Programmez une réunion avec toutes les personnes de votre espace à une date et heure spécifiées , qu’il s’agisse d’un espace avec une ou plusieurs personnes. Envoyez des invitations de calendrier à toutes les personnes présentes dans l’espace pour leur parler de la réunion et comment la rejoindre. Vous pouvez également vous assurer que vos réunions sont chiffrées de bout en bout.
Les personnes internes et externes à l’organisation peuvent programmer une réunion améliorée associée à un espace si elles ont une licence d’organisateur Webex.
Le nombre de personnes qui peuvent rejoindre votre réunion peut varier, selon qu’il s’agit d’une réunion classique ou améliorée associée à un espace.
Pour les réunions classiques, cela dépend du type de compte de la personne qui a créé l’espace. Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités de réunion et sponsors de réunion dans Cisco Webex .
Pour les réunions améliorées, cela dépend du type de compte que vous avez, en tant qu'organisateur.
Chiffrement de bout en bout pour les réunions Webex App
Les réunions associées à un espace prennent en charge le chiffrement de bout en bout. Pour plus d’informations sur la façon de chiffrer toutes vos réunions par défaut, voir Application Webex| Configurer le chiffrement de bout en bout pour les réunions .
Choisissez le programmateur que vous souhaitez utiliser pour programmer des réunions. Vous pouvez programmer des réunions à partir d'un espace en utilisant Microsoft Outlook, Google Agenda ou le programmateur Webex App (si votre administrateur a configurer votre compte avec le service de calendrier hybride Cisco Webex ).
Si votre administrateur n'a pas configuré votre compte avec le calendrier hybride ou si vous utilisez un calendrier autre que Microsoft Outlook ou Google Calendar, suivez les instructions dans Autres calendriers .
1 | Dans l'espace, cliquez sur Programmer .
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2 | Sélectionner Programmer une réunion . L'application Webex ouvre une invitation de calendrier dans Microsoft Outlook qui inclut automatiquement les adresses électroniques de tous les utilisateurs de l'espace, le nom de l'espace comme objet et « @webex:space » dans le champ Emplacement champ. Selon votre configuration, l'invitation peut également inclure un lien pour rejoindre la réunion, les options de participation par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes puissent rejoindre la réunion à partir de n'importe quel système vidéo standard. | ||
3 | Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails. | ||
4 | Ajouter un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex en sélectionnant Programmation ou Recherche de salle et puis Ajouter une salle sur le Mac, puis ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure. sous Windows ouUn Rejoindre apparaît sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.
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5 | Envoyez l’invitation à une réunion. |
1 | Dans l'espace, cliquez sur Programmer .
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2 | Sélectionner Programmer une réunion . Si vous utilisez Google Agenda avec Microsoft Outlook, Webex App ouvre une invitation de calendrier dans Microsoft Outlook. Sinon, il ouvre Google Agenda en utilisant votre navigateur par défaut. L'invitation a le nom de l'espace comme objet de la réunion, « @webex:space » dans le Emplacement et inclut les adresses électroniques des personnes présentes dans l’espace.
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3 | Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails. | ||
4 | Ajouter un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex en sélectionnant Programmation ou Recherche de salle et puis Ajouter une salle sur le Mac, puis ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure. sous Windows ouUn Rejoindre apparaît sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.
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5 | Envoyez l’invitation à une réunion. |
1 | Dans l’espace, cliquez sur Programmer une réunion, puis saisissez les informations de votre réunion :
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2 | Tous les membres de l’espace sont automatiquement invités à la réunion. Ajoutez des invités en saisissant leur nom ou leur adresse électronique. Supprimez des invités en survolant leur nom et en cliquant sur Supprimer .
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3 | Pour réserver une salle de réunion, allez à Chambres et saisissez le nom ou l'emplacement d'une salle de réunion. Vous voyez des icônes à côté des noms des salles pour montrer leur disponibilité. Cliquez sur le nom d'une salle pour l'ajouter à l'invitation à la réunion.
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4 | Cliquez sur Paramètres avancés et choisissez parmi les options disponibles :
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5 | Cliquez sur Programmer. La réunion est ajoutée à votre calendrier. Un courrier électronique d'invitation est envoyé à toutes les personnes invitées à la réunion.
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Que faire ensuite
Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez mettre à jour les détails de la réunion ou annuler la réunion .
Voici où vous allez trouver toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace . |
1 | Dans l'espace, cliquez sur Programmer .
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2 | Cliquez sur Informations sur la réunion de l'espace , sélectionnez Copier , puis allez à votre calendrier et collez les informations de la réunion dans une réunion. Selon votre configuration, les informations de la réunion peuvent inclure un lien pour rejoindre la réunion, les options de participation par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes puissent rejoindre la réunion à partir de n'importe quel système vidéo standard. | ||
3 | Revenez à votre application Webex et à la Informations sur la réunion de l'espace vue. À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion. | ||
4 | Spécifiez la date, l'heure et d'autres détails, puis envoyez l'invitation. |
Avant de commencer
1 | Aller dans Messagerieet sélectionnez un espace. |
2 | Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités, puis sélectionnez Programmer.
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3 | Touchez Programmer pour programmer votre réunion. |
Avant de commencer
1 | Aller dans Messagerieet sélectionnez un espace. |
2 | Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités, puis sélectionnez Programmer.
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3 | Touchez Programmer pour programmer votre réunion. |
1 | Connectez-vous à Webex et à partir de votre espace, cliquez sur Programmer. |
2 | À côté de l'option Informations sur la réunion, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. Selon votre configuration, les informations de la réunion peuvent inclure un lien pour rejoindre la réunion, des options pour rejoindre la réunion par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes puissent la rejoindre à partir de n’importe quel système vidéo standard. |
3 | Revenez à l' Webex App et à la Informations sur la réunion de l'espace vue. À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion. |
4 | Spécifiez la date, l'heure et les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l'invitation. |