تطبيق Webex | جدولة اجتماع من مساحة

جدولة الاجتماعات من أحد مساحاتك..

يمكن للأشخاص داخل المنظمة وخارجها جدولة اجتماع مرتبط بمساحة معينة إذا كان لديهم ترخيص استضافة Webex.

يعتمد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الانضمامإلى اجتماع مرتبط بمساحة معينة على نوع خطة Webex التي يمتلكها مضيف الاجتماع .

تشفير شامل لاجتماعات تطبيق Webex

تدعم الاجتماعات المرتبطة بمساحة معينة التشفير من طرف إلى طرف. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تشفير جميع اجتماعاتك بشكل افتراضي، راجع تطبيق Webex | تعيين التشفير من طرف إلى طرف للاجتماعات.

اختر أداة الجدولة التي تريد استخدامها لجدولة الاجتماعات. يمكنك جدولة الاجتماعات من مساحة باستخدام Microsoft Outlook أو Google Calendar أو جدولة تطبيق Webex (إذا قام المسؤول بإعداد حسابك باستخدام خدمة Cisco Webex Hybrid Calendar) .

إذا لم يقم مسؤول النظام بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين أو كنت تستخدم تقويمًا آخر غير Microsoft Outlook أو Google Calendar، فاستخدم التعليمات الموجودة في التقاويم الأخرى.

Microsoft Outlook

1	في المساحة المخصصة، انقر فوق جدولة. إذا قام مسؤول النظام بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، فستجد هنا جميع الاجتماعات المقررة في المساحة .
2	حدد جدولة اجتماع. يفتح تطبيق Webex دعوة تقويم في Microsoft Outlook تتضمن تلقائيًا عناوين البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص في المساحة، واسم المساحة كموضوع للرسالة، و "@webex:space" في حقل الموقع. بحسب إعداداتك، قد تتضمن الدعوة أيضًا رابطًا للانضمام إلى الاجتماع، وخيارات الانضمام عبر الهاتف، وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.
3	حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى.
4	أضف جهاز غرفة أو مكتب Cisco Webex عن طريق تحديد مساعد الجدولة > أضف غرفًا على نظام التشغيل Windows أو جدولة أو البحث عن غرفة ثم أضف غرفة على نظام التشغيل Mac ثم أضف الغرفة أو أجهزة المكتب التي تريد تضمينها. يظهر زر انضم على الجهاز قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع. يحتاج مسؤول النظام لديك إلى إعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة. إذا لم تتمكن من إضافة غرفة أو جهاز مكتب، أو إذا لم ترَ خيار الانضمام قبل الاجتماع، اتصل بمسؤول النظام.
5	قم بإرسال الدعوة إلى الاجتماع.

Google Calendar

1	في المساحة المخصصة، انقر فوق جدولة. إذا قام مسؤول النظام بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، فستجد هنا جميع الاجتماعات المقررة في المساحة .
2	حدد جدولة اجتماع. إذا كنت تستخدم تقويم جوجل مع مايكروسوفت أوتلوك، فإن تطبيق Webex يفتح دعوة تقويم في مايكروسوفت أوتلوك. وإلا، فسيتم فتح تقويم جوجل باستخدام متصفحك الافتراضي. تتضمن الدعوة اسم المكان كموضوع للاجتماع، "@webex:space" في حقل الموقع ، ويتضمن عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الموجودين في المكان. بحسب إعداداتك، قد تتضمن الدعوة أيضًا الخيارات التالية، حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير: ارتباط الاجتماع خيار الانضمام عبر الهاتف عنوان الفيديو
3	حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى.
4	أضف جهاز غرفة أو مكتب Cisco Webex عن طريق تحديد مساعد الجدولة > أضف غرفًا على نظام التشغيل Windows أو جدولة أو البحث عن غرفة ثم أضف غرفة على نظام التشغيل Mac ثم أضف الغرفة أو أجهزة المكتب التي تريد تضمينها. يظهر زر انضم على الجهاز قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع. يحتاج مسؤول النظام لديك إلى إعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة. إذا لم تتمكن من إضافة غرفة أو جهاز مكتب، أو إذا لم ترَ خيار الانضمام قبل الاجتماع، اتصل بمسؤول النظام.
5	قم بإرسال الدعوة إلى الاجتماع.

جدولة تطبيقات Webex

1	في المساحة المخصصة، انقر فوق جدولة اجتماع ، ثم أدخل معلومات الاجتماع الخاصة بك: أدخل اسم الاجتماع في موضوع الاجتماع. من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التصنيفات في ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب وتوافقها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك. عند تفعيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه. بصفتك مالك المساحة، يمكنك ترقية تصنيف المساحة إلى مستوى أولوية أعلى (على سبيل المثال من عام إلى خاص)، ولكن لا يمكنك تخفيضه (مثل من خاص إلى عام). لا يمكن إجراء عمليات التخفيض إلا من قبل مسؤول مركز التحكم الذي يتمتع بصلاحيات مسؤول الامتثال. راجع إرشادات أو سياسات مؤسستك بشأن تصنيف المساحات للتأكد من اختيارك للتصنيف المناسب بناءً على حساسية المساحة والجمهور المستهدف. ضمن التاريخ والوقت، اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء. حدد التكرار، لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، اختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية. أدخل وصفًا، والذي سيتم تضمينه في دعوة البريد الإلكتروني.
2	جميع أعضاء المكان مدعوون تلقائياً إلى الاجتماع. أضف المدعوين عن طريق كتابة أسمائهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني. قم بإزالة المدعوين عن طريق تمرير مؤشر الماوس فوق أسمائهم والنقر على إزالة. سترى أيقونات بجانب اسم كل شخص: متاح غير متوفر إتاحة غير معروفة إذا كان المدعوون غير متاحين، فقم بتغيير وقت الاجتماع وتحديث حالة توافرهم، أو انقر فوق تحقق من التقويم لمعرفة مدى توافرهم. لجعل أحد المدعوين مضيفًا مشاركًا، مرر مؤشر الماوس فوق اسمه، وانقر فوق ، ثم انقر فوق اجعل مضيفًا مشاركًا. سترى هذا الخيار إذا كان لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex الذي تستخدمه أنت.
3	لحجز غرفة اجتماعات، انتقل إلى غرف وأدخل اسم أو موقع غرفة الاجتماعات. سترى أيقونات بجوار أسماء الغرف لإظهار مدى توفرها. انقر على اسم الغرفة لإضافتها إلى دعوة الاجتماع. لا يتم عرض سوى غرف الاجتماعات المدرجة في دليل مؤسستك.
4	انقر على الإعدادات المتقدمة واختر من الخيارات المتاحة: نوع الاجتماع الأمان يمكنك إضافة علامات مائية صوتية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاركين والمحتوى المشترك. ضمن العلامات المائية الصوتية، حدد إضافة علامات مائية إلى صوت الاجتماع. يمكن لمسؤول الموقع تحميل الاجتماعات التي تحمل علامة مائية إلى مركز التحكم، والذي يقوم بدوره بتحليل التسجيل والبحث عن المعرفات الفريدة. يمكنهم الاطلاع على النتائج لمعرفة أي عميل أو جهاز قام بتسجيل الاجتماع. يمكنك إضافة علامات مائية مرئية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاركينوالمحتوى المشترك. اتصال الصوت خيارات الجدولة تشغيل مساعد الذكاء الاصطناعي تلقائيًا عند بدء الاجتماع بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع تفعيل جلسات فرعية قم بضبط خيارات الاجتماع مثل إيقاف الدردشة وإيقاف إمكانية إضافة الملفات أو تنزيلها
5	انقر على جدولة. تمت إضافة الاجتماع إلى تقويمك. يتم إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المدعوين إلى الاجتماع.

التصرف التالي

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، يمكنك تحديث تفاصيل الاجتماع أو إلغاء الاجتماع.

هنا ستجد جميع الاجتماعات المقررة في المساحة .

تقاويم أخرى

1	في المساحة المخصصة، انقر فوق جدولة. إذا قام مسؤول النظام بإعداد حسابك باستخدام التقويم الهجين، فستجد هنا جميع الاجتماعات المقررة في المساحة .
2	انقر فوق معلومات اجتماع المساحة، ثم حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق معلومات الاجتماع في اجتماع. بحسب إعداداتك، قد تتضمن معلومات الاجتماع رابطًا للانضمام إلى الاجتماع، وخيارات الانضمام عبر الهاتف، وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.
3	ارجع إلى تطبيق Webex الخاص بك ومعلومات اجتماع Space بجوار الأشخاص، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق عناوين البريد الإلكتروني في قسم إلى الخاص بالاجتماع.
4	حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى، ثم أرسل الدعوة.

قبل البدء

يمكنك استخدام جدولة المواعيد داخل التطبيق إذا كان لديك اجتماعات محسّنة مرتبطة بمساحةمعينة . إذا كانت لديك اجتماعات تقليدية مرتبطة بمساحة معينة، فانسخ معلومات الاجتماع والصقها في تقويم تابع لجهة خارجية.

1	انتقل إلى المراسلة وحدد مسافة.
2	في المساحة، انقر على قائمة الأنشطة ، ثم اختر جدولة. أدخل اسم الاجتماع في موضوع الاجتماع. من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التصنيفات في ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب وتوافقها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك. عند تفعيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه. بصفتك مالك المساحة، يمكنك ترقية تصنيف المساحة إلى مستوى أولوية أعلى (على سبيل المثال من عام إلى خاص)، ولكن لا يمكنك تخفيضه (مثل من خاص إلى عام). لا يمكن إجراء عمليات التخفيض إلا من قبل مسؤول مركز التحكم الذي يتمتع بصلاحيات مسؤول الامتثال. راجع إرشادات أو سياسات مؤسستك بشأن تصنيف المساحات للتأكد من اختيارك للتصنيف المناسب بناءً على حساسية المساحة والجمهور المستهدف. اختر تاريخ ووقت البدء ووقت الانتهاء . انقر على التكرار، لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، اختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية. تتم إضافة الأشخاص الموجودين في المكان تلقائيًا كمدعوين. انقر على المدعوين لإضافة أو إزالة الأشخاص. انقر على تحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متفرغين واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك: اطلع على قائمة الأشخاص المتاحين في الوقت المحدد. انقر مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في خانة زمنية مختلفة. انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. أي تغييرات تنعكس في أوقات بدء وانتهاء الجدول الزمني. لجعل أحد المدعوين مضيفًا مشاركًا، انقر على بجوار اسمه، ثم انقر على اجعل المضيف المشارك. سترى هذا الخيار إذا كان لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex الذي تستخدمه أنت. أدخل وصفًا.
3	انقر على جدولة لتحديد موعد اجتماعك.

قبل البدء

1	انتقل إلى المراسلة وحدد مساحة .
2	في المساحة، انقر على قائمة الأنشطة ، ثم اختر جدولة. أدخل اسم الاجتماع في موضوع الاجتماع. من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التصنيفات في ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب وتوافقها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك. عند تفعيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه. بصفتك مالك المساحة، يمكنك ترقية تصنيف المساحة إلى مستوى أولوية أعلى (على سبيل المثال من عام إلى خاص)، ولكن لا يمكنك تخفيضه (مثل من خاص إلى عام). لا يمكن إجراء عمليات التخفيض إلا من قبل مسؤول مركز التحكم الذي يتمتع بصلاحيات مسؤول الامتثال. راجع إرشادات أو سياسات مؤسستك بشأن تصنيف المساحات للتأكد من اختيارك للتصنيف المناسب بناءً على حساسية المساحة والجمهور المستهدف. اختر تاريخ ووقت البدء ووقت الانتهاء . انقر على التكرار لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، اختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية. تتم إضافة الأشخاص الموجودين في المكان تلقائيًا كمدعوين. انقر على المدعوين لإضافة أو إزالة الأشخاص. لجعل أحد المدعوين مضيفًا مشاركًا، انقر على بجوار اسمه، ثم انقر على اجعل المضيف المشارك. سترى هذا الخيار إذا كان لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex الذي تستخدمه أنت. انقر على تحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متفرغين، ثم اسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك: اطلع على قائمة الأشخاص المتاحين في الوقت المحدد. انقر مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في خانة زمنية مختلفة. انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. أي تغييرات تنعكس في أوقات بدء وانتهاء الجدول الزمني. أدخل وصفًا.
3	انقر على جدولة لتحديد موعد اجتماعك.

1	قم بتسجيل الدخول إلى Webex ومن مساحتك، انقر فوق جدولة .
2	حدد نوع الاجتماع من القائمة المنسدلة ، إذا كان حسابك مرتبطًا بأكثر من نوع واحد. أنواع الاجتماعات هي مجموعات الميزات الافتراضية أو المخصصة للاجتماعات المتاحة لمؤسستك.
3	أدخل اسم الاجتماع في موضوع الاجتماع.
4	من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التصنيفات في ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب وتوافقها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك. عند تفعيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه. بصفتك مالك المساحة، يمكنك ترقية تصنيف المساحة إلى مستوى أولوية أعلى (على سبيل المثال من عام إلى خاص)، ولكن لا يمكنك تخفيضه (مثل من خاص إلى عام). لا يمكن إجراء عمليات التخفيض إلا من قبل مسؤول مركز التحكم الذي يتمتع بصلاحيات مسؤول الامتثال. راجع إرشادات أو سياسات مؤسستك بشأن تصنيف المساحات للتأكد من اختيارك للتصنيف المناسب بناءً على حساسية المساحة والجمهور المستهدف.
5	بجوار معلومات الاجتماع، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق معلومات الاجتماع في اجتماع. بحسب إعداداتك، قد تتضمن معلومات الاجتماع رابطًا للانضمام إلى الاجتماع، وخيارات للانضمام عبر الهاتف، وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير.
6	ارجع إلى تطبيق Webex وعرض معلومات اجتماع الفضاء. بجوار الأشخاص، حدد نسخ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق عناوين البريد الإلكتروني في قسم إلى الخاص بالاجتماع.
7	حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى التي تحتاج إلى تضمينها، ثم أرسل الدعوة.

Cisco AI Assistant

شكرًا على ملاحظاتك.

تطبيق Webex | جدولة اجتماع من مساحة

تشفير شامل لاجتماعات تطبيق Webex

الشركات صغيرة الحجم

المؤسسة

الأجهزة

حلول لـ

الموارد

الشركة