Webex 應用程式 | 從空間排定會議

組織內部和外部的人員可以排定與空間相關聯的增強型會議 如果他們具有 Webex 主持人授權。
可以加入會議的數量可能不同,取決於它是與空間相關聯的傳統會議還是增強型會議。
對於傳統會議,這取決於建立空間的人員的帳戶類型。如需相關資訊,請參閱 Cisco Webex 中的會議功能和會議主辦人。
對於增強型會議,這取決於作為主持人的帳戶類型。
Webex 應用程式會議的端對端加密
與空間相關聯的會議支援端對端加密。有關如何在預設情況下加密所有會議的更多資訊,請參閱Webex 應用程式| 為會議設定端對端加密。
選擇排定程式 用於排定會議。您可以使用 Microsoft Outlook、Google 日曆或 Webex 應用程式排定程式從空間排定會議(如果管理員已使用 Cisco Webex 混合行事曆服務設定您的帳戶)。
如果您的管理員尚未使用混合日曆設定您的帳戶,或者您使用的是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 外的其他日曆,請使用其他日曆中的指示。
1 |
在空間中,按一下排定。 如果您的管理員已使用混合 日曆來設定您的帳戶,則在這裡,您將找到在空間中排定的所有會議。 ![]() |
2 |
選取排定會議。 Webex 應用程式會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請,其中自動包含空間中所有人的電子郵件地址、將空間名稱作為主旨,並在位置欄位填寫「@webex:space」。視您的設定而定,邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。 |
3 |
指定日期、時間和其他詳細資料。 |
4 |
若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置,請選取 排定或會議室搜尋器,然後選取新增會議室 (Mac),接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。 (Windows),或者選取加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。
您的管理員需要使用混合日曆來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式排定會議室裝置。如果您無法新增會議室或桌面裝置,或者如果您在會議前看不到加入,請聯絡您的管理員。 |
5 |
傳送會議邀請。 |
1 |
在空間中,按一下排定。 如果您的管理員已使用混合 日曆來設定您的帳戶,則在這裡,您將找到在空間中排定的所有會議。 ![]() |
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選取排定會議。 如果將 Google 日曆與 Microsoft Outlook 配合使用,則 Webex 應用程式會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請。否則,會使用預設瀏覽器開啟 Google 行事曆。邀請將空間名稱作為會議主旨、將「@webex:space」併入位置欄位以及包含空間中人員的電子郵件地址。 根據您的設定,邀請還可能包含以下選項,因此人員可以從任何標準型視訊系統加入:
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3 |
指定日期、時間和其他詳細資料。 |
4 |
若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置,請選取 排定或會議室搜尋器,然後選取新增會議室 (Mac),接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。 (Windows),或者選取加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。
您的管理員需要使用混合日曆來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式排定會議室裝置。如果您無法新增會議室或桌面裝置,或者如果您在會議前看不到加入,請聯絡您的管理員。 |
5 |
傳送會議邀請。 |
1 |
在空間中,按一下排定會議
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2 |
空間的所有成員都會自動受邀加入會議。鍵入受邀者的姓名或電子郵件地址來新增受邀者。將滑鼠停留在受邀者的姓名上方並按一下移除以移除受邀者。 您會在每個人的姓名旁邊看到圖示:
如果受邀者沒有空,請變更會議時間及其線上狀態更新,或按一下檢查行事歷 以查看其線上狀態。 若要將受邀者指定為共同主持人,將滑鼠移至其姓名上方,按一下 |
3 |
若要預訂會議室,請轉至會議室 並輸入會議室的名稱或位置。您會在聊天室名稱旁邊看到圖示以顯示其可用性。按一下會議室名稱以將其新增至會議邀請。 僅顯示您的組織目錄中列出的會議室。 |
4 |
按一下進階設定 並從可用的選項中選擇: |
5 |
按一下排定。 會議已新增至您的行事曆。電子郵件邀請會傳送給受邀參加會議的所有人。
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下一步做什麼
在這裡,您可以找到空間中排定的所有會議。
1 |
在空間中,按一下排定。 如果您的管理員已使用混合 日曆來設定您的帳戶,則在這裡,您將找到在空間中排定的所有會議。 ![]() |
2 |
按一下空間會議資訊,選取複製,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼至會議。 視您的設定而定,會議資訊可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。 |
3 |
返回到 Webex 應用程式和空間會議資訊檢視畫面。在人員旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。 |
4 |
指定日期、時間以及其他詳細資料,然後傳送邀請。 |
準備工作
1 |
轉至傳訊 |
2 |
在空間中,點選活動功能表
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3 |
點 觸排定 以排定會議。 |
準備工作
1 |
轉至傳訊並 |
2 |
在空間中,點選活動功能表
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3 |
點 觸排定 以排定會議。 |
1 |
登入 Webex,然後從空間中按一下排定 |
2 |
在會議資訊旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼上至會議。視您的設定而定,會議資訊可能包括一個加入會議的鏈結、使用電話加入的選項以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。 |
3 |
返回到 Webex 應用程式的空間會議資訊檢視。在人員旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。 |
4 |
指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料,然後傳送邀請。 |