VAЋNO: Cisco Webex najavljuje nastavak Webex-a u Box integraciji. Ova integracija više neće biti podržana i nove instalacije neće biti moguće posle 30. aprila 2024. Ako je integracija već omogućena za korisnika, ona bi trebalo da nastavi da radi do 31. jula 2024.

 
Ova najava ne utiče na mogućnost deljenja i prikaza Box datoteka Aplikacija Webex pomoću ove objave i dalje će biti podržane.

Ako je administrator lokacije omogućio integraciju za vaš Box nalog, možete da pokrenete, zakažete i pridružite se sastancima u ličnoj sobi aplikacije Webex sa saradnicima prilikom deljenja Box datoteke.

Započnite sastanak

Delite dokument i pozovite saradnike da započnu diskusiju uživo, bez čak i promene aplikacija.
1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku za koju želite da započnete sastanak .

3

Kliknite na sa bočne trake.


 

Kliknite na "Otvori Webex" u dijalog da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Izaberite "Pokreni sastanak".

5

Pozovite sve saradnike ili ih pojedinačno izaberite sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.

6

Zatim izaberite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svako ko ima vezu – svako ko ima vezu može da pristupi stavci i nije potreban Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili istek roka za vezu, kao i da ograničite preuzimanje i/ili pregledate pristup za prikazatore veza.

    Deljene veze zaštićene lozinkom dostupne su svim plaćenim Box korisničkim nalozima.

  • Osobe sa vašom kompanijom – Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i iznad) ili imaju e-adresa koja se podudara sa domenom registrovanim na Box-u za nalog koji je kreirao vezu, može da pristupi ovoj datoteci. Na primer, acme.com je registrovani domen na vašem nalogu, svi članovi upravljanog naloga sa e-adresa koji se završavaju acme.com mogu da pristupe ovoj vrsti veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe ovoj datoteci.
  • Samo pozvane osobe – Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali lako mogu da usmere jedan drugog do određene datoteke ili fascikle pomoću deljene veze.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili od strane administratora za čitavu kompaniju. Takođe, proverite da li podešavanje koje odaberete omogućava pristup datoteci osobi sa kojoj je delite. U suprotnom , željeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.

7

Kliknite na "Pokreni sastanak" da biste poslali pozivnice i pokrenuli svoj sastanak.

Zakaži sastanak

Delite datoteku i zakažite budući sastanak sa relevantnim učesnicima iz jednog prozora. Umanjite trud na svojoj kraju i podstaknite pripremu za njihovu.
1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku za koju želite zakazati sastanak.

3

Kliknite na "Deli" u aplikaciji Webex sa bočne trake.


 

Kliknite na "Otvori Webex" u dijalog da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Izaberite Zakaži sastanak.


 

Predstojeći sastanci se prikazuju na dnu deljenog ekrana.

5

Pozovite sve saradnike ili ih pojedinačno izaberite sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.

6

Zatim izaberite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svako ko ima vezu – svako ko ima vezu može da pristupi stavci i nije potreban Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili istek roka za vezu, kao i da ograničite preuzimanje i/ili pregledate pristup za prikazatore veza.
  • Osobe sa vašom kompanijom – Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i iznad) ili imaju e-adresa koja se podudara sa domenom registrovanim na Box-u za nalog koji je kreirao vezu, može da pristupi ovoj datoteci. Na primer, acme.com je registrovani domen na vašem nalogu, svi članovi upravljanog naloga sa e-adresa koji se završavaju acme.com mogu da pristupe ovoj vrsti veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe ovoj datoteci.
  • Samo pozvane osobe – Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali lako mogu da usmere jedan drugog do određene datoteke ili fascikle pomoću deljene veze.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili od strane administratora za čitavu kompaniju. Takođe, proverite da li podešavanje koje odaberete omogućava pristup datoteci osobi sa kojoj je delite. U suprotnom , željeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.

7

(Opcionalno) Promenite lozinku za sastanak.

8

Kliknite na "Zakaži" da biste potvrdili i poslali svoje pozivnice.

Pridruži se sastanku

U meniju "Deljenje" možete da vidite listu predstojećih sastanaka tokom dana, pa čak i da se pridružite onom koji uskoro počne – bez potrebe da napustite Box.

1

Prijavite se u Box.

2

Iz pregleda datoteke kliknite na "Deli u aplikaciji Webex" sa bočne trake.

3

Kliknite na " Pridruži se" da biste pokrenuli predstojeći sastanak koji će uskoro početi.


 

Kliknite na "Otvori Webex" u dijalog da biste pokrenuli aplikaciju.

Ako ste administrator lokacije omogućili integracije za Vaš Box nalog, možete da delite Box datoteku sa prostorom aplikacije Webex. Jednostavno pristupite datoteci na kartici "Sadržaj " u prostoru u kom vam je potrebna.

Kreiraj novi prostor

Delite datoteku iz usluge Box u aplikaciju Webex i kreirajte jedan prostor za učesnike za saradnju koji sadrži raspored sastanaka, relevantne poruke i datoteke.
1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku za koju želite da kreirate novi prostor.

3

Kliknite na "Deli" u aplikaciji Webexsa bočne trake.

4

Izaberite "Deli u prostoru" > kreiraj novi prostor.

5

(Opcionalno) Promenite ime prostora.

6

Pozovite sve saradnike ili pojedinačno izaberite osobe sa liste.


 

Da biste dodali nove saradnike putem e-pošte, proverite da li su ispravne dozvole definisane u sledećem koraku.

7

Zatim izaberite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

  • Svako ko ima vezu – svako ko ima vezu može da pristupi stavci i nije potreban Box nalog. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete da postavite lozinku ili istek roka za vezu, kao i da ograničite preuzimanje i/ili pregledate pristup za prikazatore veza.
  • Osobe sa vašom kompanijom – Samo osobe kojima se upravlja na Box nalogu (Starter i iznad) ili imaju e-adresa koja se podudara sa domenom registrovanim na Box-u za nalog koji je kreirao vezu, može da pristupi ovoj datoteci. Na primer, acme.com je registrovani domen na vašem nalogu, svi članovi upravljanog naloga sa e-adresa koji se završavaju acme.com mogu da pristupe ovoj vrsti veze. Osobe koje se ne podudaraju sa domenom navedenim na vašem nalogu ne mogu da pristupe ovoj datoteci.
  • Samo pozvane osobe – Samo osobe pozvane u fasciklu ili datoteku mogu da pristupe sadržaju. Saradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali lako mogu da usmere jedan drugog do određene datoteke ili fascikle pomoću deljene veze.

 

Opcije veze možete da podesite na pojedinačnim datotekama i/ili fasciklama od strane vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili od strane administratora za čitavu kompaniju. Takođe, proverite da li podešavanje koje odaberete omogućava pristup datoteci osobi sa kojoj je delite. U suprotnom , željeni primalac dobija grešku kada klikne na vezu.

8

(Opcionalno) Dodajte opis prostora.

9

Kliknite na Kreiraj novi prostor.

Pokreni prostor

Prikažite prostore aplikacije Webex povezane sa određenim dokumentom.
1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku za koju želite da se pridružite ili pokrenete prostor.

3

Kliknite na "Deli" u aplikaciji Webex sa bočne trake.

4

U okviru Stavke Deljeno u prostorima izaberite prostor koji želite da pokrenete.


 

Kliknite na "Otvori Webex" u dijalog da biste pokrenuli aplikaciju.

Deli u prostoru

Prilikom deljenja datoteke iz usluge Box u aplikaciju Webex možete da kreirate novi prostor za deljenje ili da odaberete sa liste postojećih prostora u koje učestvujete.

1

Prijavite se u Box.

2

Izaberite datoteku koju želite da delite u prostoru.

3

Kliknite na "Deli" u aplikaciji Webex sa bočne trake.

4

Počnite da unosite ime razmaka i izaberite postojeći prostor sa padajuće liste.


 

Razmaci sa ograničenjima uloga mogu da spreče vašu mogućnost deljenja datoteka.

5

Kliknite na ikonu "Učesnici " da biste potvrdili primaoce, a zatim kliknite na "Deli ".