Programați o întâlnire cu toți cei din spațiul dvs. la o dată și oră specificate , indiferent dacă este un spațiu cu una sau mai multe persoane. Trimiteți invitații din calendar tuturor celor din spațiu pentru a le spune despre întâlnire și cum să participe. De asemenea, puteți să vă asigurați că întâlnirile sunt criptate end-to-end.
Persoanele din interiorul și din afara organizației pot programa o întâlnire îmbunătățită asociată cu un spațiu dacă au o licență de gazdă Webex.
Numărul de persoane care pot participa la întâlnirea dvs. poate varia, în funcție de faptul că este o întâlnire clasică sau îmbunătățită asociată unui spațiu.
Pentru întâlnirile clasice, depinde de tipul de cont al persoanei care a creat spațiul. Pentru mai multe informații, consultați Capacități de întâlnire și sponsori de întâlniri în Cisco Webex .
Pentru întâlnirile optimizate, depinde de tipul de cont pe care îl aveți, în calitate de gazdă.
Criptare end-to-end pentru întâlnirile din aplicația Webex
Întâlnirile asociate cu un spațiu acceptă criptarea end-to-end. Pentru mai multe informații despre cum să criptați toate întâlnirile în mod implicit, consultați Aplicația Webex| Setați criptarea end-to-end pentru întâlniri .
Alegeți programatorul pe care doriți să le utilizați pentru a programa întâlniri. Puteți programa întâlniri dintr-un spațiu utilizând Microsoft Outlook, Google Calendar sau programatorul Webex App (dacă administratorul dvs. a configurați-vă contul cu Cisco Webex Hybrid Calendar ).
Dacă administratorul nu v-a configurat contul cu Hybrid Calendar sau dacă utilizați un alt calendar decât Microsoft Outlook sau Google Calendar, utilizați instrucțiunile din Alte calendare .
| 1 | În spațiu, faceți clic Program .
| ||
| 2 | Selectați Programați o întâlnire . Aplicația Webex deschide o invitație în calendar în Microsoft Outlook , care include automat adrese de e-mail pentru toți cei din spațiu, numele spațiului ca subiect și „@webex:space” în spațiul Locație câmp. În funcție de configurația dvs., invitația poate include și un link pentru a participa la întâlnire, opțiuni Participare prin telefon și o adresă video, astfel încât persoanele să poată participa de pe orice sistem video standardizat. | ||
| 3 | Specificați data, ora și alte detalii. | ||
| 4 | Adăugați un dispozitiv de cameră sau de birou Cisco Webex selectând pe Windows sau Programare sau Căutare cameră şi apoi Adăugare cameră pe Mac și apoi adăugați dispozitivele de cameră sau de birou pe care doriți să le includeți. A Intrați butonul apare pe dispozitiv cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
| ||
| 5 | Trimiteți invitația la întâlnire. |
| 1 | În spațiu, faceți clic Program .
| ||
| 2 | Selectați Programați o întâlnire . Dacă utilizați Google Calendar cu Microsoft Outlook, aplicația Webex deschide o invitație în calendar în Microsoft Outlook. În caz contrar, se deschide Google Calendar utilizând browser-ul dvs. implicit. Invitația are ca subiect întâlnirea numele spațiului, „@webex:space” în Locație și include adresele de e-mail pentru persoanele din spațiu.
| ||
| 3 | Specificați data, ora și alte detalii. | ||
| 4 | Adăugați un dispozitiv de cameră sau de birou Cisco Webex selectând pe Windows sau Programare sau Căutare cameră şi apoi Adăugare cameră pe Mac și apoi adăugați dispozitivele de cameră sau de birou pe care doriți să le includeți. A Intrați butonul apare pe dispozitiv cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
| ||
| 5 | Trimiteți invitația la întâlnire. |
| 1 | În spațiu, faceți clic pe Programați o întâlnire
| ||
| 2 | Toți membrii spațiului sunt invitați automat la întâlnire. Adăugați invitați introducând numele sau adresa de e-adresă de e-mail a acestora . Eliminați invitații trecând cu mouse-ul peste numele acestora și făcând clic Eliminați .
| ||
| 3 | Pentru a rezerva o sală de întâlnire, accesați Camere și introduceți numele sau locația unei sală de întâlnire de întâlnire . Vedeți pictograme lângă numele sălilor pentru a afișa disponibilitatea acestora. Faceți clic pe numele unei săli pentru a o adăuga la invitația la întâlnire.
| ||
| 4 | Faceți clic pe Setări avansate și alegeți din opțiunile disponibile:
| ||
| 5 | Faceți clic pe Programare. Întâlnirea este adăugată în calendarul dvs. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor invitaților la întâlnire.
|
, apoi introduceți informațiile întâlnirii dvs.:Ce este de făcut în continuare
Dacă trebuie să faceți modificări, puteți actualizați detaliile întâlnirii sau anulați întâlnirea .
 | Aici veți face acest lucru găsiți toate întâlnirile care sunt programate în spațiu . |
| 1 | În spațiu, faceți clic Program .
| ||
| 2 | Faceți clic Informații despre întâlnirile din spațiu , selectați Copiați , apoi accesați calendarul și inserați informațiile despre întâlnire într-o întâlnire. În funcție de configurația dvs., informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a participa la întâlnire, opțiuni Participare prin telefon și o adresă video, astfel încât oamenii să poată participa de pe orice sistem video standard. | ||
| 3 | Reveniți la aplicația Webex și la Informații despre întâlnirile din spațiu vizualizare. Alături de Oameni , selectați Copiați , apoi accesați calendarul și inserați adresele de e-mail în fișierul Către secțiunea întâlnirii. | ||
| 4 | Specificați data, ora și alte detalii, apoi trimiteți invitația. |
Înainte de a începe
| 1 | Accesați mesajele |
| 2 | În spațiu, atingeți meniul de activitate
|
| 3 | Atingeți Program pentru a vă programa întâlnirea. |
și selectați un spațiu.
, și alegeți Înainte de a începe
| 1 | Accesați mesajele |
| 2 | În spațiu, atingeți meniul de activitate
|
| 3 | Atingeți Program pentru a vă programa întâlnirea. |
, și alegeți | 1 | Conectați-vă la Webex și din spațiul dvs., faceți clic pe Programare |
| 2 | Alături de Informații despre întâlnire , selectați Copiați , apoi accesați calendarul și inserați informațiile despre întâlnire într-o întâlnire. În funcție de configurația dvs., informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a participa la întâlnire, opțiuni de participare prin telefon și o adresă video, astfel încât oamenii să poată participa de pe orice sistem video standard. |
| 3 | Reveniți la aplicația Webex și la Informații despre întâlnirea spațiului vizualizare. Alături de Oameni , selectați Copiați , apoi accesați calendarul și inserați adresele de e-mail în fișierul Către secțiunea întâlnirii. |
| 4 | Specificați data, ora și alte detalii pe care trebuie să le includeți, apoi trimiteți invitația. |
.
