Aplikacija Webex | Načrtuj sestanek iz prostora

Osebe znotraj in zunaj organizacije lahko načrtujejo izboljšan sestanek, povezan s prostorom , če imajo gostiteljsko licenco Webex.
Število oseb, ki se lahko pridružijo vašemu sestanku, se lahko razlikuje glede na to, ali gre za klasičen ali izboljšan sestanek, povezan s prostorom.
Za klasične sestanke je to odvisno od vrste računa osebe, ki je ustvarila prostor. Za več informacij glejte Zmožnosti sestankov in pokrovitelji sestankov v aplikaciji Cisco Webex.
Za izboljšane sestanke je to odvisno od vrste računa, ki ga imate kot gostitelja.
Šifriranje od konca do konca za sestanke aplikacije Webex
Sestanki, povezani s šifriranjem od konca do konca, ki podpira prostor. Za več informacij o tem, kako privzeto šifrirati vse svoje sestanke, glejte Aplikacija Webex | Nastavi šifriranje od konca do konca za sestanke.
Izberite načrtovalnik , ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov. Sestanke lahko načrtujete iz prostora z uporabo programov Microsoft Outlook, Google Calendar ali načrtovalnika aplikacije Webex (če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s storitvijo hibridnega koledarja Cisco Webex).
Če vaš skrbnik ni nastavil vašega računa s hibridnim koledarjem ali pa uporabljate koledar, ki ni Microsoft Outlook ali Google Calendar, uporabite navodila v razdelku Drugi koledarji.
1 |
V prostoru kliknite Načrtuj. Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru. ![]() |
2 |
Izberite Načrtuj sestanek. Aplikacija Webex odpre vabilo v koledarju v Microsoft Outlooku, ki samodejno vključuje e-poštne naslove za vse v prostoru, ime prostora kot zadevo in »@webex:space« v polju Lokacija . Vabilo lahko glede na vašo nastavitev vključuje tudi povezavo za pridružitev sestanku, povezavo za pridružitev prek možnosti telefona in video naslov, da se lahko osebe pridružijo prek katerega koli video sistema, ki temelji na standardih. |
3 |
Določite datum, uro in druge podrobnosti. |
4 |
Dodajte sobo Cisco Webex ali namizno napravo tako, da izberete Načrtovanje ali Iskanje sobe in nato Dodaj sobo v računalniku Mac in nato dodajte sobo ali namizne naprave, ki jih želite vključiti. v sistemu Windows aliGumb Pridruži se se v napravi pojavi 5 minut pred začetkom sestanka.
Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko sobne naprave načrtujete na ta način. Če ne morete dodati sobe ali namizne naprave ali če ne vidite funkcije Pridruži se pred sestankom, se obrnite na skrbnika. |
5 |
Pošljite vabilo na sestanek. |
1 |
V prostoru kliknite Načrtuj. Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru. ![]() |
2 |
Izberite Načrtuj sestanek. Če Google Calendar uporabljate s programom Microsoft Outlook, aplikacija Webex odpre vabilo v koledarju v programu Microsoft Outlook. V nasprotnem primeru odpre Google Calendar z uporabo vašega privzetega brskalnika. Vabilo ima ime prostora kot zadevo sestanka, »@webex:space« v polju Lokacija in vključuje e-poštne naslove za osebe v prostoru. Vabilo lahko glede na vašo nastavitev vključuje tudi naslednje možnosti, da se lahko osebe pridružijo prek katerega koli video sistema, ki temelji na standardih:
|
3 |
Določite datum, uro in druge podrobnosti. |
4 |
Dodajte sobo Cisco Webex ali namizno napravo tako, da izberete Načrtovanje ali Iskanje sobe in nato Dodaj sobo v računalniku Mac in nato dodajte sobo ali namizne naprave, ki jih želite vključiti. v sistemu Windows aliGumb Pridruži se se v napravi pojavi 5 minut pred začetkom sestanka.
Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko sobne naprave načrtujete na ta način. Če ne morete dodati sobe ali namizne naprave ali če ne vidite funkcije Pridruži se pred sestankom, se obrnite na skrbnika. |
5 |
Pošljite vabilo na sestanek. |
1 |
V prostoru kliknite Načrtuj sestanek
|
2 |
Vsi člani prostora so samodejno povabljeni na sestanek. Dodajte povabljence z vnosom njihovega imena ali e-poštnega naslova. Odstranite povabljence tako, da se z miško pomaknete nad njihovo ime in kliknete Odstrani. Poleg imena vsake osebe vidite ikone:
Če povabljenci niso na voljo, spremenite čas sestanka in njihove posodobitve stanja razpoložljivosti ali kliknite Preveri koledar , da si ogledate njihovo razpoložljivost. Če želite povabljenca imenovati za sogostitelja, se pomaknite nad njegovo ime, kliknite |
3 |
Če želite rezervirati sobo za sestanke, pojdite v Sobe in vnesite ime ali lokacijo sobe za sestanke. Poleg imen sob boste videli ikone, da prikažete njihovo razpoložljivost. Kliknite ime sobe, da ga dodate v vabilo na sestanek. Prikazane so samo sobe za sestanke, ki so navedene v imeniku vaše organizacije. |
4 |
Kliknite Dodatne nastavitve in izberite med možnostmi, ki so na voljo:
|
5 |
Kliknite Načrtuj. Sestanek je dodan v vaš koledar. E-poštno sporočilo je poslano vsem, povabljenim na sestanek.
|
Kaj storiti naslednje
Če morate opraviti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka ali prekličete sestanek.
Tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.
1 |
V prostoru kliknite Načrtuj. Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru. ![]() |
2 |
Kliknite Informacije o sestanku v prostoru, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v svoj koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek. Odvisno od vaše nastavitve lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnost pridružitve prek telefona in video naslov, da se lahko osebe pridružijo prek katerega koli video sistema, ki temelji na standardih. |
3 |
Vrnite se v pogled aplikacije Webex in informacij o sestanku v prostoru . Poleg možnosti Osebe, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v svoj koledar in prilepite e-poštne naslove v razdelek Na sestanku. |
4 |
Določite datum, uro in druge podrobnosti in nato pošljite vabilo. |
Preden začnete
1 |
Pojdite v zavihek Sporočanje |
2 |
V prostoru tapnite meni dejavnosti
|
3 |
Tapnite Načrtuj , če želite načrtovati svoj sestanek. |
Preden začnete
1 |
Pojdite v zavihek Sporočanje |
2 |
V prostoru tapnite meni dejavnosti
|
3 |
Tapnite Načrtuj , če želite načrtovati svoj sestanek. |
1 |
Vpišite se v Webex in iz svojega prostora kliknite Načrtuj |
2 |
Poleg informacij o sestanku izberite možnost Kopiraj, nato pa pojdite v svoj koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek. Odvisno od vaše nastavitve lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnosti za pridružitev prek telefona in video naslov, da se lahko osebe pridružijo prek katerega koli video sistema, ki temelji na standardih. |
3 |
Vrnite se v pogled aplikacije Webex in informacij o sestanku v prostoru . Poleg možnosti Osebe, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v svoj koledar in prilepite e-poštne naslove v razdelek Na sestanku. |
4 |
Določite datum, uro in druge podrobnosti, ki jih morate vključiti, nato pa pošljite vabilo. |