Plan een vergadering met iedereen in uw ruimte op een opgegeven datum en tijd, of het nu een ruimte is met een of meer personen. Stuur agenda-uitnodigingen naar iedereen in de ruimte om hen te vertellen over de vergadering en hoe ze kunnen deelnemen. U kunt er ook voor zorgen dat uw vergaderingen end-to-end-versleuteld zijn.
Personen binnen en buiten de organisatie kunnen een verbeterde vergadering plannen die is gekoppeld aan een ruimte als ze een Webex-hostlicentie hebben.
Het aantal personen dat kan deelnemen aan uw vergadering kan variëren, afhankelijk van of het een klassieke of uitgebreide vergadering is die aan een ruimte is gekoppeld.
Voor klassieke vergaderingen is dit afhankelijk van het accounttype van de persoon die de ruimte heeft gemaakt. Zie voor meer informatie Mogelijkheden voor vergaderingen en sponsors van vergaderingen in Cisco Webex .
Voor uitgebreide vergaderingen is dit afhankelijk van het type account dat u als host hebt.
End-to-end-codering voor Webex -app-vergaderingen
Vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, ondersteunen end-to-end-codering. Zie voor meer informatie over het standaard coderen van al uw vergaderingen Webex app| End-to-end-versleuteling instellen voor vergaderingen .
De planner kiezen die u wilt gebruiken om vergaderingen te plannen. U kunt vergaderingen plannen vanuit een ruimte met Microsoft Outlook, Google Agenda of de Webex -app-planner (als uw beheerder dit heeft) uw account instellen met Cisco Webex hybride agendaservice ).
Als uw beheerder uw account niet heeft ingesteld met hybride agenda of als u een andere agenda gebruikt dan Microsoft Outlook of Google Agenda, volgt u de instructies in Andere agenda's .
1 | Klik in de ruimte op Plannen .
| ||
2 | Selecteren Een vergadering plannen . De Webex app opent een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook die automatisch e-mailadressen bevat voor iedereen in de ruimte, de naam van de ruimte als onderwerp en '@webex:space' in de Locatie veld. Afhankelijk van uw instellingen kan de uitnodiging ook een koppeling bevatten om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelnemen via de telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanuit elk op standaarden gebaseerd videosysteem. | ||
3 | Geef de datum, tijd en andere details op. | ||
4 | Voeg een Cisco Webex -ruimte- of bureauapparaat toe door te selecteren: Planning of Ruimtezoeker en dan Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte- of bureauapparaten toe die u wilt opnemen. op Windows ofA Deelnemen wordt 5 minuten voordat de vergadering begint op het apparaat weergegeven.
| ||
5 | Verzend de uitnodiging voor de vergadering. |
1 | Klik in de ruimte op Plannen .
| ||
2 | Selecteren Een vergadering plannen . Als u Google Agenda gebruikt met Microsoft Outlook, opent de Webex app een agenda-uitnodiging in Microsoft Outlook. Anders wordt Google Agenda geopend met uw standaardbrowser. De uitnodiging heeft de naam van de ruimte als het onderwerp van de vergadering, '@webex:space' in de Locatie veld en bevat e-mailadressen voor personen in de ruimte.
| ||
3 | Geef de datum, tijd en andere details op. | ||
4 | Voeg een Cisco Webex -ruimte- of bureauapparaat toe door te selecteren: Planning of Ruimtezoeker en dan Ruimte toevoegen op de Mac en voeg vervolgens de ruimte- of bureauapparaten toe die u wilt opnemen. op Windows ofA Deelnemen wordt 5 minuten voordat de vergadering begint op het apparaat weergegeven.
| ||
5 | Verzend de uitnodiging voor de vergadering. |
1 | Klik in de ruimte op Een vergadering plannenen voer vervolgens uw vergaderingsgegevens in:
| ||
2 | Alle leden van de ruimte worden automatisch uitgenodigd voor de vergadering. Voeg genodigden toe door hun naam of e-mailadres te typen. Verwijder genodigden door de muisaanwijzer op hun naam te plaatsen en te klikken op Verwijderen .
| ||
3 | Als u een vergaderruimte wilt boeken, gaat u naar Kamers en voer de naam of locatie van een vergaderruimte in. U ziet pictogrammen naast ruimtenamen om hun beschikbaarheid weer te geven. Klik op de naam van een ruimte om deze toe te voegen aan de uitnodiging voor de vergadering.
| ||
4 | Klik op Geavanceerde instellingen en kies uit de beschikbare opties:
| ||
5 | Klik op Plannen. De vergadering wordt toegevoegd aan uw agenda. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden naar iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering.
|
De volgende stappen
Als u wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u: de vergaderingsdetails bijwerken of de vergadering annuleren .
1 | Klik in de ruimte op Plannen .
| ||
2 | Klik op Informatie over ruimtevergadering , selecteer Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen kan de vergaderingsinformatie een koppeling bevatten om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelnemen via de telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanuit elk op standaarden gebaseerd videosysteem. | ||
3 | Ga terug naar uw Webex app en de Informatie over ruimtevergadering bekijken. Volgende naar Personen , selecteer Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de e-mailadressen in de Aan gedeelte van de vergadering. | ||
4 | Geef de datum, tijd en andere details op en verzend de uitnodiging. |
Voordat u begint
1 | Ga naar Berichtenen selecteer een ruimte. |
2 | Tik in de omgeving op het activiteitenmenuen kies Schedule.
|
3 | Tik op Plannen om uw vergadering te plannen. |
Voordat u begint
1 | Ga naar Berichtenen selecteer een ruimte. |
2 | Tik in de omgeving op het activiteitenmenuen kies Schedule.
|
3 | Tik op Plannen om uw vergadering te plannen. |
1 | Meld u aan bij Webex en klik vanuit uw ruimte op Plannen. |
2 | Volgende naar Vergaderingsinformatie , selecteer Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de informatie over de vergadering in een vergadering. Afhankelijk van uw instellingen kan de vergaderingsinformatie een koppeling bevatten om deel te nemen aan de vergadering, opties voor deelname via de telefoon en een videoadres zodat personen kunnen deelnemen vanuit elk op standaarden gebaseerd videosysteem. |
3 | Ga terug naar de Webex-app en de Informatie over ruimtevergadering bekijken. Volgende naar Personen , selecteer Kopiëren en ga vervolgens naar uw agenda en plak de e-mailadressen in de Aan gedeelte van de vergadering. |
4 | Geef de datum, tijd en andere details op die u moet opnemen en verzend vervolgens de uitnodiging. |