Заплануйте зустріч з усіма у вашому помешканні на вказану дату та час, незалежно від того, чи це помешкання з однією або кількома людьми. Надішліть запрошення до календаря всім, хто перебуває в помешканні, щоб розповісти їм про зустріч і про те, як приєднатися. Ви також можете переконатися, що ваші зустрічі наскрізно зашифровані.
Особи, внутрішні та зовнішні в організації, можуть планувати розширена нарада, пов’язана з простором якщо вони мають ліцензію організатора Webex.
Кількість людей, які можуть приєднатися до вашої зустрічі, може варіюватися залежно від того, чи це класична або розширена зустріч, пов 'язана з приміщенням.
Для класичних нарад це залежить від типу облікового запису користувача, який створив простір. Для отримання додаткової інформації див. розділ Можливості зустрічей та спонсори зустрічей у Cisco Webex.
Для розширених зустрічей це залежить від типу облікового запису, який ви маєте як господар.
Наскрізне шифрування для зустрічей Webex App
Зустрічі, пов 'язані з космічною підтримкою наскрізного шифрування. Для отримання додаткової інформації про те, як за замовчуванням зашифрувати всі ваші зустрічі, див. Webex App | Set end-to-end encryption for meetings.
Виберіть планувальник, який потрібно використовувати для планування зустрічей. Ви можете планувати зустрічі з будь-якого місця за допомогою Microsoft Outlook, Календаря Google або планувальника додатків Webex (якщо адміністратор налаштував ваш обліковий запис за допомогою служби гібридного календаря Cisco Webex).
Якщо ваш адміністратор не налаштував обліковий запис за допомогою гібридного календаря або ви використовуєте календар, відмінний від Microsoft Outlook або Google Calendar, скористайтеся інструкціями в Інших календарях.
1. | У цьому просторі натисніть Запланувати.
| ||
2. | Виберіть Запланувати зустріч. Додаток Webex відкриває запрошення до календаря в Microsoft Outlook, яке автоматично включає адреси електронної пошти для всіх користувачів у просторі, назву простору як тему та "@ webex:space" у полі Місцезнаходження. Залежно від налаштувань запрошення може також містити посилання для приєднання до зустрічі, приєднання за допомогою параметрів телефону та відеоадресу, щоб люди могли приєднатися до будь-якої відеосистеми на основі стандартів. | ||
3. | Вкажіть дату, час та інші деталі. | ||
4. | Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши «Помічник з Планування» або «Пошук кімнат», а потім «Додати кімнату» на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити. Windows» або « Кнопка Join (Приєднатися) з 'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку зустрічі.
| ||
5. | Надішліть запрошення на зустріч. |
1. | У цьому просторі натисніть Запланувати.
| ||
2. | Виберіть Запланувати зустріч. Якщо ви використовуєте Календар Google з Microsoft Outlook, Webex App відкриває запрошення календаря в Microsoft Outlook. В іншому випадку він відкриє Календар Google за допомогою браузера за замовчуванням. Запрошення має назву місця в якості теми зустрічі "@ webex:space" у полі Місцезнаходження та містить адреси електронної пошти для людей у помешканні.
| ||
3. | Вкажіть дату, час та інші деталі. | ||
4. | Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши «Помічник з Планування» або «Пошук кімнат», а потім «Додати кімнату» на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити. Windows» або « Кнопка Join (Приєднатися) з 'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку зустрічі.
| ||
5. | Надішліть запрошення на зустріч. |
1. | Клацніть у просторі Заплануйте нараду, а потім введіть інформацію про нараду:
| ||
2. | Усі учасники конференції автоматично запрошуються на засідання. Додайте запрошених, ввівши їх ім 'я або адресу електронної пошти. Видаліть запрошених, наведіть курсор на їхнє ім 'я та натисніть Видалити.
| ||
3. | Щоб забронювати кімнату для переговорів, перейдіть до розділу Кімнати та введіть назву або місце розташування кімнати для переговорів. Ви бачите значки поруч з назвами кімнат, щоб показати їх доступність. Натисніть назву кімнати, щоб додати її до запрошення на зустріч.
| ||
4. | Клацніть Розширені налаштування і виберіть із доступних параметрів:
| ||
5. | Натисніть Запланувати. Зустріч буде додано до вашого календаря. Запрошення електронною поштою надсилається всім запрошеним на зустріч.
|
Що далі
Якщо вам потрібно внести зміни, ви можете оновити деталі зустрічі або скасувати зустріч.
1. | У цьому просторі натисніть Запланувати.
| ||
2. | Натисніть "Інформація про зустріч", виберіть "Копіювати", а потім перейдіть до календаря та вставте інформацію про зустріч у нараду. Залежно від налаштувань інформація про зустріч може містити посилання для приєднання до зустрічі, приєднання за допомогою параметрів телефону та відео-адресу, щоб люди могли приєднатися до будь-якої відеосистеми на основі стандартів. | ||
3. | Поверніться до програми Webex та перегляду інформації про зустрічі Space. Поруч із пунктом Люди виберіть Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому зустрічі. | ||
4. | Вкажіть дату, час та інші дані, а потім надішліть запрошення. |
Перш ніж почати
1. | Перейти до повідомленьі виберіть простір. |
2. | У просторі торкніться меню активності, і виберіть Розклад .
|
3. | Натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч. |
Перш ніж почати
1. | Перейти до повідомленьі виберіть простір. |
2. | У просторі торкніться меню активності, і виберіть Розклад .
|
3. | Натисніть Запланувати, щоб запланувати зустріч. |
1. | Увійти в Webex і клацніть у своєму просторі Розклад. |
2. | Поруч із пунктом Інформація про зустріч виберіть Копіювати, а потім перейдіть до календаря й вставте інформацію про зустріч у нараду. Залежно від налаштувань, інформація про зустріч може містити посилання для приєднання до зустрічі, варіанти приєднання по телефону та відео-адресу, щоб люди могли приєднатися до будь-якої відеосистеми на основі стандартів. |
3. | Поверніться до програми Webex та перегляду інформації про зустрічі у просторі. Поруч із пунктом Люди виберіть Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому зустрічі. |
4. | Вкажіть дату, час, інші подробиці, які потрібно вказати, а потім надішліть запрошення. |