Schedule meetings from one of your spaces..

조직 내부 및 외부 사용자는 Webex 호스트 라이센스가 있는 경우, 스페이스에 연계된 강화된 미팅을 예약할 수 있습니다.

미팅에 참여할 수 있는 사용자의 수는 스페이스와 연결된 기본 미팅인지 또는 고급 미팅인지에 따라 다를 수 있습니다.

기본 미팅의 경우, 이는 스페이스를 만든 사용자의 계정 유형에 따라 달라집니다. 자세한 정보는 Cisco Webex에 있는 미팅 기능 및 미팅 스폰서를 참조하십시오.

고급 미팅의 경우, 이는 귀하가 호스트로 보유하고 있는 계정 유형에 따라 다릅니다.

Webex 앱 미팅에 대한 종단 간 암호화

스페이스와 연결된 미팅은 종단 간 암호화를 지원합니다. 기본적으로 모든 미팅을 암호화하는 방법에 대한 자세한 정보는 Webex 앱| 미팅에 대해 종단 간 암호화 설정 .

미팅을 예약하는 데 사용할 스케줄러를 선택합니다. Microsoft Outlook, Google 캘린더 또는 Webex 앱 스케줄러를 사용하여 스페이스에서 미팅을 예약할 수 있습니다(관리자가 Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하여 귀하의 계정을 설정한 경우).

관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정하지 않았거나 Microsoft Outlook 또는 Google 캘린더 이외의 캘린더를 사용하고 있는 경우, 기타 캘린더 .

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스페이스에서 예약을 클릭합니다.


 

관리자가 하이브리드 캘린더 를 사용하여 계정을 설정한 경우, 여기에서 스페이스에서 예약된 모든 미팅 찾기 .

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미팅 예약하기를 선택합니다.

Webex 앱은 Microsoft Outlook에서 스페이스에 있는 모든 사람에 대한 이메일 주소, 스페이스 이름을 제목으로 사용하고, 위치 필드에 "@webex:space"를 자동으로 포함하는 캘린더 초대장을 엽니다. 설정에 따라 초대장에는 미팅 참여, 전화로 참여 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크도 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

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날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정합니다.

4

Cisco Webex Room 또는 데스크 장치를 추가합니다. Windows에서 예약 지원 > 회의실 추가를 선택하거나, Mac에서 예약 또는 회의실 찾기 를 선택한 후 회의실 추가를 선택하여 포함하고자 하는 회의실 또는 데스크 장치를 추가합니다.

미팅 시작 5분 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다.

 
이 방법으로 회의실 장치를 예약할 수 있도록 관리자는 하이브리드 캘린더로 계정을 설정해야 합니다. 회의실 또는 데스크 장치를 추가할 수 없거나, 미팅 전에 참여가 나타나지 않는 경우, 관리자에게 문의하십시오.
5

미팅 초대장을 보냅니다.

1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.


 

관리자가 하이브리드 캘린더 를 사용하여 계정을 설정한 경우, 여기에서 스페이스에서 예약된 모든 미팅 찾기 .

2

미팅 예약하기를 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 Google 캘린더를 사용하는 경우, Webex 앱은 Microsoft Outlook에서 캘린더 초대장을 엽니다. 그렇지 않으면, 기본 브라우저를 이용하여 Google 캘린더를 엽니다. 초대장은 미팅 제목으로 스페이스 이름을 지정하고, 위치 필드에 "@webex:space"를 추가하며, 스페이스에 있는 사용자에 대한 이메일 주소를 포함합니다.


 
설정에 따라 초대에 다음 옵션이 포함될 수도 있으므로 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.
  • 미팅 링크

  • 전화로 참여 옵션

  • 비디오 주소

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날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정합니다.

4

Cisco Webex Room 또는 데스크 장치를 추가합니다. Windows에서 예약 지원 > 회의실 추가를 선택하거나, Mac에서 예약 또는 회의실 찾기 를 선택한 후 회의실 추가를 선택하여 포함하고자 하는 회의실 또는 데스크 장치를 추가합니다.

미팅 시작 5분 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다.

 
이 방법으로 회의실 장치를 예약할 수 있도록 관리자는 하이브리드 캘린더로 계정을 설정해야 합니다. 회의실 또는 데스크 장치를 추가할 수 없거나, 미팅 전에 참여가 나타나지 않는 경우, 관리자에게 문의하십시오.
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미팅 초대장을 보냅니다.

1

스페이스에서 미팅 예약을 클릭합니다.을(를) 선택한 후 미팅 정보를 입력합니다.

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 선택 시작 그리고 종료 날짜 및 시간.

  • 확인 반복 , 미팅이 정기적으로 반복되도록 예약하려면 매일, 매주 또는 매월 단위 중에서 선택합니다.

  • 이메일 초대장에 포함될 설명을 입력합니다.

2

스페이스의 모든 멤버는 자동으로 미팅에 초대됩니다. 이름 또는 이메일 주소를 입력하여 초대받는 사람을 추가합니다. 해당 이름 위에 마우스를 올리고 제거를 클릭하여 초대받는 사람을 제거합니다.


 

초대받은 사람이 참석할 수 없는 경우, 미팅 시간 및 참석 사용 가능성 상태 업데이트를 변경하거나 캘린더 확인 을(를) 클릭합니다.

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미팅 룸 을 예약하려면 로 이동합니다. 객실 을(를) 클릭하고 미팅 룸 의 이름 또는 위치를 입력합니다. 회의실 이름 옆에 아이콘이 표시되어 사용 가능 여부를 표시합니다. 미팅 초대에 추가하려면 미팅룸 이름을 클릭합니다.


 

조직 디렉토리에 나열된 미팅룸만 표시됩니다.

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고급 설정을 클릭하고 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.

  • 미팅 유형
  • 보안

    참가자 비디오 및 공유된 콘텐츠에 오디오 워터마크를 추가할 수 있습니다. 오디오 워터마크 아래에서 미팅 오디오에 워터마크 추가를 체크합니다. 사이트 관리자는 워터마크된 미팅을 Control Hub에 업로드한 후 녹화를 분석하고 고유한 식별자를 조회할 수 있습니다. 결과를 확인하여 어떤 소스 클라이언트 또는 장치가 미팅을 녹화했는지 확인할 수 있습니다.

    참가자 비디오 및 공유된 콘텐츠에 시각적 워터마크를 추가할 수 있습니다.

  • 오디오 연결
  • 예약 옵션
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예약을 클릭합니다.

미팅이 캘린더에 추가됩니다. 미팅에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대장이 발송됩니다.

다음에 수행할 작업

변경해야 하는 경우, 미팅 세부 정보를 업데이트하거나 미팅을 취소할 수 있습니다.


 
1

스페이스에서 예약을 클릭합니다.


 

관리자가 하이브리드 캘린더 를 사용하여 계정을 설정한 경우, 여기에서 스페이스에서 예약된 모든 미팅 찾기 .

Click Schedule
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스페이스 미팅 정보를 클릭하고 복사를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅 정보를 미팅에 붙여넣습니다.

설정에 따라 미팅 정보에는 미팅 참여, 전화로 참여 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크가 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

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Webex 앱 및 스페이스 미팅 정보 보기로 다시 돌아갑니다. 사용자 옆에서 복사 를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅의 받는 사람 섹션에 이메일 주소를 붙여넣습니다.

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날짜, 시간 및 기타 세부 정보를 지정하고 초대장을 보냅니다.

시작하기 전에

다음과 같은 경우 인앱 스케줄러를 사용할 수 있습니다. 스페이스와 연관된 고급 미팅 . 스페이스와 연결된 클래식 미팅이 있는 경우, 미팅 정보를 복사하고 타사 캘린더에 붙여넣습니다.
1

메시징으로 이동을(를) 선택하고 스페이스를 선택합니다.

2

스페이스에서 활동 메뉴를 탭합니다.을 선택하고 일정을 선택합니다.

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 선택 시작 그리고 종료 날짜 및 시간.

  • 스페이스에 있는 사용자는 자동으로 초대받은 사람으로 추가됩니다. 탭 초대받은 사람 을(를) 클릭합니다.

    가용성 확인 을(를) 클릭하여 모든 사용자가 비어 있는 시간을 확인하고 미팅을 해당 시간 슬롯으로 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에 참석 가능한 사용자의 목록을 확인합니다.

    • 미팅을 길게 탭하여 다른 시간 슬롯으로 끌어다 놓습니다.

    • 미팅 탭을 탭하고 끌어 미팅 지속 시간을 변경합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간에 반영됩니다.

  • 설명을 입력합니다.

3

일정 을(를) 클릭합니다.

시작하기 전에

다음과 같은 경우 인앱 스케줄러를 사용할 수 있습니다. 스페이스와 연관된 고급 미팅 . 스페이스와 연결된 클래식 미팅이 있는 경우, 미팅 정보를 복사하고 타사 캘린더에 붙여넣습니다.
1

메시징으로 이동을(를) 선택하고 스페이스를 선택합니다.

2

스페이스에서 활동 메뉴를 탭합니다.을 선택하고 일정을 선택합니다.

  • 미팅 주제를 편집합니다.

  • 선택 시작 그리고 종료 날짜 및 시간.

  • 스페이스에 있는 사용자는 자동으로 초대받은 사람으로 추가됩니다. 탭 초대받은 사람 을(를) 클릭합니다.

    캘린더 확인 을(를) 클릭하여 모든 사용자가 비어 있는 시간을 확인하고 미팅을 해당 시간 슬롯으로 드래그합니다. 다음 작업도 실행할 수 있습니다.

    • 선택한 시간에 참석 가능한 사용자의 목록을 확인합니다.

    • 미팅을 길게 탭하여 다른 시간 슬롯으로 끌어다 놓습니다.

    • 미팅 탭을 탭하고 끌어 미팅 지속 시간을 변경합니다. 모든 변경 사항은 스케줄러 시작 및 종료 시간에 반영됩니다.

  • 설명을 입력합니다.

3

일정 을(를) 클릭합니다.

1

Webex에 로그인하고 스페이스에서 예약을 클릭합니다.Schedule.

2

미팅 정보 옆에서 복사를 선택한 후 캘린더로 이동하여 미팅 정보를 미팅에 붙여넣습니다. 설정에 따라 미팅 정보에는 미팅 참여, 전화로 참여하기 위한 옵션 및 비디오 주소에 대한 링크가 포함되고, 사용자는 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있습니다.

3

Webex 앱 및 스페이스 미팅 정보 보기로 다시 돌아갑니다. 사용자 옆에서 복사 를 선택한 후 캘린더로 이동하고 미팅의 받는 사람 섹션에 이메일 주소를 붙여넣습니다.

4

시간, 날짜 및 포함해야 하는 기타 세부 사항을 지정한 후 초대장을 보냅니다.