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Aplicativo Webex | Agendar uma reunião a partir de um espaço
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Pessoas internas e externas à organização podem agendar uma reunião associada a um espaço se tiverem uma licença de host Webex.
O número de pessoas que podem participar de uma reunião associada a um espaço depende do tipo de plano Webex mantido pelo organizador da reunião.
Criptografia de ponta a ponta para reuniões do aplicativo Webex
Reuniões associadas a um espaço suportam criptografia de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as suas reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex | Definir criptografia de ponta a ponta para reuniões.
Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, o Google Calendar ou o agendador do aplicativo Webex ( se o administrador tiver definido sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex).
Se o administrador não tiver definido sua conta com o Calendário híbrido ou se você estiver usando um calendário que não seja o Microsoft Outlook ou o Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.
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No espaço, clique em Agendar . Se o seu administrador configurou sua conta com o Calendário Híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões agendadas no espaço.  |
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Selecione Agendar uma reunião. O Aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo de Local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
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Especifique a data, a hora e outros detalhes. |
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Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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Envie o convite para a reunião. |
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No espaço, clique em Agendar . Se o seu administrador configurou sua conta com o Calendário Híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões agendadas no espaço. |
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Selecione Agendar uma reunião. Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook, o aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir as seguintes opções, para que as pessoas possam participar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões:
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Especifique a data, a hora e outros detalhes. |
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Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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Envie o convite para a reunião. |
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No espaço, clique em Agendar uma reunião
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Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados clicando em Remover. Você vê ícones ao lado do nome de cada pessoa:
Se os convidados não estiverem disponíveis, altere o horário da reunião e suas atualizações de status de disponibilidade ou clique em Verificar calendário para ver a disponibilidade deles. Para tornar um convidado um coanfitrião, passe o mouse sobre o nome dele, clique em |
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Para reservar uma sala de reunião, vá para Salas e insira o nome ou o local de uma sala de reunião. Você vê ícones ao lado dos nomes das salas para mostrar sua disponibilidade. Clique no nome de uma sala para adicioná-la ao convite da reunião. Somente as salas de reunião listadas no diretório da sua organização serão exibidas. |
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Clique em Configurações avançadas e escolha entre as opções disponíveis:
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Clique emAgendar . A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado a todos os convidados para a reunião.
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e, em seguida, clique em O que fazer em seguida
Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.
Aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.
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No espaço, clique em Agendar . Se o seu administrador configurou sua conta com o Calendário Híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões agendadas no espaço. |
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Clique em Informações sobre areunião do espaço, selecione Copiar, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
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Volte para o seu aplicativo Webex e a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. |
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Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite. |
Antes de você começar
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Vá para Mensagens |
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No espaço, toque no menu de atividade
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Toque em Agendar para agendar a reunião. |
e escolha Agendar
ao lado do nome dele e toque em Antes de você começar
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Vá para Mensagens e |
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No espaço, toque no menu de atividade
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Toque em Agendar para agendar a reunião. |
e escolha Agendar| 1 |
Entre no Webex e, a partir do seu espaço, clique em Agendar |
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Selecione um tipo de reunião do lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada a ela. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para a sua organização. |
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Digite um nome para a reunião em Tópico da reunião. |
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No nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização. Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la. Como proprietário do espaço, você pode atualizar a classificação do espaço para um nível de prioridade mais alto (por exemplo, de público para privado), mas não pode rebaixá-lo (como de privado para público). Somente um administrador do Control Hub com privilégios de Compliance Officer pode realizar downgrades. Revise as diretrizes ou políticas da sua organização sobre classificação de espaço para garantir que você selecione o rótulo apropriado com base na sensibilidade do espaço e no público-alvo pretendido. |
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Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
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Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. |
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Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite. |
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