Schedule meetings from one of your spaces..

Le persone interne ed esterne all'organizzazione possono pianificare una riunione avanzata associata a uno spazio se dispongono di una licenza organizzatore Webex.

Il numero di persone che possono accedere alla riunione può variare, a seconda che si tratti di una riunione classica o avanzata associata a uno spazio.

Per le riunioni classiche, dipende dal tipo di account della persona che ha creato lo spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Funzionalità di riunione e sponsor di riunioni in Cisco Webex .

Per le riunioni avanzate, dipende dal tipo di account in tuo possesso come organizzatore.

Crittografia end-to-end per riunioni Webex

Le riunioni associate a uno spazio supportano la crittografia end-to-end. Per ulteriori informazioni su come crittografare tutte le riunioni per impostazione predefinita, vedere App Webex| Impostare la crittografia end-to-end per le riunioni .

Scegliere lo strumento di pianificazione che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni. È possibile pianificare riunioni da uno spazio che utilizza Microsoft Outlook, Google Calendar o lo strumento di pianificazione dell'app Webex (se l'amministratore ha impostare l'account con il servizio di calendario ibrido Cisco Webex ).

Se l'amministratore non ha impostare l'account con il calendario ibrido o si utilizza un calendario diverso da Microsoft Outlook o Google Calendar, utilizzare le istruzioni in Altri calendari .

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Nello spazio, fare clic Pianifica .


 

Se l'amministratore ha impostare l'account con il calendario ibrido , qui è dove trovare tutte le riunioni pianificate nello spazio .

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Selezionare Pianificare una riunione .

L'app Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook che include automaticamente gli indirizzi e-mail per tutti nello spazio, il nome dello spazio come oggetto e "@webex:spazio" nello spazio Posizione campo. A seconda dell'impostazione, l'invito può includere anche un collegamento per partecipare alla riunione, opzioni relative a Partecipa per telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano partecipare da qualsiasi sistema video basato su standard.

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Specificare data, ora e altri dettagli.

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Aggiungere un dispositivo di sala o da scrivania Cisco Webex selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungere sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala e poi Aggiungi sala su Mac e quindi aggiungere i dispositivi di sala o da scrivania che si desidera includere.

R Accedi viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

 
L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
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Inviare l'invito alla riunione.

1

Nello spazio, fare clic Pianifica .


 

Se l'amministratore ha impostare l'account con il calendario ibrido , qui è dove trovare tutte le riunioni pianificate nello spazio .

2

Selezionare Pianificare una riunione .

Se utilizzi Google Calendar con Microsoft Outlook, l'app Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook. In caso contrario, viene aperto Google Calendar con il browser predefinito. L'invito ha il nome dello spazio come oggetto della riunione, "@webex:space" nel Posizione e include gli indirizzi e-mail delle persone nello spazio.


 
A seconda della configurazione, l'invito può includere anche le seguenti opzioni, in modo che le persone possano partecipare da qualsiasi sistema video basato su standard:
  • Link riunione

  • Accedi per telefono

  • Indirizzo video

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Specificare data, ora e altri dettagli.

4

Aggiungere un dispositivo di sala o da scrivania Cisco Webex selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungere sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala e poi Aggiungi sala su Mac e quindi aggiungere i dispositivi di sala o da scrivania che si desidera includere.

R Accedi viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

 
L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo. Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
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Inviare l'invito alla riunione.

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Nello spazio, fai clic su Pianifica una riunione, quindi inserire le informazioni della riunione:

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere a Avviare e Fine data e ora.

  • Controllare Ricorre , per pianificare la riunione da ripetere regolarmente, scegliere tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

  • Inserire una descrizione, che verrà inclusa nell'invito e-mail.

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Tutti i membri dello spazio vengono automaticamente invitati alla riunione. Aggiungere gli invitati digitando il nome o indirizzo e-mail. Rimuovere gli invitati passando il mouse sul loro nome e facendo clic Rimuovere .


 

Se gli invitati non sono disponibili, modificare l'ora della riunione e i relativi aggiornamenti stato disponibilità oppure fare clic su Controllare il calendario per visualizzarne la disponibilità.

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Per prenotare una sala riunioni, andare a Sale e immettere il nome o la posizione di una sala riunioni. Vengono visualizzate icone accanto ai nomi delle sale che ne indicano la disponibilità. Fare clic sul nome di una sala per aggiungerla all'invito alla riunione.


 

Vengono visualizzate solo le sale riunioni elencate nella rubrica della propria organizzazione.

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Fare clic su Impostazioni avanzate e scegliere tra le opzioni disponibili:

  • Tipo riunione
  • Sicurezza

    È possibile aggiungere livelli raggiungibili audio ai video dei partecipanti e al contenuto condiviso. In Livelli raggiungibili audio, selezionare Aggiungi livelli raggiungibili all'audio della riunione. L'amministratore del sito può caricare riunioni contrassegnate in acqua in Control Hub, che quindi analizza la registrazione e cerca gli identificatori univoci. Possono esaminare i risultati per vedere quale client di origine o dispositivo ha registrato la riunione.

    È possibile aggiungere filigrane visive ai video dei partecipanti e al contenuto condiviso.

  • Connessione audio
  • Opzioni di pianificazione
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Fare clic su Pianifica.

La riunione viene aggiunta al calendario. Viene inviato un invito e-mail a tutti gli invitati alla riunione.

Operazioni successive

Se è necessario apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione .


 
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Nello spazio, fare clic Pianifica .


 

Se l'amministratore ha impostare l'account con il calendario ibrido , qui è dove trovare tutte le riunioni pianificate nello spazio .

Click Schedule
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Fare clic su Informazioni sulla riunione spazio , selezionare Copia , quindi andare al calendario e incollare le informazioni sulla riunione in una riunione.

A seconda dell'impostazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento per partecipare alla riunione, le opzioni Partecipa per telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano partecipare da qualsiasi sistema video basato su standard.

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Tornare Webex e il file Informazioni sulla riunione spazio vista. Accanto a Persone , selezionare Copia , quindi andare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nel file A sezione della riunione.

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Specificare data, ora e altri dettagli, quindi inviare l'invito.

Operazioni preliminari

Se disponibile, è possibile utilizzare lo strumento di pianificazione all'interno dell'app riunioni avanzate associate a uno spazio . Se sono presenti riunioni classiche associate a uno spazio, copiare le informazioni della riunione e incollarle in un calendario di terze parti.
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Vai a Messaggie selezionare uno spazio.

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Nello spazio, tocca il menu attività, e scegliere Schedule (Programma).

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere a Avviare e Fine data e ora.

  • Le persone nello spazio vengono aggiunte automaticamente come invitate. Toccare Invitati per aggiungere o rimuovere persone.

    Toccare Verificare la disponibilità per vedere a che ora sono liberi tutti, trascinare la riunione su tale fascia oraria. Inoltre:

    • Visualizza un elenco di chi è disponibile all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuta la riunione per trascinarla in una fascia oraria diversa.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica si riflette nelle ore di inizio e fine dello strumento di pianificazione.

  • Immettere una descrizione.

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Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Operazioni preliminari

Se disponibile, è possibile utilizzare lo strumento di pianificazione all'interno dell'app riunioni avanzate associate a uno spazio . Se sono presenti riunioni classiche associate a uno spazio, copiare le informazioni della riunione e incollarle in un calendario di terze parti.
1

Vai a Messaggie selezionare uno spazio.

2

Nello spazio, tocca il menu attività, e scegliere Schedule (Programma).

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere a Avviare e Fine data e ora.

  • Le persone nello spazio vengono aggiunte automaticamente come invitate. Toccare Invitati per aggiungere o rimuovere persone.

    Toccare Selezionare Calendario per vedere a che ora sono liberi tutti, trascinare la riunione su tale fascia oraria. Inoltre:

    • Visualizza un elenco di chi è disponibile all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuta la riunione per trascinarla in una fascia oraria diversa.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica si riflette nelle ore di inizio e fine dello strumento di pianificazione.

  • Immettere una descrizione.

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Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

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Accedi a Webex e dal tuo spazio fai clic su PianificaSchedule.

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Accanto a Informazioni riunione , selezionare Copia , quindi andare al calendario e incollare le informazioni sulla riunione in una riunione. A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento per partecipare alla riunione, opzioni per la partecipazione per telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano partecipare da qualsiasi sistema video basato su standard.

3

Tornare Webex App e il file Informazioni riunione spazio vista. Accanto a Persone , selezionare Copia , quindi andare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nel file A sezione della riunione.

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Specificare data, ora e altri dettagli che devono essere inclusi, quindi inviare l'invito.