Dacă administratorul site-ului a activat integrările pentru contul Box, puteți să începeți, să programați și să vă asociați la întâlnirile din Sala personală a aplicației Webex cu colaboratorii atunci când partajați un fișier Box.

Inițiați o întâlnire

Partajați un document și invitați colaboratorii să înceapă o discuție live, fără a schimba măcar aplicațiile.

1

Conectați-vă la Box.
2

Selectați un fișier pentru care doriți să începeți o întâlnire .
3

Faceți clic din bara laterală.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.
4

Selectați Începeți o întâlnire.
5

Invitați Toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga colaboratori noi prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.
6

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine are linkul- Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont Box. Pentru un plus de securitate, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii de linkuri.

    Linkurile partajate protejate prin parolă sunt disponibile pentru toate conturile de utilizator box plătite.

  • Persoanele cu companiata - Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și mai sus) sau care au o adresă de e-mail care se potrivește cu un domeniu înregistrat în Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu se potrivesc cu un domeniu listat în contul dvs., nu pot accesa linkul.
  • Numai persoaneinvitate - numai persoanele invitate în folder sau în fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe altul către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pentru fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, în tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care o partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.
7

Faceți clic pe Pornire întâlnire pentru a trimite invitații și a lansa întâlnirea.

Programeazăarea ounei întâlnirei

Partajați un fișier și planificați o întâlnire viitoare cu părțile interesate relevante dintr-o singură fereastră. Minimizați efortul la sfârșitul vostru și încurajați pregătirea pe a lor.

1

Conectați-vă la Box.
2

Selectați un fișier pentru care doriți să programați o întâlnire.
3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.
4

Selectați Programare întâlnire.


 

Întâlnirile viitoare sunt afișate în partea de jos a ecranului de partajare.
5

Invitați Toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga colaboratori noi prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.
6

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine are linkul- Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont Box. Pentru un plus de securitate, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii de linkuri.
  • Persoanele cu companiata - Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și mai sus) sau care au o adresă de e-mail care se potrivește cu un domeniu înregistrat în Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu se potrivesc cu un domeniu listat în contul dvs., nu pot accesa linkul.
  • Numai persoaneinvitate - numai persoanele invitate în folder sau în fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe altul către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pentru fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, în tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care o partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.
7

(Opțional) Modificați parolaîntâlnirii .
8

Faceți clic pe Programarepentru a confirma și a trimite invitațiile.

Participați la o întâlnire

Din meniul de partajare, puteți vedea o listă a întâlnirilor viitoare pentru o zi și chiar vă puteți alătura uneia care începe în curând, fără a fi nevoie să părăsiți Box.

1

Conectați-vă la Box.
2

Din Previzualizare fișier, faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.
3

Faceți clic pe Asociere pentru a lansa o întâlnire viitoare care este pe cale să înceapă.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

Dacă administratorul site-ului a activat integrările pentru contul Box, puteți partaja un fișier Box într-un spațiu webex app . Accesați cu ușurință fișierul în fila Conținut a spațiului oricând aveți nevoie.

Crearea unui spațiu nou

Partajați un fișier din Box în Webex App și creați un spațiu pentru ca părțile interesate să colaboreze, care conține un program de întâlnire, mesaje relevante și fișiere.

1

Conectați-vă la Box.
2

Selectați fișierul pentru care doriți să creați un spațiu nou.
3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.
4

Selectați Partajare într-un spațiu > Creați un spațiunou.
5

(Opțional) Modificați numelespațiului .
6

Invitați toți colaboratorii sau selectați Persoane individual din listă.


 

Pentru a adăuga colaboratori noi prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.
7

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

  • Oricine are linkul- Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont Box. Pentru un plus de securitate, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru spectatorii de linkuri.
  • Persoanele cu companiata - Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și mai sus) sau care au o adresă de e-mail care se potrivește cu un domeniu înregistrat în Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu se potrivesc cu un domeniu listat în contul dvs., nu pot accesa linkul.
  • Numai persoaneinvitate - numai persoanele invitate în folder sau în fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unul pe altul către un anumit fișier sau folder folosind linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de link pentru fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, în tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care o partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.
8

(Opțional) Adăugați o descriere pentru spațiu.
9

Faceți clic pe Creare spațiu nou.

Lansați un spațiu

Vizualizați spațiile aplicației Webex asociate cu un anumit document.

1

Conectați-vă la Box.
2

Selectați un fișier la care doriți să vă asociați sau pentru care doriți să lansați un spațiu.
3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.
4

Sub Partajat în spații, faceți clic pe spațiul pe care doriți să-l lansați.


 

Faceți clic pe Deschidere Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

Partajarea într-un spațiu

Atunci când partajați un fișier din Box în Webex App, puteți fie să creați un spațiu nou în care să partajați, fie să alegeți dintr-o listă de spații existente la care participați.

1

Conectați-vă la Box.
2

Selectați fișierul pe care doriți să îl partajați într-un spațiu.
3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.
4

Începeți să tastați un nume de spațiu și selectați un spațiu existent din lista verticală.


 

Spațiile cu restricții de rol vă pot împiedica capacitatea de a partaja fișiere.
5

Faceți clic pe pictograma Participanți pentru a verifica destinatarii, apoi faceți clic pe Partajare.