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웹엑스 앱 | 스페이스에서 미팅 예약하기
피드백이 있습니까?
조직 내부 및 외부 사람들이 Webex 호스트 라이선스가 있는 경우 스페이스와 관련된 미팅을 예약할 수 있어요.
스페이스와 관련된 미팅에 참여할 수 있는 사람 수는 미팅 호스트가 운영하는 웹엑스 플랜 유형에 따라 달라져요.
웹엑스 앱 미팅을 위한 엔드투엔드 암호화예요
스페이스와 관련된 회의는 종단간 암호화를 지원해요. 모든 미팅을 기본적으로 암호화하는 방법에 대한 자세한 내용은 Webex 앱 | 미팅의 엔드-투-엔드 암호화 설정을 참조하십시오.
회의 스케줄링에 사용할 스케줄러를 선택하세요. Google 캘린더 또는 Webex 앱 스케줄러를 사용하여 Microsoft Outlook 스페이스에서 회의를 예약할 수 있어요 (관리자가 Cisco Webex하이브리드 캘린더 서비스로 계정을 설정한 경우).
관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정하지 Microsoft Outlook 않았거나 Google 캘린더가 아닌 다른 캘린더를 사용하는 경우 기타 캘린더의 지침을 사용하세요.
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스페이스에서 일정 클릭해. 관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정했다면, 스페이스에서 예약된 모든 회의를 여기서 찾을 수 있어요.  |
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회의 스케줄 잡기를 선택해요. 웨벡스 앱이 캘린더 초대를 열면 스페이스에 Microsoft Outlook 있는 모든 사람의 이메일 주소, 제목에 스페이스 이름, 위치 필드에 “@webex:space”가 자동으로 포함돼요. 설정에 따라 초대장에는 회의 참여 링크, 전화로 참여 옵션, 사람들이 모든 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있는 비디오 주소도 포함될 수 있어요. |
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날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정하세요. |
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Windows에서 또는 방 찾기를 선택하여 방 또는 책상 장치를 추가한 다음 Mac에서 방 추가를 선택하고 포함하려는 방 또는 책상 장치를 추가하세요. 회의 시작 5분 전에 장치에 참여 버튼이 나타나요.
이런 식으로 회의실 장치 예약을 하려면 관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정해야 해요. 방이나 책상 장치를 추가할 수 없거나 회의 전에 참여가 보이지 않으면 관리자에게 문의하세요. |
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회의 초대 보내요. |
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스페이스에서 일정 클릭해. 관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정했다면, 스페이스에서 예약된 모든 회의를 여기서 찾을 수 있어요. |
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회의 스케줄 잡기를 선택해요. 에서 구글 캘린더를 사용하는 경우Microsoft Outlook, Webex 앱에서 캘린더 초대를 엽니다. Microsoft Outlook 그렇지 않으면 기본 브라우저로 구글 캘린더가 열리죠. 초대의 회의 제목은 스페이스 이름이고 위치 필드에 "@webex:space"이고 스페이스에 있는 사람들의 이메일 주소도 포함돼요. 설정에 따라 사람들이 모든 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있도록 초대에 다음 옵션도 포함될 수 있어요.
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날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정하세요. |
| 4 |
Windows에서 또는 방 찾기를 선택하여 방 또는 책상 장치를 추가한 다음 Mac에서 방 추가를 선택하고 포함하려는 방 또는 책상 장치를 추가하세요. 회의 시작 5분 전에 장치에 참여 버튼이 나타나요.
이런 식으로 회의실 장치 예약을 하려면 관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정해야 해요. 방이나 책상 장치를 추가할 수 없거나 회의 전에 참여가 보이지 않으면 관리자에게 문의하세요. |
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회의 초대 보내요. |
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스페이스에서 회의 예약 누르세요
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스페이스의 모든 구성원이 자동으로 회의에 초대돼요. 이름이나 이메일 주소를 입력하여 초대자를 추가해요. 초대받은 사람 이름 위에 커서를 올리고 제거 클릭해서 제거해요. 각 사람 이름 옆에 아이콘이 보여요.
초대받은 사람이 참석할 수 없는 경우, 회의 시간과 참석 가능 상태 업데이트를 변경하거나 달력 확인을 클릭하여 참석가능 여부를 확인하세요. 초대받은 사람을 공동 호스트로 지정하려면 |
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회의실을 예약하려면 방으로 가서 회의실 이름이나 위치를 입력하세요. 방 이름 옆에 예약 가능 여부를 나타내는 아이콘이 보여요. 방 이름을 클릭해서 회의 초대에 추가해요. 조직 디렉토리에 나열된 회의실만 표시돼요. |
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고급 설정을 클릭하고 사용 가능한 옵션 중에서 선택하세요.
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스케줄 클릭해요. 회의가 당신의 캘린더에 추가돼요. 회의에 초대된 모든 사람에게 이메일 초대가 발송돼요.
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이름 위에 마우스를 대고 클릭한 다음 공동 호스트로 지정을 클릭하세요.다음에 뭘 해야 돼요?
변경이 필요하면 회의 세부 정보를 업데이트하거나 회의를 취소할 수 있어요.
스페이스에서 예정된 모든 회의를 여기서 찾을 수 있어요.
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스페이스에서 일정 클릭해. 관리자가 하이브리드 캘린더로 계정을 설정했다면, 스페이스에서 예약된 모든 회의를 여기서 찾을 수 있어요. |
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스페이스 회의 정보를 클릭하고 복사를 선택한 다음 캘린더로 가서 회의 정보를 회의에 붙여넣으세요. 설정에 따라 회의 정보에는 회의에 참여할 수 있는 링크, 전화로 참여 옵션, 사람들이 모든 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있는 비디오 주소가 포함될 수 있어요. |
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Webex 앱 및 스페이스 미팅 정보 보기로 돌아가세요. 사람들 옆에서 복사를 선택한 다음 캘린더로 가서 회의 받는 사람 섹션에 이메일 주소를 붙여넣으세요. |
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날짜, 시간 및 기타 세부 사항을 지정한 다음 초대를 보내세요. |
시작하기 전에
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메시징으로 가세요 |
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스페이스에서 회의 스케줄 잡기 탭하세요.
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스케줄 탭해서 회의 일정을 잡으세요. |
옆에 있는 아이콘을 누르고 공동 호스트로 시작하기 전에
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메시징으로 가세요 |
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스페이스에서 활동 메뉴를 탭하세요.
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| 3 |
스케줄 탭해서 회의 일정을 잡으세요. |
그리고 | 1 |
Webex에 로그인하고 스페이스에서 일정을 클릭해요
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계정에 하나 이상의 회의가 연결되어 있는 경우 드롭다운 목록에서 회의 유형을 선택해요. 회의 유형은 조직에서 사용할 수 있는 회의 기능의 기본 또는 사용자 지정 세트예요. |
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회의 주제에 회의 이름을 입력하세요. |
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회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하면 사용 가능한 분류 레이블을 볼 수 있어요. 이 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준에 맞도록 하는 데 도움이 돼요. 분류를 켜면 시스템이 자동으로 공개 분류를 생성하고 이것을 기본값으로 설정해요. 공개 분류의 이름은 바꿀 수 있지만 삭제할 수는 없어요. 공간 소유자는 공간 분류를 더 높은 우선 순위 수준 (예: 공개에서 개인으로) 으로 업그레이드할 수 있지만 다운그레이드할 수는 없어요 (예: 개인에서 공개로). 규정 준수 책임자 권한을 가진 컨트롤 허브 관리자만 다운그레이드를 수행할 수 있어요. 공간 분류에 대한 조직의 지침이나 정책을 검토하여 공간의 민감도와 대상 청중에 따라 적절한 레이블을 선택했는지 확인하세요. |
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회의 정보 옆에서 복사를 선택한 다음 캘린더로 가서 회의 정보를 회의에 붙여넣으세요. 설정에 따라 회의 정보에는 회의에 참여할 수 있는 링크, 전화 참여 옵션, 사람들이 모든 표준 기반 비디오 시스템에서 참여할 수 있는 비디오 주소가 포함될 수 있어요. |
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Webex 앱과 스페이스 미팅 정보 보기로 돌아가세요. 사람들 옆에서 복사를 선택한 다음 캘린더로 가서 회의 받는 사람 섹션에 이메일 주소를 붙여넣으세요. |
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날짜, 시간, 포함해야 할 기타 세부 정보를 지정하고 초대를 보내세요. |
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