Ha a webhely rendszergazdája engedélyezte a Box-fiók integrációját, a Box fájl megosztásakor elindíthatja, ütemezheti és csatlakozhat a Webex App Personal Room értekezleteihez az együttműködőkkel.

Ossza meg a dokumentumot, és kérje meg az együttműködőeket, hogy indítsanak élő vitát, anélkül, hogy alkalmazásokat váltanának.

1

Jelentkezzen be a boxba.

2

Jelöljön ki egy fájlt, amelyhez értekezletet szeretne indítani.

3

Kattintson az oldalsávra.


 

Kattintson a Webex megnyitása elemre a párbeszédpanelen az alkalmazás elindításához.

4

Válassza az Értekezlet indításalehetőséget.

5

Meghívja az összes együttműködőt, vagy válassza ki őket külön-külön a listából.


 

Ha új munkatársakat szeretne e-mailben felvenni, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépés határozza meg.

6

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki rendelkezik ahivatkozással – Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférhet az elemhez, és nincs szükség Box fiókra. Az extra biztonság érdekében beállíthatja a hivatkozás jelszavát vagy lejáratát is, valamint korlátozhatja a linknézők letöltési és/ vagy előnézeti hozzáférését.

    A jelszóval védett megosztott hivatkozások minden fizetett Box Felhasználói fiókhoz elérhetők.

  • Ahivatkozáshoz csak azok férhetnek hozzá, akiket Box-fiókkal (Kezdő és újabb) kezelnek, vagy olyan e-mail-címmel rendelkeznek, amely megegyezik a hivatkozást létrehozó fiók Box nevű tartományával. Ha például acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, akkor az összes felügyelt fióktag, aki acme.com végződő e-mail címmel rendelkezik, hozzáférhet az ilyen típusú hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókodban felsorolt domainnel, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csak meghívott személyek– Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáférhetnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlba vagy mappába.

 

A hivatkozási beállításokat a tulajdonos, az összes tulajdonában lévő tartalom vagy a teljes vállalat rendszergazdája beállíthatja az egyes fájlokon és/vagy mappákon. Ellenőrizze továbbá, hogy a kiválasztott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhoz való hozzáférést ahhoz a személyhez, akivel megosztja. Ellenkező esetben a címzett hibaüzenetet kap, amikor a hivatkozásra kattint.

7

Kattintson az Értekezlet indítása gombra a meghívók elküldéséhez és az értekezlet elindításához.

Ossza meg a fájlt, és ütemezzen egy jövőbeli találkozót az érintett érdekelt felekkel egy ablakból. Minimalizálja az erőfeszítést a végén, és ösztönözze a felkészülést az övékre.

1

Jelentkezzen be a boxba.

2

Jelöljön ki egy fájlt, amelyhez értekezletet szeretne ütemezni.

3

Kattintson a Megosztás Webexben elemre az oldalsávon.


 

Kattintson a Webex megnyitása elemre a párbeszédpanelen az alkalmazás elindításához.

4

Válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.


 

A közelgő értekezletek a megosztási képernyő alján jelennek meg.

5

Meghívja az összes együttműködőt, vagy válassza ki őket külön-külön a listából.


 

Ha új munkatársakat szeretne e-mailben felvenni, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépés határozza meg.

6

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki rendelkezik ahivatkozással – Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférhet az elemhez, és nincs szükség Box fiókra. Az extra biztonság érdekében beállíthatja a hivatkozás jelszavát vagy lejáratát is, valamint korlátozhatja a linknézők letöltési és/ vagy előnézeti hozzáférését.
  • Ahivatkozáshoz csak azok férhetnek hozzá, akiket Box-fiókkal (Kezdő és újabb) kezelnek, vagy olyan e-mail-címmel rendelkeznek, amely megegyezik a hivatkozást létrehozó fiók Box nevű tartományával. Ha például acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, akkor az összes felügyelt fióktag, aki acme.com végződő e-mail címmel rendelkezik, hozzáférhet az ilyen típusú hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókodban felsorolt domainnel, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csak meghívott személyek– Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáférhetnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlba vagy mappába.

 

A hivatkozási beállításokat a tulajdonos, az összes tulajdonában lévő tartalom vagy a teljes vállalat rendszergazdája beállíthatja az egyes fájlokon és/vagy mappákon. Ellenőrizze továbbá, hogy a kiválasztott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhoz való hozzáférést ahhoz a személyhez, akivel megosztja. Ellenkező esetben a címzett hibaüzenetet kap, amikor a hivatkozásra kattint.

7

(Nem kötelező) Az Értekezlet jelszavának módosítása.

8

A meghívók megerősítéséhez és elküldéséhez kattintson az Ütemezés gombra.

A megosztás menüben láthatja a közelgő értekezletek listáját a napra, és még csatlakozhat is egy hamarosan kezdődő értekezlethez – anélkül, hogy el kellene hagynia a Boxot.

1

Jelentkezzen be a boxba.

2

A Fájl előnézete parancsra kattintson a Megosztás Webexben elemre az oldalsávon.

3

Kattintson a Csatlakozás gombra egy hamarosan kezdődő értekezlet elindításához.


 

Kattintson a Webex megnyitása elemre a párbeszédpanelen az alkalmazás elindításához.

Ha a webhely rendszergazdája engedélyezte a Box-fiók integrációját, megoszthat egy Box fájlt egy Webex alkalmazásterületen. Könnyen elérheti a fájlt a tér Tartalom lapján, amikor csak szüksége van rá.

Ossza meg a fájlt a Boxból a Webex alkalmazásba, és hozzon létre egy helyet az érdekelt felek számára az együttműködéshez, amely értekezlet-ütemezést, releváns üzeneteket és fájlokat tartalmaz.

1

Jelentkezzen be a boxba.

2

Jelölje ki azt a fájlt, amelyhez új helyet szeretne létrehozni.

3

Kattintson a Megosztás Webexben elemre az oldalsávon.

4

Válassza a Megosztás egy térben lehetőséget > Új terület létrehozása lehetőséget.

5

(Nem kötelező) A Szóköz nevének módosítása.

6

Hívja meg az összes együttműködőt, vagy válassza a Személyeket külön-külön a listából.


 

Ha új munkatársakat szeretne e-mailben felvenni, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépés határozza meg.

7

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki rendelkezik ahivatkozással – Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférhet az elemhez, és nincs szükség Box fiókra. Az extra biztonság érdekében beállíthatja a hivatkozás jelszavát vagy lejáratát is, valamint korlátozhatja a linknézők letöltési és/ vagy előnézeti hozzáférését.
  • Ahivatkozáshoz csak azok férhetnek hozzá, akiket Box-fiókkal (Kezdő és újabb) kezelnek, vagy olyan e-mail-címmel rendelkeznek, amely megegyezik a hivatkozást létrehozó fiók Box nevű tartományával. Ha például acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, akkor az összes felügyelt fióktag, aki acme.com végződő e-mail címmel rendelkezik, hozzáférhet az ilyen típusú hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókodban felsorolt domainnel, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csak meghívott személyek– Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáférhetnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlba vagy mappába.

 

A hivatkozási beállításokat a tulajdonos, az összes tulajdonában lévő tartalom vagy a teljes vállalat rendszergazdája beállíthatja az egyes fájlokon és/vagy mappákon. Ellenőrizze továbbá, hogy a kiválasztott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhoz való hozzáférést ahhoz a személyhez, akivel megosztja. Ellenkező esetben a címzett hibaüzenetet kap, amikor a hivatkozásra kattint.

8

(Nem kötelező) Adjon hozzá leírást a térhez.

9

Kattintson a Új terület létrehozásaelemre.

Egy adott dokumentumhoz társított Webex-alkalmazás spaces megtekintése.

1

Jelentkezzen be a boxba.

2

Jelöljön ki egy fájlt, amelyhez csatlakozni szeretne, vagy helyet szeretne indítani.

3

Kattintson a Megosztás Webexben elemre az oldalsávon.

4

A Megosztott terek területen területen kattintson az elindítani kívánt helyre.


 

Kattintson a Webex megnyitása elemre a párbeszédpanelen az alkalmazás elindításához.

Ha egy fájlt a Boxból a Webex alkalmazásba osztmeg, létrehozhat egy új helyet, ahol megoszthatja, vagy választhat a meglévő terek listájából, amelyben részt vesz.

1

Jelentkezzen be a boxba.

2

Jelölje ki azt a fájlt, amelyet meg szeretne osztani egy térben.

3

Kattintson a Megosztás Webexben elemre az oldalsávon.

4

Kezdjen el beírni egy szóköznevet, és válasszon ki egy meglévő helyet a legördülő listában.


 

A szerepkör-korlátozásokkal rendelkező szóközök megakadályozhatják a fájlok megosztását.

5

Kattintson a Résztvevők ikonra a címzettek ellenőrzéséhez, majd kattintson a Megosztás parancsra.