Schedule meetings from one of your spaces..

Interní a externí ľudia v organizácii môžu naplánovať vylepšené stretnutie spojené s priestorom ak majú hostiteľskú licenciu Webex.

Počet ľudí, ktorí sa môžu pripojiť k vášmu stretnutiu, sa môže líšiť v závislosti od toho, či ide o klasické alebo rozšírené stretnutie spojené s priestorom.

Pri klasických stretnutiach záleží na type účtu osoby, ktorá priestor vytvorila. Ďalšie informácie nájdete v časti Možnosti stretnutia a sponzori stretnutí v Cisco Webex.

Pri rozšírených stretnutiach to závisí od typu účtu, ktorý máte ako hostiteľ.

End-to-end šifrovanie pre stretnutia Webex App

Stretnutia spojené s priestorom podporujú end-to-end šifrovanie. Ďalšie informácie o tom, ako predvolene šifrovať všetky vaše stretnutia, nájdete v časti Aplikácia Webex | Nastavte end-to-end šifrovanie pre stretnutia.

Vyberte plánovač ktoré chcete použiť na plánovanie stretnutí. Schôdzky môžete plánovať z priestoru pomocou programu Microsoft Outlook, Kalendár Google alebo plánovača aplikácie Webex (ak má váš správca nastavte si účet so službou Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Ak váš správca nenastavil váš účet s Hybridným kalendárom alebo ak používate iný kalendár ako Microsoft Outlook alebo Kalendár Google, postupujte podľa pokynov v časti Iné kalendáre.

1

V priestore kliknite Rozvrh.


 

Ak váš správca nastavil váš účet s Hybridným kalendárom , postupujte takto nájsť všetky stretnutia, ktoré sú naplánované v priestore.

2

Vyberte Naplánovať schôdzku.

Webex App otvorí pozvánku do kalendára v programe Microsoft Outlook, ktorá automaticky obsahuje e-mailové adresy všetkých v priestore, názov priestoru ako predmet a „@webex:space“ v Poloha lúka. V závislosti od vášho nastavenia môže pozvánka obsahovať aj odkaz na pripojenie k schôdzi, možnosti Pripojiť sa cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z ľubovoľného videosystému založeného na štandardoch.

3

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti.

4

Pridajte izbové alebo stolové zariadenie Cisco Webex výberom Asistent plánovania > Pridať miestnosti v systéme Windows alebo Plánovanie alebo Hľadanie miestností a potom Pridať miestnosť na Macu a potom pridajte izbové alebo stolové zariadenia, ktoré chcete zahrnúť.

A Pripojte sa 5 minút pred začiatkom stretnutia sa na zariadení zobrazí tlačidlo .

 
Váš správca musí nastaviť váš účet s Hybridným kalendárom, aby ste mohli plánovať zariadenia v miestnosti týmto spôsobom. Ak nemôžete pridať zariadenie miestnosti alebo stola, alebo ak nevidíte Pripojte sa pred stretnutím, kontaktujte svojho správcu.
5

Odoslať pozvánku na stretnutie.

1

V priestore kliknite Rozvrh.


 

Ak váš správca nastavil váš účet s Hybridným kalendárom , postupujte takto nájsť všetky stretnutia, ktoré sú naplánované v priestore.

2

Vyberte Naplánovať schôdzku.

Ak používate Kalendár Google s aplikáciou Microsoft Outlook, aplikácia Webex otvorí pozvánku kalendára v aplikácii Microsoft Outlook. V opačnom prípade otvorí Kalendár Google pomocou predvoleného prehliadača. Pozvánka má ako predmet stretnutia názov priestoru „@webex:space“. Poloha a zahŕňa e-mailové adresy ľudí v priestore.


 
V závislosti od vášho nastavenia môže pozvánka zahŕňať aj nasledujúce možnosti, takže ľudia sa môžu pripojiť z akéhokoľvek videosystému založeného na štandardoch:
  • Odkaz na stretnutie

  • Možnosť pripojiť sa telefonicky

  • Adresa videa

3

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti.

4

Pridajte izbové alebo stolové zariadenie Cisco Webex výberom Asistent plánovania > Pridať miestnosti v systéme Windows alebo Plánovanie alebo Hľadanie miestností a potom Pridať miestnosť na Macu a potom pridajte izbové alebo stolové zariadenia, ktoré chcete zahrnúť.

A Pripojte sa 5 minút pred začiatkom stretnutia sa na zariadení zobrazí tlačidlo .

 
Váš správca musí nastaviť váš účet s Hybridným kalendárom, aby ste mohli plánovať zariadenia v miestnosti týmto spôsobom. Ak nemôžete pridať zariadenie miestnosti alebo stola, alebo ak nevidíte Pripojte sa pred stretnutím, kontaktujte svojho správcu.
5

Odoslať pozvánku na stretnutie.

1

V priestore kliknite Naplánovať schôdzkua potom zadajte informácie o stretnutí:

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyber Štart a Koniec dátum a čas.

  • Skontrolujte Opakovanie, ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie stretnutia, vyberte si z denných, týždenných alebo mesačných prírastkov.

  • Zadajte popis, ktorý bude súčasťou e-mailovej pozvánky.

2

Všetci členovia priestoru sú automaticky pozvaní na stretnutie. Pridajte pozvaných zadaním ich mena alebo e-mailovej adresy. Odstráňte pozvaných tak, že umiestnite kurzor myši na ich meno a kliknete Odstrániť.


 

Ak pozvaní nie sú k dispozícii, zmeňte čas stretnutia a aktualizácie stavu ich dostupnosti alebo kliknite Skontrolujte kalendár aby ste videli ich dostupnosť.

3

Ak si chcete rezervovať zasadaciu miestnosť, prejdite na Izby a zadajte názov alebo umiestnenie zasadacej miestnosti. Vedľa názvov miestností sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú ich dostupnosť. Kliknutím na názov miestnosti ju pridáte do pozvánky na schôdzu.


 

Zobrazia sa iba miestnosti na stretnutia uvedené v adresári vašich organizácií.

4

Kliknite Pokročilé nastavenia a vyberte si z dostupných možností:

  • Typ stretnutia
  • Zabezpečenie

    Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať zvukové vodoznaky. Pod Zvukové vodoznaky, skontrolujte Pridajte vodoznaky do zvuku stretnutia. Správca lokality môže nahrať schôdze s vodoznakom do Control Hub, ktorý potom analyzuje záznam a vyhľadá jedinečné identifikátory. Môžu si pozrieť výsledky a zistiť, ktorý zdrojový klient alebo zariadenie schôdzu zaznamenalo.

    Môžeš pridať vizuálne vodoznaky do videí účastníkov a zdieľaného obsahu.

  • Audio pripojenie
  • Možnosti plánovania
5

Kliknite Rozvrh.

Stretnutie sa pridá do vášho kalendára. E-mailová pozvánka sa odošle všetkým pozvaným na stretnutie.

Čo urobiť ďalej

Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete aktualizovať podrobnosti stretnutia alebo zrušiť schôdzu.


 
1

V priestore kliknite Rozvrh.


 

Ak váš správca nastavil váš účet s Hybridným kalendárom , postupujte takto nájsť všetky stretnutia, ktoré sú naplánované v priestore.

Click Schedule
2

Kliknite Informácie o vesmírnom stretnutí, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do svojho kalendára a prilepte informácie o schôdzi do schôdze.

V závislosti od vášho nastavenia môžu informácie o schôdzi zahŕňať odkaz na pripojenie sa k schôdzi, možnosti Pripojiť sa cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z ľubovoľného videosystému založeného na štandardoch.

3

Vráťte sa do aplikácie Webex App a Informácie o vesmírnom stretnutí vyhliadka. Vedľa Ľudia, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do svojho kalendára a prilepte e-mailové adresy do Komu časti stretnutia.

4

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti a potom odošlite pozvánku.

Predtým ako začneš

Ak máte, môžete použiť plánovač v aplikácii rozšírené stretnutia spojené s priestorom. Ak máte klasické stretnutia spojené s priestorom, skopírujte informácie o schôdzi a vložte ich do kalendára tretej strany.
1

Prejdite na Správya vyberte priestor.

2

V priestore klepnite na ponuku aktivíta vyberte si Rozvrh.

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyber Štart a Koniec dátum a čas.

  • Ľudia v priestore sa automaticky pridávajú ako pozvaní. Klepnite pozvaných pridať alebo odstrániť ľudí.

    Klepnite Skontrolovať dostupnosť aby ste videli, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnutím a podržaním schôdze ju presuňte na iný časový úsek.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet stretnutia zmeníte trvanie stretnutia. Akékoľvek zmeny sa prejavia v časoch začiatku a konca plánovača.

  • Zadajte popis.

3

Klepnite Rozvrh naplánovať si stretnutie.

Predtým ako začneš

Ak máte, môžete použiť plánovač v aplikácii rozšírené stretnutia spojené s priestorom. Ak máte klasické stretnutia spojené s priestorom, skopírujte informácie o schôdzi a vložte ich do kalendára tretej strany.
1

Prejdite na Správya vyberte priestor.

2

V priestore klepnite na ponuku aktivíta vyberte si Rozvrh.

  • Upravte tému stretnutia.

  • Vyber Štart a Koniec dátum a čas.

  • Ľudia v priestore sa automaticky pridávajú ako pozvaní. Klepnite pozvaných pridať alebo odstrániť ľudí.

    Klepnite Skontrolujte Kalendár aby ste videli, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnutím a podržaním schôdze ju presuňte na iný časový úsek.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet stretnutia zmeníte trvanie stretnutia. Akékoľvek zmeny sa prejavia v časoch začiatku a konca plánovača.

  • Zadajte popis.

3

Klepnite Rozvrh naplánovať si stretnutie.

1

Prihláste sa do Webex a vo svojom priestore kliknite RozvrhSchedule.

2

Vedľa Informácie o stretnutí, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do svojho kalendára a prilepte informácie o schôdzi do schôdze. V závislosti od vášho nastavenia môžu informácie o schôdzi zahŕňať odkaz na pripojenie sa k schôdzi, možnosti pripojenia cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z akéhokoľvek videosystému založeného na štandardoch.

3

Vráťte sa do aplikácie Webex a Informácie o vesmírnom stretnutí vyhliadka. Vedľa Ľudia, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do svojho kalendára a prilepte e-mailové adresy do Komu časti stretnutia.

4

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti, ktoré musíte uviesť, a potom odošlite pozvánku.