Ha a webhely rendszergazdája engedélyezte a Box-fiók integrációját, elindíthatja, ütemezheti és csatlakozhat a Webex App Personal Room értekezleteihez az együttműködőkkel, amikor megoszt egy Box fájlt.

Értekezlet indítása

Ossza meg a dokumentumot, és kérje meg az együttműködőket, hogy indítsanak élő beszélgetést anélkül, hogy alkalmazásokat váltanának.

1

Jelentkezzen be a Boxba.
2

Jelöljön ki egy fájlt, amelyhez értekezletet szeretne indítani.
3

Kattintson az oldalsávra.


 

Az alkalmazás elindításához kattintson a Webex megnyitása gombra a párbeszédpanelen.
4

Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget .
5

Hívja meg az összes együttműködőt, vagy válassza ki őket külön-külön a listából.


 

Ha új munkatársakat szeretne hozzáadni e-mailben, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépés határozza meg.
6

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással– Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférhet az elemhez, és nincs szükség Box-fiókra. Az extra biztonság érdekében jelszót vagy lejáratot is beállíthat a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a letöltési és / vagy előnézeti hozzáférést a linknézők számára.

    A jelszóval védett megosztott hivatkozások minden fizetős Box User fiók számára elérhetők.

  • A hivatkozáshozcsak azok férhetnek hozzá, akik Box-fiókban (Kezdő és újabb) vannak kezelve, vagy olyan e-mail-címmel rendelkeznek, amely megegyezik a hivatkozást létrehozó fiók Boxban regisztrált tartományával. Ha például acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, az összes felügyelt fióktag, akinek e-mail-címe acme.com végződik, hozzáférhet az ilyen típusú hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt tartományokkal, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csakmeghívott személyek – Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáférhetnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlhoz vagy mappához.

 

A hivatkozási beállításokat a tulajdonos, az összes tulajdonban lévő tartalom vagy az egész vállalat rendszergazdája adhatja meg az egyes fájlokon és/vagy mappákon. Ellenőrizze azt is, hogy a választott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhoz való hozzáférést ahhoz a személyhez, akivel megosztja azt. Ellenkező esetben a kívánt címzett hibaüzenetet kap, amikor rákattint a linkre.
7

Kattintson az Értekezlet indítása gombra a meghívók küldéséhez és az értekezlet elindításához.

Értekezlet ütemezése

Ossza meg a fájlt, és ütemezzen egy jövőbeli találkozót az érintett érdekelt felekkel egy ablakból. Minimalizálja az erőfeszítést a végén, és ösztönözze a felkészülést az övékre.

1

Jelentkezzen be a Boxba.
2

Jelöljön ki egy fájlt, amelyre értekezletet szeretne ütemezni.
3

Kattintson az oldalsávon a Megosztás webexben parancsra .


 

Az alkalmazás elindításához kattintson a Webex megnyitása gombra a párbeszédpanelen.
4

Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget .


 

A közelgő értekezletek a megosztási képernyő alján jelennek meg.
5

Hívja meg az összes együttműködőt, vagy válassza ki őket külön-külön a listából.


 

Ha új munkatársakat szeretne hozzáadni e-mailben, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépés határozza meg.
6

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással– Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférhet az elemhez, és nincs szükség Box-fiókra. Az extra biztonság érdekében jelszót vagy lejáratot is beállíthat a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a letöltési és / vagy előnézeti hozzáférést a linknézők számára.
  • A hivatkozáshozcsak azok férhetnek hozzá, akik Box-fiókban (Kezdő és újabb) vannak kezelve, vagy olyan e-mail-címmel rendelkeznek, amely megegyezik a hivatkozást létrehozó fiók Boxban regisztrált tartományával. Ha például acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, az összes felügyelt fióktag, akinek e-mail-címe acme.com végződik, hozzáférhet az ilyen típusú hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt tartományokkal, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csakmeghívott személyek – Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáférhetnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlhoz vagy mappához.

 

A hivatkozási beállításokat a tulajdonos, az összes tulajdonban lévő tartalom vagy az egész vállalat rendszergazdája adhatja meg az egyes fájlokon és/vagy mappákon. Ellenőrizze azt is, hogy a választott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhoz való hozzáférést ahhoz a személyhez, akivel megosztja azt. Ellenkező esetben a kívánt címzett hibaüzenetet kap, amikor rákattint a linkre.
7

(Nem kötelező) Módosítsa az értekezlet jelszavát.
8

A meghívók megerősítéséhez és elküldéséhez kattintson az Ütemezésgombra.

Csatlakozás értekezlethez

A megosztás menüből láthatja a közelgő napi értekezletek listáját, és még egy olyanhoz is csatlakozhat, amely hamarosan kezdődik – anélkül, hogy el kellene hagynia a Boxot.

1

Jelentkezzen be a Boxba.
2

A Fájlelőnézetben kattintson az oldalsáv Megosztás Webexben parancsára.
3

Kattintson a Csatlakozás gombra a közelgő értekezlet elindításához.


 

Az alkalmazás elindításához kattintson a Webex megnyitása gombra a párbeszédpanelen.

Ha a webhely rendszergazdája engedélyezte a Box-fiók integrációját, megoszthat egy Box fájlt egy Webex alkalmazásterülettel . Egyszerűen elérheti a fájlt a hely Tartalom lapján, amikor csak szüksége van rá.

Új tér létrehozása

Osszon meg egy fájlt a Boxból a Webex Alkalmazásba , és hozzon létre egy helyet az érdekelt felek számára az együttműködéshez, amely értekezlet-ütemezést, releváns üzeneteket és fájlokat tartalmaz.

1

Jelentkezzen be a Boxba.
2

Jelölje ki azt a fájlt, amelyhez új helyet szeretne létrehozni.
3

Kattintson az oldalsávon a Megosztás webexben parancsra .
4

Válassza a Megosztás térben lehetőséget > Új helylétrehozása lehetőséget.
5

(Nem kötelező) Változtassa meg a tér nevét.
6

Hívja meg az összes munkatársat, vagy válassza a Személyek egyénileg lehetőséget a listából.


 

Ha új munkatársakat szeretne hozzáadni e-mailben, ellenőrizze, hogy a megfelelő engedélyeket a következő lépés határozza meg.
7

Ezután döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:

  • Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással– Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférhet az elemhez, és nincs szükség Box-fiókra. Az extra biztonság érdekében jelszót vagy lejáratot is beállíthat a hivatkozáshoz, valamint korlátozhatja a letöltési és / vagy előnézeti hozzáférést a linknézők számára.
  • A hivatkozáshozcsak azok férhetnek hozzá, akik Box-fiókban (Kezdő és újabb) vannak kezelve, vagy olyan e-mail-címmel rendelkeznek, amely megegyezik a hivatkozást létrehozó fiók Boxban regisztrált tartományával. Ha például acme.com regisztrált tartomány a fiókjában, az összes felügyelt fióktag, akinek e-mail-címe acme.com végződik, hozzáférhet az ilyen típusú hivatkozáshoz. Azok a személyek, akik nem egyeznek meg a fiókjában felsorolt tartományokkal, nem férhetnek hozzá a hivatkozáshoz.
  • Csakmeghívott személyek – Csak a mappába vagy fájlba meghívott személyek férhetnek hozzá a tartalomhoz. Az együttműködők már hozzáférhetnek a tartalmukhoz, de a megosztott hivatkozás segítségével könnyen irányíthatják egymást egy adott fájlhoz vagy mappához.

 

A hivatkozási beállításokat a tulajdonos, az összes tulajdonban lévő tartalom vagy az egész vállalat rendszergazdája adhatja meg az egyes fájlokon és/vagy mappákon. Ellenőrizze azt is, hogy a választott beállítás lehetővé teszi-e a fájlhoz való hozzáférést ahhoz a személyhez, akivel megosztja azt. Ellenkező esetben a kívánt címzett hibaüzenetet kap, amikor rákattint a linkre.
8

(Nem kötelező) Adjon hozzá leírást a helyhez.
9

Kattintson az Új hely létrehozása gombra .

Indítson el egy űrt

Egy adott dokumentumhoz társított Webex Alkalmazásterületek megtekintése .

1

Jelentkezzen be a Boxba.
2

Jelöljön ki egy fájlt, amelyhez csatlakozni szeretne, vagy elindít egy helyet.
3

Kattintson az oldalsávon a Megosztás webexben parancsra .
4

A Megosztott terekcsoportban kattintson az elindítani kívánt helyre.


 

Az alkalmazás elindításához kattintson a Webex megnyitása gombra a párbeszédpanelen.

Megosztás egy térben

Amikor megoszt egy fájlt a Boxból a Webex alkalmazásba , létrehozhat egy új helyet, ahol megoszthatja, vagy választhat a meglévő terek listájából, amelyekben részt vesz.

1

Jelentkezzen be a Boxba.
2

Jelölje ki azt a fájlt, amelyet meg szeretne osztani egy térben.
3

Kattintson az oldalsávon a Megosztás webexben parancsra .
4

Kezdjen el beírni egy szóköznevet, és válasszon ki egy meglévő helyet a legördülő menüből.


 

A szerepkör-korlátozásokkal rendelkező szóközök megakadályozhatják a fájlok megosztását.
5

Kattintson a Résztvevők ikonra a címzettek ellenőrzéséhez, majd kattintson a Megosztásgombra .