Насрочете среща с всички във вашето пространство на определена дата и час, независимо дали е пространство с един или повече хора. Изпратете покани от календара до всички в пространството, за да им кажете за срещата и как да се присъединят. Можете също така да се уверите, че вашите срещи са криптирани от край до край.
Хората, вътрешни и външни за организацията, могат да планират подобрена среща, свързана с пространство ако имат лиценз за хост на Webex .
Броят на хората, които могат да се присъединят към вашата среща, може да варира в зависимост от това дали става дума за класическа или подобрена среща, свързана с пространство.
За класическите срещи зависи от типа акаунт на човека, създал пространството. За повече информация вж Възможности за срещи и спонсори за срещи в Cisco Webex .
За подобрени срещи зависи от типа акаунт, който имате като домакин.
Шифроване от край до край за срещи на Webex App
Срещите, свързани с пространство, поддържат криптиране от край до край. За повече информация как да шифровате всичките си срещи по подразбиране, вж Приложение Webex| Задайте криптиране от край до край за срещи .
Изберете планировчика които искате да използвате за насрочване на срещи. Можете да планирате срещи от пространство с помощта на Microsoft Outlook, Google Calendar или планировчика на приложения Webex (ако вашият администратор е настройвам акаунта си с услугата Cisco Webex Hybrid Calendar ).
Ако вашият администратор не е настройвам акаунта ви с хибриден календар или използвате календар, различен от Microsoft Outlook или Google Calendar, използвайте инструкциите в Други календари .
| 1 | В пространството щракнете График .
| ||
| 2 | Изберете Насрочете среща . Приложението Webex отваря покана за календар в Microsoft Outlook , която автоматично включва имейл адреси за всички в пространството, името на пространството като тема и „@webex:space“ в Местоположение поле. В зависимост от вашата настройка, поканата може да включва и връзка за присъединяване към срещата, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят от всяка базирана на стандарти видео система. | ||
| 3 | Посочете дата, час и други подробности. | ||
| 4 | Добавете стая или бюро на Cisco Webex , като изберете на Windows или Планиране или Търсач на стая и след това Добавяне на стая на Mac и след това добавете устройствата за стая или бюро, които искате да включите. А Присъединете се бутонът се появява на устройството 5 минути преди началото на срещата.
| ||
| 5 | Изпратете покана за срещата. |
| 1 | В пространството щракнете График .
| ||
| 2 | Изберете Насрочете среща . Ако използвате Google Календар с Microsoft Outlook, приложението Webex отваря покана за календар в Microsoft Outlook. В противен случай той отваря Google Календар с помощта на браузъра ви по подразбиране. Поканата има името на пространството като тема на срещата, „@webex:space“ в Местоположение поле и включва имейл адреси за хора в пространството.
| ||
| 3 | Посочете дата, час и други подробности. | ||
| 4 | Добавете стая или бюро на Cisco Webex , като изберете на Windows или Планиране или Търсач на стая и след това Добавяне на стая на Mac и след това добавете устройствата за стая или бюро, които искате да включите. А Присъединете се бутонът се появява на устройството 5 минути преди началото на срещата.
| ||
| 5 | Изпратете покана за срещата. |
| 1 | В пространството щракнете Насрочете среща
| ||
| 2 | Всички членове на пространството са автоматично поканени на срещата. Добавете поканени, като напишете тяхното име или имейл адрес. Премахнете поканените, като задържите курсора на мишката върху името им и щракнете Премахнете .
| ||
| 3 | За да резервирате стая за срещи, отидете на стаи и въведете името или местоположението на стая за срещи. Виждате икони до имената на стаи, за да покажете наличността им. Щракнете върху името на стая, за да я добавите към поканата за среща.
| ||
| 4 | Щракнете върху Разширени настройки и изберете от наличните опции:
| ||
| 5 | Щракнете върху График . Срещата се добавя към вашия календар. До всички поканени на срещата се изпраща покана по имейл.
|
и след това въведете информацията за срещата си:Какво да направите след това
Ако трябва да направите промени, можете актуализирайте подробностите за срещата или отмени срещата .
 |
| 1 | В пространството щракнете График .
| ||
| 2 | Щракнете върху Информация за космически срещи , изберете Копиране , след което отидете в календара си и поставете информацията за срещата в среща. В зависимост от вашата настройка, информацията за срещата може да включва връзка за присъединяване към срещата, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят от всяка базирана на стандарти видео система. | ||
| 3 | Върнете се към вашето приложение Webex и Информация за космически срещи изглед. До хора , изберете Копиране , след което отидете в календара си и поставете имейл адресите в До раздел от срещата. | ||
| 4 | Посочете датата, часа и други подробности и след това изпратете поканата. |
Преди да започнете
| 1 | Към съобщенията |
| 2 | В пространството докоснете менюто за активност
|
| 3 | Докоснете График за да насрочите срещата си. |
и изберете място.
, и изберетеПреди да започнете
| 1 | Към съобщенията |
| 2 | В пространството докоснете менюто за активност
|
| 3 | Докоснете График за да насрочите срещата си. |
, и изберете| 1 | Влезте в Webex и от вашето пространство щракнете График |
| 2 | До Информация за срещата , изберете Копиране , след което отидете в календара си и поставете информацията за срещата в среща. В зависимост от вашата настройка, информацията за срещата може да включва връзка за присъединяване към срещата, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, така че хората да могат да се присъединят от всяка базирана на стандарти видео система. |
| 3 | Върнете се към Webex приложение и Информация за космическата среща изглед. До хора , изберете Копиране , след което отидете в календара си и поставете имейл адресите в До раздел от срещата. |
| 4 | Посочете датата, часа, други подробности, които трябва да включите, и след това изпратете поканата. |
.
