Setzen Sie ein Meeting mit allen Personen in Ihrem Bereich zu einem bestimmten Datum und Zeit an, unabhängig davon, ob es sich um einen Bereich mit einer oder mehreren Personen handelt. Senden Sie Kalendereinladungen an alle im Bereich , um sie über das Meeting und den Beitritt zu informieren. Sie können auch dafür sorgen, dass Ihre Meetings durchgängig verschlüsselt werden.
Interne und externe Personen können ein erweitertes Meeting ansetzen, das einem Bereich zugeordnet ist , wenn sie über eine Webex-Gastgeberlizenz verfügen.
Die Anzahl der Personen, die Ihrem Meeting beitreten können, hängt davon ab, ob es sich um ein klassisches oder erweitertes Meeting mit einem Bereich handelt.
Bei klassischen Meetings hängt es vom Kontotyp der Person ab, die den Bereich erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Meeting-Funktionen und Meeting-Sponsoren in Cisco Webex .
Bei erweiterten Meetings hängt dies von der Art Ihres Kontos ab, das Sie als Gastgeber haben.
Durchgängige Verschlüsselung für Webex -App-Meetings
Meetings, die einem Bereich zugeordnet sind, unterstützen die End-to-End-Verschlüsselung. Weitere Informationen zur standardmäßigen Verschlüsselung all Ihrer Meetings finden Sie unter Webex App| Durchgängige Verschlüsselung für Meetings festlegen .
Funktion zum Ansetzen Funktion zum Ansetzen die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten. Sie können Meetings von einem Bereich aus mit Microsoft Outlook, Google Kalender oder der Funktion zum Ansetzen von Webex App Funktion zum Ansetzen (wenn Ihr Administrator Einrichten Ihres Kontos beim hybriden Cisco Webex -Kalenderdienst ).
Wenn Ihr Administrator Ihr Konto nicht mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet hat oder Sie einen anderen Kalender als Microsoft Outlook oder Google-Kalender verwenden, befolgen Sie die Anweisungen in Andere Kalender .
1 | Bereich Sie im Bereich auf Zeitplan .
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2 | Auswählen Meeting ansetzen . Die Webex App öffnet eine Kalendereinladung in Microsoft Outlook , die automatisch die E-Mail-Adressen für alle Personen im Bereich , den Bereich “ im Standort ein. Abhängig von Ihrer Konfiguration kann die Einladung auch einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse enthalten, damit Benutzer von jedem standardbasierten Videosystem aus beitreten können. | ||
3 | Geben Sie Datum, Uhrzeit und andere Details an. | ||
4 | Fügen Sie ein Cisco Webex -Raum- oder -Tischgerät hinzu, indem Sie . auswählen Ansetzen oder Room Finder und dann Raum hinzufügen auf dem Mac und fügen Sie dann die Raum- oder Schreibtischgeräte hinzu, die Sie einschließen möchten. unter Windows oderA Beitreten wird 5 Minuten vor Beginn des Meetings auf dem Gerät angezeigt.
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5 | Senden Sie die Einladung für das Meeting. |
1 | Bereich Sie im Bereich auf Zeitplan .
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2 | Auswählen Meeting ansetzen . Wenn Sie Google Kalender mit Microsoft Outlook verwenden, öffnet die Webex App eine Kalendereinladung in Microsoft Outlook. Andernfalls wird Google Kalender mit Ihrem Standardbrowser geöffnet. Die Einladung enthält den Namen des Bereichs als Meeting Bereich “ im Standort und enthält die E-Mail-Adressen der Personen im Bereich.
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3 | Geben Sie Datum, Uhrzeit und andere Details an. | ||
4 | Fügen Sie ein Cisco Webex -Raum- oder -Tischgerät hinzu, indem Sie . auswählen Ansetzen oder Room Finder und dann Raum hinzufügen auf dem Mac und fügen Sie dann die Raum- oder Schreibtischgeräte hinzu, die Sie einschließen möchten. unter Windows oderA Beitreten wird 5 Minuten vor Beginn des Meetings auf dem Gerät angezeigt.
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5 | Senden Sie die Einladung für das Meeting. |
1 | Klicken Sie im Bereich auf Meeting ansetzenund geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:
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2 | Alle Mitglieder des Bereich werden automatisch zum Meeting eingeladen. Fügen Sie Eingeladene hinzu, indem Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben. Entfernen Sie Eingeladene, indem Sie den Mauszeiger über deren Namen bewegen und auf klicken Entfernen .
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3 | Um einen Konferenzraum zu buchen, gehen Sie zu Räume und geben Sie den Namen oder den Standort eines Konferenzraum ein. Neben den Raumnamen werden Symbole angezeigt, um die Verfügbarkeit anzuzeigen. Klicken Sie auf einen Raumnamen, um ihn zur Meeting-Einladung hinzuzufügen.
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4 | Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:
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5 | Klicken Sie aufAnplanen . Das Meeting wird Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle zum Meeting eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.
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Nächste Schritte
Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder Meeting stornieren .
Hier finden Sie Alle Meetings suchen, die in diesem Bereich sind . |
1 | Bereich Sie im Bereich auf Zeitplan .
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2 | Klicken Sie auf Meeting-Informationen für Bereich , auswählen Kopieren , wechseln Sie zu Ihrem Kalender und fügen Sie die Meeting-Informationen in ein Meeting ein. Je nach Konfiguration enthalten die Meeting-Informationen u. U. einen Link, über den Sie dem Meeting beitreten können, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer von jedem beliebigen standardbasierten Videosystem aus beitreten können. | ||
3 | Gehen Sie zurück zu Ihrer Webex App und zum Meeting-Informationen für Bereich anzeigen. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu. | ||
4 | Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an und senden Sie die Einladung. |
Vorbereitungen
1 | Gehen Sie zu Messagingund wählen Sie einen Bereich aus. |
2 | Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätsmenü, und wählen Sie „Ansetzen“ .
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3 | Auf tippen Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen. |
Vorbereitungen
1 | Gehen Sie zu Messagingund wählen Sie einen Bereich aus. |
2 | Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätsmenü, und wählen Sie „Ansetzen“ .
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3 | Auf tippen Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen. |
1 | Melden Sie sich bei Webex an und klicken Sie in Ihrem Bereich auf Ansetzen. |
2 | Wählen Sie neben Meetinginformationen die Option Kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu. Je nach Konfiguration enthalten die Meeting-Informationen u. U. einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für den Beitritt per Telefon und eine Videoadresse, damit Teilnehmer von jedem beliebigen standardbasierten Videosystem aus beitreten können. |
3 | Gehen Sie zurück zur Webex-App und zum Bereichs-Meeting-Informationen anzeigen. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu. |
4 | Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und weitere Details an, die Sie einfügen möchten, und senden Sie die Einladung. |