IMPORTANTE: Cisco Webex annuncia l'interruzione dell'integrazione Webex in Box. Questa integrazione non sarà più supportata e non saranno possibili nuove installazioni oltre il 30 aprile 2024. Se l'integrazione è già abilitata per un utente, dovrebbe continuare a funzionare fino al 31 luglio 2024.

 
La possibilità di condividere e visualizzare file Box nell'app Webex utilizzando la graffetta non è influenzata da questo annuncio e continuerà a essere supportata.

Se l'amministratore del sito ha abilitato le integrazioni per l'account Box, è possibile avviare, pianificare e accedere alle riunioni nella sala riunioni personale dell'app Webex con i collaboratori durante la condivisione di un file Box.

Condividi un documento e invita i collaboratori a iniziare una discussione in diretta, senza neanche cambiare app.
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Accedi a Box.

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Selezionare un file per il quale si desidera avviare una riunione.

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Fare clic dalla barra laterale.


 

Fare clic su Apri Webex nella finestra di dialogo per avviare l'app.

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Selezionare Avvia una riunione.

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Invitare Tutti i collaboratori o selezionarli singolarmente dall'elenco.


 

Per aggiungere nuovi collaboratori via e-mail, verificare che le autorizzazioni corrette siano definite nel passaggio seguente.

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Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

  • Chiunque con il collegamento: chiunque con il collegamento può accedere all'elemento e non è richiesto alcun account Box. Per maggiore sicurezza, puoi anche impostare una password o una scadenza per il collegamento, nonché limitare l'accesso di download e/o anteprima per i visualizzatori di collegamenti.

    Collegamenti condivisi protetti da password sono disponibili per tutti gli account utente di Box a pagamento.

  • Persone con l'azienda: possono accedere al collegamento solo le persone gestite su un account Box (Starter e superiore) o con un indirizzo e-mail corrispondente a un dominio registrato su Box per l'account che ha creato il collegamento. Ad esempio, se acme.com è un dominio registrato sul tuo account, tutti i membri dell'account gestito con un indirizzo e-mail che termina in acme.com possono accedere a questo tipo di collegamento. Le persone che non corrispondono a un dominio elencato sul tuo account non possono accedere al collegamento.
  • Solo persone invitate: solo le persone invitate nella cartella o nel file possono accedere al contenuto. I collaboratori hanno già accesso al contenuto, ma possono facilmente indirizzarsi a un file o cartella specifica utilizzando il collegamento condiviso.

 

È possibile impostare le opzioni di collegamento su singoli file e/o cartelle da parte del proprietario, su tutti i contenuti di proprietà o dell'amministratore per l'intera società. Inoltre, verificare che l'impostazione scelta consenta l'accesso al file alla persona con cui lo si sta condividendo. Altrimenti, il destinatario desiderato riceve un errore quando fa clic sul collegamento.

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Fai clic su Avvia riunione per inviare inviti e avviare la riunione.

Condividi un file e pianifica una riunione futura con le parti interessate da una finestra. Ridurre al minimo gli sforzi e incoraggiare la preparazione.
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Accedi a Box.

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Selezionare un file per cui si desidera pianificare una riunione.

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Fai clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.


 

Fare clic su Apri Webex nella finestra di dialogo per avviare l'app.

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Selezionare Pianificare una riunione .


 

Le riunioni future vengono visualizzate nella parte inferiore dello schermo di condivisione.

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Invitare Tutti i collaboratori o selezionarli singolarmente dall'elenco.


 

Per aggiungere nuovi collaboratori via e-mail, verificare che le autorizzazioni corrette siano definite nel passaggio seguente.

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Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

  • Chiunque con il collegamento: chiunque con il collegamento può accedere all'elemento e non è richiesto alcun account Box. Per maggiore sicurezza, puoi anche impostare una password o una scadenza per il collegamento, nonché limitare l'accesso di download e/o anteprima per i visualizzatori di collegamenti.
  • Persone con l'azienda: possono accedere al collegamento solo le persone gestite su un account Box (Starter e superiore) o con un indirizzo e-mail corrispondente a un dominio registrato su Box per l'account che ha creato il collegamento. Ad esempio, se acme.com è un dominio registrato sul tuo account, tutti i membri dell'account gestito con un indirizzo e-mail che termina in acme.com possono accedere a questo tipo di collegamento. Le persone che non corrispondono a un dominio elencato sul tuo account non possono accedere al collegamento.
  • Solo persone invitate: solo le persone invitate nella cartella o nel file possono accedere al contenuto. I collaboratori hanno già accesso al contenuto, ma possono facilmente indirizzarsi a un file o cartella specifica utilizzando il collegamento condiviso.

 

È possibile impostare le opzioni di collegamento su singoli file e/o cartelle da parte del proprietario, su tutti i contenuti di proprietà o dell'amministratore per l'intera società. Inoltre, verificare che l'impostazione scelta consenta l'accesso al file alla persona con cui lo si sta condividendo. Altrimenti, il destinatario desiderato riceve un errore quando fa clic sul collegamento.

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(Opzionale) Modificare la password della riunione.

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Fare clic su Pianifica per confermare e inviare gli inviti.

Dal menu di condivisione, è possibile visualizzare un elenco delle riunioni future per il giorno e persino accedere a una riunione che inizia a breve, senza dover uscire da Box.

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Accedi a Box.

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Dall'anteprima file, fai clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.

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Fare clic su Accedi per avviare una riunione futura che sta per iniziare.


 

Fare clic su Apri Webex nella finestra di dialogo per avviare l'app.

Se l'amministratore del sito ha abilitato le integrazioni per l'account Box, è possibile condividere un file Box in uno spazio app Webex. Accedi facilmente al file nella scheda Contenuto dello spazio ogni volta che ne hai bisogno.

Condividi un file da Box all'app Webex e crea uno spazio in cui le parti interessate possono collaborare contenente una pianificazione della riunione, messaggi e file pertinenti.
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Accedi a Box.

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Selezionare il file per il quale si desidera creare un nuovo spazio.

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Fai clic su Condividi in Webexdalla barra laterale.

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Selezionare Condividi in uno spazio > Crea un nuovo spazio.

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(Opzionale) Modificare il nome dello spazio.

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Invitare Tutti i collaboratori o selezionare Persone singolarmente dall'elenco.


 

Per aggiungere nuovi collaboratori via e-mail, verificare che le autorizzazioni corrette siano definite nel passaggio seguente.

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Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:

  • Chiunque con il collegamento: chiunque con il collegamento può accedere all'elemento e non è richiesto alcun account Box. Per maggiore sicurezza, puoi anche impostare una password o una scadenza per il collegamento, nonché limitare l'accesso di download e/o anteprima per i visualizzatori di collegamenti.
  • Persone con l'azienda: possono accedere al collegamento solo le persone gestite su un account Box (Starter e superiore) o con un indirizzo e-mail corrispondente a un dominio registrato su Box per l'account che ha creato il collegamento. Ad esempio, se acme.com è un dominio registrato sul tuo account, tutti i membri dell'account gestito con un indirizzo e-mail che termina in acme.com possono accedere a questo tipo di collegamento. Le persone che non corrispondono a un dominio elencato sul tuo account non possono accedere al collegamento.
  • Solo persone invitate: solo le persone invitate nella cartella o nel file possono accedere al contenuto. I collaboratori hanno già accesso al contenuto, ma possono facilmente indirizzarsi a un file o cartella specifica utilizzando il collegamento condiviso.

 

È possibile impostare le opzioni di collegamento su singoli file e/o cartelle da parte del proprietario, su tutti i contenuti di proprietà o dell'amministratore per l'intera società. Inoltre, verificare che l'impostazione scelta consenta l'accesso al file alla persona con cui lo si sta condividendo. Altrimenti, il destinatario desiderato riceve un errore quando fa clic sul collegamento.

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(Opzionale) Aggiungere una Descrizione dello spazio.

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Fare clic su Crea nuovo spazio .

Visualizza gli spazi dell'app Webex associati a un documento specifico.
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Accedi a Box.

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Seleziona un file per il quale desideri accedere o avviare uno spazio.

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Fai clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.

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In Condiviso negli spazi, fai clic sullo spazio che desideri avviare.


 

Fare clic su Apri Webex nella finestra di dialogo per avviare l'app.

Quando condividi un file da Box all'app Webex, puoi creare un nuovo spazio a cui condividere o scegliere da un elenco di spazi esistenti a cui partecipi.

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Accedi a Box.

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Seleziona il file che desideri condividere in uno spazio.

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Fai clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.

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Inizia a digitare un nome di spazio e seleziona uno spazio esistente dall'elenco a discesa.


 

Gli spazi con limitazioni di ruolo possono impedire la condivisione dei file.

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Fare clic sull'icona Partecipanti per verificare i destinatari, quindi fare clic su Condividi.