חשוב: Cisco Webex מודיע על הפסקת השילוב של Webex ב-Box. שילוב זה לא ייתמך עוד, ולא יתאפשר עוד התקנות חדשות מעבר ל-30 באפריל 2024. אם השילוב כבר מופעל עבור משתמש, עליו להמשיך לפעול עד ה-31 ביולי 2024.
היכולת לשתף ולהציג קובצי Box ביישום Webex באמצעות מהדק הניירת אינה מושפעת מההכרזה הזו והיא תמשיך להיתמך.

אם מנהל האתר שלך הפעיל שילובים עבור חשבון Box שלך, באפשרותך להתחיל, לתזמן ולהצטרף לפגישות חדר אישי של Webex App עם משתפי פעולה בעת שיתוף קובץ Box.

התחל פגישה
שתף מסמך והזמן את משתפי הפעולה להתחיל דיון חי, אפילו בלי להחליף אפליקציות.
1

היכנסו לתיבה.

2

בחר קובץ שעבורו ברצונך להתחיל פגישה .

3

לחץ מהסרגל הצידי.

לחץ על פתח את Webex בתיבת הדו-שיח כדי להפעיל את האפליקציה.

4

בחר התחל פגישה.

5

הזמן את כל משתפי הפעולה או בחר אותם בנפרד מהרשימה.

כדי להוסיף משתפי פעולה חדשים בדואר אלקטרוני, ודא שההרשאות הנכונות מוגדרות בשלב הבא.

6

לאחר מכן, החלט מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

  • כל מי שקיבל את הקישור – כל מי שקיבל את הקישור יכול לגשת לפריט ואין צורך בחשבון Box. לאבטחה נוספת, באפשרותך גם להגדיר סיסמה או תפוגה עבור הקישור, וכן להגביל את הגישה להורדה ו/או לתצוגה מקדימה עבור צופי הקישורים.

    קישורים משותפים המוגנים באמצעות סיסמה זמינים לכל חשבונות משתמשי Box בתשלום.

  • אנשים עם החברה שלך – רק אנשים שמנוהלים בחשבון Box (starter ומעלה), או שיש להם כתובת דוא"ל שתואמת לדומיין הרשום ב-Box עבור החשבון שיצר את הקישור, יכולים לגשת לקישור. לדוגמה, אם acme.com הוא תחום רשום בחשבון שלך, כל חברי החשבון המנוהל עם כתובת דוא"ל המסתיימת acme.com יכולים לגשת לסוג זה של קישור. אנשים שאינם תואמים לתחום המופיע בחשבון שלך אינם יכולים לגשת לקישור.
  • אנשים מוזמנים בלבד – רק אנשים שהוזמנו לתיקייה או לקובץ יכולים לגשת לתוכן. למשתפי פעולה כבר יש גישה לתוכן שלהם, אך הם יכולים בקלות להפנות זה את זה לקובץ או לתיקיה ספציפיים באמצעות הקישור המשותף.

באפשרותך להגדיר את אפשרויות הקישורים בקבצים ו/או בתיקיות בודדים על-ידי הבעלים, בכל התוכן שבבעלותך או על-ידי מנהל המערכת של החברה כולה. כמו כן, ודא שההגדרה שאתה בוחר מאפשרת גישה לקובץ לאדם שאיתו אתה משתף אותו. אחרת, הנמען המיועד שלך מקבל שגיאה כאשר הוא לוחץ על הקישור.

7

לחץ על התחל פגישה כדי לשלוח הזמנות ולהפעיל את הפגישה שלך.

תזמן פגישה
שתף קובץ וקבע פגישה עתידית עם בעלי עניין רלוונטיים מחלון אחד. צמצם את המאמץ בצד שלך ועודד הכנה על שלהם.
1

היכנסו לתיבה.

2

בחר קובץ שעבורו ברצונך לתזמן פגישה.

3

לחץ על שתף ב- Webex מהסרגל הצידי.

לחץ על פתח את Webex בתיבת הדו-שיח כדי להפעיל את האפליקציה.

4

בחר תזמן פגישה.

הפגישות הקרובות שלך מוצגות בתחתית מסך השיתוף.

5

הזמן את כל משתפי הפעולה או בחר אותם בנפרד מהרשימה.

כדי להוסיף משתפי פעולה חדשים בדואר אלקטרוני, ודא שההרשאות הנכונות מוגדרות בשלב הבא.

6

לאחר מכן, החלט מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

  • כל מי שקיבל את הקישור – כל מי שקיבל את הקישור יכול לגשת לפריט ואין צורך בחשבון Box. לאבטחה נוספת, באפשרותך גם להגדיר סיסמה או תפוגה עבור הקישור, וכן להגביל את הגישה להורדה ו/או לתצוגה מקדימה עבור צופי הקישורים.
  • אנשים עם החברה שלך – רק אנשים שמנוהלים בחשבון Box (starter ומעלה), או שיש להם כתובת דוא"ל שתואמת לדומיין הרשום ב-Box עבור החשבון שיצר את הקישור, יכולים לגשת לקישור. לדוגמה, אם acme.com הוא תחום רשום בחשבון שלך, כל חברי החשבון המנוהל עם כתובת דוא"ל המסתיימת acme.com יכולים לגשת לסוג זה של קישור. אנשים שאינם תואמים לתחום המופיע בחשבון שלך אינם יכולים לגשת לקישור.
  • אנשים מוזמנים בלבד – רק אנשים שהוזמנו לתיקייה או לקובץ יכולים לגשת לתוכן. למשתפי פעולה כבר יש גישה לתוכן שלהם, אך הם יכולים בקלות להפנות זה את זה לקובץ או לתיקיה ספציפיים באמצעות הקישור המשותף.

באפשרותך להגדיר את אפשרויות הקישורים בקבצים ו/או בתיקיות בודדים על-ידי הבעלים, בכל התוכן שבבעלותך או על-ידי מנהל המערכת של החברה כולה. כמו כן, ודא שההגדרה שאתה בוחר מאפשרת גישה לקובץ לאדם שאיתו אתה משתף אותו. אחרת, הנמען המיועד שלך מקבל שגיאה כאשר הוא לוחץ על הקישור.

7

(אופציונלי) שנה את סיסמתהפגישה.

8

לחץ על תזמן כדי לאשר ולשלוח את ההזמנות שלך.

הצטרף לפגישה

מתפריט השיתוף, באפשרותך לראות רשימה של הפגישות הקרובות שלך ליום אחד ואף להצטרף לאחת שמתחילה בקרוב - מבלי שתצטרך לעזוב את Box.

1

היכנסו לתיבה.

2

מתוך תצוגה מקדימה של קובץ, לחץ על שתף ב- Webex מהסרגל הצידי.

3

לחץ על הצטרף כדי להפעיל פגישה קרובה שעומדת להתחיל.

לחץ על פתח את Webex בתיבת הדו-שיח כדי להפעיל את האפליקציה.

אם מנהל האתר שלך הפעיל שילובים עבור חשבון Box שלך, באפשרותך לשתף קובץ Box במרחב של Webex App . גש בקלות לקובץ בכרטיסיה תוכן של החלל בכל עת שתזדקק לו.

צור מרחב חדש
שתף קובץ מ- Box ל - Webex App וצור מרחב אחד עבור בעלי עניין לשיתוף פעולה המכיל לוח זמנים של פגישות, הודעות רלוונטיות וקבצים.
1

היכנסו לתיבה.

2

בחר את הקובץ שעבורו ברצונך ליצור שטח חדש.

3

לחץ על שתף ב- Webex מהסרגל הצידי.

4

בחר שתף במרחב > צור מרחבחדש.

5

(אופציונלי) שנה את שםהרווח.

6

הזמן את כל משתפי הפעולה או בחר אנשים בנפרד מהרשימה.

כדי להוסיף משתפי פעולה חדשים בדואר אלקטרוני, ודא שההרשאות הנכונות מוגדרות בשלב הבא.

7

לאחר מכן, החלט מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

  • כל מי שקיבל את הקישור – כל מי שקיבל את הקישור יכול לגשת לפריט ואין צורך בחשבון Box. לאבטחה נוספת, באפשרותך גם להגדיר סיסמה או תפוגה עבור הקישור, וכן להגביל את הגישה להורדה ו/או לתצוגה מקדימה עבור צופי הקישורים.
  • אנשים עם החברה שלך – רק אנשים שמנוהלים בחשבון Box (starter ומעלה), או שיש להם כתובת דוא"ל שתואמת לדומיין הרשום ב-Box עבור החשבון שיצר את הקישור, יכולים לגשת לקישור. לדוגמה, אם acme.com הוא תחום רשום בחשבון שלך, כל חברי החשבון המנוהל עם כתובת דוא"ל המסתיימת acme.com יכולים לגשת לסוג זה של קישור. אנשים שאינם תואמים לתחום המופיע בחשבון שלך אינם יכולים לגשת לקישור.
  • אנשים מוזמנים בלבד – רק אנשים שהוזמנו לתיקייה או לקובץ יכולים לגשת לתוכן. למשתפי פעולה כבר יש גישה לתוכן שלהם, אך הם יכולים בקלות להפנות זה את זה לקובץ או לתיקיה ספציפיים באמצעות הקישור המשותף.

באפשרותך להגדיר את אפשרויות הקישורים בקבצים ו/או בתיקיות בודדים על-ידי הבעלים, בכל התוכן שבבעלותך או על-ידי מנהל המערכת של החברה כולה. כמו כן, ודא שההגדרה שאתה בוחר מאפשרת גישה לקובץ לאדם שאיתו אתה משתף אותו. אחרת, הנמען המיועד שלך מקבל שגיאה כאשר הוא לוחץ על הקישור.

8

(אופציונלי) הוסף תיאור עבור השטח.

9

לחץ על צור שטחחדש.

שיגור חלל
הצג רווחים של יישומי Webex המשויכים למסמך ספציפי.
1

היכנסו לתיבה.

2

בחר קובץ שברצונך להצטרף אליו או הפעל עבורו שטח.

3

לחץ על שתף ב- Webex מהסרגל הצידי.

4

תחת 'משותף במרחבים', לחץ על השטח שברצונך להפעיל.

לחץ על פתח את Webex בתיבת הדו-שיח כדי להפעיל את האפליקציה.

שתף בחלל

בעת שיתוף קובץ מ- Box ל - Webex App, באפשרותך ליצור מרחב חדש לשיתוף או לבחור מתוך רשימה של מרחבים קיימים שבהם אתה משתתף.

1

היכנסו לתיבה.

2

בחר את הקובץ שברצונך לשתף במרחב.

3

לחץ על שתף ב- Webex מהסרגל הצידי.

4

התחל להקליד שם רווח ובחר רווח קיים מהתפריט הנפתח.

רווחים עם מגבלות תפקיד עשויים למנוע את יכולתך לשתף קבצים.

5

לחץ/י על הסמל ״משתתפים״ כדי לאמת את הנמענים ולאחר מכן לחץ/י על ״ שתף״.