Načrtujte sestanke iz enega od svojih prostorov ...

Osebe znotraj in zunaj organizacije lahko načrtujejo izboljšan sestanek, povezan s prostorom , če imajo gostiteljsko licenco Webex.

Število oseb, ki se lahko pridružijo vašemu sestanku, se lahko razlikuje glede na to, ali gre za klasičen ali izboljšan sestanek, povezan s prostorom.

Za klasične sestanke je to odvisno od vrste računa osebe, ki je ustvarila prostor. Za več informacij glejte Zmožnosti sestankov in pokrovitelji sestankov v aplikaciji Cisco Webex.

Za izboljšane sestanke je to odvisno od vrste računa, ki ga imate kot gostitelja.

Šifriranje od konca do konca za sestanke aplikacije Webex

Sestanki, povezani s šifriranjem od konca do konca, ki podpira prostor. Za več informacij o tem, kako privzeto šifrirati vse svoje sestanke, glejte Aplikacija Webex | Nastavi šifriranje od konca do konca za sestanke.

Izberite načrtovalnik , ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov. Sestanke lahko načrtujete iz prostora z uporabo programov Microsoft Outlook, Google Calendar ali načrtovalnika aplikacije Webex (če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s storitvijo hibridnega koledarja Cisco Webex).

Če vaš skrbnik ni nastavil vašega računa s hibridnim koledarjem ali pa uporabljate koledar, ki ni Microsoft Outlook ali Google Calendar, uporabite navodila v razdelku Drugi koledarji.

Microsoft Outlook
1

V prostoru kliknite Načrtuj.

Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Načrtuj sestanek
2

Izberite Načrtuj sestanek.

Aplikacija Webex odpre vabilo v koledarju v Microsoft Outlooku, ki samodejno vključuje e-poštne naslove za vse v prostoru, ime prostora kot zadevo in »@webex:space« v polju Lokacija . Vabilo lahko glede na vašo nastavitev vključuje tudi povezavo za pridružitev sestanku, povezavo za pridružitev prek možnosti telefona in video naslov, da se lahko osebe pridružijo prek katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Določite datum, uro in druge podrobnosti.

4

Dodajte sobo Cisco Webex ali namizno napravo tako, da izberete Pomočnik za načrtovanje > Dodaj sobe v sistemu Windows ali Načrtovanje ali Iskanje sobe in nato Dodaj sobo v računalniku Mac in nato dodajte sobo ali namizne naprave, ki jih želite vključiti.

Gumb Pridruži se se v napravi pojavi 5 minut pred začetkom sestanka.

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko sobne naprave načrtujete na ta način. Če ne morete dodati sobe ali namizne naprave ali če ne vidite funkcije Pridruži se pred sestankom, se obrnite na skrbnika.

5

Pošljite vabilo na sestanek.

Koledar Google
1

V prostoru kliknite Načrtuj.

Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Načrtuj sestanek
2

Izberite Načrtuj sestanek.

Če Google Calendar uporabljate s programom Microsoft Outlook, aplikacija Webex odpre vabilo v koledarju v programu Microsoft Outlook. V nasprotnem primeru odpre Google Calendar z uporabo vašega privzetega brskalnika. Vabilo ima ime prostora kot zadevo sestanka, »@webex:space« v polju Lokacija in vključuje e-poštne naslove za osebe v prostoru.

Vabilo lahko glede na vašo nastavitev vključuje tudi naslednje možnosti, da se lahko osebe pridružijo prek katerega koli video sistema, ki temelji na standardih:

  • Povezava do sestanka

  • Pridružite se prek možnosti telefona

  • Naslov videa

3

Določite datum, uro in druge podrobnosti.

4

Dodajte sobo Cisco Webex ali namizno napravo tako, da izberete Pomočnik za načrtovanje > Dodaj sobe v sistemu Windows ali Načrtovanje ali Iskanje sobe in nato Dodaj sobo v računalniku Mac in nato dodajte sobo ali namizne naprave, ki jih želite vključiti.

Gumb Pridruži se se v napravi pojavi 5 minut pred začetkom sestanka.

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko sobne naprave načrtujete na ta način. Če ne morete dodati sobe ali namizne naprave ali če ne vidite funkcije Pridruži se pred sestankom, se obrnite na skrbnika.

5

Pošljite vabilo na sestanek.

Načrtovalnik aplikacije Webex
1

V prostoru kliknite Načrtuj sestanek Načrtuj sestanek in nato vnesite informacije o sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • V razdelku Datum in ura izberite datum in uro začetka ter konca.

  • Preverite možnost Ponavljanje, če želite načrtovati sestanek, ki se bo redno ponavljal, izberite med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi povečanji.

  • Vnesite opis, ki bo vključen v e-poštno vabilo.

2

Vsi člani prostora so samodejno povabljeni na sestanek. Dodajte povabljence z vnosom njihovega imena ali e-poštnega naslova. Odstranite povabljence tako, da se z miško pomaknete nad njihovo ime in kliknete Odstrani.

Poleg imena vsake osebe vidite ikone:

  • Na voljo Na voljo

  • Ni na voljo Ni na voljo

  • Neznana razpoložljivost Neznana razpoložljivost

Če povabljenci niso na voljo, spremenite čas sestanka in njihove posodobitve stanja razpoložljivosti ali kliknite Preveri koledar , da si ogledate njihovo razpoložljivost.

Če želite povabljenca imenovati za sogostitelja, se pomaknite nad njegovo ime, kliknite Gumb Več možnosti in nato kliknite Imenuj sogostitelja. To možnost boste videli, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

3

Če želite rezervirati sobo za sestanke, pojdite v Sobe in vnesite ime ali lokacijo sobe za sestanke. Poleg imen sob boste videli ikone, da prikažete njihovo razpoložljivost. Kliknite ime sobe, da ga dodate v vabilo na sestanek.

Prikazane so samo sobe za sestanke, ki so navedene v imeniku vaše organizacije.

4

Kliknite Dodatne nastavitve in izberite med možnostmi, ki so na voljo:

  • Vrsta sestanka
  • Varnost

    Lahko dodate zvočne vodne žige videoposnetkom svojih udeležencev in vsebini v skupni rabi. V razdelku Zvočni vodni žigi izberite Dodaj vodne žige zvoku sestanka. Skrbnik mesta lahko naloži vodne sestanke v Control Hub, ki nato analizira posnetek in poišče edinstvene identifikatorje. Lahko si ogledajo rezultate, da vidijo, kateri izvorni odjemalec ali naprava je posnela sestanek.

    Lahko dodate vizualne vodne žige videoposnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi.

  • Zvočna povezava
  • Možnosti načrtovanja

    Omogoči seje podskupin

    Samodejno začni snemanje , ko se sestanek začne

    Nastavite možnosti sestanka, kot je izklop klepeta in izklop možnosti dodajanja ali prenosa datotek

5

Kliknite Načrtuj.

Sestanek je dodan v vaš koledar. E-poštno sporočilo je poslano vsem, povabljenim na sestanek.

Kaj storiti naslednje

Če morate opraviti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka ali prekličete sestanek.

Tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Drugi koledarji
1

V prostoru kliknite Načrtuj.

Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, tukaj boste našli vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Kliknite Načrtuj
2

Kliknite Informacije o sestanku v prostoru, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v svoj koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek.

Odvisno od vaše nastavitve lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnost pridružitve prek telefona in video naslov, da se lahko osebe pridružijo prek katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Vrnite se v pogled aplikacije Webex in informacij o sestanku v prostoru . Poleg možnosti Osebe, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v svoj koledar in prilepite e-poštne naslove v razdelek Na sestanku.

4

Določite datum, uro in druge podrobnosti in nato pošljite vabilo.

Preden začnete

Lahko uporabite načrtovalnik v aplikaciji, če imate izboljšane sestanke, povezane s prostorom. Če imate klasične sestanke, povezane s prostorom, kopirajte informacije o sestanku in jih prilepite v koledar tretjih oseb.
1

Pojdite v zavihek Sporočanje Gumb za sporočanje in izberite prostor.

2

V prostoru tapnite meni dejavnosti Gumb za več možnosti in izberite Urnik.

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite datum in uro začetka in konca .

  • Tapnite Ponavljanje, če želite načrtovati sestanek za redno ponavljanje, izberite med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi povečanji.

  • Osebe v prostoru so samodejno dodane kot povabljenci. Tapnite Povabljenci , če želite dodati ali odstraniti osebe.

    Tapnite Preveri koledar , da si ogledate, koliko časa imajo vsi prost dostop, in povlecite svoj sestanek v ta časovni termin. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo v izbranem času.

    • Tapnite in zadržite sestanek, da ga povlečete in spustite na drug časovni termin.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v časih začetka in konca načrtovalnika.

    Če želite povabljenca imenovati za sogostitelja, tapnite Več možnosti poleg njegovega imena in tapnite Imenuj sogostitelja. To možnost boste videli, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

  • Vnesite opis.

3

Tapnite Načrtuj , če želite načrtovati svoj sestanek.

Preden začnete

Lahko uporabite načrtovalnik v aplikaciji, če imate izboljšane sestanke, povezane s prostorom. Če imate klasične sestanke, povezane s prostorom, kopirajte informacije o sestanku in jih prilepite v koledar tretjih oseb.
1

Pojdite v zavihek Sporočanje Gumb za sporočanje in izberite prostor.

2

V prostoru tapnite meni dejavnosti Meni Več in izberite Urnik.

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite datum in uro začetka in konca .

  • Tapnite Ponavljanje , če želite načrtovati sestanek za redno ponavljanje, izberite med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi povečanji.

  • Osebe v prostoru so samodejno dodane kot povabljenci. Tapnite Povabljenci , če želite dodati ali odstraniti osebe.

    Če želite povabljenca imenovati za sogostitelja, tapnite Meni Več poleg njegovega imena in tapnite Imenuj sogostitelja. To možnost boste videli, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

    Tapnite Preveri koledar , če si želite ogledati, koliko časa so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek v ta časovni termin. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo v izbranem času.

    • Tapnite in zadržite sestanek, da ga povlečete in spustite na drug časovni termin.

    • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v časih začetka in konca načrtovalnika.

  • Vnesite opis.

3

Tapnite Načrtuj , če želite načrtovati svoj sestanek.

1

Vpišite se v Webex in iz svojega prostora kliknite Načrtuj Razporedi.

2

Poleg informacij o sestanku izberite možnost Kopiraj, nato pa pojdite v svoj koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek. Odvisno od vaše nastavitve lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnosti za pridružitev prek telefona in video naslov, da se lahko osebe pridružijo prek katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Vrnite se v pogled aplikacije Webex in informacij o sestanku v prostoru . Poleg možnosti Osebe, izberite Kopiraj, nato pa pojdite v svoj koledar in prilepite e-poštne naslove v razdelek Na sestanku.

4

Določite datum, uro in druge podrobnosti, ki jih morate vključiti, nato pa pošljite vabilo.