Planlæg et møde med alle i dit rum på en bestemt dato og klokkeslæt, uanset om det er et rum med en eller flere personer. Send kalenderinvitationer til alle i rummet for at fortælle dem om mødet, og hvordan de deltager. Du kan også sørge for, at dine møder er krypterede fra slutpunkt til slutpunkt.
Personer internt og eksternt i organisationen kan planlægge et forbedret møde tilknyttet et rum , hvis de har en Webex-værtslicens.
Antallet af personer, der kan deltage i dit møde, kan variere, afhængigt af om det er et klassisk eller forbedret møde, der er knyttet til et rum.
For klassiske møder afhænger det af kontotypen for den person, der oprettede rummet. For yderligere oplysninger, se Mødefunktioner og mødesponsorer i Cisco Webex .
For forbedrede møder afhænger det af den kontotype, du har som vært.
Sluttepunkt-til-slutpunkt-kryptering til Webex App-møder
Møder knyttet til et rum understøtter end-to-end-kryptering. For yderligere oplysninger om, hvordan du krypterer alle dine møder som standard, se Webex appen| Indstil slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering for møder .
Vælg planlægningsprogrammet som du vil bruge til at planlægge møder. Du kan planlægge møder fra et rum ved hjælp af Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex App-planlægningsprogrammet (hvis din administrator har opsæt din konto med Cisco Webex Hybrid Calendar Service ).
Hvis din administrator ikke har konfigureret din konto med Hybrid-kalender, eller du bruger en anden kalender end Microsoft Outlook eller Google Kalender, skal du følge instruktionerne i Andre kalendere .
| 1 | Klik på i rummet Planlæg .
| ||
| 2 | Vælg Planlæg et møde . Webex appen åbner en kalenderinvitation i Microsoft Outlook , der automatisk inkluderer e-mailadresser til alle i rummet, rummets navn som emne og "@webex:space" i Placering felt. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, valgmuligheder for deltagelse via telefon og en videoadresse, så personer kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem. | ||
| 3 | Angiv dato, klokkeslæt og andre oplysninger. | ||
| 4 | Tilføj en Cisco Webex -lokale- eller bordenhed ved at vælge på Windows eller Planlægning eller Room Finder og derefter Tilføj lokale på Mac, og tilføj derefter de lokale- eller bordenheder, du vil medtage. A Deltag knappen vises på enheden 5 minutter før mødet starter.
| ||
| 5 | Send mødeinvitationen. |
| 1 | Klik på i rummet Planlæg .
| ||
| 2 | Vælg Planlæg et møde . Hvis du bruger Google Kalender med Microsoft Outlook, åbner Webex appen en kalenderinvitation i Microsoft Outlook. Ellers åbner den Google Kalender ved hjælp af din standardbrowser. Invitationen har rumnavnet som mødeemne, "@webex:space" i Placering og inkluderer e-mailadresser til personer i rummet.
| ||
| 3 | Angiv dato, klokkeslæt og andre oplysninger. | ||
| 4 | Tilføj en Cisco Webex -lokale- eller bordenhed ved at vælge på Windows eller Planlægning eller Room Finder og derefter Tilføj lokale på Mac, og tilføj derefter de lokale- eller bordenheder, du vil medtage. A Deltag knappen vises på enheden 5 minutter før mødet starter.
| ||
| 5 | Send mødeinvitationen. |
| 1 | Klik på Planlæg et møde i rummet
| ||
| 2 | Alle medlemmer af rummet inviteres automatisk til mødet. Tilføj inviterede ved at indtaste deres navn eller e-mailadresse. Fjern inviterede ved at holde markøren over deres navn og klikke Fjern .
| ||
| 3 | For at reservere et mødelokale skal du gå til Værelser og indtast navnet eller placeringen af et mødelokale. Du kan se ikoner ved siden af rumnavne for at vise deres tilgængelighed. Klik på et lokalenavn for at tilføje det til mødeinvitationen.
| ||
| 4 | Klik på Avancerede indstillinger , og vælg blandt de tilgængelige indstillinger:
| ||
| 5 | Klik påPlanlæg . Mødet føjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.
|
, og indtast derefter dine mødeoplysninger:Næste trin
Hvis du har brug for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet .
 | Her kan du gøre det finde alle de møder, der er planlagt i rummet . |
| 1 | Klik på i rummet Planlæg .
| ||
| 2 | Klik på Oplysninger om rummøde , skal du vælge Kopiér , og derefter gå til din kalender og indsætte mødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne omfatte et link til at deltage i mødet, valgmuligheder for deltagelse via telefon og en videoadresse, så personer kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem. | ||
| 3 | Gå tilbage til din Webex app, og vælg Oplysninger om rummøde visning. Ved siden af Mennesker , skal du vælge Kopiér , og gå derefter til din kalender, og indsæt e-mailadresserne i Til afsnit af mødet. | ||
| 4 | Angiv dato, klokkeslæt og andre oplysninger, og send derefter invitationen. |
Før du begynder
| 1 | Gå til Meddelelser |
| 2 | Tryk på aktivitetsmenuen i området
|
| 3 | Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde. |
og vælg et område.
, og vælg Før du begynder
| 1 | Gå til Meddelelser |
| 2 | Tryk på aktivitetsmenuen i området
|
| 3 | Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde. |
, og vælg | 1 | Log ind på Webex og klik på Planlæg fra dit rum |
| 2 | Ved siden af Mødeoplysninger , skal du vælge Kopiér , og derefter gå til din kalender og indsætte mødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne omfatte et link til at deltage i mødet, valgmuligheder for deltagelse via telefon og en videoadresse, så personer kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem. |
| 3 | Gå tilbage til Webex-app og Oplysninger om rummøde visning. Ved siden af Mennesker , skal du vælge Kopiér , og gå derefter til din kalender, og indsæt e-mailadresserne i Til afsnit af mødet. |
| 4 | Angiv dato, klokkeslæt og andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen. |
.
