DÔLEŽITÉ: Cisco Webex oznamuje ukončenie integrácie Webex in Box. Táto integrácia už nebude podporovaná a po 30. apríli 2024 nebudú možné žiadne nové inštalácie. Ak je už integrácia pre používateľa povolená, mala by fungovať do 31. júla 2024.
Možnosť zdieľať a zobrazovať súbory Box v aplikácii Webex pomocou kancelárskej sponky nie je týmto oznámením ovplyvnená a bude naďalej podporovaná.

Ak váš správca lokality povolil integrácie pre váš účet Box, pri zdieľaní súboru Box môžete začať, naplánovať a pripojiť sa k stretnutiam Webex App Personal Room so spolupracovníkmi.

Začnite stretnutie
Zdieľajte dokument a pozvite spolupracovníkov, aby začali živú diskusiu, dokonca bez prepínania aplikácií.
1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, pre ktorý chcete začať schôdzu .

3

Kliknite na položku na bočnom paneli.

Kliknutím na položku Otvoriť Webex v dialógovom okne spustite aplikáciu.

4

Vyberte možnosť Začať schôdzu.

5

Pozvite všetkých spolupracovníkov alebo ich vyberte jednotlivo zo zoznamu.

Ak chcete pridať nových spolupracovníkov e-mailom, overte, či sú v nasledujúcom kroku definované správne povolenia.

6

Potom rozhodnite, kto môže zobraziť súbor v priestore:

  • Ktokoľvek s odkazom – k položke má prístup ktokoľvek s odkazom a nevyžaduje sa žiadny účet Box. Pre zvýšenú bezpečnosť môžete tiež nastaviť heslo alebo vypršanie platnosti odkazu, ako aj obmedziť prístup na sťahovanie a/alebo náhľad pre používateľov odkazov.

    Zdieľané odkazy chránené heslom sú dostupné pre všetky platené používateľské účty Box.

  • Ľudia s vašou spoločnosťou – k odkazu majú prístup iba ľudia, ktorí sú spravovaní v účte Box (začiatočný a vyšší) alebo majú e-mailovú adresu, ktorá sa zhoduje s doménou zaregistrovanou v službe Box pre účet, ktorý vytvoril prepojenie. . Ak je napríklad doména acme.com registrovaná vo vašom účte, k tomuto typu prepojenia môžu pristupovať všetci členovia spravovaného účtu s e-mailovou adresou končiacou na acme.com. Ľudia, ktorí sa nezhodujú s doménou uvedenou vo vašom účte, nemajú prístup k odkazu.
  • Len pozvaní ľudia – k obsahu majú prístup iba ľudia pozvaní do priečinka alebo súboru. Spolupracovníci už majú prístup k ich obsahu, ale môžu sa navzájom jednoducho nasmerovať na konkrétny súbor alebo priečinok pomocou zdieľaného odkazu.

Možnosti prepojenia na jednotlivé súbory a/alebo priečinky môžete nastaviť vlastníkom, celým vlastneným obsahom alebo správcom celej spoločnosti. Tiež si overte, či zvolené nastavenie umožňuje prístup k súboru osobe, s ktorou ho zdieľate. V opačnom prípade sa vášmu zamýšľanému príjemcovi zobrazí chyba , keď klikne na odkaz.

7

Kliknutím na tlačidlo Začať stretnutie odošlete pozvánky a spustíte stretnutie.

Naplánujte si stretnutie
Zdieľajte súbor a naplánujte si budúce stretnutie s relevantnými zainteresovanými stranami z jedného okna. Minimalizujte úsilie na svojej strane a podporte prípravu na ich strane.
1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, pre ktorý chcete naplánovať stretnutie.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Zdieľať v službe Webex .

Kliknutím na položku Otvoriť Webex v dialógovom okne spustite aplikáciu.

4

Vyberte položku Naplánovať stretnutie.

Vaše nadchádzajúce stretnutia sa zobrazujú v spodnej časti obrazovky zdieľania.

5

Pozvite všetkých spolupracovníkov alebo ich vyberte jednotlivo zo zoznamu.

Ak chcete pridať nových spolupracovníkov e-mailom, overte, či sú v nasledujúcom kroku definované správne povolenia.

6

Potom rozhodnite, kto môže zobraziť súbor v priestore:

  • Ktokoľvek s odkazom – k položke má prístup ktokoľvek s odkazom a nevyžaduje sa žiadny účet Box. Pre zvýšenú bezpečnosť môžete tiež nastaviť heslo alebo vypršanie platnosti odkazu, ako aj obmedziť prístup na sťahovanie a/alebo náhľad pre používateľov odkazov.
  • Ľudia s vašou spoločnosťou – k odkazu majú prístup iba ľudia, ktorí sú spravovaní v účte Box (začiatočný a vyšší) alebo majú e-mailovú adresu, ktorá sa zhoduje s doménou zaregistrovanou v službe Box pre účet, ktorý vytvoril prepojenie. . Ak je napríklad doména acme.com registrovaná vo vašom účte, k tomuto typu prepojenia môžu pristupovať všetci členovia spravovaného účtu s e-mailovou adresou končiacou na acme.com. Ľudia, ktorí sa nezhodujú s doménou uvedenou vo vašom účte, nemajú prístup k odkazu.
  • Len pozvaní ľudia – k obsahu majú prístup iba ľudia pozvaní do priečinka alebo súboru. Spolupracovníci už majú prístup k ich obsahu, ale môžu sa navzájom jednoducho nasmerovať na konkrétny súbor alebo priečinok pomocou zdieľaného odkazu.

Možnosti prepojenia na jednotlivé súbory a/alebo priečinky môžete nastaviť vlastníkom, celým vlastneným obsahom alebo správcom celej spoločnosti. Tiež si overte, či zvolené nastavenie umožňuje prístup k súboru osobe, s ktorou ho zdieľate. V opačnom prípade sa vášmu zamýšľanému príjemcovi zobrazí chyba , keď klikne na odkaz.

7

(Voliteľné) Zmeňte heslo stretnutia.

8

Kliknutím na položku Naplánovať potvrďte a odošlite svoje pozvánky.

Pripojte sa k schôdzi

V ponuke zdieľania si môžete pozrieť zoznam svojich nadchádzajúcich schôdzok za deň a dokonca sa pripojiť k tej, ktorá sa čoskoro začne – bez toho, aby ste museli opustiť Box.

1

Prihláste sa do služby Box.

2

V Ukážke súboru kliknite na Zdieľať vo Webexe na bočnom paneli.

3

Kliknutím na tlačidlo Pripojiť sa spustíte Nadchádzajúce stretnutie , ktoré sa čoskoro začne.

Kliknutím na položku Otvoriť Webex v dialógovom okne spustite aplikáciu.

Ak váš správca lokality povolil integrácie pre váš účet Box, môžete zdieľať súbor Box s priestorom aplikácie Webex. Kedykoľvek budete potrebovať jednoduchý prístup k súboru na karte Obsah priestoru.

Vytvorte nový priestor
Zdieľajte súbor z Boxu s aplikáciou Webex a vytvorte jeden priestor pre spoluprácu zúčastneným stranám, ktorý obsahuje plán stretnutí, relevantné správy a súbory.
1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, pre ktorý chcete vytvoriť nový priestor.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Zdieľať v službe Webex .

4

Vyberte položku Zdieľať v priestore > Vytvoriť nový priestor.

5

(Voliteľné) Zmeňte názov priestoru.

6

Pozvite všetkých spolupracovníkov alebo vyberte položku Ľudia jednotlivo zo zoznamu.

Ak chcete pridať nových spolupracovníkov e-mailom, overte, či sú v nasledujúcom kroku definované správne povolenia.

7

Potom rozhodnite, kto môže zobraziť súbor v priestore:

  • Ktokoľvek s odkazom – k položke má prístup ktokoľvek s odkazom a nevyžaduje sa žiadny účet Box. Pre zvýšenú bezpečnosť môžete tiež nastaviť heslo alebo vypršanie platnosti odkazu, ako aj obmedziť prístup na sťahovanie a/alebo náhľad pre používateľov odkazov.
  • Ľudia s vašou spoločnosťou – k odkazu majú prístup iba ľudia, ktorí sú spravovaní v účte Box (začiatočný a vyšší) alebo majú e-mailovú adresu, ktorá sa zhoduje s doménou zaregistrovanou v službe Box pre účet, ktorý vytvoril prepojenie. . Ak je napríklad doména acme.com registrovaná vo vašom účte, k tomuto typu prepojenia môžu pristupovať všetci členovia spravovaného účtu s e-mailovou adresou končiacou na acme.com. Ľudia, ktorí sa nezhodujú s doménou uvedenou vo vašom účte, nemajú prístup k odkazu.
  • Len pozvaní ľudia – k obsahu majú prístup iba ľudia pozvaní do priečinka alebo súboru. Spolupracovníci už majú prístup k ich obsahu, ale môžu sa navzájom jednoducho nasmerovať na konkrétny súbor alebo priečinok pomocou zdieľaného odkazu.

Možnosti prepojenia na jednotlivé súbory a/alebo priečinky môžete nastaviť vlastníkom, celým vlastneným obsahom alebo správcom celej spoločnosti. Tiež si overte, či zvolené nastavenie umožňuje prístup k súboru osobe, s ktorou ho zdieľate. V opačnom prípade sa vášmu zamýšľanému príjemcovi zobrazí chyba , keď klikne na odkaz.

8

(Voliteľné) Pridajte Popis priestoru.

9

Kliknite na položku Vytvoriť nový priestor.

Spustite priestor
Zobrazte priestory aplikácie Webex spojené s konkrétnym dokumentom.
1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, ku ktorému sa chcete pripojiť, alebo vytvorte priestor.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Zdieľať v službe Webex .

4

V časti Zdieľané v priestoroch kliknite na priestor, ktorý chcete spustiť.

Kliknutím na položku Otvoriť Webex v dialógovom okne spustite aplikáciu.

Zdieľať v priestore

Pri zdieľaní súboru z aplikácie Box do aplikácie Webex môžete buď vytvoriť nový priestor na zdieľanie, alebo si vybrať zo zoznamu existujúcich priestorov, ktorých sa zúčastňujete.

1

Prihláste sa do služby Box.

2

Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať v priestore.

3

Na bočnom paneli kliknite na položku Zdieľať v službe Webex .

4

Začnite písať názov priestoru a z rozbaľovacej ponuky vyberte existujúci priestor.

Priestory s obmedzeniami rolí môžu brániť vašej schopnosti zdieľať súbory.

5

Kliknutím na ikonu Účastníci overte príjemcov a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať.