ÖNEMLİ: Cisco Webex, Box entegrasyonunda Webex’in durdurulduğunu duyurur. Bu entegrasyon artık desteklenmeyecek ve 30 Nisan 2024’ten sonra hiçbir yeni kurulum mümkün olmayacak. Entegrasyon bir kullanıcı için zaten etkinleştirilmişse, 31 Temmuz 2024'e kadar çalışmaya devam etmelidir.

 
Ataş kullanarak Webex uygulamasında Box dosyalarını paylaşma ve görüntüleme özelliği bu duyurudan etkilenmez ve desteklenmeye devam edecektir.

Site yöneticiniz Box hesabınız için entegrasyonları etkinleştirmişse, bir Box dosyası paylaşırken iş ortaklarıyla Webex Uygulaması Kişisel Toplantı Odası toplantıları başlatabilir, planlayabilir ve bu toplantılara katılabilirsiniz.

Bir belge paylaşın ve iş ortaklarını, uygulamaları değiştirmeden canlı bir tartışma başlatmaya davet edin.
1

Box’ta oturum açın.

2

Toplantı Başlatmak istediğiniz dosyayı seçin.

3

Tıkla Kenar çubuğundan.


 

Uygulamayı başlatmak için iletişim kutusunda Webex’i Aç seçeneğine tıklayın.

4

Toplantı Başlat öğesini seçin.

5

Tüm iş ortaklarını davet edin veya listeden tek tek seçin.


 

E-postayla yeni iş ortakları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanımlandığını doğrulayın.

6

Ardından, alanda dosyayı kimlerin görüntüleyebileceğine karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes—Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilir ve Box hesabına gerek yoktur. Ek güvenlik için, bağlantı için bir parola veya süre sonu ayarlayabilir ve bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtlayabilirsiniz.

    Tüm ücretli Box Kullanıcı hesaplarında parola korumalı paylaşılan bağlantılar mevcuttur.

  • Şirketinize sahip kişiler—Yalnızca Box hesabında (Starter ve üstü) yönetilen veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen bir e-posta adresine sahip kişiler bağlantıya erişebilir. Örneğin, acme.com hesabınızda kayıtlı bir etki alanı ise, acme.com ile biten bir e-posta adresine sahip tüm yönetilen hesap üyeleri bu tür bağlantıya erişebilir. Hesabınızda listelenen bir etki alanıyla eşleşmeyen kişiler bağlantıya erişemez.
  • Yalnızca davet edilen kişiler—Yalnızca klasöre veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişebilir. Iş ortakları zaten içeriklerine erişebilir, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak birbirlerini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

 

Bağlantı seçeneklerini, sahibine göre, sahip olunan tüm içerikte veya şirketin tamamı için yöneticiye göre ayrı dosya ve/veya klasörlerde ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın paylaştığınız kişiye dosya erişimine izin verdiğini doğrulayın. Aksi halde, amaçlanan alıcınız bağlantıya tıkladığında bir hata alır.

7

Davet göndermek ve toplantınızı başlatmak için Toplantıyı başlat'a tıklayın.

Tek bir pencereden ilgili paydaşlarla bir dosya paylaşın ve gelecekteki bir toplantı planlayın. Çabalarınızı en aza indirin ve onlarınkine hazırlanmayı teşvik edin.
1

Box’ta oturum açın.

2

Toplantı planlamak istediğiniz dosyayı seçin.

3

Webex’te Paylaş’a tıklayın Kenar çubuğundan.


 

Uygulamayı başlatmak için iletişim kutusunda Webex’i Aç seçeneğine tıklayın.

4

Seç Toplantı Planla .


 

Yaklaşan toplantılarınız, paylaşım ekranının alt kısmında görüntülenir.

5

Tüm iş ortaklarını davet edin veya listeden tek tek seçin.


 

E-postayla yeni iş ortakları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanımlandığını doğrulayın.

6

Ardından, alanda dosyayı kimlerin görüntüleyebileceğine karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes—Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilir ve Box hesabına gerek yoktur. Ek güvenlik için, bağlantı için bir parola veya süre sonu ayarlayabilir ve bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtlayabilirsiniz.
  • Şirketinize sahip kişiler—Yalnızca Box hesabında (Starter ve üstü) yönetilen veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen bir e-posta adresine sahip kişiler bağlantıya erişebilir. Örneğin, acme.com hesabınızda kayıtlı bir etki alanı ise, acme.com ile biten bir e-posta adresine sahip tüm yönetilen hesap üyeleri bu tür bağlantıya erişebilir. Hesabınızda listelenen bir etki alanıyla eşleşmeyen kişiler bağlantıya erişemez.
  • Yalnızca davet edilen kişiler—Yalnızca klasöre veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişebilir. Iş ortakları zaten içeriklerine erişebilir, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak birbirlerini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

 

Bağlantı seçeneklerini, sahibine göre, sahip olunan tüm içerikte veya şirketin tamamı için yöneticiye göre ayrı dosya ve/veya klasörlerde ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın paylaştığınız kişiye dosya erişimine izin verdiğini doğrulayın. Aksi halde, amaçlanan alıcınız bağlantıya tıkladığında bir hata alır.

7

(Isteğe bağlı) Toplantı parolasını değiştirin.

8

Planla'yı tıklayın davetlerinizi onaylamak ve göndermek için.

Paylaş menüsünden, Box’tan ayrılmak zorunda kalmadan gün için yaklaşan toplantılarınızın listesini görebilir ve hatta yakında başlayacak toplantılara katılabilirsiniz.

1

Box’ta oturum açın.

2

Dosya Önizleme’den Webex’te Paylaş’a tıklayın Kenar çubuğundan.

3

Başlamak üzere olan Yaklaşan bir toplantıyı başlatmak için Katıl düğmesine tıklayın.


 

Uygulamayı başlatmak için iletişim kutusunda Webex’i Aç seçeneğine tıklayın.

Site yöneticiniz Box hesabınız için entegrasyonları etkinleştirdiyse Box dosyasını bir Webex Uygulaması alanında paylaşabilirsiniz. Alanın Içerik sekmesinden istediğiniz zaman dosyaya kolayca erişin.

Box’tan Webex Uygulamasına bir dosya paylaşın ve paydaşların iş birliği yapabilmesi için toplantı planı, ilgili mesajlar ve dosyalar içeren bir alan oluşturun.
1

Box’ta oturum açın.

2

Yeni bir alan oluşturmak istediğiniz dosyayı seçin.

3

Webex’te Paylaş’a tıklayınKenar çubuğundan.

4

seçin Alanda Paylaş > Yeni alan oluşturun.

5

(Isteğe bağlı) Alan adını değiştirin.

6

Tüm işbirlikçileri davet edin veya listeden ayrı olarak Kişileri seçin.


 

E-postayla yeni iş ortakları eklemek için aşağıdaki adımda doğru izinlerin tanımlandığını doğrulayın.

7

Ardından, alanda dosyayı kimlerin görüntüleyebileceğine karar verin:

  • Bağlantıya sahip olan herkes—Bağlantıya sahip olan herkes öğeye erişebilir ve Box hesabına gerek yoktur. Ek güvenlik için, bağlantı için bir parola veya süre sonu ayarlayabilir ve bağlantı görüntüleyicileri için indirme ve/veya önizleme erişimini kısıtlayabilirsiniz.
  • Şirketinize sahip kişiler—Yalnızca Box hesabında (Starter ve üstü) yönetilen veya bağlantıyı oluşturan hesap için Box ile kayıtlı bir etki alanıyla eşleşen bir e-posta adresine sahip kişiler bağlantıya erişebilir. Örneğin, acme.com hesabınızda kayıtlı bir etki alanı ise, acme.com ile biten bir e-posta adresine sahip tüm yönetilen hesap üyeleri bu tür bağlantıya erişebilir. Hesabınızda listelenen bir etki alanıyla eşleşmeyen kişiler bağlantıya erişemez.
  • Yalnızca davet edilen kişiler—Yalnızca klasöre veya dosyaya davet edilen kişiler içeriğe erişebilir. Iş ortakları zaten içeriklerine erişebilir, ancak paylaşılan bağlantıyı kullanarak birbirlerini belirli bir dosya veya klasöre kolayca yönlendirebilir.

 

Bağlantı seçeneklerini, sahibine göre, sahip olunan tüm içerikte veya şirketin tamamı için yöneticiye göre ayrı dosya ve/veya klasörlerde ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz ayarın paylaştığınız kişiye dosya erişimine izin verdiğini doğrulayın. Aksi halde, amaçlanan alıcınız bağlantıya tıkladığında bir hata alır.

8

(Isteğe bağlı) Alan için bir Açıklama ekleyin.

9

tıklayın Yeni Alan Yarat .

Belirli bir belgeyle ilişkilendirilmiş Webex Uygulaması alanlarını görüntüleyin.
1

Box’ta oturum açın.

2

Katılmak veya alan başlatmak istediğiniz dosyayı seçin.

3

Webex’te Paylaş’a tıklayın Kenar çubuğundan.

4

Paylaşılan alanlarda altında, başlatmak istediğiniz alana tıklayın.


 

Uygulamayı başlatmak için iletişim kutusunda Webex’i Aç seçeneğine tıklayın.

Box’tan Webex Uygulamasına dosya paylaşırken, paylaşılacak yeni bir alan oluşturabilir veya katıldığınız mevcut alanların listesinden seçim yapabilirsiniz.

1

Box’ta oturum açın.

2

Bir alanda paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.

3

Webex’te Paylaş’a tıklayın Kenar çubuğundan.

4

Bir alan adını yazmaya başlayın ve açılır listeden mevcut bir alanı seçin.


 

Rol kısıtlamalarına sahip alanlar, dosya paylaşmanızı engelleyebilir.

5

Alıcıları doğrulamak için Participants simgesine ve sonra Share düğmesine tıklayın.