Aplicación Webex | Programe una reunión desde un espacio

Schedule meetings from one of your spaces..

Las personas internas y externas a la organización pueden programar una reunión asociada con un espacio si tienen una licencia de host de Webex.

El número de personas que pueden unirse a una reunión asociada con un espacio depende del tipo de plan Webex que tenga el anfitrión de la reunión.

Cifrado de extremo a extremo para reuniones de Webex App

Las reuniones asociadas con un espacio admiten el cifrado de extremo a extremo. Para obtener más información sobre cómo cifrar todas sus reuniones de forma predeterminada, consulte Webex App | Establecer cifrado de extremo a extremo para reuniones.

Elija el programador que quiere usar para programar reuniones. Puede programar reuniones desde un espacio usando Microsoft Outlook Google Calendar o el programador de Webex App (si su administrador ha configurado su cuenta con Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Si su administrador no ha configurado su cuenta con Hybrid Calendar o está usando un calendario que Microsoft Outlook no sea Google Calendar, siga las instrucciones de Otros calendarios.

Microsoft Outlook

1	En el espacio, haga clic en Programar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el calendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones programadas en el espacio.
2	Seleccione Programar una reunión. La aplicación Webex abre una invitación de calendario Microsoft Outlook que incluye automáticamente direcciones de correo electrónico para todos en el espacio, el nombre del espacio como asunto y "@webex:espacio” en el campo Ubicación. Dependiendo de su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para unirse a la reunión, opciones de unirse por teléfono y una dirección de video para que las personas puedan unirse desde cualquier sistema de video basado en estándares.
3	Especifique la fecha, hora y otros detalles.
4	Agregue un dispositivo de Cisco Webex habitación o escritorio seleccionando Asistente de programación > Agregar habitaciones en Windows o Programación o Buscador de habitaciones y luego Agregar habitación en el Mac y luego agregar los dispositivos de habitación o escritorio que desea incluir. Aparece un botón Unirse en el dispositivo 5 minutos antes de que comience la reunión. Su administrador necesita configurar su cuenta con el calendario híbrido para que pueda programar los dispositivos de la sala de esta manera. Si no puede agregar un dispositivo de habitación o escritorio, o si no ve el Unirse antes de la reunión, comuníquese con su administrador.
5	Envíe la invitación a la reunión.

Calendario de Google

1	En el espacio, haga clic en Programar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el calendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones programadas en el espacio.
2	Seleccione Programar una reunión. Si está usando Google Calendar conMicrosoft Outlook, Webex App abre una invitación de calendario. Microsoft Outlook De lo contrario, abre Google Calendar usando su navegador predeterminado. La invitación tiene el nombre del espacio como tema de la reunión, "@webex:espacio” en el campo Ubicación e incluye direcciones de correo electrónico para las personas en el espacio. Dependiendo de su configuración, la invitación también puede incluir las siguientes opciones, para que las personas puedan unirse desde cualquier sistema de video basado en estándares: Enlace de reunión Opción de unirse por teléfono Dirección de video
3	Especifique la fecha, hora y otros detalles.
4	Agregue un dispositivo de Cisco Webex habitación o escritorio seleccionando Asistente de programación > Agregar habitaciones en Windows o Programación o Buscador de habitaciones y luego Agregar habitación en el Mac y luego agregar los dispositivos de habitación o escritorio que desea incluir. Aparece un botón Unirse en el dispositivo 5 minutos antes de que comience la reunión. Su administrador necesita configurar su cuenta con el calendario híbrido para que pueda programar los dispositivos de la sala de esta manera. Si no puede agregar un dispositivo de habitación o escritorio, o si no ve el Unirse antes de la reunión, comuníquese con su administrador.
5	Envíe la invitación a la reunión.

Programador de aplicaciones Webex

1	En el espacio, haga clic en Programar una reunión , y luego ingrese la información de su reunión: Escriba un nombre para la reunión en Tema de la reunión. En el nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta adecuadamente y se alinee con los estándares de seguridad de su organización. Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puede cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puede eliminarla. Como propietario del espacio, puede actualizar la clasificación del espacio a un nivel de prioridad más alto (por ejemplo, de público a privado), pero no puede degradarlo (por ejemplo, de privado a público). Solo un administrador de Control Hub con privilegios de Oficial de Cumplimiento puede realizar degradaciones. Revise las pautas o políticas de su organización sobre clasificación de espacios para asegurarse de seleccionar la etiqueta adecuada en función de la sensibilidad del espacio y el público objetivo. En Fecha y hora, elija una fecha y hora de inicio y finalización. Verifique la recurrencia, para programar la reunión para que se repita regularmente, elija entre incrementos diarios, semanales o mensuales. Introduzca una descripción, que se incluirá en la invitación por correo electrónico.
2	Todos los miembros del espacio son invitados automáticamente a la reunión. Agregue invitados escribiendo su nombre o dirección de correo electrónico. Elimine a los invitados colocando el cursor sobre su nombre y haciendo clic en Eliminar. Ve iconos junto al nombre de cada persona: Disponible No disponible Disponibilidad desconocida Si los invitados no están disponibles, cambie la hora de la reunión y las actualizaciones de su estado de disponibilidad, o haga clic en Verificar calendario para ver su disponibilidad. Para convertir a un invitado en coanfitrión, desplaza el cursor sobre su nombre, haga clic y luego haga clic en Hacer coanfitrión. Verá esta opción si el invitado tiene una cuenta de host en el mismo sitio de Webex que usted.
3	Para reservar una sala de reuniones, vaya a Habitaciones e ingrese el nombre o la ubicación de una sala de reuniones. Ve iconos junto a los nombres de las habitaciones para mostrar su disponibilidad. Haga clic en el nombre de una sala para agregarlo a la invitación a la reunión. Solo se muestran las salas de reuniones que figuran en el directorio de su organización.
4	Haga clic en Configuración avanzada y elija entre las opciones disponibles: Tipo de reunión Seguridad Puede agregar marcas de agua de audio a los videos de sus participantes y contenido compartido. En Marcas de agua de audio, marque Agregar marcas de agua al audio de la reunión. El administrador del sitio puede cargar reuniones con marca de agua en Control Hub, que luego analiza la grabación y busca los identificadores únicos. Pueden ver los resultados para ver qué cliente de origen o dispositivo grabó la reunión. Puede agregar marcas de agua visuales a los videos de los participantes y al contenido compartido. Conexión de audio Opciones de programación Encienda automáticamente el asistente de IA cuando comience la reunión Iniciar automáticamente la grabación cuando comience la reunión Habilitar sesiones de reuniones Establecer opciones de reunión como desactivar el chat y desactivar la capacidad de agregar o descargar archivos
5	Haga clic en Programar. La reunión se agrega a su calendario. Se envía una invitación por correo electrónico a todos los invitados a la reunión.

Qué hacer a continuación

Si necesita hacer cambios, puede actualizar los detalles de la reunión o cancelarla.

Aquí es donde encontrará todas las reuniones programadas en el espacio.

Otros calendarios

1	En el espacio, haga clic en Programar. Si su administrador ha configurado su cuenta con el calendario híbrido, aquí es donde encontrará todas las reuniones programadas en el espacio.
2	Haga clic en Espacio en la información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Dependiendo de su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para unirse a la reunión, opciones de unirse por teléfono y una dirección de video para que las personas puedan unirse desde cualquier sistema de video basado en estándares.
3	Vuelva a su aplicación Webex y a la vista de información de la reunión espacial. Junto a Personas, seleccione Copiar y luego vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión.
4	Especifique la fecha, hora y otros detalles, y luego envíe la invitación.

Antes de comenzar

Puede usar el programador integrado en la aplicación si tiene reuniones mejoradas asociadas con un espacio. Si tiene reuniones clásicas asociadas con un espacio, copie la información de la reunión y péguela en un calendario de terceros.

1	Vaya a Mensajería y seleccione un espacio.
2	En el espacio, toque Programar una reunión . Escriba un nombre para la reunión en Tema de la reunión. En el nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta adecuadamente y se alinee con los estándares de seguridad de su organización. Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puede cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puede eliminarla. Como propietario del espacio, puede actualizar la clasificación del espacio a un nivel de prioridad más alto (por ejemplo, de público a privado), pero no puede degradarlo (por ejemplo, de privado a público). Solo un administrador de Control Hub con privilegios de Oficial de Cumplimiento puede realizar degradaciones. Revise las pautas o políticas de su organización sobre clasificación de espacios para asegurarse de seleccionar la etiqueta adecuada en función de la sensibilidad del espacio y el público objetivo. Elija una fecha y hora de inicio y finalización. Toque Recurrencia, para programar la reunión para que se repita regularmente, elija entre incrementos diarios, semanales o mensuales. Las personas en el espacio se agregan automáticamente como invitados. Toque Invitados para agregar o eliminar personas. Toque Verificar calendario para ver a qué hora todos están libres y arrastre su reunión a ese horario. También puede: Vuelva a la pantalla principal del programador y vea los horarios de reunión sugeridos. Seleccione cualquiera de las horas para ver la actualización de la hora de inicio/finalización. Vea una lista de quién está disponible en el momento seleccionado. Toque y mantenga presionada la reunión, para arrastrarla y soltarla en una franja horaria diferente. Toque y arrastre las pestañas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en las horas de inicio y finalización del programador. Para convertir a un invitado en coanfitrión, toque junto a su nombre y toque Hacer coanfitrión. Verá esta opción si el invitado tiene una cuenta de host en el mismo sitio de Webex que usted. Escriba una descripción.
3	Toque Programar para programar su reunión.

Antes de comenzar

1	Vaya a Mensajería y seleccione un espacio.
2	En el espacio, toque el menú de actividades , y elija Programar. Escriba un nombre para la reunión en Tema de la reunión. En el nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta adecuadamente y se alinee con los estándares de seguridad de su organización. Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puede cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puede eliminarla. Como propietario del espacio, puede actualizar la clasificación del espacio a un nivel de prioridad más alto (por ejemplo, de público a privado), pero no puede degradarlo (por ejemplo, de privado a público). Solo un administrador de Control Hub con privilegios de Oficial de Cumplimiento puede realizar degradaciones. Revise las pautas o políticas de su organización sobre clasificación de espacios para asegurarse de seleccionar la etiqueta adecuada en función de la sensibilidad del espacio y el público objetivo. Elija una fecha y hora de inicio y finalización. Toque Recurrencia para programar la reunión para que se repita regularmente, elija entre incrementos diarios, semanales o mensuales. Las personas en el espacio se agregan automáticamente como invitados. Toque Invitados para agregar o eliminar personas. Para convertir a un invitado en coanfitrión, toque junto a su nombre y toque Hacer coanfitrión. Verá esta opción si el invitado tiene una cuenta de host en el mismo sitio de Webex que usted. Toque Verificar calendario para ver a qué hora todos están libres y arrastre su reunión a ese horario. También puede: Vuelva a la pantalla principal del programador y vea los horarios de reunión sugeridos. Seleccione cualquiera de las horas para ver la actualización de la hora de inicio/finalización. Vea una lista de quién está disponible en el momento seleccionado. Toque y mantenga presionada la reunión, para arrastrarla y soltarla en una franja horaria diferente. Toque y arrastre las pestañas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en las horas de inicio y finalización del programador. Escriba una descripción.
3	Toque Programar para programar su reunión.

1	Inicie sesión en Webex y desde su espacio, haga clic en Programar .
2	Seleccione un tipo de reunión de la lista desplegable, si su cuenta tiene más de una asociada. Los tipos de reuniones son los conjuntos predeterminados o personalizados de funciones de reunión disponibles para su organización.
3	Escriba un nombre para la reunión en Tema de la reunión.
4	En el nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta adecuadamente y se alinee con los estándares de seguridad de su organización. Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puede cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puede eliminarla. Como propietario del espacio, puede actualizar la clasificación del espacio a un nivel de prioridad más alto (por ejemplo, de público a privado), pero no puede degradarlo (por ejemplo, de privado a público). Solo un administrador de Control Hub con privilegios de Oficial de Cumplimiento puede realizar degradaciones. Revise las pautas o políticas de su organización sobre clasificación de espacios para asegurarse de seleccionar la etiqueta adecuada en función de la sensibilidad del espacio y el público objetivo.
5	Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y luego vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Dependiendo de su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para unirse a la reunión, opciones para unirse por teléfono y una dirección de video para que las personas puedan unirse desde cualquier sistema de video basado en estándares.
6	Vuelva a la aplicación Webex y a la vista Información de reuniones espaciales. Junto a Personas, seleccione Copiar y luego vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión.
7	Especifique la fecha, hora, otros detalles que necesita incluir y luego envíe la invitación.

Cisco AI Assistant

Gracias por sus comentarios.

Aplicación Webex | Programe una reunión desde un espacio

Cifrado de extremo a extremo para reuniones de Webex App

Pequeñas empresas

Enterprise

Dispositivos

Soluciones para

Recursos

Company