在特定日期和时间安排与空间中的所有人开会,无论是与一个人还是多个人共享的空间。 向空间中的每个人发送日历邀请,告诉他们关于会议的信息和加入方法。 您还可以确保对您的会议进行端到端加密。
如果组织内部和外部人员拥有Webex主持人许可证,他们可以安排与空间 关联的 增强的会议。
可以加入会议的人数可能会有所不同,具体取决于会议是与空间关联的经典会议还是增强会议。
对于经典会议,这取决于空间创建者的帐户类型。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex 中的会议功能和会议发起人。
对于增强型会议,取决于您作为主持人拥有的帐户类型。
Webex 应用程序会议的端到端加密
与空间关联的会议支持端到端加密。 有关如何在缺省情况下加密所有会议的更多信息,请参阅Webex 应用程序|为会议设置端到端加密。
选择希望用于安排会议的安排程序。 您可以使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或 Webex 应用程序安排程序从空间安排会议(如果管理员已将您的帐户设置为使用 Cisco Webex 混合日历服务)。
如果您的管理员尚未使用混合日历设置您的帐户,或者您使用的日历不是Microsoft Outlook或 Google Calendar,请按照其他日历。
1 | 在空间中,单击安排。
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2 | 选择安排会议。 Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请,自动包含空间中每个人的电子邮件地址,该空间名称作为主题,“@webex:space”位于位置字段中。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 | ||
3 | 指定日期、时间和其他详细信息。 | ||
4 | 添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择安排或会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。 ,或在 Mac 上选择会议开始前 5 分钟,设备上会显示加入按钮。
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5 | 发送会议邀请。 |
1 | 在空间中,单击安排。
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2 | 选择安排会议。 如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar,Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。 否则,它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。 在邀请中,会议主题为空间名称,地点字段中为“@webex:space”,而且包含空间中人员的电子邮件地址。
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3 | 指定日期、时间和其他详细信息。 | ||
4 | 添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择安排或会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。 ,或在 Mac 上选择会议开始前 5 分钟,设备上会显示加入按钮。
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5 | 发送会议邀请。 |
1 | 在空间中,单击 会议,然后输入您的会议信息:
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2 | 空间的所有成员都将自动受邀参加会议。 输入受邀者的姓名或电子邮件地址以添加受邀者。 将鼠标悬停在受邀者的姓名上并单击删除以删除受邀者。
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3 | 要预订会议室,请转至会议室并输入会议室的名称或位置。 您会看到聊天室名称旁边的图标,以显示其在线状态。 单击会议室名称,将其添加到会议邀请。
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4 | 单击高级设置,然后从可用选项中选择:
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5 | 单击安排。 会议将添加到您的日历中。 电子邮件邀请将发送给所有受邀参加会议的人员。
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下一步
在此,您可以找到在该空间中安排的所有会议。 |
1 | 在空间中,单击安排。
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2 | 单击空间会议信息,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 | ||
3 | 返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。 | ||
4 | 指定日期、时间和其他详细信息,然后发送邀请。 |
准备工作
1 | 转到消息传递并选择空间。 |
2 | 在空间中,点击活动菜单,然后选择安排。
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3 | 点击安排以安排会议。 |
准备工作
1 | 转到消息传递并选择空间。 |
2 | 在空间中,点击活动菜单,然后选择安排。
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3 | 点击安排以安排会议。 |
1 | 登录 Webex,然后从您的空间中单击 安排。 |
2 | 在会议信息旁边,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 |
3 | 返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。 |
4 | 指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。 |