل الدعوة.