Zaplanuj spotkanie ze wszystkimi osobami w Twoim obszarze o określonej dacie i godzinie, niezależnie od tego, czy jest to obszar z jedną, czy kilkoma osobami. Wyślij zaproszenia z kalendarza do wszystkich osób w obszarze, aby poinformować ich o spotkaniu i o tym, jak do niego dołączyć. Możesz również upewnić się, że spotkania są szyfrowane kompleksowo.
Osoby wewnątrz i na zewnątrz organizacji mogą zaplanować ulepszone spotkanie związane z obszarem , jeśli mają licencję hosta Webex.
Liczba osób, które mogą dołączyć do Twojego spotkania, może się różnić w zależności od tego, czy jest to klasyczne, czy rozszerzone spotkanie powiązane z obszarem.
W przypadku klasycznych spotkań zależy to od typu konta osoby, która utworzyła obszar. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Możliwości spotkań i sponsorzy spotkań w Cisco Webex .
W przypadku spotkań rozszerzonych zależy to od typu konta prowadzącego.
Kompleksowe szyfrowanie spotkań Webex App
Spotkania skojarzone z obszarem obsługują szyfrowanie kompleksowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat domyślnego szyfrowania wszystkich spotkań, zobacz Aplikacja Webex| Ustawianie szyfrowania kompleksowego dla spotkań .
Wybierz harmonogram którego chcesz użyć do planowania spotkań. Możesz planować spotkania z obszaru za pomocą Microsoft Outlook, Kalendarza Google lub harmonogramu aplikacji Webex (jeśli administrator skonfigurować konto za pomocą usługi Cisco Webex Hybrid Calendar Service ).
Jeśli administrator nie skonfigurował dla Twojego konta Kalendarza hybrydowego lub używasz kalendarza innego niż Microsoft Outlook lub Kalendarz Google, skorzystaj z instrukcji w Inne kalendarze .
| 1 | W obszarze kliknij Harmonogram .
| ||
| 2 | Wybierz Zaplanuj spotkanie . Aplikacja Webex otwiera zaproszenie z kalendarza w Microsoft Outlook , które automatycznie zawiera adresy e-mail wszystkich osób w obszarze, nazwę obszaru jako temat i „@webex:space” w obszarze Lokalizacja pole. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje Dołącz przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu osoby mogą dołączać z dowolnego systemu wideo zgodnego ze standardami. | ||
| 3 | Określ datę, godzinę i inne szczegóły. | ||
| 4 | Dodaj pokój lub urządzenie biurkowe Cisco Webex , wybierając w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarka pokoi a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić. A Dołącz Przycisk pojawia się na urządzeniu 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.
| ||
| 5 | Wyślij zaproszenie na spotkanie. |
| 1 | W obszarze kliknij Harmonogram .
| ||
| 2 | Wybierz Zaplanuj spotkanie . Jeśli używasz Kalendarza Google z Microsoft Outlook, aplikacja Webex otworzy zaproszenie z kalendarza w Microsoft Outlook. W przeciwnym razie otworzy Kalendarz Google w domyślnej przeglądarce. Zaproszenie ma nazwę obszaru jako temat spotkania, „@webex:space” w obszarze Lokalizacja i zawiera adresy e-mail osób w obszarze.
| ||
| 3 | Określ datę, godzinę i inne szczegóły. | ||
| 4 | Dodaj pokój lub urządzenie biurkowe Cisco Webex , wybierając w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarka pokoi a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić. A Dołącz Przycisk pojawia się na urządzeniu 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.
| ||
| 5 | Wyślij zaproszenie na spotkanie. |
| 1 | W obszarze kliknij opcję Zaplanuj spotkanie
| ||
| 2 | Wszyscy członkowie obszaru są automatycznie zapraszani na spotkanie. Dodaj zaproszone osoby, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Usuń zaproszone osoby, najeżdżając kursorem na ich nazwę i klikając Usuń .
| ||
| 3 | Aby zarezerwować salę konferencyjną, przejdź do Pokoje i wprowadź nazwę lub lokalizację sali konferencyjnej. Obok nazw pokojów wyświetlane są ikony wskazujące ich dostępność. Kliknij nazwę pokoju, aby dodać go do zaproszenia na spotkanie.
| ||
| 4 | Kliknij Ustawienia zaawansowane i wybierz spośród dostępnych opcji:
| ||
| 5 | Kliknij pozycję Zaplanuj. Spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Do wszystkich osób zaproszonych na spotkanie zostanie wysłane zaproszenie e-mail.
|
, a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:Co zrobić dalej
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizuj szczegóły spotkania lub anuluj spotkanie .
 | Oto, gdzie będziesz znajdź wszystkie spotkania zaplanowane w obszarze . |
| 1 | W obszarze kliknij Harmonogram .
| ||
| 2 | Kliknij Informacje o spotkaniu w przestrzeni , wybierz Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje Dołącz przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu osoby mogą dołączać z dowolnego systemu wideo zgodnego ze standardami. | ||
| 3 | Wróć do aplikacji Webex i przycisku Informacje o spotkaniu w przestrzeni widok. Obok Osoby , wybierz Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w polu Do sekcji spotkania. | ||
| 4 | Określ datę, godzinę i inne szczegóły, a następnie wyślij zaproszenie. |
Przed rozpoczęciem
| 1 | Przejdź do wiadomości |
| 2 | W obszarze dotknij menu aktywności
|
| 3 | Dotknij Harmonogram aby zaplanować spotkanie. |
i wybierz obszar.
i wybierz opcję Przed rozpoczęciem
| 1 | Przejdź do wiadomości |
| 2 | W obszarze dotknij menu aktywności
|
| 3 | Dotknij Harmonogram aby zaplanować spotkanie. |
i wybierz opcję | 1 | Zaloguj się do Webex i z obszaru kliknij opcję Zaplanuj |
| 2 | Obok Informacje o spotkaniu , wybierz Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu osoby mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach. |
| 3 | Wróć do aplikacji Webex i Informacje o spotkaniu w obszarze widok. Obok Osoby , wybierz Kopiuj , a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w polu Do sekcji spotkania. |
| 4 | Określ datę, godzinę i inne szczegóły, które należy uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie. |
.
