إذا قام مسؤول موقعك بتمكين عمليات الدمج لحساب Box الخاص بك، فيمكنك بدء اجتماعات Webex App Personal Room مع المتعاونين وجدولتها والانضمام إليها عند مشاركة ملف Box.

بدء اجتماع

شارك مستندا وادع المتعاونين لبدء مناقشة مباشرة، دون حتى تبديل التطبيقات.

1

سجل الدخول إلى Box.
2

حدد الملف الذي تريد بدء اجتماع له.
3

انقر من الشريطالجانبي.


 

انقر فوق فتح Webex في مربع الحوار لتشغيل التطبيق.
4

حدد بدء اجتماع.
5

قم بدعوة جميع المتعاونين أو حددهم بشكل فردي من القائمة.


 

لإضافة متعاونين جدد عبر البريد الإلكتروني، تحقق من تعريف الأذونات الصحيحة في الخطوة التالية.
6

بعد ذلك، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

  • أي شخص لديه الرابط—يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى العنصر ولا يلزم وجود حساب في Box. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور أو انتهاء صلاحية للرابط، بالإضافة إلى تقييد الوصول إلى التنزيل و/أو المعاينة لمشاهدي الروابط.

    تتوفر الروابط المشتركة المحمية بكلمة مرور لجميع حسابات مستخدمي Box المدفوعة.

  • الأشخاص المرتبطون بشركتك: يمكن فقط للأشخاص الذين تتم إدارتهم على حساب Box (مبتدئ وأعلى)، أو لديهم عنوان بريد إلكتروني يطابق نطاقا مسجلا مع Box للحساب الذي أنشأ الرابط، الوصول إلى الرابط. على سبيل المثال، إذا كان acme.com نطاقا مسجلا في حسابك، يمكن لجميع أعضاء الحساب المدار الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني ينتهي acme.com الوصول إلى هذا النوع من الروابط. لا يمكن للأشخاص الذين لا يطابقون نطاقا مدرجا في حسابك الوصول إلى الرابط.
  • الأشخاص المدعوون فقط: يمكن فقط للأشخاص المدعوين إلى المجلد أو الملف الوصول إلى المحتوى. يمكن للمتعاونين بالفعل الوصول إلى المحتوى الخاص بهم ، ولكن يمكنهم بسهولة توجيه بعضهم البعض إلى ملف أو مجلد معين باستخدام الرابط المشترك.

 

يمكنك تعيين خيارات الارتباط على ملفات و/أو مجلدات فردية من قبل المالك أو عبر جميع المحتويات المملوكة أو من قبل المسؤول للشركة بأكملها. تحقق أيضا من أن الإعداد الذي تختاره يسمح بالوصول إلى الملف إلى الشخص الذي تشاركه معه. وإلا، فسيتلقى المستلم المقصود رسالة خطأ عند النقر على الرابط.
7

انقر فوق بدء الاجتماع لإرسال الدعوات وبدء الاجتماع.

جدولة اجتماع

مشاركة ملف وجدولة اجتماع مستقبلي مع أصحاب المصلحة المعنيين من نافذة واحدة. قلل من الجهد المبذول من جانبك وشجع على الاستعداد لهم.

1

سجل الدخول إلى Box.
2

حدد ملفا تريد جدولة اجتماع له.
3

انقر على مشاركة في Webex من الشريطالجانبي .


 

انقر فوق فتح Webex في مربع الحوار لتشغيل التطبيق.
4

حدد جدولة اجتماع.


 

يتم عرض اجتماعاتك القادمة في أسفل شاشة المشاركة.
5

قم بدعوة جميع المتعاونين أو حددهم بشكل فردي من القائمة.


 

لإضافة متعاونين جدد عبر البريد الإلكتروني، تحقق من تعريف الأذونات الصحيحة في الخطوة التالية.
6

بعد ذلك، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

  • أي شخص لديه الرابط—يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى العنصر ولا يلزم وجود حساب في Box. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور أو انتهاء صلاحية للرابط، بالإضافة إلى تقييد الوصول إلى التنزيل و/أو المعاينة لمشاهدي الروابط.
  • الأشخاص المرتبطون بشركتك: يمكن فقط للأشخاص الذين تتم إدارتهم على حساب Box (مبتدئ وأعلى)، أو لديهم عنوان بريد إلكتروني يطابق نطاقا مسجلا مع Box للحساب الذي أنشأ الرابط، الوصول إلى الرابط. على سبيل المثال، إذا كان acme.com نطاقا مسجلا في حسابك، يمكن لجميع أعضاء الحساب المدار الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني ينتهي acme.com الوصول إلى هذا النوع من الروابط. لا يمكن للأشخاص الذين لا يطابقون نطاقا مدرجا في حسابك الوصول إلى الرابط.
  • الأشخاص المدعوون فقط: يمكن فقط للأشخاص المدعوين إلى المجلد أو الملف الوصول إلى المحتوى. يمكن للمتعاونين بالفعل الوصول إلى المحتوى الخاص بهم ، ولكن يمكنهم بسهولة توجيه بعضهم البعض إلى ملف أو مجلد معين باستخدام الرابط المشترك.

 

يمكنك تعيين خيارات الارتباط على ملفات و/أو مجلدات فردية من قبل المالك أو عبر جميع المحتويات المملوكة أو من قبل المسؤول للشركة بأكملها. تحقق أيضا من أن الإعداد الذي تختاره يسمح بالوصول إلى الملف إلى الشخص الذي تشاركه معه. وإلا، فسيتلقى المستلم المقصود رسالة خطأ عند النقر على الرابط.
7

(اختياري) تغيير كلمة مرورالاجتماع .
8

انقر على جدولة لتأكيد دعواتك وإرسالها.

الانضمام إلى اجتماع

من قائمة المشاركة، يمكنك الاطلاع على قائمة باجتماعاتك القادمة لهذا اليوم وحتى الانضمام إلى اجتماع يبدأ قريبا - دون الحاجة إلى مغادرة Box.

1

سجل الدخول إلى Box.
2

من معاينة الملف، انقر فوق مشاركة في Webex من الشريطالجانبي .
3

انقر فوق انضمام لبدء اجتماع قادم على وشك البدء.


 

انقر فوق فتح Webex في مربع الحوار لتشغيل التطبيق.

إذا قام مسؤول الموقع بتمكين عمليات الدمج لحساب Box الخاص بك، فيمكنك مشاركة ملف Box مع مساحة تطبيق Webex. يمكنك الوصول بسهولة إلى الملف في علامة تبويب المحتوى في المساحة في أي وقت تحتاج إليه.

إنشاء مساحة جديدة

شارك ملفا من Box إلى تطبيق Webex وقم بإنشاء مساحة واحدة لأصحاب المصلحة للتعاون تحتوي على جدول اجتماعات ورسائل وملفات ذات صلة.

1

سجل الدخول إلى Box.
2

حدد الملف الذي تريد إنشاء مساحة جديدة له.
3

انقر على مشاركة في Webex من الشريطالجانبي .
4

حدد مشاركة في مساحة > إنشاء مساحةجديدة.
5

(اختياري) تغيير اسم المسافة .
6

قم بدعوة جميع المتعاونين أو حدد الأشخاص بشكل فردي من القائمة.


 

لإضافة متعاونين جدد عبر البريد الإلكتروني، تحقق من تعريف الأذونات الصحيحة في الخطوة التالية.
7

بعد ذلك، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

  • أي شخص لديه الرابط—يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى العنصر ولا يلزم وجود حساب في Box. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور أو انتهاء صلاحية للرابط، بالإضافة إلى تقييد الوصول إلى التنزيل و/أو المعاينة لمشاهدي الروابط.
  • الأشخاص المرتبطون بشركتك: يمكن فقط للأشخاص الذين تتم إدارتهم على حساب Box (مبتدئ وأعلى)، أو لديهم عنوان بريد إلكتروني يطابق نطاقا مسجلا مع Box للحساب الذي أنشأ الرابط، الوصول إلى الرابط. على سبيل المثال، إذا كان acme.com نطاقا مسجلا في حسابك، يمكن لجميع أعضاء الحساب المدار الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني ينتهي acme.com الوصول إلى هذا النوع من الروابط. لا يمكن للأشخاص الذين لا يطابقون نطاقا مدرجا في حسابك الوصول إلى الرابط.
  • الأشخاص المدعوون فقط: يمكن فقط للأشخاص المدعوين إلى المجلد أو الملف الوصول إلى المحتوى. يمكن للمتعاونين بالفعل الوصول إلى المحتوى الخاص بهم ، ولكن يمكنهم بسهولة توجيه بعضهم البعض إلى ملف أو مجلد معين باستخدام الرابط المشترك.

 

يمكنك تعيين خيارات الارتباط على ملفات و/أو مجلدات فردية من قبل المالك أو عبر جميع المحتويات المملوكة أو من قبل المسؤول للشركة بأكملها. تحقق أيضا من أن الإعداد الذي تختاره يسمح بالوصول إلى الملف إلى الشخص الذي تشاركه معه. وإلا، فسيتلقى المستلم المقصود رسالة خطأ عند النقر على الرابط.
8

(اختياري) إضافة وصف للمساحة.
9

انقر على إنشاء مساحةجديدة.

إطلاق فضاء

عرض مساحات تطبيق Webex المقترنة بمستند معين.

1

سجل الدخول إلى Box.
2

حدد ملفا تريد الانضمام إليه أو تشغيل مساحة له.
3

انقر على مشاركة في Webex من الشريطالجانبي .
4

ضمن مشترك في مساحات، انقر فوق المساحة التي تريد تشغيلها.


 

انقر فوق فتح Webex في مربع الحوار لتشغيل التطبيق.

المشاركة في مساحة

عند مشاركة ملف من Box إلى Webex App، يمكنك إما إنشاء مساحة جديدة للمشاركة فيها، أو الاختيار من قائمة بالمساحات الموجودة التي تشارك فيها.

1

سجل الدخول إلى Box.
2

حدد الملف الذي تريد مشاركته في مساحة.
3

انقر على مشاركة في Webex من الشريطالجانبي .
4

ابدأ في كتابة اسم مسافة وحدد مساحة موجودة من القائمة المنسدلة.


 

قد تمنع المساحات ذات قيود الدور قدرتك على مشاركة الملفات.
5

انقر على أيقونة المشاركين للتحقق من المستلمين، ثم انقر على مشاركة.