Ako je administrator lokacije omogućio integracije za vaš Box nalog, možete da započnete, planirate i pridružite se Sastancima lične sobe aplikacije Webex sa saradnicima prilikom deljenja datoteke Box.

Započnite sastanak

Delite dokument i pozovite saradnike da započnu diskusiju uživo, bez promene aplikacija.

1

Prijavite se u Box.
2

Izaberite datoteku za koju želite da započnete sastanak.
3

Kliknite sa bočne trake.


 

Kliknite na dugme "Otvori Webeks " u dijalogu da biste pokrenuli aplikaciju.
4

Izaberite započni sastanak.
5

Pozovite sve saradnike ili ih izaberite pojedinačno sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.
6

Zatim odlučite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svi koji imaju vezu –Svako ko ima vezu može da pristupi stavci, a nije potreban nijedan Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili rok važenja veze, kao i da ograničite pristup preuzimanju i/ili pregledu za gledaoce veza.

    Deljene veze zaštićene lozinkom dostupne su svim plaćenim korisničkim nalozima kutije.

  • Osobe sa vašom kompanijom– Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i više) ili imaju e-adresu koja se podudara sa domenom registrovanim u Box-u za nalog koji je kreirao vezu, mogu da pristupe vezi. Na primer, ako acme.com registrovani domen na vašem nalogu, svi članovi kontrolisanog naloga sa e-adresom koja se završava na acme.com mogu da pristupe ovom tipu veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe vezi.
  • Samo pozvane osobe– Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu lako da se preusete u određenu datoteku ili fasciklu koristeći deljenu vezu.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, preko celog sadržaja u vlasništvu ili od strane administratora za celo preduzeće. Takođe, proverite da li postavka koju odaberete dozvoljava pristup datoteci osobi sa kojom je delite. U suprotnom, namenjeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.
7

Kliknite na dugme " Započni sastanak" da biste poslali pozivnice i pokrenuli sastanak.

Zakaži sastanak

Delite datoteku i planirajte budući sastanak sa relevantnim zainteresovanim stranama iz jednog prozora. Umanjite napor na svom kraju i podstakni pripreme na njihovom.

1

Prijavite se u Box.
2

Izaberite datoteku za koju želite da zakažete sastanak.
3

Sa bočne trake izaberite stavku Deli u webeksu.


 

Kliknite na dugme "Otvori Webeks " u dijalogu da biste pokrenuli aplikaciju.
4

Izaberite stavku Zakaži sastanak.


 

Predstojeći sastanci se prikazuju na dnu deljenog ekrana.
5

Pozovite sve saradnike ili ih izaberite pojedinačno sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.
6

Zatim odlučite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svi koji imaju vezu –Svako ko ima vezu može da pristupi stavci, a nije potreban nijedan Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili rok važenja veze, kao i da ograničite pristup preuzimanju i/ili pregledu za gledaoce veza.
  • Osobe sa vašom kompanijom– Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i više) ili imaju e-adresu koja se podudara sa domenom registrovanim u Box-u za nalog koji je kreirao vezu, mogu da pristupe vezi. Na primer, ako acme.com registrovani domen na vašem nalogu, svi članovi kontrolisanog naloga sa e-adresom koja se završava na acme.com mogu da pristupe ovom tipu veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe vezi.
  • Samo pozvane osobe– Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu lako da se preusete u određenu datoteku ili fasciklu koristeći deljenu vezu.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, preko celog sadržaja u vlasništvu ili od strane administratora za celo preduzeće. Takođe, proverite da li postavka koju odaberete dozvoljava pristup datoteci osobi sa kojom je delite. U suprotnom, namenjeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.
7

(Opcionalno) Promenite lozinku za sastanak.
8

Kliknite na dugme"Raspored" da biste potvrdili i poslali pozivnice.

Pridruži se sastanku

U meniju za deljenje možete da vidite listu predstojećih sastanaka za dan, pa čak i da se pridružite onoj koja uskoro počinje – bez potrebe da napuštate Box.

1

Prijavite se u Box.
2

U pregledu datoteka kliknite na dugme Deli u webeksu sa bočne trake.
3

Kliknite na dugme "Pridruži se " da biste pokrenuli predstojeći sastanak koji samo što nije počeo.


 

Kliknite na dugme "Otvori Webeks " u dijalogu da biste pokrenuli aplikaciju.

Ako je administrator lokacije omogućio integracije za vaš Box nalog, možete da delite datoteku Box sa prostorom webex aplikacije. Lako pristupite datoteci na kartici "Sadržaj" prostora kad god vam je potrebna.

Kreiranje novog razmaka

Delite datoteku iz aplikacije Box u Webex aplikaciju i kreirajte jedan prostor za saradnju zainteresovanih strana koji sadrži raspored sastanaka, relevantne poruke i datoteke.

1

Prijavite se u Box.
2

Izaberite datoteku za koju želite da kreirate novi prostor.
3

Sa bočne trake izaberite stavku Deli u webeksu.
4

Izaberite stavku Deli u razmaku > Kreiraj novi prostor.
5

(Opcionalno) Promenite ime razmaka.
6

Pozovite sve saradnike ili izaberite stavku Osobe pojedinačno sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.
7

Zatim odlučite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svi koji imaju vezu –Svako ko ima vezu može da pristupi stavci, a nije potreban nijedan Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili rok važenja veze, kao i da ograničite pristup preuzimanju i/ili pregledu za gledaoce veza.
  • Osobe sa vašom kompanijom– Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i više) ili imaju e-adresu koja se podudara sa domenom registrovanim u Box-u za nalog koji je kreirao vezu, mogu da pristupe vezi. Na primer, ako acme.com registrovani domen na vašem nalogu, svi članovi kontrolisanog naloga sa e-adresom koja se završava na acme.com mogu da pristupe ovom tipu veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe vezi.
  • Samo pozvane osobe– Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu lako da se preusete u određenu datoteku ili fasciklu koristeći deljenu vezu.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, preko celog sadržaja u vlasništvu ili od strane administratora za celo preduzeće. Takođe, proverite da li postavka koju odaberete dozvoljava pristup datoteci osobi sa kojom je delite. U suprotnom, namenjeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.
8

(Opcionalno) Dodajte opis razmaka.
9

Kliknite na dugme Kreiraj novi prostor.

Pokretanje razmaka

Prikažite prostore aplikacija webeksa povezane sa određenim dokumentom.

1

Prijavite se u Box.
2

Izaberite datoteku za koju želite da se pridružite ili pokrenite razmak.
3

Sa bočne trake izaberite stavku Deli u webeksu.
4

U okviru Deljeno urazmacima kliknite na prostor koji želite da pokrenete.


 

Kliknite na dugme "Otvori Webeks " u dijalogu da biste pokrenuli aplikaciju.

Deljenje u razmaku

Kada delite datoteku iz aplikacije Box u Webex Aplikaciju, možete da kreirate novi prostor za deljenje ili da odaberete sa liste postojećih prostora u kojima učestvujete.

1

Prijavite se u Box.
2

Izaberite datoteku koju želite da delite u razmaku.
3

Sa bočne trake izaberite stavku Deli u webeksu.
4

Počnite da kucate ime razmaka i izaberite postojeći razmak sa padajuće nadole.


 

Razmaci sa ograničenjima uloga mogu sprečiti vašu mogućnost deljenja datoteka.
5

Kliknite na ikonu "Učesnici" da biste proverili primaoce, a zatim kliknite na dugme Deli .