Schedule meetings from one of your spaces..

組織內部和外部的人員可以排定與空間關聯的增強會議如果他們具有Webex主持人授權。

可以加入會議的人數可能會有所不同，具體取決於會議是與空間關聯的傳統會議還是增強會議。

對於傳統會議，取決於空間建立者的帳戶類型。 如需相關資訊，請參閱 Cisco Webex 中的會議功能和會議主辦人。

對於進階會議，這取決於您身為主持人的帳戶類型。

Webex應用程式會議的端對端加密

與空間關聯的會議支援端對端加密。 如需獲取有關如何在預設情況下加密所有會議的資訊，請參閱Webex應用程式|設定會議的端對端加密。

選擇您想要用於排定會議的排定程式。 您可以使用 Microsoft Outlook、Google 日曆或 Webex 應用程式排定程式從空間排定會議（如果管理員已使用 Cisco Webex 混合行事曆服務設定您的帳戶）。

如果您的管理員尚未"安裝;設定"您的帳戶與混合行事歷，或者您使用的是Microsoft Outlook或 Google Calendar 以外的行事歷，請使用其他行事歷。

Microsoft Outlook

1

在空間中，按一下排定。


 

如果您的管理員已"安裝;設定"您的帳戶使用 混合行事歷 ，您將在這裡尋找在空間中排定的所有會議。

2

選取排定會議。

Webex 應用程式會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請，其中自動包含空間中所有人的電子郵件地址、將空間名稱作為主旨，並在位置欄位填寫「@webex:space」。 視您的設定而定，邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項，以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

指定日期、時間和其他詳細資料。

4

若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置，請選取 排定助理 > 新增會議室 (Windows)，或者選取排定或會議室搜尋器，然後選取新增會議室 (Mac)，接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。

加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

 
您的管理員需要"安裝;設定"您的帳戶使用混合行事歷，以便您能夠以這種方式排定協作室裝置。 如果您無法新增會議室或桌面裝置，或者如果您在會議前看不到加入，請聯絡您的管理員。
5

傳送會議邀請。

Google 日曆

1

在空間中，按一下排定。


 

如果您的管理員已"安裝;設定"您的帳戶使用 混合行事歷 ，您將在這裡尋找在空間中排定的所有會議。

2

選取排定會議。

如果將 Google 日曆與 Microsoft Outlook 配合使用，則 Webex 應用程式會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請。 否則，會使用預設瀏覽器開啟 Google 行事曆。 邀請將空間名稱作為會議主旨、將「@webex:space」併入位置欄位以及包含空間中人員的電子郵件地址。


 
根據您的設定，邀請還可能包含以下選項，因此人員可以從任何基於標準的視訊系統加入：

  • 會議鏈結

  • 「透過電話加入」選項

  • 視訊位址

3

指定日期、時間和其他詳細資料。

4

若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置，請選取 排定助理 > 新增會議室 (Windows)，或者選取排定或會議室搜尋器，然後選取新增會議室 (Mac)，接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。

加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

 
您的管理員需要"安裝;設定"您的帳戶使用混合行事歷，以便您能夠以這種方式排定協作室裝置。 如果您無法新增會議室或桌面裝置，或者如果您在會議前看不到加入，請聯絡您的管理員。
5

傳送會議邀請。

Webex 應用程式排程器

1

在空間中，按一下排定會議，然後輸入您的會議資訊：

  • 編輯會議主題。

  • 選擇一個開始和結束日期與時間。

  • 檢查循環，若要排定定期重複的會議，請選擇每日、每週或每月增量。

  • 輸入將包含在電子郵件邀請中的說明。

2

空間的所有成員都會自動受邀加入會議。 鍵入受邀者的姓名或電子郵件地址來新增受邀者。 將滑鼠停留在受邀者的姓名上方並按一下移除以移除受邀者。


 

如果受邀者不在，請變更會議時間及其可用性狀態更新，或按一下檢查行事歷以查看其線上狀態。

3

若要預訂會議室，請轉至會議室並輸入會議室的名稱或位置。 您會在會議室名稱旁看到圖示，以顯示其線上狀態。 按一下會議室名稱，將其新增至會議邀請。


 

只會顯示組織目錄中所列的會議室。

4

按一下進階設定並從可用的選項中選擇：

  • 會議類型
  • 安全性

    您可以將音訊水印新增至參加者視訊和共用內容。 低於音訊水印，勾選向會議音訊新增水印。 網站管理員可以將加了水印的會議上傳至 Control Hub，Control Hub 隨即分析錄製檔並尋找唯一標識符。 他們可以查看結果，以了解哪個來源用戶端或裝置錄製了會議。

    您可以向參加者視訊和共用內容新增視覺水印。

  • 音訊連線
  • 排定選項
5

按一下排定。

會議已新增至您的行事曆。 會向受邀參加會議的每個人員傳送電子郵件邀請。

下一步

如果需要進行變更，您可以更新會議詳細資料或取消會議。


 

在這裡，您可以找到空間中排定的所有會議。

其他行事曆

1

在空間中，按一下排定。


 

如果您的管理員已"安裝;設定"您的帳戶使用 混合行事歷 ，您將在這裡尋找在空間中排定的所有會議。

Click Schedule
2

按一下空間會議資訊，選取複製，然後移至您的行事曆並將會議資訊貼至會議。

視您的設定而定，會議資訊可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項，以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

返回到 Webex 應用程式和空間會議資訊檢視畫面。 在人員旁邊，選取複製，然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

4

指定日期、時間以及其他詳細資料，然後傳送邀請。

準備工作

如果您有與空間關聯的增強會議。 如果您有與空間關聯的傳統會議，請複制會議資訊並將其貼至第三方行事歷。
1

轉至傳訊並選取空間。

2

在空間中，點選活動功能表，並選擇排定。

  • 編輯會議主題。

  • 選擇一個開始和結束日期與時間。

  • 空間中的人員會自動新增為受邀者。 點選受邀者以新增或移除人員。

    點選檢查線上狀態以查看每個人的空閒時間，並將您的會議拖曳到該時間段。 您還可：

    • 查看在所選時間有空的人員清單。

    • 點選並按住會議，以將其拖放到不同的時段。

    • 點選並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。 任何變更都會反映在排定程式的開始時間和結束時間中。

  • 輸入說明。

3

點選排定以排定您的會議。

準備工作

如果您有與空間關聯的增強會議。 如果您有與空間關聯的傳統會議，請複制會議資訊並將其貼至第三方行事歷。
1

轉至傳訊並選取空間。

2

在空間中，點選活動功能表，並選擇排定。

  • 編輯會議主題。

  • 選擇一個開始和結束日期與時間。

  • 空間中的人員會自動新增為受邀者。 點選受邀者以新增或移除人員。

    點選檢查行事歷以查看每個人的空閒時間，並將您的會議拖曳到該時間段。 您還可：

    • 查看在所選時間有空的人員清單。

    • 點選並按住會議，以將其拖放到不同的時段。

    • 點選並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。 任何變更都會反映在排定程式的開始時間和結束時間中。

  • 輸入說明。

3

點選排定以排定您的會議。

1

登入Webex並從您的空間中按一下排定Schedule。

2

在會議資訊旁邊，選取複製，然後移至您的行事曆並將會議資訊貼上至會議。 視您的設定而定，會議資訊可能包括一個加入會議的鏈結、使用電話加入的選項以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

返回到 Webex 應用程式的空間會議資訊檢視。 在人員旁邊，選取複製，然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

4

指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料，然後傳送邀請。