ÖNEMLI: Cisco Webex, Box entegrasyonunda Webex’in durdurulduğunu duyurur. Bu entegrasyon artık desteklenmeyecek ve 30 Nisan 2024’ten sonra hiçbir yeni kurulum mümkün olmayacak. Entegrasyon bir kullanıcı için zaten etkinleştirilmişse, 31 Temmuz 2024'e kadar çalışmaya devam etmelidir.
Ataş kullanarak Webex uygulamasında Box dosyalarını paylaşma ve görüntüleme özelliği bu duyurudan etkilenmez ve desteklenmeye devam edecektir.

Site yöneticiniz Box hesabınız için entegrasyonları etkinleştirmişse Box dosyası paylaştırken iş birliği yapan Webex Toplantı Odası toplantıları başlatabilirsiniz, plan başlatabilirsiniz ve bu toplantılara katılabilirsiniz.

Toplantıyı Başlat
Bir belge paylaşın ve iş birliği yapan kişileri uygulamaları değiştirmeden canlı bir tartışma başlatmaya davet edin.
1

Box'ta oturum açın.

2

Toplantı başlatmak istediğiniz bir dosyayı seçin.

3

Kenar çubuğuna tıklayın.

Uygulamayı başlatmak Webex uygulamanın iletişim kutusu Açık'a tıklayın.

4

Toplantı Başlat'ı seçin.

5

Tüm iş birliği yapan kişileri davet et veya listeden kişileri tek tek seçin.

E-postayla yeni iş birliği katılımcıları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanım olduğunu doğrulayın.

6

Ardından dosyayı alanda kimlerin görüntüley olduğuna karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes—Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilir ve Box hesabına gerek yoktur. Ek güvenlik olarak bağlantı için parola veya son kullanma tarihi de ayarlamanın yanı sıra bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtabilirsiniz.

    Parola korumalı paylaşılan bağlantılar, tüm ücretli Box Kullanıcı hesapları tarafından kullanılabilir.

  • Şirketinize sahip kişiler—Yalnızca bir Box hesabında (Starter ve üstü) yönetilen veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen bir e-posta adresine sahip kişiler bağlantıya erişebilir. Örneğin, acme.com kayıtlı bir etki alanı ise, e-posta adresiyle biten yönetilen tüm hesap üyeleri acme.com bu bağlantı türüne erişim sağlar. Hesapta listelenen bir etki alanıyla eşleşmeen kişiler bağlantıya erişamaz.
  • Yalnızca davet edilen kişiler—Yalnızca klasöre veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişebilir. İş birliği yapanlarının içeriklerine zaten erişimi var, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak başka birini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

Bağlantı seçeneklerini, tek tek dosya ve/veya klasörlerde sahibine, tüm sahiplere ait içeriklerde veya tüm şirket için yönetici tarafından ayarabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın, paylaşmakta olduğu kişiye dosya erişimine izin olduğunu doğrulayın. Aksi takdirde, hedeflenen alıcı bağlantıya tıklayana bir hata alır.

7

Davet göndermek ve toplantınızı başlatmak için Toplantıyı başlat'a tıklayın.

Toplantı Planlama
Bir pencereden dosya paylaşın ve ilgili paydaşlarla gelecekte bir toplantı plan olun. Sizinkinin üzerindeki çabayı minimum düzeye indirmek ve onlarınkilere hazırlık hazırlıklarını teşvik etmek.
1

Box'ta oturum açın.

2

Toplantı planlamak istediğiniz bir dosyayı seçin.

3

Kenar çubuğundan Webex Paylaş'a tıklayın.

Uygulamayı başlatmak Webex uygulamanın iletişim kutusu Açık'a tıklayın.

4

Bir Toplantı Planla'yi seçin.

Yaklaşan toplantılarınız paylaşım ekranın altında görüntülenir.

5

Tüm iş birliği yapan kişileri davet et veya listeden kişileri tek tek seçin.

E-postayla yeni iş birliği katılımcıları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanım olduğunu doğrulayın.

6

Ardından dosyayı alanda kimlerin görüntüley olduğuna karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes—Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilir ve Box hesabına gerek yoktur. Ek güvenlik olarak bağlantı için parola veya son kullanma tarihi de ayarlamanın yanı sıra bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtabilirsiniz.
  • Şirketinize sahip kişiler—Yalnızca bir Box hesabında (Starter ve üstü) yönetilen veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen bir e-posta adresine sahip kişiler bağlantıya erişebilir. Örneğin, acme.com kayıtlı bir etki alanı ise, e-posta adresiyle biten yönetilen tüm hesap üyeleri acme.com bu bağlantı türüne erişim sağlar. Hesapta listelenen bir etki alanıyla eşleşmeen kişiler bağlantıya erişamaz.
  • Yalnızca davet edilen kişiler—Yalnızca klasöre veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişebilir. İş birliği yapanlarının içeriklerine zaten erişimi var, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak başka birini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

Bağlantı seçeneklerini, tek tek dosya ve/veya klasörlerde sahibine, tüm sahiplere ait içeriklerde veya tüm şirket için yönetici tarafından ayarabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın, paylaşmakta olduğu kişiye dosya erişimine izin olduğunu doğrulayın. Aksi takdirde, hedeflenen alıcı bağlantıya tıklayana bir hata alır.

7

(İsteğe bağlı) Toplantı parolasını değiştir.

8

Davetlerinizi onaylamak ve göndermek için Planla'ya tıklayın.

Toplantıya Katıl

Paylaş menüsünden, Box'tan ayrılmanıza gerek kalmadan gün için yaklaşan toplantılarınızı listesini görebilir ve hatta yakında başlayacak bir toplantıya katılabilirsiniz.

1

Box'ta oturum açın.

2

Dosya Önizlemede, Kenar Çubuğu'Webex Paylaş'a tıklayın.

3

Başlamak üzere olan bir Gelecek toplantıyı başlatmak için Katıl'a tıklayın.

Uygulamayı başlatmak Webex uygulamanın iletişim kutusu Açık'a tıklayın.

Site yöneticiniz Box hesabınız için entegrasyonları etkinleştirdiyse Bir Box dosyasını başka bir Uygulama Webex paylaşabilirsiniz . Dosyaya, istediğiniz zaman ihtiyacınız olan alana içerik sekmesinden kolayca erişin.

Yeni Alan Oluştur
Uygulamayla Box üzerinden bir Webex paylaşın ve toplantı planı, ilgili mesajlar ve dosyalar içeren iş birliği yapmak için paydaşlar için bir alan oluşturun.
1

Box'ta oturum açın.

2

Yeni alan oluşturmak istediğiniz dosyayı seçin.

3

Kenar çubuğundan Webex paylaş'a tıklayın.

4

Yeni alan oluşturmak için Alanda Paylaş > 'i seçin.

5

(İsteğe bağlı) Alan adını değiştir.

6

Tüm iş birliği yapan kişileri davet et veya listeden Kişileri tek tek seçin.

E-postayla yeni iş birliği katılımcıları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanım olduğunu doğrulayın.

7

Ardından dosyayı alanda kimlerin görüntüley olduğuna karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes—Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilir ve Box hesabına gerek yoktur. Ek güvenlik olarak bağlantı için parola veya son kullanma tarihi de ayarlamanın yanı sıra bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtabilirsiniz.
  • Şirketinize sahip kişiler—Yalnızca bir Box hesabında (Starter ve üstü) yönetilen veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen bir e-posta adresine sahip kişiler bağlantıya erişebilir. Örneğin, acme.com kayıtlı bir etki alanı ise, e-posta adresiyle biten yönetilen tüm hesap üyeleri acme.com bu bağlantı türüne erişim sağlar. Hesapta listelenen bir etki alanıyla eşleşmeen kişiler bağlantıya erişamaz.
  • Yalnızca davet edilen kişiler—Yalnızca klasöre veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişebilir. İş birliği yapanlarının içeriklerine zaten erişimi var, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak başka birini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

Bağlantı seçeneklerini, tek tek dosya ve/veya klasörlerde sahibine, tüm sahiplere ait içeriklerde veya tüm şirket için yönetici tarafından ayarabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın, paylaşmakta olduğu kişiye dosya erişimine izin olduğunu doğrulayın. Aksi takdirde, hedeflenen alıcı bağlantıya tıklayana bir hata alır.

8

(İsteğe bağlı) Alan için bir Açıklama ekleyin.

9

Yeni Alan Oluştur'a tıklayın.

Alan Başlat
Belirli Webex ilişkili tüm Uygulama alanlarını görüntüleme.
1

Box'ta oturum açın.

2

Katılmak veya alan başlatmak istediğiniz bir dosyayı seçin.

3

Kenar çubuğundan Webex Paylaş'a tıklayın.

4

Alanlarda paylaşılan altındabaşlatmak istediğiniz alana tıklayın.

Uygulamayı başlatmak Webex uygulamanın iletişim kutusu Açık'a tıklayın.

Alanda Paylaş

Box üzerinden Webex Uygulamasınabir dosya paylaşırken, paylaşacak yeni bir alan oluşturabilir veya katıldığınız mevcut alanlar listesinden seçimde bulunabilirsiniz.

1

Box'ta oturum açın.

2

Alanda paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.

3

Kenar çubuğundan Webex Paylaş'a tıklayın.

4

Alan adı yazmaya başlayın ve açılır listeden mevcut bir alanı seçin.

Rol kısıtlamaları olan alanlar, dosya paylaşmanızı önleyebilirsiniz.

5

Katılımcıları doğrulamak için Katılımcılar simgesine tıklayın, sonra da Paylaş'a tıklayın.