Si el administrador del sitio ha activado las integraciones para su cuenta de Box, puede iniciar, planificar y entrar en reuniones de sala personal de la aplicación de Webex con colaboradores al compartir un archivo de Box.

Iniciar una reunión

Comparta un documento e invite a los colaboradores a iniciar un debate en directo, sin incluso cambiar de aplicación.

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Inicie sesión en Box.
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Seleccione un archivo para el que desea iniciar una reunión.
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Haga clic en la barra lateral.


 

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.
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Seleccione Iniciar una reunión.
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Invitar a todos los colaboradores o seleccionarlos individualmente de la lista.


 

Para añadir nuevos colaboradores por correo electrónico, compruebe que los permisos correctos estén definidos en el siguiente paso.
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A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con el enlace: cualquier persona con el enlace puede acceder al elemento y no se requiere una cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o caducidad para el enlace, así como restringir la descarga y/o obtener una vista preliminar del acceso para los usuarios de enlaces.

    Los enlaces compartidos protegidos por contraseña están disponibles para todas las cuentas de usuario pagas de Box.

  • Personas con suempresa: solo las personas que son administradas con una cuenta de Box (Inicial y superior), o tienen una dirección de correo electrónico que coincida con un dominio registrado con Box para la cuenta que creó el enlace, pueden acceder al enlace. Por ejemplo, si acme.com dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrados con una dirección de correo electrónico que finalizan en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no podrán acceder al enlace.
  • Solo las personas invitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse entre sí fácilmente a un archivo o carpeta específicos mediante el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido que posea, o por el administrador de toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la cual lo está compartiendo. De lo contrario, el destinatario deseado recibirá un error cuando hace clic en el enlace.
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Haga clic en Iniciar reunión para enviar invitaciones e iniciar su reunión.

Planificar una reunión

Comparta un archivo y planimente una reunión futura con las partes interesadas relevantes desde una ventana. Minimice el esfuerzo final y fomente la preparación de los suyos.

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Inicie sesión en Box.
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Seleccione un archivo para el que desee planificar una reunión.
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Haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral.


 

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.
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Seleccione Planificar una reunión.


 

Sus próximas reuniones se muestran en la parte inferior de la pantalla para compartir.
5

Invitar a todos los colaboradores o seleccionarlos individualmente de la lista.


 

Para añadir nuevos colaboradores por correo electrónico, compruebe que los permisos correctos estén definidos en el siguiente paso.
6

A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con el enlace: cualquier persona con el enlace puede acceder al elemento y no se requiere una cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o caducidad para el enlace, así como restringir la descarga y/o obtener una vista preliminar del acceso para los usuarios de enlaces.
  • Personas con suempresa: solo las personas que son administradas con una cuenta de Box (Inicial y superior), o tienen una dirección de correo electrónico que coincida con un dominio registrado con Box para la cuenta que creó el enlace, pueden acceder al enlace. Por ejemplo, si acme.com dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrados con una dirección de correo electrónico que finalizan en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no podrán acceder al enlace.
  • Solo las personas invitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse entre sí fácilmente a un archivo o carpeta específicos mediante el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido que posea, o por el administrador de toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la cual lo está compartiendo. De lo contrario, el destinatario deseado recibirá un error cuando hace clic en el enlace.
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(Opcional) Cambie la contraseña de la reunión.
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Haga clic enPlanificar para confirmar y enviar sus invitaciones.

Entrar a una reunión

En el menú Compartir, puede ver una lista de sus próximas reuniones para el día e incluso entrar a una que se inicie pronto, sin tener que abandonar Box.

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Inicie sesión en Box.
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Desde la vista preliminar del archivo, haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral .
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Haga clic en Entrar para iniciar una reunión próxima que está por iniciarse.


 

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

Si el administrador de su sitio habilitó las integraciones para su cuenta de Box, puede compartir un archivo de Box en un espacio de la aplicación de Webex. Acceda fácilmente al archivo en la ficha Contenido del espacio en cualquier momento que lo necesite.

Crear un nuevo espacio

Comparta un archivo de Box a la aplicación de Webex y cree un espacio para que las partes interesadas colaboren que contenga una planificación de la reunión, mensajes y archivos relevantes.

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Inicie sesión en Box.
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Seleccione el archivo para el que desea crear un espacio nuevo.
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Haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral.
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Seleccione Compartir en un espacio > Crear un espacio nuevo.
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(Opcional) Cambie el nombre del Espacio.
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Invite a todos los colaboradores o seleccione Personas de forma individual de la lista.


 

Para añadir nuevos colaboradores por correo electrónico, compruebe que los permisos correctos estén definidos en el siguiente paso.
7

A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

  • Cualquier persona con el enlace: cualquier persona con el enlace puede acceder al elemento y no se requiere una cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o caducidad para el enlace, así como restringir la descarga y/o obtener una vista preliminar del acceso para los usuarios de enlaces.
  • Personas con suempresa: solo las personas que son administradas con una cuenta de Box (Inicial y superior), o tienen una dirección de correo electrónico que coincida con un dominio registrado con Box para la cuenta que creó el enlace, pueden acceder al enlace. Por ejemplo, si acme.com dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrados con una dirección de correo electrónico que finalizan en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no podrán acceder al enlace.
  • Solo las personas invitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse entre sí fácilmente a un archivo o carpeta específicos mediante el enlace compartido.

 

Puede configurar las opciones de enlace en archivos o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido que posea, o por el administrador de toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la cual lo está compartiendo. De lo contrario, el destinatario deseado recibirá un error cuando hace clic en el enlace.
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(Opcional) Agregar una descripción para el espacio.
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Haga clic en Crear nuevo espacio.

Iniciar un espacio

Ver los espacios de la aplicación de Webex asociados con un documento específico.

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Inicie sesión en Box.
2

Seleccione un archivo para el que desea entrar o para el que desea iniciar un espacio.
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Haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral.
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En Compartido en espacios, haga clic en el espacio que desea iniciar.


 

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

Compartir en un espacio

Al compartir un archivo de Box a la aplicación de Webex, puede crear un nuevo espacio para compartir en, o elegir de una lista de espacios existentes en los que participa.

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Inicie sesión en Box.
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Seleccione el archivo que desea compartir en un espacio.
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Haga clic en Compartir en Webex desde la barra lateral.
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Comience a escribir el nombre de un espacio y seleccione un espacio existente de la lista desplegable.


 

Los espacios con restricciones de función pueden impedir su capacidad para compartir archivos.
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Haga clic en el icono Participantes para verificar los destinatarios y, a continuación, haga clic en Compartir.