Zakažite sastanak sa svima u vašem prostoru na navedenom datum i vreme bilo da je u toku prostor sa jednom ili više osoba. Pošaljite kalendar pozivnice svima u prostoru da biste im ispričali o sastanku i kako da se pridruže. Takođe možete da proverite da li su sastanci potpuno šifrovani.
Osobe interne i spoljne u organizaciji mogu da zakažu poboljšani sastanak povezan sa prostorom ako imaju licencu organizatora za Webex.
Broj osoba koje mogu da se pridruže vašem sastanku može da varira u zavisnosti od toga da li je u pitanju klasični ili poboljšani sastanak povezan sa prostorom.
Za klasične sastanke to zavisi od tipa naloga osobe koja je kreirala prostor. Za više informacija pogledajte članak Mogućnosti sastanka i sponzori sastanka u Cisco Webex.
Za poboljšane sastanke, to zavisi od tipa naloga koji imate, kao organizatora.
End-to-end šifrovanje za sastanke Webex aplikacije
Sastanci povezani sa end-to-end šifrovanjem prostora. Više informacija o tome kako da podrazumevano šifrujete sve sastanke potražite u Webex | podešavanja end-to-end šifrovanja aplikacije za sastanke.
Izaberite alatku za zakazivanje koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka. Možete da zakažete sastanke iz prostora pomoću aplikacije Microsoft Outlook Google kalendar ili alatke za zakazivanje Webex aplikacije (ako je administrator podesio vaš nalog sa Cisco Webex hibridnom uslugom kalendara).
Ako administrator nije podesio vaš nalog sa hibridnim kalendarom ili koristite kalendar koji nije vaš Microsoft Outlook ili Google kalendar, koristite uputstva u drugim kalendarima.
1 | U prostoru kliknite na "Zakaži ".
| ||
2 | Izaberite Zakaži sastanak. Webex aplikaciju otvara poziv za kalendar u Microsoft Outlook koji automatski uključuje e-adrese za sve osobe u prostoru, ime prostora kao temu i "@webex:prostor" u polju "Lokacija". U zavisnosti od vašeg podešavanja, poziv takođe može da sadrži vezu za pridruživanje sastanku, pridruživanje pomoću opcija telefona i adresu video prenosa kako bi ljudi mogli da se pridruže sa bilo kog video sistema zasnovanog na standardima. | ||
3 | Navedite datum, vreme i druge detalje. | ||
4 | Dodajte sobu Cisco Webex Dodati sobe na Windows" ili "Zakazivanje" ili "Pronađi sobu" , a zatim dodajte sobu na Mac, a zatim dodajte room ili desk uređaje koje želite da uključite. Dugme " Pridruži se" se prikazuje na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.
| ||
5 | Pošaljite poziv za sastanak. |
1 | U prostoru kliknite na "Zakaži ".
| ||
2 | Izaberite Zakaži sastanak. Ako koristite Google kalendar sa aplikacijom Microsoft Outlook Webex aplikaciju otvara pozivnicu kalendara za Microsoft Outlook. U suprotnom, on otvara Google kalendar koristeći vaš podrazumevani pregledač. Poziv ima ime prostora kao temu sastanka, "@webex:prostor" u polju "Lokacija" i uključuje e-adrese za osobe u prostoru.
| ||
3 | Navedite datum, vreme i druge detalje. | ||
4 | Dodajte sobu Cisco Webex Dodati sobe na Windows" ili "Zakazivanje" ili "Pronađi sobu" , a zatim dodajte sobu na Mac, a zatim dodajte room ili desk uređaje koje želite da uključite. Dugme " Pridruži se" se prikazuje na uređaju 5 minuta pre početka sastanka.
| ||
5 | Pošaljite poziv za sastanak. |
1 | U prostoru kliknite na "Zakaži sastanak", a zatim unesite informacije o sastanku:
| ||
2 | Svi članovi prostora su automatski pozvani na sastanak. Dodajte pozvane osobe unosom njihovog imena ili e-adresa. Uklonite pozvane osobe tako što ćete lebdeti iznad njihovih imena i kliknuti na dugme Ukloni.
| ||
3 | Da biste rezervisali soba za sastanak, idite na " Sobe" i unesite ime ili lokaciju soba za sastanak. Vidite ikone pored imena sobe da biste prikazali njihovu dostupnost. Kliknite na ime sobe da biste ga dodali u poziv za sastanak.
| ||
4 | Kliknite na "Napredna podešavanja " i odaberite neku od dostupnih opcija:
| ||
5 | Kliknite na dugme Zakaži. Sastanak je dodat u vaš kalendar. Pozivnica putem e-pošte šalje se svima koji su pozvani na sastanak.
|
Šta je sledeće
Ako je potrebno da izvršite promene, možete da ažurirate detalje o sastanku ili da otkažete sastanak.
Ovde ćete pronaći sve sastanke koji su zakazani u prostoru. |
1 | U prostoru kliknite na "Zakaži ".
| ||
2 | Izaberite stavku Informacije o sastanku u prostoru, izaberite stavku Kopiraj, a zatim idite u kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak. U zavisnosti od vašeg podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže vezu za pridruživanje sastanku, pridruživanje pomoću opcija telefona i adresu video prenosa kako bi ljudi mogli da se pridruže sa bilo kog video sistema zasnovanog na standardima. | ||
3 | Vratite se u aplikaciju Webex i prikaz informacija o sastanku u prostoru . Pored osoba izaberite "Kopiraj", a zatim idite na kalendar i nalepite e-adrese u odeljak "Do" sastanka. | ||
4 | Navedite datum, vreme i druge detalje, a zatim pošaljite pozivnicu. |
Pre nego što počnete
1 | Pređi u razmenu porukai izaberite prostor. |
2 | U prostoru dodirnite meni aktivnosti, izaberite "Raspored ".
|
3 | Dodirnite "Zakaži " da biste zakazali sastanak. |
Pre nego što počnete
1 | Pređi u razmenu porukai izaberite prostor. |
2 | U prostoru dodirnite meni aktivnosti, izaberite "Raspored ".
|
3 | Dodirnite "Zakaži " da biste zakazali sastanak. |
1 | Prijavite se u Webex i iz svog prostora kliknite na "Zakaži ". |
2 | Pored informacija o sastanku izaberite "Kopiraj", a zatim idite u kalendar i nalepite informacije o sastanku u sastanak. U zavisnosti od vašeg podešavanja, informacije o sastanku mogu da sadrže vezu za pridruživanje sastanku, opcije za pridruživanje telefonom i adresu video prenosa kako bi ljudi mogli da se pridruže sa bilo kog video sistema zasnovanog na standardima. |
3 | Vratite se na prikaz Webex aplikacija i prikaza informacija o sastanku u prostoru . Pored osoba izaberite "Kopiraj", a zatim idite na kalendar i nalepite e-adrese u odeljak "Do" sastanka. |
4 | Navedite datum, vreme, druge detalje koje treba da uključite, a zatim pošaljite pozivnicu. |