Agende reuniões de um de seus espaços..

Pessoas internas e externas à organização podem agendar uma reunião aprimorada associada a um espaço se tiverem uma licença de organizador Webex.

O número de pessoas que podem participar da sua reunião pode variar, dependendo se é uma reunião clássica ou aprimorada associada com um espaço.

Para reuniões clássicas, depende do tipo de conta da pessoa que criou o espaço. Para obter mais informações, consulte Recursos de reunião e Patrocinadores de reunião Cisco Webex.

Para reuniões aprimoradas, depende do tipo de conta que você tem, como o anfitrião.

Criptografia de ponta a ponta para reuniões do aplicativo Webex

As reuniões associadas a um espaço suportam criptografia de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as suas reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex | Definir criptografia de ponta a ponta para reuniões.

Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, o Google Calendar ou o agendador do aplicativo Webex ( se o administrador tiver definido sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex).

Se o administrador não tiver definido sua conta com o Calendário híbrido ou se você estiver usando um calendário que não seja o Microsoft Outlook ou o Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.

1

No espaço, clique em Agendar .

Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

Agendar uma reunião
2

Selecione Agendar uma reunião.

O Aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo de Local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Especifique a data, a hora e outros detalhes.

4

Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir.

Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.

O administrador precisa configurar sua conta com o Calendário híbrido para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.

5

Envie o convite para a reunião.

1

No espaço, clique em Agendar .

Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

Agendar uma reunião
2

Selecione Agendar uma reunião.

Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook, o aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço.

Dependendo da configuração, o convite também pode incluir as seguintes opções, para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões:

  • Link da reunião

  • Opção Entrar por telefone

  • Endereço do vídeo

3

Especifique a data, a hora e outros detalhes.

4

Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > Adicionar salas no Windows ou Agendamento ou No Finder de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir.

Um botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.

O administrador precisa configurar sua conta com o Calendário híbrido para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira. Se você não conseguir adicionar uma sala ou dispositivo de mesa ou não vir o botão Entrar antes da reunião, entre em contato com o administrador.

5

Envie o convite para a reunião.

1

No espaço, clique em Agendar uma reuniãoAgendar uma reunião e, em seguida, insira as informações da reunião:

  • Editar o tópico da reunião.

  • Em Data e hora, escolha uma data e hora de início e término.

  • Marque Recorrência, para agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

  • Insira uma descrição, que será incluída no convite por e-mail.

2

Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados clicando em Remover.

Você vê ícones ao lado do nome de cada pessoa:

  • Disponível Disponível

  • Não está disponível Indisponível

  • Disponibilidade desconhecida Disponibilidade desconhecida

Se os convidados não estiverem disponíveis, altere a hora da reunião e as atualizações de status de disponibilidade ou clique em Verificar calendário para ver a disponibilidade.

Para tornar um convidado um coorganizador, passe o mouse sobre o nome dele, clique em Botão de Mais opções e em Tornar coorganizador. Você verá esta opção se o convidado tiver uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

3

Para reservar uma sala de reunião, vá para Salas e insira o nome ou o local de uma sala de reunião. Você vê os ícones ao lado dos nomes das salas para mostrar a disponibilidade. Clique no nome de uma sala para adicioná-la ao convite da reunião.

Apenas salas de reunião listadas no diretório da sua organização são exibidas.

4

Clique em Configurações avançadas e escolha entre as opções disponíveis:

  • Tipo de reunião
  • Segurança

    Você pode adicionar marcas d'água de áudio aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado. Em Marcas d'água de áudio, marque Adicionar marcas d'água ao áudio da reunião. O administrador do site pode carregar reuniões marcadas com água no Control Hub, que, em seguida, analisa a gravação e procura os identificadores exclusivos. Eles podem olhar os resultados para ver qual cliente ou dispositivo de origem gravou a reunião.

    Você pode adicionar marcas d'água visuais aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado.

  • Conexão de áudio
  • Opções de agendamento

    Ativar sessões de breakout

    Iniciar a gravação automaticamente quando a reunião começar

    Defina opções de reunião, como desativar o bate-papo e desativar a capacidade de adicionar ou baixar arquivos

5

Clique emAgendar .

A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado a todos os convidados para a reunião.

O que fazer em seguida

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.

Aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

1

No espaço, clique em Agendar .

Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.

Clique em Agendar
2

Clique em Informações sobre areunião do espaço, selecione Copiar, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião.

Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Volte para o seu aplicativo Webex e a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião.

4

Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite.

Antes de você começar

Você pode usar o agendador no aplicativo se tiver aprimorado reuniões associadas a um espaço. Se você tiver reuniões clássicas associadas a um espaço, copie as informações da reunião e as colar em um calendário de terceiros.
1

Vá para Mensagens e selecione um espaçoBotão de Mensagens .

2

No espaço, toque no menu de atividade Botão de Mais opçõese escolha Agendar .

  • Editar o tópico da reunião.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Toque em Recorrência para agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

  • As pessoas no espaço são automaticamente adicionadas como convidados. Toque em Convidados para adicionar ou remover pessoas.

    Toque em Verificar calendário para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

    Para tornar um convidado um coorganizador, toque Mais opções ao lado do nome e toque em Tornar coorganizador. Você verá esta opção se o convidado tiver uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

  • Insira uma descrição.

3

Toque em Agendar para agendar a reunião.

Antes de você começar

Você pode usar o agendador no aplicativo se tiver aprimorado reuniões associadas a um espaço. Se você tiver reuniões clássicas associadas a um espaço, copie as informações da reunião e as colar em um calendário de terceiros.
1

Vá para Mensagens eBotão de Mensagens selecione um espaço.

2

No espaço, toque no menu de atividade Menu “Mais”e escolha Agendar .

  • Editar o tópico da reunião.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Toque em Recorrência para agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

  • As pessoas no espaço são automaticamente adicionadas como convidados. Toque em Convidados para adicionar ou remover pessoas.

    Para tornar um convidado um coorganizador, toque Menu “Mais” ao lado do nome e toque em Tornar coorganizador. Você verá esta opção se o convidado tiver uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

    Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

  • Insira uma descrição.

3

Toque em Agendar para agendar a reunião.

1

Entre no Webex e, a partir do seu espaço, clique em Agendar Agendar.

2

Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões.

3

Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião.

4

Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite.