Ako je administrator web-mjesta omogućio integracije za vaš Box račun, prilikom zajedničkog korištenja box datoteke možete pokrenuti, zakazati i uključiti se u sastanke osobne sobe aplikacije Webex sa suradnicima.

Zajednički koristite dokument i pozovite suradnike da započnu raspravu uživo, bez promjene aplikacija.

1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku za koju želite započeti sastanak .

3

Kliknite s bočne trake.


 

Kliknite Otvori Webex u dijaloškom okviru da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Odaberite Započinjanje sastanka.

5

Pozovite sve suradnike ili ih pojedinačno odaberite s popisa.


 

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

6

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom– svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban box račun. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.

    Zajedničke veze zaštićene lozinkom dostupne su svim korisničkim računima plaćenog okvira.

  • Osobe s vašom tvrtkom– samo osobe kojima se upravlja na box računu (Starter i noviji) ili imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj u okviru za račun koji je stvorio vezu, mogu pristupiti vezi. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje ne odgovaraju domeni navedenoj na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Samopozvane osobe – sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu jednostavno usmjeriti jedni druge u određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

 

Mogućnosti veza možete postaviti na pojedinačne datoteke i/ili mape vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Također, provjerite dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je dijelite. U suprotnom, željeni primatelj dobiva pogrešku kada klikne na vezu.

7

Kliknite Započni sastanak da biste poslali pozivnice i pokrenuli sastanak.

Zajednički koristite datoteku i zakažite budući sastanak s relevantnim dionicima iz jednog prozora. Minimizirajte napor na svom kraju i potaknite pripremu na njihovom.

1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku za koju želite zakazati sastanak.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u webexu.


 

Kliknite Otvori Webex u dijaloškom okviru da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Odaberite Zakazivanje sastanka.


 

Nadolazeći sastanci prikazuju se pri dnu zaslona za zajedničko korištenje.

5

Pozovite sve suradnike ili ih pojedinačno odaberite s popisa.


 

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

6

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom– svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban box račun. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.
  • Osobe s vašom tvrtkom– samo osobe kojima se upravlja na box računu (Starter i noviji) ili imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj u okviru za račun koji je stvorio vezu, mogu pristupiti vezi. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje ne odgovaraju domeni navedenoj na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Samopozvane osobe – sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu jednostavno usmjeriti jedni druge u određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

 

Mogućnosti veza možete postaviti na pojedinačne datoteke i/ili mape vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Također, provjerite dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je dijelite. U suprotnom, željeni primatelj dobiva pogrešku kada klikne na vezu.

7

(Neobavezno) Promijenite lozinkuza sastanak.

8

Kliknite Rasporedda biste potvrdili i poslali pozivnice.

Na izborniku za zajedničko korištenje možete vidjeti popis nadolazećih sastanaka za dan, pa čak i pridružiti se onom koji uskoro počinje – bez napuštanja okvira Box.

1

Prijavite se u okvir.

2

U pretpregledu datoteke na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u web-webexu.

3

Kliknite Uključi se da biste pokrenuli nadolazeći sastanak koji će uskoro započeti.


 

Kliknite Otvori Webex u dijaloškom okviru da biste pokrenuli aplikaciju.

Ako je administrator web-mjesta omogućio integracije za vaš Box račun, datoteku okvira možete zajednički koristiti s prostorom aplikacije Webex. Jednostavno pristupite datoteci na kartici Sadržaj prostora u bilo kojem trenutku kada vam je potrebna.

Zajednički koristite datoteku iz aplikacije Box to Webex i stvorite jedan prostor za suradnju dionika koji sadrži raspored sastanaka, relevantne poruke i datoteke.

1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku za koju želite stvoriti novi prostor.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u webexu.

4

Odaberite Zajedničko korištenje u prostoru > Stvaranje novog prostora.

5

(Neobavezno) Promijenite naziv razmaka.

6

Pozovite sve suradnike ili s popisa pojedinačno odaberite Osobe .


 

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

7

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom– svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban box račun. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.
  • Osobe s vašom tvrtkom– samo osobe kojima se upravlja na box računu (Starter i noviji) ili imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj u okviru za račun koji je stvorio vezu, mogu pristupiti vezi. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje ne odgovaraju domeni navedenoj na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Samopozvane osobe – sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu jednostavno usmjeriti jedni druge u određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

 

Mogućnosti veza možete postaviti na pojedinačne datoteke i/ili mape vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Također, provjerite dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je dijelite. U suprotnom, željeni primatelj dobiva pogrešku kada klikne na vezu.

8

(Neobavezno) Dodajte opis prostora.

9

Kliknite Stvori novi prostor.

Prikažite prostore aplikacije Webex pridružene određenom dokumentu.

1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku kojoj se želite pridružiti ili pokrenite prostor.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u webexu.

4

U odjeljku Zajedničko u razmacimakliknite prostor koji želite pokrenuti.


 

Kliknite Otvori Webex u dijaloškom okviru da biste pokrenuli aplikaciju.

Prilikom zajedničkog korištenja datoteke iz aplikacije Box to Webexmožete stvoriti novi prostor za zajedničko korištenje ili odabrati s popisa postojećih prostora u kojima sudjelujete.

1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku koju želite zajednički koristiti u prostoru.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u webexu.

4

Počnite upisivati naziv razmaka i odaberite postojeći razmak s padajućeg izbornika.


 

Razmaci s ograničenjima uloga mogu spriječiti mogućnost zajedničkog korištenja datoteka.

5

Kliknite ikonu Sudionici da biste provjerili primatelje, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.