Webex App | Načrtujte sestanek iz prostora

Schedule meetings from one of your spaces..

Osebe znotraj in zunaj organizacije lahko načrtujejo sestanek, povezan s prostorom, če imajo licenco za gostitelj Webex.

Število ljudi, ki se lahko pridružijo srečanju, povezanemu s prostor om, je odvisno od vrste načrta Webex, ki ga ima gostitelj srečanja.

Šifriranje od konca do konca za sestanke v aplikaciji Webex

Srečanja, povezana s prostorom, podpirajo šifriranje od konca do konca. Če želite več informacij o tem, kako privzeto šifrirati vsa srečanja, glejte Webex App | Nastavitev šifriranja od konca do konca za sestanke.

Izberite načrtovalnik, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov. Srečanja lahko načrtujete iz prostora z Googlovim koledarjem ali načrtovalnikom Microsoft Outlook aplikacije Webex (če je vaš skrbnik nast avil vaš račun s storitvijo Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Če skrbnik ni nastavil vašega računa s hibridnim koledarjem ali uporabljate koledar, ki Microsoft Outlook ni Google Koledar, uporabite navodila v razdelku Drugi koledarji.

Microsoft Outlook

1	V prostoru kliknite Ur nik. Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, boste tukaj našli vsa srečanja, ki so načrtovana v prostoru.
2	Izberite Nač rtujte sestanek. Aplikacija Webex odpre povabilo v koledarju, Microsoft Outlook ki samodejno vključuje e-poštne naslove za vse v prostoru, ime prostora kot zadevo in »@webex:space« v polju Lokacija. Glede na nastavitev lahko povabilo vključuje tudi povezavo za pridružitev srečanju, možnosti pridruženja po telefonu in video naslov, da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.
3	Navedite datum, čas in druge podrobnosti.
4	Dodajte sobo ali namizno napravo tako, da iz berete Pomočnik za načrtovanje > Dodaj sobe v sistemu Windows ali Načr tovanje ali iskal nik sob, nato Dodaj sobo v računalniku Mac in nato dodajte sob ne ali namizne naprave, ki jih želite vključiti. Cisco Webex Gumb Pridru ži se na napravi prikaže 5 minut pred začetkom srečanja. Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da boste lahko na ta način načrtovali sobne naprave. Če ne morete dodati sobe ali namizne naprave ali če pred srečanjem ni prikazan pridruži se, se ob rnite na skrbnika.
5	Pošljite povabilo na sestanek.

Google Koledar

1	V prostoru kliknite Ur nik. Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, boste tukaj našli vsa srečanja, ki so načrtovana v prostoru.
2	Izberite Nač rtujte sestanek. Če uporabljate Google KoledarMicrosoft Outlook, aplikacija Webex odpre povabilo koledarja. Microsoft Outlook V nasprotnem primeru odpre Google Koledar s privzetim brskalnikom. Povabilo ima ime presledka kot predmet srečanja,« @webex:space »v polju Lokacija in vključuje e-poštne naslove za osebe v prostoru. Glede na nastavitev lahko povabilo vključuje tudi naslednje možnosti, tako da se lahko uporabniki pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih: Povezava za srečanje Možnost pridružitve po telefonu Video naslov
3	Navedite datum, čas in druge podrobnosti.
4	Dodajte sobo ali namizno napravo tako, da iz berete Pomočnik za načrtovanje > Dodaj sobe v sistemu Windows ali Načr tovanje ali iskal nik sob, nato Dodaj sobo v računalniku Mac in nato dodajte sob ne ali namizne naprave, ki jih želite vključiti. Cisco Webex Gumb Pridru ži se na napravi prikaže 5 minut pred začetkom srečanja. Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da boste lahko na ta način načrtovali sobne naprave. Če ne morete dodati sobe ali namizne naprave ali če pred srečanjem ni prikazan pridruži se, se ob rnite na skrbnika.
5	Pošljite povabilo na sestanek.

Načrtovalnik aplikacij Webex

1	V prostoru kliknite Načr tovanje srečanja in nato vnesite podatke o srečanju: V temo srečanja vnesite ime srečanja. Na stopnji razvrstitve sestan kov izberite spustni meni, da si ogledate razpoložljive oznake razvrstitve. Te oznake pomagajo zagotoviti ustrezno skupno rabo informacij in so usklajene z varnostnimi standardi vaše organizacije. Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati. Kot lastnik prostora lahko razvrstitev prostora nadgradite na višjo prednostno raven (na primer iz javne v zasebno), vendar je ne morete znižati (na primer iz zasebne v javno). Znižave lahko izvaja samo skrbnik nadzornega središča s pravicami po oblaščenca za skladnost. Preglejte smernice ali pravilnike organizacije o raz vrščanju prostora, da se prepričate, da ste izbrali ustrezno oznako glede na občutljivost prostora in predvideno občinstvo. V razdel ku Datum in čas izberite začetni in končni datum in čas. Preverite Ponov itev, če želite načrtovati redno ponavljanje sestanka, izbirajte med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi prirastki. Vnesite opis, ki bo vključen v e-poštno povabilo.
2	Vsi člani prostora so samodejno povabljeni na sestanek. Dodajte povabljene tako, da vnesete njihovo ime ali e-poštni naslov. Odstranite povabljene tako, da pomaknete kazalec miške nad njihovo ime in kliknete Odstrani. Ob imenu vsake osebe vidite ikone: Na voljo Ni na voljo Neznana razpoložljivost Če povabljeni niso na voljo, spremenite čas srečanja in njihove posodobitve stanja razpoložljivosti ali kliknite Preveri kol edar, da si ogledate njihovo razpoložljivost. Če želite povabljenca narediti so gostitelja, premak nite kazalec miške nad njegovo ime, kliknite in nato kliknite Ustvari sogostitelja. Ta možnost se prikaže, če ima povabljeni račun gostitelja na istem spletnem mestu Webex kot vi.
3	Če želite rezervirati sejno sobo, poj dite na So be in vnesite ime ali lokacijo sejne sobe. Poleg imen sob so prikazane ikone, ki prikazujejo njihovo razpoložljivost. Kliknite ime sobe, da ga dodate povabilu na sestanek. Prikazane so samo sejne sobe, navedene v imeniku organizacij.
4	Kliknite Napredne nastavitve in izberite med možnostmi, ki so na voljo: Vrsta srečanja Varnost Videoposnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi lahko dodate zvočne vodne žige. V razdel ku Zvočni vodni ži gi potrdite Dodaj vodne žige v zvok srečanja. Skrbnik spletnega mesta lahko naloži srečanja z vodnim žigom v Control Hub, ki nato analizira snemanje in poišče edinstvene identifikatorje. Ogledajo si lahko rezultate in vidijo, kateri izvorni odjemalec ali naprava je posnela sestanek. Video posnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi lahko dodate vizualne vodne žige. Zvočna povezava Možnosti načrtovanja Samodej no vklopite pomočnika AI, ko se srečanje začne Samodej no za ženite snemanje, ko se srečanje začne Omogoči prelomne seje Nastavite možnosti srečanja, na primer izklop klepeta in izklop možnosti dodajanja ali prenosa datotek
5	Kliknite Urnik. Srečanje je dodano v vaš koledar. Vsem povabljenim na sestanek je poslano e-poštno povabilo.

Kaj storiti naprej

Če želite spremeniti, lahko posodobite podrobnosti srečanja ali prekli č ete sestanek.

Tukaj boste našli vsa srečanja, ki so načrtovana v prostoru.

Drugi koledarji

1	V prostoru kliknite Ur nik. Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, boste tukaj našli vsa srečanja, ki so načrtovana v prostoru.
2	Kliknite Raz mik informacij o sreč anju, izberite Kop iraj, nato pa pojdite na koledar in prilepite informacije o srečanju v sestanek. Glede na nastavitev lahko informacije o srečanju vključujejo povezavo za pridružitev srečanju, možnosti pridruženja po telefonu in video naslov, da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.
3	Vrnite se v aplikacijo Webex in pogled informacij o sre čanju Space. Poleg možnosti O sebe izberite Kop iraj, nato pa pojdite na koledar in prilepite e-poštne naslove v razdelek Za srečanja.
4	Določite datum, uro in druge podrobnosti ter pošljite povabilo.

Preden začnete

Načrtovalnik v aplikaciji lahko uporabite, če imate izboljšane sestanke, povezane s prostorom. Če imate klasična srečanja povezana s presledkom, kopirajte informacije o srečanju in jih prilepite v koledar tretjih oseb.

1	Pojdi na S poročila in izberite prostor.
2	V prostoru tapnite Načr tovanje srečanja . V temo srečanja vnesite ime srečanja. Na stopnji razvrstitve sestan kov izberite spustni meni, da si ogledate razpoložljive oznake razvrstitve. Te oznake pomagajo zagotoviti ustrezno skupno rabo informacij in so usklajene z varnostnimi standardi vaše organizacije. Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati. Kot lastnik prostora lahko razvrstitev prostora nadgradite na višjo prednostno raven (na primer iz javne v zasebno), vendar je ne morete znižati (na primer iz zasebne v javno). Znižave lahko izvaja samo skrbnik nadzornega središča s pravicami po oblaščenca za skladnost. Preglejte smernice ali pravilnike organizacije o raz vrščanju prostora, da se prepričate, da ste izbrali ustrezno oznako glede na občutljivost prostora in predvideno občinstvo. Izberite začetni in kon čni datum in čas. Tapnite Pon ovitev, če želite načrtovati redno ponavljanje srečanja, izbirajte med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi prirastki. Ljudje v prostoru se samodejno dodajo kot povabljeni. Tapnite Povabljeni, da dodate ali odstranite osebe. Tapnite Preveri koledar, da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlec ite srečanje v to časovno obdobje. Prav tako lahko: Vrnite se na glavni zaslon načrtovalca in si oglejte prikazane predlagane ure sestankov. Izberite kateri koli čas, da si ogledate posodobitev začetka/končnega časa. Oglejte si seznam tistih, ki so na voljo ob izbranem času. Tapnite in pridržite srečanje, da ga povlečete in spustite v drugo časovno obdobje. Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času načrtovalca. Če želite povabljenca narediti sogostitelja, tapnite poleg njegovega imena in tapnite Ustvari sogostitelja. Ta možnost se prikaže, če ima povabljeni račun gostitelja na istem spletnem mestu Webex kot vi. Vnesite opis.
3	Tapnite Urnik, da načrtujete sestanek.

Preden začnete

1	Pojdi na S poročila in izberite prostor.
2	V prostoru tapnite meni dejavnosti in izberite Ur nik. V temo srečanja vnesite ime srečanja. Na stopnji razvrstitve sestan kov izberite spustni meni, da si ogledate razpoložljive oznake razvrstitve. Te oznake pomagajo zagotoviti ustrezno skupno rabo informacij in so usklajene z varnostnimi standardi vaše organizacije. Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati. Kot lastnik prostora lahko razvrstitev prostora nadgradite na višjo prednostno raven (na primer iz javne v zasebno), vendar je ne morete znižati (na primer iz zasebne v javno). Znižave lahko izvaja samo skrbnik nadzornega središča s pravicami po oblaščenca za skladnost. Preglejte smernice ali pravilnike organizacije o raz vrščanju prostora, da se prepričate, da ste izbrali ustrezno oznako glede na občutljivost prostora in predvideno občinstvo. Izberite začetni in kon čni datum in čas. Tapnite Pon avljanje, če želite načrtovati redno ponavljanje srečanja, izbirajte med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi prirastki. Ljudje v prostoru se samodejno dodajo kot povabljeni. Tapnite Povabljeni, da dodate ali odstranite osebe. Če želite povabljenca narediti sogostitelja, tapnite poleg njegovega imena in tapnite Ustvari sogostitelja. Ta možnost se prikaže, če ima povabljeni račun gostitelja na istem spletnem mestu Webex kot vi. Tapnite Preveri koledar, da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlecite srečanje v to časovno obdobje. Prav tako lahko: Vrnite se na glavni zaslon načrtovalca in si oglejte prikazane predlagane ure sestankov. Izberite kateri koli čas, da si ogledate posodobitev začetka/končnega časa. Oglejte si seznam tistih, ki so na voljo ob izbranem času. Tapnite in pridržite srečanje, da ga povlečete in spustite v drugo časovno obdobje. Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času načrtovalca. Vnesite opis.
3	Tapnite Urnik, da načrtujete sestanek.

1	Prijavite se v Webex in iz svojega prostora kliknite Urnik .
2	Na spust nem se znamu izberite vrsto srečanja, če je v vašem računu povezanih več kot eno. Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij sre čanja, ki so na voljo za vašo organizacijo.
3	V temo srečanja vnesite ime srečanja.
4	Na stopnji razvrstitve sestan kov izberite spustni meni, da si ogledate razpoložljive oznake razvrstitve. Te oznake pomagajo zagotoviti ustrezno skupno rabo informacij in so usklajene z varnostnimi standardi vaše organizacije. Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati. Kot lastnik prostora lahko razvrstitev prostora nadgradite na višjo prednostno raven (na primer iz javne v zasebno), vendar je ne morete znižati (na primer iz zasebne v javno). Znižave lahko izvaja samo skrbnik nadzornega središča s pravicami po oblaščenca za skladnost. Preglejte smernice ali pravilnike organizacije o raz vrščanju prostora, da se prepričate, da ste izbrali ustrezno oznako glede na občutljivost prostora in predvideno občinstvo.
5	Poleg možnosti Informacije o sreč anju izberite Kop iraj, nato pa pojdite na koledar in prilepite informacije o srečanju v sestanek. Glede na nastavitev lahko informacije o srečanju vključujejo povezavo za pridružitev srečanju, možnosti za pridružitev po telefonu in video naslov, da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.
6	Vrnite se v aplikacijo Webex in pogled Informacije o vesoljskem srečanju. Poleg možnosti O sebe izberite Kop iraj, nato pa pojdite na koledar in prilepite e-poštne naslove v razdelek Za srečanja.
7	Določite datum, uro in druge podrobnosti, ki jih morate vključiti, in nato pošljite povabilo.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Webex App | Načrtujte sestanek iz prostora

Šifriranje od konca do konca za sestanke v aplikaciji Webex

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje