Programe una reunión con todos en su espacio en una fecha y hora específicas, ya sea en un espacio con una o más personas. Envíe invitaciones de calendario a todos en el espacio para informarles sobre la reunión y cómo unirse. También puede asegurarse de que sus reuniones estén encriptadas de un extremo a otro.
Las personas internas y externas a la organización pueden planificar una reunión mejorada asociada con un espacio si tienen una licencia de organizador de Webex.
La cantidad de personas que pueden entrar a su reunión puede variar, dependiendo de si se trata de una reunión clásica o mejorada asociada con un espacio.
Para las reuniones clásicas, depende del tipo de cuenta de la persona que creó el espacio. Para obtener más información, consulte Capacidades de reuniones y patrocinadores de reuniones en Cisco Webex .
Para reuniones mejoradas, depende del tipo de cuenta que tenga, como organizador.
Cifrado de extremo a extremo para reuniones de la aplicación Webex
Las reuniones asociadas con un espacio admiten el cifrado de extremo a extremo. Para obtener más información sobre cómo cifrar todas sus reuniones de forma predeterminada, consulte Aplicación de Webex| Configurar el cifrado de un extremo a otro para las reuniones .
Elija el planificador que desea utilizar para planificar reuniones. Puede planificar reuniones desde un espacio utilizando Microsoft Outlook, Google Calendar o el planificador de la aplicación Webex (si su administrador ha configurar su cuenta con el servicio de calendario híbrido de Cisco Webex ).
Si su administrador no ha configurar su cuenta con el calendario híbrido o si está utilizando un calendario que no sea Microsoft Outlook o Google Calendar, utilice las instrucciones en Otros calendarios .
| 1 | En el espacio, haga clic en Horario .
| ||
| 2 | Seleccionar Programar una reunión . La aplicación Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook que incluye automáticamente las direcciones de correo electrónico de todos en el espacio, el nombre del espacio como asunto y "@webex: espacio" en el Ubicacion campo. Dependiendo de su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones de Entrar por teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. | ||
| 3 | Especifique la fecha, la hora y otros detalles. | ||
| 4 | Agregue un dispositivo de escritorio o sala de Cisco Webex seleccionando en Windows o Programación o Buscador de salas y luego Agregar habitación en la Mac y luego agregue los dispositivos de sala o escritorio que desea incluir. A Unirse El botón aparece en el dispositivo 5 minutos antes de que comience la reunión.
| ||
| 5 | Envíe la invitación a la reunión. |
| 1 | En el espacio, haga clic en Horario .
| ||
| 2 | Seleccionar Programar una reunión . Si está utilizando Google Calendar con Microsoft Outlook, la aplicación Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook. De lo contrario, abre Google Calendar con el navegador predeterminado. La invitación tiene el nombre del espacio como asunto de la reunión, "@webex: espacio" en el Ubicacion e incluye las direcciones de correo electrónico de las personas en el espacio.
| ||
| 3 | Especifique la fecha, la hora y otros detalles. | ||
| 4 | Agregue un dispositivo de escritorio o sala de Cisco Webex seleccionando en Windows o Programación o Buscador de salas y luego Agregar habitación en la Mac y luego agregue los dispositivos de sala o escritorio que desea incluir. A Unirse El botón aparece en el dispositivo 5 minutos antes de que comience la reunión.
| ||
| 5 | Envíe la invitación a la reunión. |
| 1 | En el espacio, haga clic en Planificar una reunión
| ||
| 2 | Todos los miembros del espacio son invitados automáticamente a la reunión. Agregue invitados escribiendo su nombre o dirección de dirección de correo electrónico. Para eliminar invitados, coloque el cursor sobre su nombre y haga clic en Quitar .
| ||
| 3 | Para reservar una sala de reuniones, vaya a Habitaciones e introduzca el nombre o la ubicación de una sala de reuniones. Verá iconos junto a los nombres de las salas para mostrar su disponibilidad. Haga clic en el nombre de una sala para agregarla a la invitación a la reunión.
| ||
| 4 | Haga clic en Configuración avanzada y elija una de las opciones disponibles:
| ||
| 5 | Haga clic en Planificar. La reunión se agrega a su calendario. Se envía una invitación por correo electrónico a todos los invitados a la reunión.
|
y luego introduzca la información de su reunión:Qué hacer a continuación
Si necesita hacer cambios, puede actualizar los detalles de la reunión o cancelar la reunión .
 | Aquí es donde vas a encontrar todas las reuniones que están programadas en el espacio . |
| 1 | En el espacio, haga clic en Horario .
| ||
| 2 | Haga clic en Información de la reunión espacial , seleccione Copiar y luego vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Dependiendo de su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones de Entrar por teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. | ||
| 3 | Vuelva a su aplicación de Webex y al Información de la reunión espacial ver. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión. | ||
| 4 | Especifique la fecha, la hora y otros detalles, y luego envíe la invitación. |
Antes de comenzar
| 1 | Ir a Mensajería |
| 2 | En el espacio, toque el menú de actividades
|
| 3 | Toque Horario para programar su reunión. |
y seleccione un espacio.
y elija Antes de comenzar
| 1 | Ir a Mensajería |
| 2 | En el espacio, toque el menú de actividades
|
| 3 | Toque Horario para programar su reunión. |
y elija | 1 | Inicie sesión en Webex y, desde su espacio, haga clic en Planificar |
| 2 | Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Dependiendo de su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, opciones para entrar por teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares. |
| 3 | Vuelva a la Aplicación Webex y Información de la reunión espacial ver. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión. |
| 4 | Especifique la fecha, la hora y otros detalles que necesita incluir y luego envíe la invitación. |
.
