ВАЖНО: Cisco Webex обявява прекратяването на интеграцията на Webex in Box. Тази интеграция вече няма да се поддържа и няма да са възможни нови инсталации след 30 април 2024 г. Ако интеграцията вече е активирана за потребител, тогава тя трябва да продължи да работи до 31 юли 2024 г.

 
Способността да споделяйте и преглеждайте Box файлове в Webex приложение използването на кламер не се влияе от това съобщение и ще продължи да се поддържа.

Ако администратор на сайта е активирал интеграции за вашия акаунт в Box, можете да стартирате, да планирате и да се присъедините към срещи на Webex App Personal Room със сътрудници, когато споделяте Box файл.

Започване на среща

Споделете документ и поканете сътрудниците да започнат дискусия на живо, без дори да сменяте приложения.
1

Влезте в Box.

2

Изберете файл, който искате Започнете среща за.

3

Щракнете върху от Странична лента .


 

Щракнете върху Отворете Webex в поле за набиране, за да стартирате приложението.

4

Изберете Започнете среща .

5

покани Всички сътрудници или ги изберете поотделно от списъка.


 

За да добавите нови сътрудници по имейл, проверете дали са определени правилните разрешения в следващата стъпка.

6

След това решете кой може да преглежда файла в пространството:

  • Всеки с линка —Всеки с връзката има достъп до артикула и не се изисква акаунт в Box. За допълнителна сигурност можете също да зададете парола или срок на валидност за връзката, както и да ограничите достъпа за изтегляне и/или визуализация за зрители на връзки.

    Споделените връзки, защитени с парола, са достъпни за всички платени потребителски акаунти на Box.

  • Хора с вашата компания —Само хора, които се управляват в акаунт в Box (начало и по-горе) или имат имейл адрес , който съответства на домейн, регистриран с Box за акаунта, който е създал връзката, имат достъп до връзката. Например, ако acme.com е регистриран домейн във вашия акаунт, всички управлявани членове на акаунта с имейл адрес, завършващ на acme.com, могат да имат достъп до този тип връзка. Хората, които не съответстват на домейн, посочен във вашия акаунт, нямат достъп до връзката.
  • Само поканени хора — Само хора, поканени в папката или файла, имат достъп до съдържанието. Сътрудниците вече имат достъп до своето съдържание, но могат лесно да се насочват един друг към конкретен файл или папка, като използват споделената връзка.

 

Можете да зададете опциите за връзки за отделни файлове и/или папки от собственика, за цялото притежавано съдържание или от администратора за цялата компания. Също така проверете дали избраната от вас настройка позволява достъп до файла на човека, с когото го споделяте. в противен случай, вашият целеви получател получава грешка когато щракнат върху връзката.

7

Щракнете върху Започнете среща за да изпратите покани и да стартирате срещата си.

Планиране на среща в

Споделете файл и насрочете бъдеща среща със съответните заинтересовани страни от един прозорец. Минимизирайте усилията от своя страна и насърчавайте подготовката от тяхна страна.
1

Влезте в Box.

2

Изберете файл, за който искате да планирам среща .

3

Щракнете върху Споделяне в Webex от Странична лента .


 

Щракнете върху Отворете Webex в поле за набиране, за да стартирате приложението.

4

Изберете Насрочете среща .


 

Предстоящите ви срещи се показват в долната част на екрана за споделяне.

5

покани Всички сътрудници или ги изберете поотделно от списъка.


 

За да добавите нови сътрудници по имейл, проверете дали са определени правилните разрешения в следващата стъпка.

6

След това решете кой може да преглежда файла в пространството:

  • Всеки с линка —Всеки с връзката има достъп до артикула и не се изисква акаунт в Box. За допълнителна сигурност можете също да зададете парола или срок на валидност за връзката, както и да ограничите достъпа за изтегляне и/или визуализация за зрители на връзки.
  • Хора с вашата компания —Само хора, които се управляват в акаунт в Box (начало и по-горе) или имат имейл адрес , който съответства на домейн, регистриран с Box за акаунта, който е създал връзката, имат достъп до връзката. Например, ако acme.com е регистриран домейн във вашия акаунт, всички управлявани членове на акаунта с имейл адрес, завършващ на acme.com, могат да имат достъп до този тип връзка. Хората, които не съответстват на домейн, посочен във вашия акаунт, нямат достъп до връзката.
  • Само поканени хора — Само хора, поканени в папката или файла, имат достъп до съдържанието. Сътрудниците вече имат достъп до своето съдържание, но могат лесно да се насочват един друг към конкретен файл или папка, като използват споделената връзка.

 

Можете да зададете опциите за връзки за отделни файлове и/или папки от собственика, за цялото притежавано съдържание или от администратора за цялата компания. Също така проверете дали избраната от вас настройка позволява достъп до файла на човека, с когото го споделяте. в противен случай, вашият целеви получател получава грешка когато щракнат върху връзката.

7

(По избор) Променете Парола за среща .

8

Щракнете върху График за да потвърдите и изпратите вашите покани.

Присъединяване към среща

От менюто за споделяне можете да видите списък с предстоящите си срещи за деня и дори да се присъедините към една, която започва скоро – без да се налага да напускате Box.

1

Влезте в Box.

2

От Преглед на файл щракнете Споделяне в Webex от Странична лента .

3

Щракнете върху Присъединете се за стартиране на Предстояща среща това е на път да започне.


 

Щракнете върху Отворете Webex в поле за набиране, за да стартирате приложението.

Ако администратор на сайта е активирал интеграции за вашия акаунт в Box, можете да споделите Box файл в пространство на Webex App. Лесен достъп до файла в Съдържание раздел на пространството по всяко време, когато имате нужда от него.

Създайте ново пространство

Споделете файл от Box към Webex App и създайте едно пространство за сътрудничество на заинтересованите страни, което съдържа график за срещи, подходящи съобщения и файлове.
1

Влезте в Box.

2

Изберете файла, за който искате да създадете ново пространство.

3

Щракнете върху Споделяне в Webexот Странична лента .

4

Изберете Споделете в пространство > Създайте ново пространство .

5

(По избор) Променете Име на пространството .

6

покани Всички сътрудници или изберете хора поотделно от списъка.


 

За да добавите нови сътрудници по имейл, проверете дали са определени правилните разрешения в следващата стъпка.

7

След това решете кой може да преглежда файла в пространството:

  • Всеки с линка —Всеки с връзката има достъп до артикула и не се изисква акаунт в Box. За допълнителна сигурност можете също да зададете парола или срок на валидност за връзката, както и да ограничите достъпа за изтегляне и/или визуализация за зрители на връзки.
  • Хора с вашата компания —Само хора, които се управляват в акаунт в Box (начало и по-горе) или имат имейл адрес , който съответства на домейн, регистриран с Box за акаунта, който е създал връзката, имат достъп до връзката. Например, ако acme.com е регистриран домейн във вашия акаунт, всички управлявани членове на акаунта с имейл адрес, завършващ на acme.com, могат да имат достъп до този тип връзка. Хората, които не съответстват на домейн, посочен във вашия акаунт, нямат достъп до връзката.
  • Само поканени хора — Само хора, поканени в папката или файла, имат достъп до съдържанието. Сътрудниците вече имат достъп до своето съдържание, но могат лесно да се насочват един друг към конкретен файл или папка, като използват споделената връзка.

 

Можете да зададете опциите за връзки за отделни файлове и/или папки от собственика, за цялото притежавано съдържание или от администратора за цялата компания. Също така проверете дали избраната от вас настройка позволява достъп до файла на човека, с когото го споделяте. в противен случай, вашият целеви получател получава грешка когато щракнат върху връзката.

8

(По избор) Добавете a Описание за пространството.

9

Щракнете върху Създайте ново пространство .

Стартирайте пространство

Преглеждайте пространствата на Webex App, свързани с конкретен документ.
1

Влезте в Box.

2

Изберете файл, към който искате да се присъедините, или стартирайте пространство.

3

Щракнете върху Споделяне в Webex от Странична лента .

4

Под Споделено в пространства , щракнете върху пространството, което искате да стартирате.


 

Щракнете върху Отворете Webex в поле за набиране, за да стартирате приложението.

Споделете в пространство

Когато споделяте файл от Box към Webex App, можете или да създадете ново пространство за споделяне, или да изберете от списък със съществуващи пространства, в които участвате.

1

Влезте в Box.

2

Изберете файла, който искате да споделите в пространство.

3

Щракнете върху Споделяне в Webex от Странична лента .

4

Започнете да въвеждате име на пространство и изберете съществуващо пространство от падащото меню.


 

Пространствата с ограничения за роли може да попречат на възможността ви да споделяте файлове.

5

Щракнете върху Участници икона, за да проверите получателите, след което щракнете Споделете .