חשוב: Cisco Webex מודיע על הפסקת שילוב Webex ב-Box. שילוב זה לא ייתמך עוד, ולא יתאפשר עוד התקנות חדשות מעבר ל-30 באפריל 2024. אם השילוב כבר מופעל עבור משתמש, עליו להמשיך לעבוד עד 31 ביולי 2024.

 
היכולת לשתף ולהציג קובצי Box ביישום Webex באמצעות אטב הניירות אינה מושפעת מההכרזה הזו ותמשיך לקבל תמיכה.

אם מנהל האתר הפעיל שילובים עבור חשבון Box שלך, תוכל להתחיל, לתזמן ולהצטרף לפגישות בחדר האישי של יישום Webex עם משתפי פעולה בעת שיתוף קובץ Box.

התחל פגישה

שתף מסמך והזמן את משתפי הפעולה להתחיל דיון חי, מבלי אפילו להחליף יישומים.
1

היכנס ל-Box.

2

בחר קובץ שברצונך להתחיל פגישה עבורו.

3

לחץ מסרגל הצדדי.


 

לחץ על פתח את Webex בתיבת הדו-שיח כדי להפעיל את היישום.

4

בחר התחל פגישה.

5

הזמן את כל השותפים או בחר אותם בנפרד מהרשימה.


 

כדי להוסיף משתפי פעולה חדשים בדוא"ל, אמת שהרשאות הנכונות מוגדרות בשלב הבא.

6

לאחר מכן, החליטו מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

  • כל מי שיש לו את הקישור – כל מי שיש לו קישור יכול לגשת לפריט ולא נדרש חשבון Box. עבור אבטחה נוספת, באפשרותך גם להגדיר סיסמה או פקיעה עבור הקישור, כמו גם להגביל הורדה ו/או גישה לתצוגה מוקדמת עבור צופי קישור.

    קישורים משותפים המוגנים באמצעות סיסמה זמינים לכל חשבונות Box User בתשלום.

  • אנשים עם החברה שלך—רק אנשים המנוהלים בחשבון Box (Starter ואילך), או שיש להם כתובת דוא"ל התואמת לדומיין הרשום ב-Box עבור החשבון שיצר את הקישור, יכולים לגשת לקישור. לדוגמה, אם acme.com הוא דומיין רשום בחשבון שלך, כל חברי החשבון המנוהלים עם כתובת דוא"ל המסתיימת ב- acme.com יכולים לגשת לסוג זה של קישור. אנשים שאינם תואמים לדומיין הרשום בחשבון שלך לא יכולים לגשת לקישור.
  • אנשים מוזמנים בלבד – רק אנשים המוזמנים לתיקייה או לקובץ יכולים לגשת לתוכן. לשותפים כבר יש גישה לתוכן שלהם, אבל הם יכולים בקלות לכוון אחד את השני לקובץ או לתיקייה ספציפיים באמצעות הקישור המשותף.

 

באפשרותך להגדיר את אפשרויות הקישור בקבצים ו/או בתיקיות נפרדים על ידי הבעלים, בכל התוכן שבבעלות, או על ידי מנהל המערכת של החברה כולה. כמו כן, ודא שההגדרה שאתה בוחר מאפשרת גישה לקבצים לאדם שאיתו אתה משתף אותה. אחרת, הנמען המיועד שלך מקבל שגיאה כאשר הוא לוחץ על הקישור.

7

לחץ על התחל פגישה כדי לשלוח הזמנות ולהפעיל את הפגישה.

תזמן פגישה

שתף קובץ ותזמן פגישה עתידית עם בעלי עניין רלוונטיים מחלון אחד. מזער את המאמץ על הקצה שלך ולעודד הכנה על שלהם.
1

היכנס ל-Box.

2

בחר קובץ שברצונך לתזמן עבורו פגישה.

3

לחץ על שיתוף ב-Webex מסרגל הצדדי.


 

לחץ על פתח את Webex בתיבת הדו-שיח כדי להפעיל את היישום.

4

בחר קבע פגישה .


 

הפגישות הקרובות שלך מוצגות בתחתית מסך שיתוף.

5

הזמן את כל השותפים או בחר אותם בנפרד מהרשימה.


 

כדי להוסיף משתפי פעולה חדשים בדוא"ל, אמת שהרשאות הנכונות מוגדרות בשלב הבא.

6

לאחר מכן, החליטו מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

  • כל מי שיש לו את הקישור – כל מי שיש לו קישור יכול לגשת לפריט ולא נדרש חשבון Box. עבור אבטחה נוספת, באפשרותך גם להגדיר סיסמה או פקיעה עבור הקישור, כמו גם להגביל הורדה ו/או גישה לתצוגה מוקדמת עבור צופי קישור.
  • אנשים עם החברה שלך—רק אנשים המנוהלים בחשבון Box (Starter ואילך), או שיש להם כתובת דוא"ל התואמת לדומיין הרשום ב-Box עבור החשבון שיצר את הקישור, יכולים לגשת לקישור. לדוגמה, אם acme.com הוא דומיין רשום בחשבון שלך, כל חברי החשבון המנוהלים עם כתובת דוא"ל המסתיימת ב- acme.com יכולים לגשת לסוג זה של קישור. אנשים שאינם תואמים לדומיין הרשום בחשבון שלך לא יכולים לגשת לקישור.
  • אנשים מוזמנים בלבד – רק אנשים המוזמנים לתיקייה או לקובץ יכולים לגשת לתוכן. לשותפים כבר יש גישה לתוכן שלהם, אבל הם יכולים בקלות לכוון אחד את השני לקובץ או לתיקייה ספציפיים באמצעות הקישור המשותף.

 

באפשרותך להגדיר את אפשרויות הקישור בקבצים ו/או בתיקיות נפרדים על ידי הבעלים, בכל התוכן שבבעלות, או על ידי מנהל המערכת של החברה כולה. כמו כן, ודא שההגדרה שאתה בוחר מאפשרת גישה לקבצים לאדם שאיתו אתה משתף אותה. אחרת, הנמען המיועד שלך מקבל שגיאה כאשר הוא לוחץ על הקישור.

7

(אופציונלי) שנה את סיסמת הפגישה.

8

לחץ על לוח זמנים כדי לאשר ולשלוח את ההזמנות שלך.

הצטרף לפגישה

מתפריט השיתוף, תוכל לראות רשימה של הפגישות הקרובות שלך ליום ואפילו להצטרף לאחת שמתחילה בקרוב - מבלי שתצטרך לעזוב את Box.

1

היכנס ל-Box.

2

בתצוגה מוקדמת של קובץ, לחץ על שתף ב-Webex מסרגל הצדדי.

3

לחץ על הצטרף כדי להפעיל פגישה קרובה שעומדת להתחיל.


 

לחץ על פתח את Webex בתיבת הדו-שיח כדי להפעיל את היישום.

אם מנהל האתר הפעיל שילובים עבור חשבון Box שלך, תוכל לשתף קובץ Box במרחב של יישום Webex. קבל גישה בקלות לקובץ בלשונית התוכן של המרחב בכל עת שתצטרך.

צור מרחב חדש

שתף קובץ מ-Box ליישום Webex וצור מרחב אחד עבור בעלי עניין לשתף פעולה שמכיל לוח זמנים של פגישה, הודעות רלוונטיות וקבצים.
1

היכנס ל-Box.

2

בחר את הקובץ שעבורו ברצונך ליצור מרחב חדש.

3

לחץ על שיתוף ב-Webexמסרגל הצדדי.

4

בחר שתף במרחב > צור מרחב חדש.

5

(אופציונלי) שנה את שם המרחב.

6

הזמן את כל שיתופי הפעולה או בחר אנשים בנפרד מהרשימה.


 

כדי להוסיף משתפי פעולה חדשים בדוא"ל, אמת שהרשאות הנכונות מוגדרות בשלב הבא.

7

לאחר מכן, החליטו מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

  • כל מי שיש לו את הקישור – כל מי שיש לו קישור יכול לגשת לפריט ולא נדרש חשבון Box. עבור אבטחה נוספת, באפשרותך גם להגדיר סיסמה או פקיעה עבור הקישור, כמו גם להגביל הורדה ו/או גישה לתצוגה מוקדמת עבור צופי קישור.
  • אנשים עם החברה שלך—רק אנשים המנוהלים בחשבון Box (Starter ואילך), או שיש להם כתובת דוא"ל התואמת לדומיין הרשום ב-Box עבור החשבון שיצר את הקישור, יכולים לגשת לקישור. לדוגמה, אם acme.com הוא דומיין רשום בחשבון שלך, כל חברי החשבון המנוהלים עם כתובת דוא"ל המסתיימת ב- acme.com יכולים לגשת לסוג זה של קישור. אנשים שאינם תואמים לדומיין הרשום בחשבון שלך לא יכולים לגשת לקישור.
  • אנשים מוזמנים בלבד – רק אנשים המוזמנים לתיקייה או לקובץ יכולים לגשת לתוכן. לשותפים כבר יש גישה לתוכן שלהם, אבל הם יכולים בקלות לכוון אחד את השני לקובץ או לתיקייה ספציפיים באמצעות הקישור המשותף.

 

באפשרותך להגדיר את אפשרויות הקישור בקבצים ו/או בתיקיות נפרדים על ידי הבעלים, בכל התוכן שבבעלות, או על ידי מנהל המערכת של החברה כולה. כמו כן, ודא שההגדרה שאתה בוחר מאפשרת גישה לקבצים לאדם שאיתו אתה משתף אותה. אחרת, הנמען המיועד שלך מקבל שגיאה כאשר הוא לוחץ על הקישור.

8

(אופציונלי) הוסף תיאור עבור המרחב.

9

לחץ צור מרחב חדש .

הפעל מרחב

הצג מרחבים של יישום Webex המשויכים למסמך ספציפי.
1

היכנס ל-Box.

2

בחר קובץ שברצונך להצטרף אליו או להפעיל עבורו מרחב.

3

לחץ על שיתוף ב-Webex מסרגל הצדדי.

4

תחת משותף במרחבים, לחץ על המרחב שברצונך להפעיל.


 

לחץ על פתח את Webex בתיבת הדו-שיח כדי להפעיל את היישום.

שתף במרחב

בעת שיתוף קובץ מ-Box ליישום Webex, באפשרותך ליצור מרחב חדש לשיתוף אליו או לבחור מתוך רשימה של מרחבים קיימים שאתה משתתף בהם.

1

היכנס ל-Box.

2

בחר את הקובץ שברצונך לשתף במרחב.

3

לחץ על שיתוף ב-Webex מסרגל הצדדי.

4

התחל להקליד שם מרחב ובחר מרחב קיים מהרשימה הנפתחת.


 

מרחבים עם הגבלות תפקיד עשויים למנוע את היכולת שלך לשתף קבצים.

5

לחצו על סמל המשתתפים כדי לאמת את הנמענים, ולאחר מכן לחצו על שתף.