VIKTIG: Cisco Webex kunngjør at integreringen av Webex i Box avsluttes. Denne integreringen vil ikke lenger bli støttet, og ingen nye installasjoner vil være mulig etter 30. april 2024. Hvis integreringen allerede er aktivert for en bruker, skal den fortsette å fungere frem til 31. juli 2024.
Muligheten til å dele og vise Box-filer i Webex-appen ved hjelp av papirklipp påvirkes ikke av denne kunngjøringen og vil fortsette å støttes.

Hvis nettstedsadministratoren har aktivert integreringer for Box-kontoen din, kan du starte, planlegge og bli med i Webex-appmøter i personlig rom med samarbeidspartnere når du deler en Box-fil.

Start et møte
Del et dokument og inviter samarbeidspartnerne til å starte en direktediskusjon uten å bytte apper.
1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil starte et møte for.

3

Klikk fra Sidepanel.

Klikk på Åpne Webex i dialogboksen for å starte appen.

4

Velg Start et møte.

5

Inviter Alle samarbeidspartnere eller velg dem individuelt fra listen.

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du bekrefte at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

6

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen i området:

  • Alle med koblingen – Alle med koblingen har tilgang til elementet, og ingen Box-konto er nødvendig. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløpsdato for koblingen, i tillegg til å begrense nedlasting og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsseere.

    Passordbeskyttede delte koblinger er tilgjengelige for alle betalte Box-brukerkontoer.

  • Personer med bedriften din – Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og over), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert hos Box for kontoen som opprettet koblingen, kan få tilgang til koblingen. Hvis acme.com for eksempel er et registrert domene på kontoen din, kan alle administrerte kontomedlemmer med en e-postadresse som slutter på acme.com få tilgang til denne typen kobling. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Kun inviterte personer– Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet sitt, men kan enkelt dirigere hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

Du kan angi koblingsalternativer for individuelle filer og/eller mapper av eieren, på tvers av alt eid innhold, eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers får den tiltenkte mottakeren en feil når de klikker på koblingen.

7

Klikk på Start møte for å sende invitasjoner og starte møtet.

Planlegge et møte
Del en fil og planlegg et fremtidig møte med relevante interessenter fra ett vindu. Minimer innsatsen og oppmuntre til forberedelse på deres egen side.
1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil planlegge et møte for.

3

Klikk på Del i Webex fra Sidefeltet.

Klikk på Åpne Webex i dialogboksen for å starte appen.

4

Velg Planlegg et møte.

De kommende møtene vises nederst på delingsskjermen.

5

Inviter Alle samarbeidspartnere eller velg dem individuelt fra listen.

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du bekrefte at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

6

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen i området:

  • Alle med koblingen – Alle med koblingen har tilgang til elementet, og ingen Box-konto er nødvendig. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløpsdato for koblingen, i tillegg til å begrense nedlasting og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsseere.
  • Personer med bedriften din – Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og over), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert hos Box for kontoen som opprettet koblingen, kan få tilgang til koblingen. Hvis acme.com for eksempel er et registrert domene på kontoen din, kan alle administrerte kontomedlemmer med en e-postadresse som slutter på acme.com få tilgang til denne typen kobling. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Kun inviterte personer– Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet sitt, men kan enkelt dirigere hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

Du kan angi koblingsalternativer for individuelle filer og/eller mapper av eieren, på tvers av alt eid innhold, eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers får den tiltenkte mottakeren en feil når de klikker på koblingen.

7

(Valgfritt) Endre møtepassordet.

8

Klikk på Planlegg for å bekrefte og sende invitasjonene dine.

Bli med i et møte

Fra delemenyen kan du se en liste over kommende møter for dagen og til og med bli med i et som starter snart – uten å måtte forlate Box.

1

Logg på Box.

2

Klikk på Del i Webex fra Sidefeltet i Forhåndsvisning av fil.

3

Klikk på Bli med for å starte et kommende møte som er i ferd med å starte.

Klikk på Åpne Webex i dialogboksen for å starte appen.

Hvis nettstedsadministratoren har aktivert integreringer for Box-kontoen din, kan du dele en Box-fil til et Webex-appområde. Du kan enkelt få tilgang til filen i Innhold-fanen på området når som helst du trenger den.

Opprett et nytt område
Del en fil fra Box til Webex-appen og opprett et samarbeidsområde for interessenter som inneholder en møteplan, relevante meldinger og filer.
1

Logg på Box.

2

Velg filen du vil opprette et nytt område for.

3

Klikk på Del i Webex fra Sidefeltet.

4

Velg Del i et område > Opprett et nytt område.

5

(Valgfritt) Endre områdenavn.

6

Inviter Alle samarbeidspartnere eller velg Personer individuelt fra listen.

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du bekrefte at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

7

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen i området:

  • Alle med koblingen – Alle med koblingen har tilgang til elementet, og ingen Box-konto er nødvendig. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløpsdato for koblingen, i tillegg til å begrense nedlasting og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsseere.
  • Personer med bedriften din – Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og over), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert hos Box for kontoen som opprettet koblingen, kan få tilgang til koblingen. Hvis acme.com for eksempel er et registrert domene på kontoen din, kan alle administrerte kontomedlemmer med en e-postadresse som slutter på acme.com få tilgang til denne typen kobling. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Kun inviterte personer– Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet sitt, men kan enkelt dirigere hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

Du kan angi koblingsalternativer for individuelle filer og/eller mapper av eieren, på tvers av alt eid innhold, eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers får den tiltenkte mottakeren en feil når de klikker på koblingen.

8

(Valgfritt) Legg til en Beskrivelse for området.

9

Klikk på Opprett nytt område.

Lansere et område
Vis områder i Webex-appen som er knyttet til et bestemt dokument.
1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil bli med i eller starte et område for.

3

Klikk på Del i Webex fra Sidefeltet.

4

Under Delt i områder klikker du på området du vil starte.

Klikk på Åpne Webex i dialogboksen for å starte appen.

Del i et område

Når du deler en fil fra Box til Webex-appen, kan du enten opprette et nytt område å dele med, eller velge fra en liste over eksisterende områder du deltar i.

1

Logg på Box.

2

Velg filen du vil dele i et område.

3

Klikk på Del i Webex fra Sidefeltet.

4

Begynn å skrive inn et områdenavn og velg et eksisterende område fra rullegardinlisten.

Områder med rollebegrensninger kan hindre muligheten til å dele filer.

5

Klikk på Deltakere -ikonet for å bekrefte mottakerne, og klikk deretter på Del.