Ütemezzen értekezletet a terében mindenkivel egy adott dátum és idő, legyen szó egy vagy több fős szobáról. Naptári meghívókat küldhet a térben mindenki számára, hogy tájékoztassa őket az értekezletről és a csatlakozás módjáról. Gondoskodhat arról is, hogy az értekezletek végpontok között titkosítva legyenek.
A szervezeten belüli és külső személyek ütemezhetnek egy térhez társított továbbfejlesztett értekezlet ha rendelkeznek Webex -gazdalicenccel.
Az értekezlethez csatlakozni tudók száma eltérő lehet, attól függően, hogy egy szobához tartozó klasszikus vagy továbbfejlesztett értekezletről van-e szó.
A klasszikus értekezletek esetében a szoba létrehozójának fióktípusától függ. További információkért lásd: Értekezletfunkciók és értekezlet-szponzorok a Cisco Webex .
A speciális értekezletek esetében ez attól függ, hogy milyen típusú fiókkal rendelkezik szervezőként.
Végpontok közötti titkosítás a Webex App értekezletekhez
A tárhelyhez társított értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást. Az összes értekezlet alapértelmezés szerinti titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex alkalmazás| Végpontok közötti titkosítás beállítása az értekezletekhez .
Válassza ki az ütemezőt amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni. Az értekezleteket a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex App ütemező segítségével ütemezheti egy szobából (ha a rendszergazda rendelkezik állítsa be a fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Service segítségével ).
Ha a rendszergazda nem állította be a fiókját a hibrid naptárral, vagy ha nem Microsoft Outlook vagy Google Naptár naptárat használ, kövesse a következő utasításokat: Egyéb naptárak .
| 1 | A szobában kattintson Ütemezés .
| ||
| 2 | Válassza ki Értekezlet ütemezése . A Webex alkalmazás megnyit egy naptári meghívót a Microsoft Outlook alkalmazásban, amely automatikusan tartalmazza az e-mail-címeket a szobában mindenki számára, a szoba nevét tárgyként, és a „@webex:space” szöveget Helyszín mezőben. A beállításoktól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon opciókat, valamint egy videócímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerről csatlakozhassanak. | ||
| 3 | Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket. | ||
| 4 | A kiválasztással adhat hozzá Cisco Webex -szobát vagy asztali eszközt Windowson vagy Ütemezés vagy Szobakereső majd Szoba hozzáadása lehetőségre a Mac gépen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket. V Csatlakozzon gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.
| ||
| 5 | Értekezletmeghívó küldése. |
| 1 | A szobában kattintson Ütemezés .
| ||
| 2 | Válassza ki Értekezlet ütemezése . Ha a Google Naptárt a Microsoft Outlook alkalmazással használja , a Webex App naptári meghívót nyit meg a Microsoft Outlook alkalmazásban . Ellenkező esetben az alapértelmezett böngészővel nyitja meg a Google Naptárt. A meghívó tárgyalójának neve az értekezlet tárgya, „@webex:space” a(z) Helyszín mezőben, és tartalmazza a szobában lévők e-mail-címeit.
| ||
| 3 | Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket. | ||
| 4 | A kiválasztással adhat hozzá Cisco Webex -szobát vagy asztali eszközt Windowson vagy Ütemezés vagy Szobakereső majd Szoba hozzáadása lehetőségre a Mac gépen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket. V Csatlakozzon gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.
| ||
| 5 | Értekezletmeghívó küldése. |
| 1 | A szobában kattintson Értekezlet ütemezése
| ||
| 2 | A szoba összes tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre. Adjon hozzá meghívottakat a nevük vagy az e- e-mail-cím beírásával . A meghívottak eltávolításához mutasson a nevük fölé, és kattintson a gombra Eltávolítás lehetőségre .
| ||
| 3 | tárgyaló foglalásához lépjen ide: Szobák lehetőségre és adja meg a tárgyaló nevét vagy helyét . A szobák neve mellett ikonok jelennek meg, amelyek jelzik az elérhetőségüket. Kattintson egy szoba nevére, és adja hozzá az értekezletmeghívóhoz.
| ||
| 4 | Kattintson Speciális beállítások elemre és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül:
| ||
| 5 | Kattintson az Ütemezésgombra. Az értekezlet hozzáadódik a naptárához. A rendszer e-mailben meghívót küld az értekezletre meghívottaknak.
|
, majd adja meg az értekezlet adatait:Mi a következő teendő
Ha módosítania kell, megteheti frissítse az értekezlet részleteit vagy törölje az értekezletet .
 | Itt lesz a helye megkeresheti a szobában ütemezett összes értekezletet . |
| 1 | A szobában kattintson Ütemezés .
| ||
| 2 | Kattintson Szobaértekezlet-információk , válassza ki Másolás lehetőségre , majd lépjen a naptárába, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállításoktól függően az értekezlet információi tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon opciókat, valamint egy videócímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerről csatlakozhassanak. | ||
| 3 | Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz, és a Szobaértekezlet-információk nézetet. mellette Emberek , válassza ki Másolás lehetőségre , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail-címeket a To szakaszában. | ||
| 4 | Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb adatokat, majd küldje el a meghívót. |
Mielőtt elkezdené
| 1 | Lépés az üzenetek felületére |
| 2 | A szobában koppintson a tevékenység menüre
|
| 3 | Koppintson a lehetőségre Ütemezés az értekezlet ütemezéséhez. |
és válasszon ki egy teret.
, és válasszonMielőtt elkezdené
| 1 | Lépés az üzenetek felületére |
| 2 | A szobában koppintson a tevékenység menüre
|
| 3 | Koppintson a lehetőségre Ütemezés az értekezlet ütemezéséhez. |
, és válasszon| 1 | Jelentkezzen be ide: Webex és a szobájából kattintson a lehetőségre Ütemezés |
| 2 | mellette Értekezletinformációk , válassza ki Másolás lehetőségre , majd lépjen a naptárába, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállításoktól függően az értekezlet információi tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez, a telefonos csatlakozás opcióit, valamint egy videócímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerről csatlakozhassanak. |
| 3 | Lépjen vissza a Webex alkalmazás , és a Térértekezlet-információk nézetet. mellette Emberek , válassza ki Másolás lehetőségre , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail-címeket a To szakaszában. |
| 4 | Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb megadandó adatokat, majd küldje el a meghívót. |
.
