Schedule meetings from one of your spaces..

Osoby wewnątrz i na zewnątrz organizacji mogą zaplanować ulepszone spotkanie związane z obszarem , jeśli mają licencję hosta Webex.

Liczba osób, które mogą dołączyć do Twojego spotkania, może się różnić w zależności od tego, czy jest to klasyczne, czy rozszerzone spotkanie powiązane z obszarem.

W przypadku klasycznych spotkań zależy to od typu konta osoby, która utworzyła obszar. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Możliwości spotkań i sponsorzy spotkań w Cisco Webex .

W przypadku spotkań rozszerzonych zależy to od typu konta prowadzącego.

Kompleksowe szyfrowanie spotkań Webex App

Spotkania skojarzone z obszarem obsługują szyfrowanie kompleksowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat domyślnego szyfrowania wszystkich spotkań, zobacz Aplikacja Webex| Ustawianie szyfrowania kompleksowego dla spotkań .

Wybierz harmonogram którego chcesz użyć do planowania spotkań. Możesz planować spotkania z obszaru za pomocą Microsoft Outlook, Kalendarza Google lub harmonogramu aplikacji Webex (jeśli administrator skonfigurować konto za pomocą usługi Cisco Webex Hybrid Calendar Service ).

Jeśli administrator nie skonfigurował dla Twojego konta Kalendarza hybrydowego lub używasz kalendarza innego niż Microsoft Outlook lub Kalendarz Google, skorzystaj z instrukcji w Inne kalendarze .

1

W obszarze kliknij Harmonogram .


 

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto za pomocą kalendarza hybrydowego , tutaj możesz: znajdź wszystkie spotkania zaplanowane w obszarze .

2

Wybierz Zaplanuj spotkanie .

Aplikacja Webex otwiera zaproszenie z kalendarza w Microsoft Outlook , które automatycznie zawiera adresy e-mail wszystkich osób w obszarze, nazwę obszaru jako temat i „@webex:space” w obszarze Lokalizacja pole. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje Dołącz przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu osoby mogą dołączać z dowolnego systemu wideo zgodnego ze standardami.

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj pokój lub urządzenie biurkowe Cisco Webex , wybierając Asystent planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarka pokoi a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić.

A Dołącz Przycisk pojawia się na urządzeniu 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

 
Administrator musi skonfigurować konto z kalendarzem hybrydowym, aby można było w ten sposób planować urządzenia w pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego albo nie widzisz ikony Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem .
5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

1

W obszarze kliknij Harmonogram .


 

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto za pomocą kalendarza hybrydowego , tutaj możesz: znajdź wszystkie spotkania zaplanowane w obszarze .

2

Wybierz Zaplanuj spotkanie .

Jeśli używasz Kalendarza Google z Microsoft Outlook, aplikacja Webex otworzy zaproszenie z kalendarza w Microsoft Outlook. W przeciwnym razie otworzy Kalendarz Google w domyślnej przeglądarce. Zaproszenie ma nazwę obszaru jako temat spotkania, „@webex:space” w obszarze Lokalizacja i zawiera adresy e-mail osób w obszarze.


 
W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać następujące opcje, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach:
  • Łącze do spotkania

  • Opcja Dołącz przez telefon

  • Adres wideo

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj pokój lub urządzenie biurkowe Cisco Webex , wybierając Asystent planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarka pokoi a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić.

A Dołącz Przycisk pojawia się na urządzeniu 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

 
Administrator musi skonfigurować konto z kalendarzem hybrydowym, aby można było w ten sposób planować urządzenia w pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego albo nie widzisz ikony Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem .
5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

1

W obszarze kliknij opcję Zaplanuj spotkanie, a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz Rozpocznij i Koniec data i godzina.

  • Sprawdź Cykl , aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, wybierz dzienne, tygodniowe lub miesięczne przyrosty.

  • Wprowadź opis, który zostanie dołączony do zaproszenia e-mail.

2

Wszyscy członkowie obszaru są automatycznie zapraszani na spotkanie. Dodaj zaproszone osoby, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Usuń zaproszone osoby, najeżdżając kursorem na ich nazwę i klikając Usuń .


 

Jeśli zaproszone osoby są niedostępne, zmień godzinę spotkania i aktualizacje ich stanu dostępności lub kliknij przycisk Sprawdź kalendarz aby sprawdzić ich dostępność.

3

Aby zarezerwować salę konferencyjną, przejdź do Pokoje i wprowadź nazwę lub lokalizację sali konferencyjnej. Obok nazw pokojów wyświetlane są ikony wskazujące ich dostępność. Kliknij nazwę pokoju, aby dodać go do zaproszenia na spotkanie.


 

Wyświetlane są tylko pokoje konferencyjne wymienione w katalogu organizacji.

4

Kliknij Ustawienia zaawansowane i wybierz spośród dostępnych opcji:

  • Typ spotkania
  • Zabezpieczenia

    Możesz dodawać znaki wodne audio do filmów uczestników i udostępnianej zawartości. W obszarze Znaki wodne audio sprawdź opcję Dodaj znaki wodne do spotkania audio. Administrator witryny może przesłać spotkania oznaczone znakiem wodnym do Control Hub, które następnie analizuje nagranie i wyszukuje unikatowe identyfikatory. Mogą sprawdzić wyniki, aby sprawdzić, który klient źródłowy lub urządzenie nagrywało spotkanie.

    Możesz dodawać wizualne znaki wodne do filmów uczestników i udostępnianych treści.

  • Połączenie audio
  • Opcje planowania
5

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Do wszystkich osób zaproszonych na spotkanie zostanie wysłane zaproszenie e-mail.

Co zrobić dalej

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizuj szczegóły spotkania lub anuluj spotkanie .


 
1

W obszarze kliknij Harmonogram .


 

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto za pomocą kalendarza hybrydowego , tutaj możesz: znajdź wszystkie spotkania zaplanowane w obszarze .

Click Schedule
2

Kliknij Informacje o spotkaniu w przestrzeni , wybierz Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania.

W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje Dołącz przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu osoby mogą dołączać z dowolnego systemu wideo zgodnego ze standardami.

3

Wróć do aplikacji Webex i przycisku Informacje o spotkaniu w przestrzeni widok. Obok Osoby , wybierz Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w polu Do sekcji spotkania.

4

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, a następnie wyślij zaproszenie.

Przed rozpoczęciem

Możesz użyć harmonogramu w aplikacji, jeśli masz rozszerzone spotkania powiązane z obszarem . Jeśli masz klasyczne spotkania skojarzone z obszarem, skopiuj informacje o spotkaniu i wklej je do kalendarza innej firmy.
1

Przejdź do wiadomościi wybierz obszar.

2

W obszarze dotknij menu aktywnościi wybierz opcję Zaplanuj.

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz Rozpocznij i Koniec data i godzina.

  • Osoby w tym obszarze są automatycznie dodawane jako zaproszone osoby. Dotknij Zaproszeni aby dodać lub usunąć osoby.

    Dotknij Sprawdź dostępność aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób dostępnych w wybranym czasie.

    • Dotknij spotkania i przytrzymaj je, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Dotknij i przeciągnij karty spotkania, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Wprowadź opis.

3

Dotknij Harmonogram aby zaplanować spotkanie.

Przed rozpoczęciem

Możesz użyć harmonogramu w aplikacji, jeśli masz rozszerzone spotkania powiązane z obszarem . Jeśli masz klasyczne spotkania skojarzone z obszarem, skopiuj informacje o spotkaniu i wklej je do kalendarza innej firmy.
1

Przejdź do wiadomościi wybierz obszar.

2

W obszarze dotknij menu aktywnościi wybierz opcję Zaplanuj.

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz Rozpocznij i Koniec data i godzina.

  • Osoby w tym obszarze są automatycznie dodawane jako zaproszone osoby. Dotknij Zaproszeni aby dodać lub usunąć osoby.

    Dotknij Sprawdź kalendarz aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób dostępnych w wybranym czasie.

    • Dotknij spotkania i przytrzymaj je, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Dotknij i przeciągnij karty spotkania, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Wprowadź opis.

3

Dotknij Harmonogram aby zaplanować spotkanie.

1

Zaloguj się do Webex i z obszaru kliknij opcję ZaplanujSchedule.

2

Obok Informacje o spotkaniu , wybierz Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu osoby mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Wróć do aplikacji Webex i Informacje o spotkaniu w obszarze widok. Obok Osoby , wybierz Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w polu Do sekcji spotkania.

4

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, które należy uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie.