BELANGRIJK: Cisco Webex kondigt de beëindiging van de Webex in Box-integratie aan. Deze integratie wordt niet meer ondersteund en er zijn geen nieuwe installaties meer mogelijk na 30 april 2024. Als de integratie al is ingeschakeld voor een gebruiker, moet deze blijven werken tot 31 juli 2024.

 
Deze aankondiging heeft geen invloed op de mogelijkheid om Box-bestanden te delen en weer te geven in de Webex-app met behulp van de paperclip en wordt nog steeds ondersteund.

Als uw sitebeheerder integraties voor uw Box-account heeft ingeschakeld, kunt u vergaderingen in persoonlijke ruimten in de Webex-app starten, plannen en eraan deelnemen met medewerkers wanneer u een Box-bestand deelt.

Een vergadering starten

Deel een document en nodig de medewerkers uit om een live gesprek te starten, zonder zelfs maar van app te wisselen.
1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer een bestand waarvoor u Een vergadering starten wilt.

3

Klikken van de zijbalk.


 

Klik op Webex openen in het dialoogvenster om de app te starten.

4

Selecteer Een vergadering starten.

5

Nodig Alle medewerkers uit of selecteer ze afzonderlijk in de lijst.


 

Als u nieuwe medewerkers via e-mail wilt toevoegen, controleert u of de juiste machtigingen in de volgende stap zijn gedefinieerd.

6

Bepaal vervolgens wie het bestand in de ruimte kan bekijken:

  • Iedereen met de koppeling: iedereen met de koppeling heeft toegang tot het item en er is geen Box-account vereist. Voor extra beveiliging kunt u ook een wachtwoord of vervaldatum instellen voor de koppeling en de download- en/of voorbeeldtoegang voor koppelingskijkers beperken.

    Gedeelde koppelingen met wachtwoordbeveiliging zijn beschikbaar voor alle betaalde Box-gebruikersaccounts.

  • Personen met uw bedrijf: alleen personen die worden beheerd op een Box-account (starter en hoger) of die een e-mailadres hebben dat overeenkomt met een domein dat is geregistreerd bij Box voor het account dat de koppeling heeft gemaakt, hebben toegang tot de koppeling. Als acme.com bijvoorbeeld een geregistreerd domein is op uw account, hebben alle beheerde accountleden met een e-mailadres dat eindigt in acme.com toegang tot dit type koppeling. Personen die niet overeenkomen met een domein dat in uw account wordt vermeld, hebben geen toegang tot de koppeling.
  • Alleen uitgenodigde personen: alleen personen die zijn uitgenodigd voor de map of het bestand, hebben toegang tot de inhoud. Medewerkers hebben al toegang tot hun inhoud, maar kunnen elkaar eenvoudig naar een specifiek bestand of een specifieke map leiden via de gedeelde koppeling.

 

U kunt de koppelopties instellen op individuele bestanden en/of mappen door de eigenaar, voor alle eigen inhoud of door de beheerder voor het hele bedrijf. Controleer ook of de instelling die u kiest bestandstoegang toestaat tot de persoon met wie u het deelt. Anders krijgt uw beoogde ontvanger een foutmelding wanneer hij op de koppeling klikt.

7

Klik op Vergadering starten om uitnodigingen te verzenden en uw vergadering te starten.

Een vergadering plannen

Deel een bestand en plan een toekomstige vergadering met relevante belanghebbenden vanuit één venster. Minimaliseer uw inspanning en stimuleer uw voorbereiding.
1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer een bestand waarvoor u een vergadering wilt plannen.

3

Klik op Delen in Webex van de zijbalk.


 

Klik op Webex openen in het dialoogvenster om de app te starten.

4

Selecteren Een vergadering plannen .


 

Uw aankomende vergaderingen worden onder aan het scherm Delen weergegeven.

5

Nodig Alle medewerkers uit of selecteer ze afzonderlijk in de lijst.


 

Als u nieuwe medewerkers via e-mail wilt toevoegen, controleert u of de juiste machtigingen in de volgende stap zijn gedefinieerd.

6

Bepaal vervolgens wie het bestand in de ruimte kan bekijken:

  • Iedereen met de koppeling: iedereen met de koppeling heeft toegang tot het item en er is geen Box-account vereist. Voor extra beveiliging kunt u ook een wachtwoord of vervaldatum instellen voor de koppeling en de download- en/of voorbeeldtoegang voor koppelingskijkers beperken.
  • Personen met uw bedrijf: alleen personen die worden beheerd op een Box-account (starter en hoger) of die een e-mailadres hebben dat overeenkomt met een domein dat is geregistreerd bij Box voor het account dat de koppeling heeft gemaakt, hebben toegang tot de koppeling. Als acme.com bijvoorbeeld een geregistreerd domein is op uw account, hebben alle beheerde accountleden met een e-mailadres dat eindigt in acme.com toegang tot dit type koppeling. Personen die niet overeenkomen met een domein dat in uw account wordt vermeld, hebben geen toegang tot de koppeling.
  • Alleen uitgenodigde personen: alleen personen die zijn uitgenodigd voor de map of het bestand, hebben toegang tot de inhoud. Medewerkers hebben al toegang tot hun inhoud, maar kunnen elkaar eenvoudig naar een specifiek bestand of een specifieke map leiden via de gedeelde koppeling.

 

U kunt de koppelopties instellen op individuele bestanden en/of mappen door de eigenaar, voor alle eigen inhoud of door de beheerder voor het hele bedrijf. Controleer ook of de instelling die u kiest bestandstoegang toestaat tot de persoon met wie u het deelt. Anders krijgt uw beoogde ontvanger een foutmelding wanneer hij op de koppeling klikt.

7

(Optioneel) Wijzig het wachtwoord voor de vergadering.

8

Klik op Plannen om uw uitnodigingen te bevestigen en te verzenden.

Deelnemen aan een vergadering

In het menu Delen kunt u een lijst met uw aankomende vergaderingen voor de dag bekijken en zelfs deelnemen aan een vergadering die binnenkort begint, zonder dat u Box hoeft te verlaten.

1

Meld u aan bij Box.

2

Klik in Bestandsvoorbeeld op Delen in Webex van de zijbalk.

3

Klik op Deelnemen om een aankomende vergadering te starten die op het punt staat te starten.


 

Klik op Webex openen in het dialoogvenster om de app te starten.

Als uw sitebeheerder integraties voor uw Box-account heeft ingeschakeld, kunt u een Box-bestand delen met een ruimte in de Webex-app. U kunt het bestand gemakkelijk openen op het tabblad Inhoud van de ruimte wanneer u het nodig hebt.

Een nieuwe ruimte maken

Deel een bestand van Box naar de Webex-app en maak één ruimte voor belanghebbenden om samen te werken die een vergaderschema, relevante berichten en bestanden bevat.
1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer het bestand waarvoor u een nieuwe ruimte wilt maken.

3

Klik op Delen in Webexvan de zijbalk.

4

Selecteer Delen in een ruimte > Een nieuwe ruimte maken.

5

(Optioneel) Wijzig de naam van de ruimte.

6

Nodig Alle medewerkers uit of selecteer Personen individueel in de lijst.


 

Als u nieuwe medewerkers via e-mail wilt toevoegen, controleert u of de juiste machtigingen in de volgende stap zijn gedefinieerd.

7

Bepaal vervolgens wie het bestand in de ruimte kan bekijken:

  • Iedereen met de koppeling: iedereen met de koppeling heeft toegang tot het item en er is geen Box-account vereist. Voor extra beveiliging kunt u ook een wachtwoord of vervaldatum instellen voor de koppeling en de download- en/of voorbeeldtoegang voor koppelingskijkers beperken.
  • Personen met uw bedrijf: alleen personen die worden beheerd op een Box-account (starter en hoger) of die een e-mailadres hebben dat overeenkomt met een domein dat is geregistreerd bij Box voor het account dat de koppeling heeft gemaakt, hebben toegang tot de koppeling. Als acme.com bijvoorbeeld een geregistreerd domein is op uw account, hebben alle beheerde accountleden met een e-mailadres dat eindigt in acme.com toegang tot dit type koppeling. Personen die niet overeenkomen met een domein dat in uw account wordt vermeld, hebben geen toegang tot de koppeling.
  • Alleen uitgenodigde personen: alleen personen die zijn uitgenodigd voor de map of het bestand, hebben toegang tot de inhoud. Medewerkers hebben al toegang tot hun inhoud, maar kunnen elkaar eenvoudig naar een specifiek bestand of een specifieke map leiden via de gedeelde koppeling.

 

U kunt de koppelopties instellen op individuele bestanden en/of mappen door de eigenaar, voor alle eigen inhoud of door de beheerder voor het hele bedrijf. Controleer ook of de instelling die u kiest bestandstoegang toestaat tot de persoon met wie u het deelt. Anders krijgt uw beoogde ontvanger een foutmelding wanneer hij op de koppeling klikt.

8

(Optioneel) Voeg een beschrijving toe voor de ruimte.

9

Klik op Nieuwe ruimte maken .

Een ruimte starten

Webex-appruimten weergeven die zijn gekoppeld aan een specifiek document.
1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer een bestand waaraan u wilt deelnemen of waarvoor u een ruimte wilt starten.

3

Klik op Delen in Webex van de zijbalk.

4

Klik onder Gedeeld in ruimten op de ruimte die u wilt starten.


 

Klik op Webex openen in het dialoogvenster om de app te starten.

Delen in een ruimte

Wanneer u een bestand deelt vanuit Box naar de Webex-app, kunt u een nieuwe ruimte maken om aan te delen of kiezen uit een lijst met bestaande ruimten waaraan u deelneemt.

1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer het bestand dat u in een ruimte wilt delen.

3

Klik op Delen in Webex van de zijbalk.

4

Begin met het typen van de naam van een ruimte en selecteer een bestaande ruimte in de vervolgkeuzelijst.


 

Ruimten met functiebeperkingen kunnen voorkomen dat u bestanden kunt delen.

5

Klik op het pictogram Deelnemers om de ontvangers te controleren en klik vervolgens op Delen.