Aplicativo Webex | Agendar uma reunião a partir de um espaço

Pessoas internas e externas à organização podem agendar uma reunião aprimorada associada a um espaço se tiverem uma licença de organizador Webex.
O número de pessoas que podem participar da sua reunião pode variar, dependendo se é uma reunião clássica ou aprimorada associada com um espaço.
Para reuniões clássicas, depende do tipo de conta da pessoa que criou o espaço. Para obter mais informações, consulte Recursos de reunião e Patrocinadores de reunião Cisco Webex.
Para reuniões aprimoradas, depende do tipo de conta que você tem, como o anfitrião.
Criptografia de ponta a ponta para reuniões do aplicativo Webex
As reuniões associadas a um espaço suportam criptografia de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as suas reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex | Definir criptografia de ponta a ponta para reuniões.
Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões. Você pode agendar reuniões de um espaço usando o Microsoft Outlook, o Google Calendar ou o agendador do aplicativo Webex ( se o administrador tiver definido sua conta com Serviço de calendário híbrido Cisco Webex).
Se o administrador não tiver definido sua conta com o Calendário híbrido ou se você estiver usando um calendário que não seja o Microsoft Outlook ou o Google Calendar, use as instruções em Outros calendários.
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No espaço, clique em Agendar . Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço. ![]() |
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Selecione Agendar uma reunião. O Aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook que inclui automaticamente endereços de e-mail de todos no espaço, o nome do espaço como o assunto e "@webex:espaço" no campo de Local. Dependendo da sua configuração, o convite também pode incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
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Especifique a data, a hora e outros detalhes. |
4 |
Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. ou Agendamento ou No FinderUm botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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Envie o convite para a reunião. |
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No espaço, clique em Agendar . Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço. ![]() |
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Selecione Agendar uma reunião. Se você estiver usando o Google Calendar com o Microsoft Outlook, o aplicativo Webex abre um convite de calendário no Microsoft Outlook. Caso contrário, o Google Calendar será aberto usando seu navegador padrão. O convite tem o nome do espaço como o assunto da reunião, "@webex:espaço" no campo Localização e inclui endereços de e-mail para pessoas no espaço. Dependendo da configuração, o convite também pode incluir as seguintes opções, para que as pessoas possam entrar de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões:
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3 |
Especifique a data, a hora e outros detalhes. |
4 |
Adicione um dispositivo de Cisco Webex sala ou de mesa selecionando Assistente de agendamento > de Sala e, em seguida, Adicione Sala no Mac e, em seguida, adicione os dispositivos de sala ou de mesa que você deseja incluir. ou Agendamento ou No FinderUm botão Entrar é exibido no dispositivo 5 minutos antes do início da reunião.
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5 |
Envie o convite para a reunião. |
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No espaço, clique em Agendar uma reunião
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Todos os membros do espaço são convidados automaticamente para a reunião. Adicione convidados digitando seu nome ou endereço de e-mail. Remova os convidados clicando em Remover. Você vê ícones ao lado do nome de cada pessoa:
Se os convidados não estiverem disponíveis, altere a hora da reunião e as atualizações de status de disponibilidade ou clique em Verificar calendário para ver a disponibilidade. Para tornar um convidado um coorganizador, passe o mouse sobre o nome dele, clique em |
3 |
Para reservar uma sala de reunião, vá para Salas e insira o nome ou o local de uma sala de reunião. Você vê os ícones ao lado dos nomes das salas para mostrar a disponibilidade. Clique no nome de uma sala para adicioná-la ao convite da reunião. Apenas salas de reunião listadas no diretório da sua organização são exibidas. |
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Clique em Configurações avançadas e escolha entre as opções disponíveis:
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5 |
Clique emAgendar . A reunião é adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado a todos os convidados para a reunião.
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O que fazer em seguida
Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.
Aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço.
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No espaço, clique em Agendar . Se o administrador tiver definido sua conta com o Calendário híbrido, aqui é onde você encontrará todas as reuniões que estão agendadas no espaço. ![]() |
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Clique em Informações sobre areunião do espaço, selecione Copiar, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, Entrar por opções de telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
3 |
Volte para o seu aplicativo Webex e a exibição de informações da reunião do Space. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. |
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Especifique a data, a hora e outros detalhes e envie o convite. |
Antes de você começar
1 |
Vá para Mensagens e selecione um espaço |
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No espaço, toque no menu de atividade
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Toque em Agendar para agendar a reunião. |
Antes de você começar
1 |
Vá para Mensagens e |
2 |
No espaço, toque no menu de atividade
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Toque em Agendar para agendar a reunião. |
1 |
Entre no Webex e, a partir do seu espaço, clique em Agendar |
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Ao lado de Informações dareunião, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar as informações da reunião em uma reunião. Dependendo da sua configuração, as informações da reunião podem incluir um link para entrar na reunião, opções para entrar por telefone e um endereço de vídeo para que as pessoas possam entrar a partir de qualquer sistema de vídeo baseado em padrões. |
3 |
Volte para o aplicativo Webex e a exibição Informações sobre a reunião do espaço. Ao lado de Pessoas, selecione Copiare, em seguida, vá para seu calendário e colar os endereços de e-mail na seção Para da reunião. |
4 |
Especifique a data, a hora, outros detalhes que você precisa incluir e, em seguida, envie o convite. |