Якщо адміністратор сайту ввімкнув інтеграцію для вашого облікового запису Box, ви можете починати, планувати та приєднуватися до нарад Webex App Personal Room зі співавторами під час надання спільного доступу до файлу Box.

Розпочати нараду

Надайте спільний доступ до документа та запросіть співавторів розпочати обговорення в реальному часі, навіть не змінюючи програми.

1.

Увійдіть у поле.
2.

Виберіть файл, для якого потрібно розпочати нараду .
3.

Клацніть на бічній панелі.


 

Натисніть кнопку Відкрити Вебекс у діалоговому вікні, щоб запустити програму.
4.

Виберіть елемент Почати нараду.
5.

Запросіть усіх співавторів або виберіть їх окремо зі списку.


 

Щоб додати нових співавторів електронною поштою, перевірте правильність дозволів, визначених на наступному кроці.
6

Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

  • Будь-хто, хто має посилання— будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до елемента, і обліковий запис Box не потрібен. Для додаткової безпеки ви також можете встановити пароль або термін дії посилання, а також обмежити завантаження та / або попередній доступ для перегляду посилань.

    Захищені паролем спільні посилання доступні для всіх платних облікових записів користувачів Box.

  • Користувачі вашої компанії– доступ до посилання можуть отримати лише користувачі, які керують обліковим записом Box (стартовий і вище) або мають адресу електронної пошти, яка збігається з доменом, зареєстрованим у box для облікового запису, який створив посилання. Наприклад, якщо acme.com є зареєстрованим доменом у вашому обліковому записі, усі керовані учасники облікового запису з адресою електронної пошти, що закінчується на acme.com, можуть отримати доступ до цього типу посилань. Користувачі, яким не відповідає домен, указаний у вашому обліковому записі, не можуть отримати доступ до посилання.
  • Лише запрошені користувачі– лише користувачі, запрошені до папки або файлу, можуть отримати доступ до вмісту. Співавтори вже мають доступ до свого вмісту, але можуть легко направляти один одного до певного файлу або папки за допомогою спільного посилання.

 

Ви можете встановити параметри посилань на окремі файли та / або папки власником, у всьому власному вмісті або адміністратором для всієї компанії. Крім того, переконайтеся, що вибрана настройка дозволяє доступ до файлу особі, якій ви надаєте спільний доступ. В іншому випадку ваш передбачуваний одержувач отримує помилку , коли натискає на посилання.
7

Натисніть кнопку Почати нараду , щоб надіслати запрошення та запустити нараду.

Планування наради

Надайте спільний доступ до файлу та заплануйте майбутню зустріч із відповідними зацікавленими сторонами з одного вікна. Мінімізуйте зусилля з вашого боку і заохочуйте підготовку до них.

1.

Увійдіть у поле.
2.

Виберіть файл, для якого потрібно запланувати нараду.
3.

Натисніть кнопку Спільний доступ у Webex на бічній панелі.


 

Натисніть кнопку Відкрити Вебекс у діалоговому вікні, щоб запустити програму.
4.

Виберіть елемент Запланувати нараду.


 

Ваші майбутні зустрічі відображаються в нижній частині екрана спільного доступу.
5.

Запросіть усіх співавторів або виберіть їх окремо зі списку.


 

Щоб додати нових співавторів електронною поштою, перевірте правильність дозволів, визначених на наступному кроці.
6

Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

  • Будь-хто, хто має посилання— будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до елемента, і обліковий запис Box не потрібен. Для додаткової безпеки ви також можете встановити пароль або термін дії посилання, а також обмежити завантаження та / або попередній доступ для перегляду посилань.
  • Користувачі вашої компанії– доступ до посилання можуть отримати лише користувачі, які керують обліковим записом Box (стартовий і вище) або мають адресу електронної пошти, яка збігається з доменом, зареєстрованим у box для облікового запису, який створив посилання. Наприклад, якщо acme.com є зареєстрованим доменом у вашому обліковому записі, усі керовані учасники облікового запису з адресою електронної пошти, що закінчується на acme.com, можуть отримати доступ до цього типу посилань. Користувачі, яким не відповідає домен, указаний у вашому обліковому записі, не можуть отримати доступ до посилання.
  • Лише запрошені користувачі– лише користувачі, запрошені до папки або файлу, можуть отримати доступ до вмісту. Співавтори вже мають доступ до свого вмісту, але можуть легко направляти один одного до певного файлу або папки за допомогою спільного посилання.

 

Ви можете встановити параметри посилань на окремі файли та / або папки власником, у всьому власному вмісті або адміністратором для всієї компанії. Крім того, переконайтеся, що вибрана настройка дозволяє доступ до файлу особі, якій ви надаєте спільний доступ. В іншому випадку ваш передбачуваний одержувач отримує помилку , коли натискає на посилання.
7

(Необов'язково) Змініть парольдля наради.
8

Натисніть кнопку Розклад , щоб підтвердити та надіслати запрошення.

Приєднатися до наради

У меню спільного доступу можна переглянути список майбутніх нарад на день і навіть приєднатися до наради, яка розпочнеться незабаром, не виходячи з поля.

1.

Увійдіть у поле.
2.

У розділі Попередній перегляд файлу натисніть кнопку Спільний доступ у Webex на бічній панелі.
3.

Натисніть кнопку Приєднатися , щоб запустити майбутню нараду , яка має розпочатися.


 

Натисніть кнопку Відкрити Вебекс у діалоговому вікні, щоб запустити програму.

Якщо адміністратор сайту ввімкнув інтеграцію для вашого облікового запису Box, ви можете надати спільний доступ до файлу Box у просторі веб-застосунку Webex. Легко отримуйте доступ до файлу на вкладці "Вміст " простору в будь-який час, коли вам це потрібно.

Створіть новий простір

Надайте спільний доступ до файлу з програми Box до webex і створіть для співпраці зацікавлених сторін місце, яке містить розклад нарад, відповідні повідомлення та файли.

1.

Увійдіть у поле.
2.

Виберіть файл, для якого потрібно створити нове місце.
3.

Натисніть кнопку Спільний доступ у Webex на бічній панелі.
4.

Виберіть елемент Спільний доступ у просторі > Створити новий простір.
5.

(Необов'язково) Змініть ім'я пробілу.
6

Запрошення всіх співавторів або вибір параметра Контакти окремо зі списку.


 

Щоб додати нових співавторів електронною поштою, перевірте правильність дозволів, визначених на наступному кроці.
7

Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

  • Будь-хто, хто має посилання— будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до елемента, і обліковий запис Box не потрібен. Для додаткової безпеки ви також можете встановити пароль або термін дії посилання, а також обмежити завантаження та / або попередній доступ для перегляду посилань.
  • Користувачі вашої компанії– доступ до посилання можуть отримати лише користувачі, які керують обліковим записом Box (стартовий і вище) або мають адресу електронної пошти, яка збігається з доменом, зареєстрованим у box для облікового запису, який створив посилання. Наприклад, якщо acme.com є зареєстрованим доменом у вашому обліковому записі, усі керовані учасники облікового запису з адресою електронної пошти, що закінчується на acme.com, можуть отримати доступ до цього типу посилань. Користувачі, яким не відповідає домен, указаний у вашому обліковому записі, не можуть отримати доступ до посилання.
  • Лише запрошені користувачі– лише користувачі, запрошені до папки або файлу, можуть отримати доступ до вмісту. Співавтори вже мають доступ до свого вмісту, але можуть легко направляти один одного до певного файлу або папки за допомогою спільного посилання.

 

Ви можете встановити параметри посилань на окремі файли та / або папки власником, у всьому власному вмісті або адміністратором для всієї компанії. Крім того, переконайтеся, що вибрана настройка дозволяє доступ до файлу особі, якій ви надаєте спільний доступ. В іншому випадку ваш передбачуваний одержувач отримує помилку , коли натискає на посилання.
8

(Необов'язково) Додайте опис для пробілу.
9

Натисніть кнопку Створити нове місце.

Запустіть космос

Перегляд просторів програми Webex, пов'язаних із певним документом.

1.

Увійдіть у поле.
2.

Виберіть файл, до якого потрібно приєднатися, або запустіть простір для нього.
3.

Натисніть кнопку Спільний доступ у Webex на бічній панелі.
4.

У розділі Спільне використання в пробілахвиберіть місце, яке потрібно запустити.


 

Натисніть кнопку Відкрити Вебекс у діалоговому вікні, щоб запустити програму.

Надання спільного доступу в просторі

Під час надання спільного доступу до файлу з програми Box до Webexви можете створити новий простір для спільного доступу або вибрати зі списку наявних просторів, у яких ви берете участь.

1.

Увійдіть у поле.
2.

Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ, у пробілі.
3.

Натисніть кнопку Спільний доступ у Webex на бічній панелі.
4.

Почніть вводити ім'я пробілу та виберіть наявне з розкривного списку.


 

Пробіли з обмеженнями на ролі можуть перешкоджати можливості надавати спільний доступ до файлів.
5.

Клацніть піктограму Учасники , щоб підтвердити одержувачів, а потім натисніть кнопку Спільний доступ.