ВАЖЛИВО: Cisco Webex оголошує про припинення інтеграції Webex in Box. Ця інтеграція більше не підтримуватиметься, і нові встановлення не будуть можливими після 30 квітня 2024 р. Якщо інтеграцію вже ввімкнено для користувача, вона має продовжити роботу до 31 липня 2024 р.

 
Здатність до ділитися та переглядати файли Box в програмі Webex за допомогою скріпки це оголошення не буде застосовано, і воно підтримуватиметься й надалі.

Якщо адміністратор вебсайту ввімкнув інтеграцію для вашого облікового запису Box, ви можете починати й планувати наради програми Webex в особистій кімнаті зі співробітниками, надавши спільний доступ до файлу Box.

Почати нараду

Надайте спільний доступ до документа та запросіть співавторів почати обговорення наживо, навіть не перемикаючи програму.
1.

Увійдіть у Box.

2.

Виберіть потрібний файл Почніть нараду для.

3.

Натисніть з Бічна панель .


 

Клацніть Відкрийте Webex у діалоговому вікні, щоб запустити програму.

4.

Виберіть Почніть нараду .

5.

Запросити Усі співавтори або виберіть їх окремо зі списку.


 

Щоб додати нових співавторів за допомогою електронної пошти, перевірте, чи визначено правильні дозволи на наступному кроці.

6.

Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

  • Усі, хто має посилання — Будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до елемента. Обліковий запис Box не потрібен. Для додаткової безпеки можна також встановити пароль або термін дії для посилання, а також обмежити доступ до завантаження та/або попереднього перегляду для користувачів, які переглядають посилання.

    Спільні посилання, захищені паролем, доступні для всіх платних облікових записів користувачів Box.

  • Користувачі вашої компанії — Доступ до посилання можуть отримати лише користувачі, яким керують за допомогою облікового запису Box (Starter або вище) або мають адресу електронної пошти, що збігається з доменом, зареєстрованим в Box для облікового запису, який створив посилання. Наприклад, якщо acme.com є зареєстрованим доменом у вашому обліковому записі, усі учасники керованого облікового запису з адресами електронної пошти, що закінчуються на acme.com, зможуть отримати доступ до цього типу посилання. Користувачі, які не відповідають домену, зазначеному у вашому обліковому записі, не можуть отримати доступ до посилання.
  • Лише запрошені користувачі — Доступ до контенту мають лише користувачі, запрошені до папки або файлу. Співавтори вже мають доступ до свого контенту, але можуть легко спрямовувати один одного до певного файлу або папки за допомогою спільного посилання.

 

Параметри посилання на окремі файли та/або папки можна налаштувати власником, усім належним вмістом або адміністратором для всієї компанії. Також переконайтеся, що вибране вами налаштування дозволяє отримувати доступ до файлу людині, якій ви надаєте спільний доступ. В іншому разі, очікуваний отримувач отримує повідомлення про помилку коли вони натискають посилання.

7.

Клацніть Почати нараду , щоб надіслати запрошення та запустити нараду.

Планування наради

Надайте спільний доступ до файлу та заплануйте майбутню нараду з відповідними зацікавленими сторонами з одного вікна. Зведіть до мінімуму зусилля зі свого боку та заохочуйте до підготовки з їхнього боку.
1.

Увійдіть у Box.

2.

Виберіть файл, для якого потрібно запланувати нараду.

3.

Клацніть Спільний доступ у Webex з Бічна панель .


 

Клацніть Відкрийте Webex у діалоговому вікні, щоб запустити програму.

4.

Виберіть Запланувати зустріч.


 

Ваші майбутні наради відображаються внизу екрана спільного доступу.

5.

Запросити Усі співавтори або виберіть їх окремо зі списку.


 

Щоб додати нових співавторів за допомогою електронної пошти, перевірте, чи визначено правильні дозволи на наступному кроці.

6.

Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

  • Усі, хто має посилання — Будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до елемента. Обліковий запис Box не потрібен. Для додаткової безпеки можна також встановити пароль або термін дії для посилання, а також обмежити доступ до завантаження та/або попереднього перегляду для користувачів, які переглядають посилання.
  • Користувачі вашої компанії — Доступ до посилання можуть отримати лише користувачі, яким керують за допомогою облікового запису Box (Starter або вище) або мають адресу електронної пошти, що збігається з доменом, зареєстрованим в Box для облікового запису, який створив посилання. Наприклад, якщо acme.com є зареєстрованим доменом у вашому обліковому записі, усі учасники керованого облікового запису з адресами електронної пошти, що закінчуються на acme.com, зможуть отримати доступ до цього типу посилання. Користувачі, які не відповідають домену, зазначеному у вашому обліковому записі, не можуть отримати доступ до посилання.
  • Лише запрошені користувачі — Доступ до контенту мають лише користувачі, запрошені до папки або файлу. Співавтори вже мають доступ до свого контенту, але можуть легко спрямовувати один одного до певного файлу або папки за допомогою спільного посилання.

 

Параметри посилання на окремі файли та/або папки можна налаштувати власником, усім належним вмістом або адміністратором для всієї компанії. Також переконайтеся, що вибране вами налаштування дозволяє отримувати доступ до файлу людині, якій ви надаєте спільний доступ. В іншому разі, очікуваний отримувач отримує повідомлення про помилку коли вони натискають посилання.

7.

(Необов’язково) Змініть Пароль наради .

8

Натисніть Запланувати. , щоб підтвердити й надіслати запрошення.

Приєднатися до наради

У меню «Спільний доступ» можна переглянути список майбутніх нарад за день і навіть приєднатися до наради, яка розпочнеться незабаром, не виходячи з Box.

1.

Увійдіть у Box.

2.

У розділі «Перегляд файлу» клацніть Спільний доступ у Webex з Бічна панель .

3.

Клацніть Приєднатися щоб запустити Майбутня нарада що ось-ось почнеться.


 

Клацніть Відкрийте Webex у діалоговому вікні, щоб запустити програму.

Якщо адміністратор вебсайту ввімкнув інтеграцію для вашого облікового запису Box, ви можете надати спільний доступ до файлу Box у просторі програми Webex. Легкий доступ до файлу в Контент на вкладці простору, коли це потрібно.

Створіть новий простір

Надайте спільний доступ до файлу з Box у програмі Webex і створіть для зацікавлених сторін єдиний простір для співпраці, який містить розклад нарад, відповідні повідомлення та файли.
1.

Увійдіть у Box.

2.

Виберіть файл, для якого потрібно створити новий простір.

3.

Клацніть Спільний доступ у Webexз Бічна панель .

4.

Виберіть Спільний доступ у просторі > Створіть новий простір .

5.

(Необов’язково) Змініть Ім’я простору .

6.

Запросити Усі співавтори або виберіть Люди окремо зі списку.


 

Щоб додати нових співавторів за допомогою електронної пошти, перевірте, чи визначено правильні дозволи на наступному кроці.

7.

Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

  • Усі, хто має посилання — Будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до елемента. Обліковий запис Box не потрібен. Для додаткової безпеки можна також встановити пароль або термін дії для посилання, а також обмежити доступ до завантаження та/або попереднього перегляду для користувачів, які переглядають посилання.
  • Користувачі вашої компанії — Доступ до посилання можуть отримати лише користувачі, яким керують за допомогою облікового запису Box (Starter або вище) або мають адресу електронної пошти, що збігається з доменом, зареєстрованим в Box для облікового запису, який створив посилання. Наприклад, якщо acme.com є зареєстрованим доменом у вашому обліковому записі, усі учасники керованого облікового запису з адресами електронної пошти, що закінчуються на acme.com, зможуть отримати доступ до цього типу посилання. Користувачі, які не відповідають домену, зазначеному у вашому обліковому записі, не можуть отримати доступ до посилання.
  • Лише запрошені користувачі — Доступ до контенту мають лише користувачі, запрошені до папки або файлу. Співавтори вже мають доступ до свого контенту, але можуть легко спрямовувати один одного до певного файлу або папки за допомогою спільного посилання.

 

Параметри посилання на окремі файли та/або папки можна налаштувати власником, усім належним вмістом або адміністратором для всієї компанії. Також переконайтеся, що вибране вами налаштування дозволяє отримувати доступ до файлу людині, якій ви надаєте спільний доступ. В іншому разі, очікуваний отримувач отримує повідомлення про помилку коли вони натискають посилання.

8

(Необов’язково) Додайте a Опис для простору.

9

Натисніть Створити простір.

Запустіть простір

Перегляд просторів програми Webex, пов’язаних із певним документом.
1.

Увійдіть у Box.

2.

Виберіть файл, до якого потрібно приєднатися, або запустіть простір.

3.

Клацніть Спільний доступ у Webex з Бічна панель .

4.

Під Надано спільний доступ у просторах , клацніть простір, який потрібно запустити.


 

Клацніть Відкрийте Webex у діалоговому вікні, щоб запустити програму.

Спільний доступ у просторі

Під час надання спільного доступу до файлу з Box у програмі Webex можна створити новий простір для спільного доступу або вибрати зі списку наявних просторів, у яких ви берете участь.

1.

Увійдіть у Box.

2.

Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ у просторі.

3.

Клацніть Спільний доступ у Webex з Бічна панель .

4.

Почніть вводити ім’я простору та виберіть наявний простір із розкривного меню.


 

Простори з обмеженнями ролей можуть перешкодити вам надавати спільний доступ до файлів.

5.

Клацніть Учасники , щоб перевірити отримувачів, а потім клацніть Спільний доступ .