Se o administrador do site habilitar integrações para a sua conta Box, você pode iniciar, agendar e entrar em reuniões de Sala Pessoal do aplicativo Webex com os colaboradores ao compartilhar um arquivo Box.

Iniciar uma reunião

Compartilhe um documento e convide os colaboradores para iniciar uma discussão ao vivo, sem até mesmo trocar aplicativos.

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Entrar na Caixa.
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Selecione um arquivo para o onde você deseja iniciar uma reunião.
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Clique na barra lateral.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.
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Selecione Iniciar uma reunião.
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Convide todos os colaboradores ou selecione-os individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.
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Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o acesso de download e/ou pré-visualização para visualizadores do link.

    Links compartilhados protegidos por senha estão disponíveis para todas as contas de usuários Box pagas.

  • Pessoas coma sua empresa-Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com Box para a conta que criou o link, podem acessar o link. Por exemplo, se acme.com é um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com podem acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas— somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando o arquivo. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro ao clicar no link.
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Clique em Iniciar reunião para enviar convites e iniciar a reunião.

Agendar uma reunião

Compartilhe um arquivo e agende uma reunião futura com as partes interessadas relevantes a partir de uma janela. Minimize os esforços no seu final e incentive a preparação na equipe.

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Entrar na Caixa.
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Selecione um arquivo para o que você deseja agendar uma reunião.
3

Clique em Compartilhar no Webex na barra lateral.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.
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Selecione Agendar uma reunião.


 

Suas próximas reuniões serão exibidas na parte inferior da tela de compartilhamento.
5

Convide todos os colaboradores ou selecione-os individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.
6

Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o acesso de download e/ou pré-visualização para visualizadores do link.
  • Pessoas coma sua empresa-Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com Box para a conta que criou o link, podem acessar o link. Por exemplo, se acme.com é um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com podem acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas— somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando o arquivo. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro ao clicar no link.
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(Opcional) Altere a senha da reunião.
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Clique em Agendar para confirmar e enviar seus convites.

Entrar em uma reunião

No menu compartilhar, você pode ver uma lista de suas próximas reuniões por dia e até mesmo entrar em uma que começa em breve — sem precisar sair da caixa.

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Entrar na Caixa.
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Na pré-visualização do arquivo , clique em Compartilhar no Webex na barra lateral.
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Clique em Entrar para iniciar uma reunião futura que está prestes a iniciar.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

Se o administrador do site habilitar integrações para sua conta Box, você poderá compartilhar um arquivo Box a um espaço do aplicativo Webex. Acesse facilmente o arquivo na guia de Conteúdo do espaço a qualquer momento que você precisar dele.

Criar um Novo Espaço

Compartilhe um arquivo do Box para o aplicativo Webex e crie um espaço para que as partes interessadas colaborem que contenha uma agenda de reuniões, mensagens relevantes e arquivos.

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Entrar na Caixa.
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Selecione o arquivo para o que você deseja criar um novo espaço.
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Clique em Compartilhar no Webex na barra lateral.
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Selecione Compartilhar em um Espaço > Criar um novo espaço.
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(Opcional) Altere o nome do Espaço.
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Convide Todos os colaboradores ou selecione Pessoas individualmente da lista.


 

Para adicionar novos colaboradores por e-mail, verifique se as permissões corretas estão definidas no passo a seguir.
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Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

  • Qualquer pessoa com o link—Qualquer pessoa com o link pode acessar o item e nenhuma conta Box é necessária. Para segurança adicional, você também pode definir uma senha ou vencimento para o link, bem como restringir o acesso de download e/ou pré-visualização para visualizadores do link.
  • Pessoas coma sua empresa-Somente as pessoas que são gerenciadas em uma conta Box (Starter e acima) ou têm um endereço de e-mail que corresponde a um domínio registrado com Box para a conta que criou o link, podem acessar o link. Por exemplo, se acme.com é um domínio registrado na sua conta, todos os membros da conta gerenciada com um endereço de e-mail finalizando acme.com podem acessar este tipo de link. As pessoas que não corresponderem a um domínio listado na sua conta não poderão acessar o link.
  • Apenas pessoas convidadas— somente pessoas convidadas para a pasta ou arquivo podem acessar o conteúdo. Os colaboradores já têm acesso ao conteúdo, mas podem facilmente direcionar um ao outro para um arquivo ou pasta específico usando o link compartilhado.

 

Você pode definir as opções de link em arquivos individuais e/ou pastas pelo proprietário, em todo o conteúdo de propriedade ou pelo administrador para toda a empresa. Além disso, verifique se a configuração escolhida permite o acesso ao arquivo à pessoa com quem você está compartilhando o arquivo. Caso contrário, seu destinatário pretendido receberá um erro ao clicar no link.
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(Opcional) Adicione uma Descrição ao espaço.
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Clique em Criar Novo Espaço.

Iniciar um espaço

Visualizar espaços do aplicativo Webex associados a um documento específico.

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Entrar na Caixa.
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Selecione um arquivo para o que você deseja participar ou iniciar um espaço.
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Clique em Compartilhar no Webex na barra lateral.
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Em Compartilhados em espaços, clique no espaço que você deseja iniciar.


 

Clique em Abrir o Webex no caixa de diálogo para iniciar o aplicativo.

Compartilhar em um espaço

Ao compartilhar um arquivo do Box para o aplicativo Webex, você pode criar um novo espaço para compartilhar ou escolher de uma lista de espaços existentes que você participar.

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Entrar na Caixa.
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Selecione o arquivo que você deseja compartilhar em um espaço.
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Clique em Compartilhar no Webex na barra lateral.
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Comece a digitar o nome de um espaço e selecione um espaço existente na lista drop-down.


 

Espaços com restrições de função podem impedir a sua capacidade de compartilhar arquivos.
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Clique no ícone participantes para verificar os destinatários e, em seguida, clique em Compartilhar.