POMEMBNO: Cisco Webex napoveduje prenehanje integracije storitve Webex in Box. Ta integracija ne bo več podprta in po 30. aprilu 2024 nove namestitve ne bodo več mogoče. Če je integracija za uporabnika že omogočena, bo delovala do 31. julija 2024.
Ta objava ne vpliva na možnost deljenja in pregledovanja datotek Box v aplikaciji Webex z uporabo sponke in bo še naprej podprta.

Če je skrbnik spletnega mesta omogočil integracije za vaš račun Box, lahko ob souporabi datoteke Box s sodelavci začnete sestanke v osebni sobi aplikacije Webex, jih načrtujete in se jim pridružite.

Začetek sestanka
Delite dokument in povabite sodelavce, da začnejo razpravo v živo, ne da bi preklopili med aplikacijami.
1

Prijavite se v polje.

2

Izberite datoteko, za katero želite Start a Meeting .

3

V stranski vrstici kliknite .

Kliknite Open Webex v pogovornem oknu, da zaženete aplikacijo.

4

Izberite Začni sestanek.

5

Invite Vsi sodelavci ali jih posamezno izberite s seznama.

Če želite po e-pošti dodati nove sodelavce, v naslednjem koraku preverite, ali so opredeljena pravilna dovoljenja.

6

Nato določite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

  • Vsakdo s povezavo-Kdor ima povezavo, lahko dostopa do predmeta in ne potrebuje računa v skrinjici. Za dodatno varnost lahko nastavite tudi geslo ali potek veljavnosti povezave ter omejite dostop do prenosa in/ali predogleda za gledalce povezave.

    Z geslom zaščitene skupne povezave so na voljo vsem plačljivim uporabniškim računom storitve Box.

  • Osebe z vašim podjetjem- Do povezave lahko dostopajo samo osebe, ki upravljajo račun Box (Starter in višje) ali imajo e-poštni naslov, ki se ujema z domeno, registrirano v Boxu za račun, ki je ustvaril povezavo. Če je na primer acme.com registrirana domena v vašem računu, lahko do te vrste povezave dostopajo vsi člani upravljanega računa z e-poštnim naslovom, ki se konča z acme.com. Osebe, ki se ne ujemajo z domeno, navedeno v vašem računu, ne morejo dostopati do povezave.
  • Samo povabljenci- Do vsebine lahko dostopajo samo povabljenci v mapo ali datoteko. Sodelavci že imajo dostop do svoje vsebine, vendar lahko s skupno povezavo drug drugega preprosto usmerijo na določeno datoteko ali mapo.

Lastnik lahko nastavi možnosti povezav za posamezne datoteke in/ali mape, za vso vsebino v lasti ali upravitelj za celotno podjetje. Preverite tudi, ali izbrana nastavitev omogoča dostop do datoteke osebi, s katero jo delite. V nasprotnem primeru vaš predvideni prejemnik ob kliku na povezavo prejme sporočilo o napaki .

7

Kliknite Začni sestanek za pošiljanje vabil in začetek sestanka.

Načrtovanje sestanka
V enem oknu delite datoteko in načrtujte prihodnji sestanek z ustreznimi zainteresiranimi stranmi. Zmanjšajte napor na svoji strani in spodbudite njihovo pripravo.
1

Prijavite se v polje.

2

Izberite datoteko, za katero želite načrtovati sestanek.

3

Kliknite Share in Webex v stranski vrstici ..

Kliknite Open Webex v pogovornem oknu, da zaženete aplikacijo.

4

Izberite Načrtovanje sestanka.

Prihajajoči sestanki so prikazani na dnu zaslona za skupno rabo.

5

Invite Vsi sodelavci ali jih posamezno izberite s seznama.

Če želite po e-pošti dodati nove sodelavce, v naslednjem koraku preverite, ali so opredeljena pravilna dovoljenja.

6

Nato določite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

  • Vsakdo s povezavo-Kdor ima povezavo, lahko dostopa do predmeta in ne potrebuje računa v skrinjici. Za dodatno varnost lahko nastavite tudi geslo ali potek veljavnosti povezave ter omejite dostop do prenosa in/ali predogleda za gledalce povezave.
  • Osebe z vašim podjetjem- Do povezave lahko dostopajo samo osebe, ki upravljajo račun Box (Starter in višje) ali imajo e-poštni naslov, ki se ujema z domeno, registrirano v Boxu za račun, ki je ustvaril povezavo. Če je na primer acme.com registrirana domena v vašem računu, lahko do te vrste povezave dostopajo vsi člani upravljanega računa z e-poštnim naslovom, ki se konča z acme.com. Osebe, ki se ne ujemajo z domeno, navedeno v vašem računu, ne morejo dostopati do povezave.
  • Samo povabljenci- Do vsebine lahko dostopajo samo povabljenci v mapo ali datoteko. Sodelavci že imajo dostop do svoje vsebine, vendar lahko s skupno povezavo drug drugega preprosto usmerijo na določeno datoteko ali mapo.

Lastnik lahko nastavi možnosti povezav za posamezne datoteke in/ali mape, za vso vsebino v lasti ali upravitelj za celotno podjetje. Preverite tudi, ali izbrana nastavitev omogoča dostop do datoteke osebi, s katero jo delite. V nasprotnem primeru vaš predvideni prejemnik ob kliku na povezavo prejme sporočilo o napaki .

7

(Neobvezno) Spremenite geslo Meeting.

8

Kliknite Schedule , da potrdite in pošljete vabila.

Pridružite se srečanju

V meniju za skupno rabo si lahko ogledate seznam prihajajočih sestankov za dan in se celo pridružite sestanku, ki se bo kmalu začel - ne da bi vam bilo treba zapustiti okno Box.

1

Prijavite se v polje.

2

V predogledu datotek kliknite Share in Webex v stranski vrstici .

3

Kliknite Pridružite se , da zaženete Prihajajoči sestanek , ki se bo kmalu začel.

Kliknite Open Webex v pogovornem oknu, da zaženete aplikacijo.

Če je skrbnik spletnega mesta omogočil integracije za vaš račun Box, lahko datoteko Box delite s prostorom aplikacije Webex. Kadar koli jo potrebujete, enostavno dostopajte do datoteke v zavihku Vsebina v prostoru.

Ustvarite nov prostor
Datoteko iz aplikacije Box lahko delite z aplikacijo Webex in ustvarite en prostor za sodelovanje zainteresiranih strani, ki vsebuje razpored sestankov, ustrezna sporočila in datoteke.
1

Prijavite se v polje.

2

Izberite datoteko, za katero želite ustvariti nov prostor.

3

Kliknite Share in Webex v stranski vrstici ..

4

Izberite Skupna raba v prostoru > Ustvarite nov prostor.

5

(Neobvezno) Spremenite ime prostora .

6

Povabite Vse sodelavce ali pa s seznama posamezno izberite Ljudje .

Če želite po e-pošti dodati nove sodelavce, v naslednjem koraku preverite, ali so opredeljena pravilna dovoljenja.

7

Nato določite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

  • Vsakdo s povezavo-Kdor ima povezavo, lahko dostopa do predmeta in ne potrebuje računa v skrinjici. Za dodatno varnost lahko nastavite tudi geslo ali potek veljavnosti povezave ter omejite dostop do prenosa in/ali predogleda za gledalce povezave.
  • Osebe z vašim podjetjem- Do povezave lahko dostopajo samo osebe, ki upravljajo račun Box (Starter in višje) ali imajo e-poštni naslov, ki se ujema z domeno, registrirano v Boxu za račun, ki je ustvaril povezavo. Če je na primer acme.com registrirana domena v vašem računu, lahko do te vrste povezave dostopajo vsi člani upravljanega računa z e-poštnim naslovom, ki se konča z acme.com. Osebe, ki se ne ujemajo z domeno, navedeno v vašem računu, ne morejo dostopati do povezave.
  • Samo povabljenci- Do vsebine lahko dostopajo samo povabljenci v mapo ali datoteko. Sodelavci že imajo dostop do svoje vsebine, vendar lahko s skupno povezavo drug drugega preprosto usmerijo na določeno datoteko ali mapo.

Lastnik lahko nastavi možnosti povezav za posamezne datoteke in/ali mape, za vso vsebino v lasti ali upravitelj za celotno podjetje. Preverite tudi, ali izbrana nastavitev omogoča dostop do datoteke osebi, s katero jo delite. V nasprotnem primeru vaš predvideni prejemnik ob kliku na povezavo prejme sporočilo o napaki .

8

(Neobvezno) Dodajte Description za prostor.

9

Kliknite Ustvari nov prostor.

Izstrelitev prostora
Oglejte si prostore aplikacije Webex, povezane z določenim dokumentom.
1

Prijavite se v polje.

2

Izberite datoteko, ki se ji želite pridružiti, ali zaženite prostor.

3

Kliknite Share in Webex v stranski vrstici ..

4

V razdelku Shared in spaces kliknite prostor, ki ga želite zagnati.

Kliknite Open Webex v pogovornem oknu, da zaženete aplikacijo.

Skupna raba v prostoru

Pri souporabi datoteke iz storitve Box v aplikacijo Webex lahko ustvarite nov prostor za souporabo ali izberete s seznama obstoječih prostorov, v katerih sodelujete.

1

Prijavite se v polje.

2

Izberite datoteko, ki jo želite deliti v prostoru.

3

Kliknite Share in Webex v stranski vrstici ..

4

Začnite vnašati ime prostora in v spustnem seznamu izberite obstoječi prostor.

Prostori z omejitvami vlog lahko preprečijo skupno rabo datotek.

5

Kliknite ikono Udeleženci , da preverite prejemnike, nato kliknite Deljenje.