Planlegg et møte med alle i området ditt på en bestemt dato og et bestemt klokkeslett, uavhengig om det er et område med én eller flere personer. Send kalenderinvitasjoner til alle i området for å fortelle dem om møtet og hvordan de kan bli med. Du kan også sørge for at møtene dine er ende-til-ende-krypterte.
Personer interne og eksterne i organisasjonen kan planlegge en forbedret møte knyttet til et område hvis de har en Webex-vertslisens.
Antall personer som kan bli med på møtet ditt, kan variere, avhengig av om det er et klassisk eller forbedret møte knyttet til et område.
For klassiske møter avhenger det av kontotypen til personen som opprettet området. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Møtefunksjoner og møtesponsorer i Cisco Webex.
For forbedrede møter avhenger det av hvilken type konto du har, som vert.
Ende-til-ende-kryptering for Webex App-møter
Møter knyttet til et område støtter ende-til-ende-kryptering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du krypterer alle møtene dine som standard, kan du se Webex-appen| Angi ende-til-ende-kryptering for møter .
Velg planleggeren du vil bruke til å planlegge møter. Du kan planlegge møter fra et område ved hjelp av Microsoft Outlook, Google Calendar eller planleggeren for Webex-appen (hvis administrator har konfigurere kontoen din med Cisco Webex hybridkalendertjeneste ).
Hvis administrator ikke har konfigurert kontoen din med hybridkalender, eller du bruker en annen kalender enn Microsoft Outlook eller Google Calendar, bruker du instruksjonene i Andre kalendere .
| 1 | Klikk på Tidsplan i området.
| ||
| 2 | Velg Planlegg et møte. Webex-appen åpner en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook som automatisk inkluderer e-postadresser for alle i området, områdenavnet som emne og «@webex:område» i Sted felt. Avhengig av oppsettet ditt kan invitasjonen også inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. | ||
| 3 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer. | ||
| 4 | Legg til et Cisco Webex-rom eller -bordenhet ved å velge i Windows eller Planlegging eller Finn rom og deretter Legg til rom på Mac, og deretter legge til rom- eller bordenhetene du vil inkludere. En Bli med-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.
| ||
| 5 | Send møteinvitasjonen. |
| 1 | Klikk på Tidsplan i området.
| ||
| 2 | Velg Planlegg et møte. Hvis du bruker Google Calendar med Microsoft Outlook, åpner Webex-appen en kalenderinvitasjon i Microsoft Outlook. Ellers åpnes Google Kalender ved hjelp av standardnettleseren din. Invitasjonen har områdenavnet som møteemne, «@webex:space» i Sted-feltet, og inkluderer e-postadresser for personer i området.
| ||
| 3 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer. | ||
| 4 | Legg til et Cisco Webex-rom eller -bordenhet ved å velge i Windows eller Planlegging eller Finn rom og deretter Legg til rom på Mac, og deretter legge til rom- eller bordenhetene du vil inkludere. En Bli med-knapp vises på enheten 5 minutter før møtet starter.
| ||
| 5 | Send møteinvitasjonen. |
| 1 | Klikk på i området Planlegg et møte
| ||
| 2 | Alle medlemmer av området inviteres automatisk til møtet. Legg til inviterte deltakere ved å skrive inn navn eller e-postadresse. Fjern inviterte deltakere ved å holde pekeren over navnet og klikke på Fjern.
| ||
| 3 | Hvis du vil bestille et møterom, går du til Rom og angi navnet eller plasseringen til et møterom. Du ser ikoner ved siden av romnavn for å vise tilgjengeligheten deres. Klikk på et romnavn for å legge det til i møteinvitasjonen.
| ||
| 4 | Klikk på Avanserte innstillinger og velg blant de tilgjengelige alternativene:
| ||
| 5 | Klikk på Planlegg. Møtet legges til i kalenderen din. En e-postinvitasjon sendes til alle som er invitert til møtet.
|
, og angi deretter møteinformasjonen:Hva nå?
Hvis du må gjøre endringer, kan du oppdatere møtedetaljene eller avlyse møtet.
 |
| 1 | Klikk på Tidsplan i området.
| ||
| 2 | Klikk på Møteinformasjon for område, velg Kopier, og gå deretter til kalenderen og lim inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. | ||
| 3 | Gå tilbake til Webex-appen og Informasjon om områdemøte visning. Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av møtet. | ||
| 4 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer, og send deretter invitasjonen. |
Før du starter
| 1 | Gå til meldinger |
| 2 | Trykk på aktivitetsmenyen i området
|
| 3 | Trykk på Tidsplan for å planlegge møtet. |
og velg et område.
, og velgFør du starter
| 1 | Gå til meldinger |
| 2 | Trykk på aktivitetsmenyen i området
|
| 3 | Trykk på Tidsplan for å planlegge møtet. |
, og velg| 1 | Logg på Webex og klikk på fra området Tidsplan |
| 2 | Ved siden av Møteinformasjon velger du Kopier, og deretter går du til kalenderen og limer inn møteinformasjonen i et møte. Avhengig av oppsettet ditt kan møteinvitasjonen inneholde en kobling for å bli med i møtet, alternativer for å bli med via telefon og en videoadresse slik at folk kan bli med fra et hvilket som helst standardbasert videosystem. |
| 3 | Gå tilbake til Webex-appen og visningen Møteinformasjon for område. Velg Kopier ved siden av Personer, og gå deretter til kalenderen og lim inn e-postadressene i Til-delen av møtet. |
| 4 | Angi dato, klokkeslett og andre detaljer du vil inkludere, og send deretter invitasjonen. |
.
