Schemalägg ett möte med alla i ditt utrymme vid ett angivet datum och tid, oavsett om det är ett utrymme med en eller flera personer. Skicka kalenderinbjudningar till alla i utrymmet för att berätta om mötet och hur man deltar. Du kan även se till att dina möten krypteras från slutpunkt till slutpunkt.
Personer internt och externt till organisationen kan schemalägga ett förbättrat möte som är kopplat till ett utrymme om de har en Webex-värdlicens.
Antalet personer som kan delta i mötet kan variera beroende på om det är ett klassiskt möte eller ett utökat möte som är kopplat till ett utrymme.
För klassiska möten beror det på kontotypen för personen som skapade utrymmet. Mer information finns i Mötesfunktioner och mötessponsorer i Cisco Webex .
För avancerade möten beror det på vilken typ av konto du har som värd.
Slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering för möten i Webex-appen
Möten kopplade till ett utrymme har stöd för slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering. Mer information om hur du krypterar alla dina möten som standard finns i Webex-appen| Ställ in slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering för möten .
Välj schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten. Du kan schemalägga möten från ett utrymme med Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex-appen (om administratören har konfigurera ditt konto med Cisco Webex Hybrid-kalendertjänst ).
Om administratören inte har konfigurerat ditt konto med Hybrid-kalendern eller om du använder en annan kalender än Microsoft Outlook eller Google Kalender följer du instruktionerna i Andra kalendrar .
| 1 | Klicka på i utrymmet Schemalägg .
| ||
| 2 | Välj Schemalägg ett möte . Webex-appen öppnar en kalenderinbjudan i Microsoft Outlook som automatiskt inkluderar e-postadresser till alla i utrymmet, utrymmets namn som ämne och ”@webex:utrymme” i utrymmet Plats fältet. Beroende på dina inställningar kan inbjudan även innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem. | ||
| 3 | Ange datum, tid och annan information. | ||
| 4 | Lägg till en Cisco Webex rums- eller skrivbordsenhet genom att välja i Windows eller Schemaläggning eller Room Finder och sedan Lägg till rum på Mac och lägg sedan till de rums- eller skrivbordsenheter som du vill inkludera. A Delta visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.
| ||
| 5 | Skicka mötesinbjudan. |
| 1 | Klicka på i utrymmet Schemalägg .
| ||
| 2 | Välj Schemalägg ett möte . Om du använder Google Kalender med Microsoft Outlook öppnar Webex-appen en kalenderinbjudan i Microsoft Outlook. Annars öppnas Google Kalender med din standardwebbläsare. Inbjudan har utrymmesnamnet som mötesämne, ”@webex:utrymme” i Plats och inkluderar e-postadresser till personer i utrymmet.
| ||
| 3 | Ange datum, tid och annan information. | ||
| 4 | Lägg till en Cisco Webex rums- eller skrivbordsenhet genom att välja i Windows eller Schemaläggning eller Room Finder och sedan Lägg till rum på Mac och lägg sedan till de rums- eller skrivbordsenheter som du vill inkludera. A Delta visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.
| ||
| 5 | Skicka mötesinbjudan. |
| 1 | Klicka på Schemalägg ett möte i utrymmet
| ||
| 2 | Alla medlemmar i utrymmet bjuds in automatiskt till mötet. Lägg till inbjudna genom att ange deras namn eller e-postadress. Ta bort inbjudna genom att hålla muspekaren över deras namn och klicka på Ta bort .
| ||
| 3 | För att boka ett mötesrum går du till Rum och ange namnet eller platsen för ett mötesrum. Du ser ikoner bredvid rumsnamnen för att visa deras tillgänglighet. Klicka på ett rums namn för att lägga till det i mötesinbjudan.
| ||
| 4 | Klicka på Avancerade inställningar och välj bland tillgängliga alternativ:
| ||
| 5 | Klicka på Schemalägg. Mötet läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla inbjudna till mötet.
|
och ange sedan din mötesinformation:Nästa steg
Om du behöver göra ändringar kan du göra det uppdatera mötesinformationen eller ställa in mötet .
 | Här kommer du hitta alla möten som är schemalagda i utrymmet . |
| 1 | Klicka på i utrymmet Schemalägg .
| ||
| 2 | Klicka på Mötesinformation för utrymme , välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in mötesinformationen i ett möte. Beroende på dina inställningar kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem. | ||
| 3 | Gå tillbaka till Webex-appen och Mötesinformation för utrymme visa. Bredvid Människor , välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in e-postadresserna i Till avsnitt av mötet. | ||
| 4 | Ange datum, tid och annan information och skicka sedan inbjudan. |
Innan du börjar
| 1 | Gå till Meddelanden |
| 2 | Tryck på aktivitetsmenyn i utrymmet
|
| 3 | Tryck Schemalägg för att schemalägga ditt möte. |
och välj ett utrymme.
och välj Innan du börjar
| 1 | Gå till Meddelanden |
| 2 | Tryck på aktivitetsmenyn i utrymmet
|
| 3 | Tryck Schemalägg för att schemalägga ditt möte. |
och välj | 1 | Logga in på Webex och klicka på Schemalägg från ditt utrymme |
| 2 | Bredvid Mötesinformation , välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in mötesinformationen i ett möte. Beroende på dina inställningar kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem. |
| 3 | Gå tillbaka till Webex-app och Information om utrymmesmöte visa. Bredvid Människor , välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in e-postadresserna i Till avsnitt av mötet. |
| 4 | Ange datum, tid och annan information som du behöver inkludera och skicka sedan inbjudan. |
.
