Schedule meetings from one of your spaces..

Organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat ajoittaa parannettu tilaan liittyvä kokous jos heillä on Webex-isäntälisenssi.

Kokoukseen osallistuvien ihmisten määrä voi vaihdella sen mukaan, onko kyseessä klassinen vai tilaan liittyvä parannettu kokous.

Klassisissa kokouksissa se riippuu tilan luoneen henkilön tilityypistä. Katso lisätietoja Kokousominaisuudet ja sponsorien tapaaminen Cisco Webexissä.

Tehostettujen kokousten osalta se riippuu isäntänä olevan tilin tyypistä.

Päästä päähän -salaus Webex App -kokouksille

Avaruuteen liittyvät kokoukset tukevat päästä päähän -salausta. Lisätietoja kaikkien kokousten salaamisesta oletuksena on kohdassa Webex-sovellus | Aseta päästä päähän -salaus kokouksille.

Valitse ajastin joita haluat käyttää tapaamisten ajoittamiseen. Voit ajoittaa kokouksia tilasta Microsoft Outlookin, Google-kalenterin tai Webex App -aikataulun avulla (jos järjestelmänvalvojasi on määritä tilisi Cisco Webex Hybrid Calendar Service -palvelussa).

Jos järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt tiliäsi hybridikalenterilla tai käytät muuta kalenteria kuin Microsoft Outlookia tai Google-kalenteria, noudata ohjeita Muut kalenterit.

1

Napsauta tilassa Ajoittaa.


 

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilisi hybridikalenterin avulla, voit tehdä tämän löytää kaikki tilassa suunnitellut kokoukset.

2

Valitse Sopia kokouksen ajankohta.

Webex App avaa kalenterikutsun Microsoft Outlookissa, joka sisältää automaattisesti kaikkien tilassa olevien sähköpostiosoitteet, tilan nimen aiheena ja "@webex:space" Sijainti ala. Asetuksistasi riippuen kutsu voi sisältää myös linkin kokoukseen liittymiseen, Liity puhelimitse -vaihtoehdot ja videoosoite, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä.

3

Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot.

4

Lisää Cisco Webex -huone tai -pöytälaite valitsemalla Aikatauluavustaja > Lisää huoneita Windowsissa tai Ajoitus tai Huoneen etsijä ja sitten Lisää huone Macissa ja lisää sitten huone- tai työpöytälaitteet, jotka haluat sisällyttää.

A Liittyä seuraan -painike tulee näkyviin laitteeseen 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

 
Järjestelmänvalvojasi on määritettävä tilisi hybridikalenterin kanssa, jotta voit ajoittaa huonelaitteet tällä tavalla. Jos et voi lisätä huonetta tai pöytälaitetta tai jos et näe Liittyä seuraan ennen kokousta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.
5

Lähetä kokouskutsu.

1

Napsauta tilassa Ajoittaa.


 

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilisi hybridikalenterin avulla, voit tehdä tämän löytää kaikki tilassa suunnitellut kokoukset.

2

Valitse Sopia kokouksen ajankohta.

Jos käytät Google-kalenteria Microsoft Outlookin kanssa, Webex App avaa kalenterikutsun Microsoft Outlookissa. Muussa tapauksessa se avaa Google-kalenterin oletusselaimellasi. Kutsun kokouksen aiheena on tilan nimi "@webex:space". Sijainti ja sisältää sähköpostiosoitteet tilassa oleville ihmisille.


 
Asetuksistasi riippuen kutsu voi sisältää myös seuraavat vaihtoehdot, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä:
  • Linkki kokoukseen

  • Liity mukaan puhelimitse

  • Videon osoite

3

Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot.

4

Lisää Cisco Webex -huone tai -pöytälaite valitsemalla Aikatauluavustaja > Lisää huoneita Windowsissa tai Ajoitus tai Huoneen etsijä ja sitten Lisää huone Macissa ja lisää sitten huone- tai työpöytälaitteet, jotka haluat sisällyttää.

A Liittyä seuraan -painike tulee näkyviin laitteeseen 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

 
Järjestelmänvalvojasi on määritettävä tilisi hybridikalenterin kanssa, jotta voit ajoittaa huonelaitteet tällä tavalla. Jos et voi lisätä huonetta tai pöytälaitetta tai jos et näe Liittyä seuraan ennen kokousta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.
5

Lähetä kokouskutsu.

1

Napsauta tilassa Sopia kokouksen ajankohtaja anna sitten kokoustiedot:

  • Muokkaa kokouksen aihetta.

  • Valitse alkaa ja Loppu päivämäärä ja aika.

  • Tarkistaa Toistuminen, jos haluat ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti, valitse päivä, viikko tai kuukausi.

  • Kirjoita kuvaus, joka liitetään sähköpostikutsuun.

2

Kaikki tilan jäsenet kutsutaan automaattisesti kokoukseen. Lisää kutsutut kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. Poista kutsutut viemällä hiiri heidän nimensä päälle ja klikkaamalla Poista.


 

Jos kutsutut eivät ole tavoitettavissa, muuta kokouksen aikaa ja heidän saatavuustilan päivityksiä tai napsauta Tarkista kalenteri nähdäksesi niiden saatavuuden.

3

Voit varata kokoushuoneen osoitteessa Huoneet ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai sijainti. Näet huoneiden nimien vieressä kuvakkeet, jotka osoittavat niiden saatavuuden. Napsauta huoneen nimeä lisätäksesi sen kokouskutsuun.


 

Vain organisaatiosi hakemistossa luetellut kokoushuoneet näytetään.

4

Klikkaus Lisäasetukset ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista:

  • Kokouksen tyyppi
  • Suojaus

    Voit lisätä äänivesileimoja osallistujavideoihisi ja jaettuun sisältöön. Alla Äänen vesileimat, tarkistaa Lisää vesileimoja kokouksen ääneen. Sivuston ylläpitäjä voi ladata vesileimattuja kokouksia Control Hubiin, joka sitten analysoi tallenteen ja etsii yksilölliset tunnisteet. He voivat tarkastella tuloksia nähdäkseen, mikä lähdeasiakas tai -laite tallensi kokouksen.

    Sinä pystyt lisää visuaalisia vesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön.

  • Audioliitäntä
  • Ajoitusvaihtoehdot
5

Klikkaus Ajoittaa.

Kokous lisätään kalenteriisi. Kaikille kokoukseen kutsutuille lähetetään sähköpostikutsu.

Mitä tehdä seuraavaksi

Jos sinun on tehtävä muutoksia, voit tehdä sen päivittää kokouksen tiedot tai peruuttaa kokous.


 
1

Napsauta tilassa Ajoittaa.


 

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilisi hybridikalenterin avulla, voit tehdä tämän löytää kaikki tilassa suunnitellut kokoukset.

Click Schedule
2

Klikkaus Avaruuskokoustiedot, valitse Kopioja siirry sitten kalenteriisi ja liitä kokouksen tiedot kokoukseen.

Asetuksistasi riippuen kokouksen tiedoissa voi olla linkki kokoukseen liittymistä varten, Liity puhelimitse -vaihtoehdot ja videoosoite, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä.

3

Palaa Webex-sovellukseesi ja Avaruuskokoustiedot näkymä. Vieressä Ihmiset, valitse Kopioja siirry sitten kalenteriisi ja liitä sähköpostiosoitteet Vastaanottaja kokouksen osio.

4

Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot ja lähetä sitten kutsu.

Ennen kuin aloitat

Voit käyttää sovelluksen sisäistä ajastinta, jos sinulla on tilaan liittyvät parannetut kokoukset. Jos tilaan liittyy klassisia kokouksia, kopioi kokoustiedot ja liitä ne kolmannen osapuolen kalenteriin.
1

Siirry kohtaan Viestitja valitse tila.

2

Napauta tilassa toimintovalikkoa, ja valitse Ajoittaa.

  • Muokkaa kokouksen aihetta.

  • Valitse alkaa ja Loppu päivämäärä ja aika.

  • Tilassa olevat ihmiset lisätään automaattisesti kutsutuiksi. Napauta Kutsutut lisätä tai poistaa ihmisiä.

    Napauta Tarkista saatavuus nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaana, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaväliin. Voit myös:

    • Katso luettelo henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna aikana.

    • Pidä kokousta painettuna vetää ja pudottaa se toiseen aikaväliin.

    • Napauta ja vedä kokousvälilehtiä muuttaaksesi kokouksen kestoa. Kaikki muutokset näkyvät aikataulun alkamis- ja päättymisajoissa.

  • Kirjoita kuvaus.

3

Napauta Ajoittaa sovittaaksesi tapaamisesi.

Ennen kuin aloitat

Voit käyttää sovelluksen sisäistä ajastinta, jos sinulla on tilaan liittyvät parannetut kokoukset. Jos tilaan liittyy klassisia kokouksia, kopioi kokoustiedot ja liitä ne kolmannen osapuolen kalenteriin.
1

Siirry kohtaan Viestitja valitse tila.

2

Napauta tilassa toimintovalikkoa, ja valitse Ajoittaa.

  • Muokkaa kokouksen aihetta.

  • Valitse alkaa ja Loppu päivämäärä ja aika.

  • Tilassa olevat ihmiset lisätään automaattisesti kutsutuiksi. Napauta Kutsutut lisätä tai poistaa ihmisiä.

    Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaana, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaväliin. Voit myös:

    • Katso luettelo henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna aikana.

    • Pidä kokousta painettuna vetää ja pudottaa se toiseen aikaväliin.

    • Napauta ja vedä kokousvälilehtiä muuttaaksesi kokouksen kestoa. Kaikki muutokset näkyvät aikataulun alkamis- ja päättymisajoissa.

  • Kirjoita kuvaus.

3

Napauta Ajoittaa sovittaaksesi tapaamisesi.

1

Kirjaudu sisään Webex ja napsauta tilastasi AjoittaaSchedule.

2

Vieressä Kokouksen tiedot, valitse Kopioja siirry sitten kalenteriisi ja liitä kokouksen tiedot kokoukseen. Asetuksistasi riippuen kokouksen tiedot voivat sisältää linkin kokoukseen liittymiseen, puhelimitse liittymisvaihtoehtoja ja videoosoitteen, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä.

3

Palaa Webex-sovellukseen ja Avaruuskokouksen tiedot näkymä. Vieressä Ihmiset, valitse Kopioja siirry sitten kalenteriisi ja liitä sähköpostiosoitteet Vastaanottaja kokouksen osio.

4

Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot, jotka sinun on lisättävä, ja lähetä sitten kutsu.