Unisci contenuto e conversazioni in un singolo spazio dell'app Webex per collaborare facilmente sui file con le parti interessate, all'interno o all'esterno della tua organizzazione. Visualizza la cronologia di condivisione, avvia o pianifica riunioni e passa facilmente dall'anteprima file a una riunione in diretta con i collaboratori di file. Quando si avvia o si pianifica una riunione da Box, i collaboratori possono accedere al file Box attraverso il collegamento condiviso incluso nell'invito alla riunione.
IMPORTANTE: Cisco Webex annuncia l'interruzione dell'integrazione Webex in Box. Questa integrazione non sarà più supportata e non saranno possibili nuove installazioni oltre il 30 aprile 2024. Se l'integrazione è già abilitata per un utente, dovrebbe continuare a funzionare fino al 31 luglio 2024. |
La possibilità di condividere e visualizzare file Box nell'app Webex utilizzando la graffetta non è influenzata da questo annuncio e continuerà a essere supportata. |
Se l'amministratore del sito ha abilitato le integrazioni per l'account Box, è possibile avviare, pianificare e accedere alle riunioni nella sala riunioni personale dell'app Webex con i collaboratori durante la condivisione di un file Box.
1 | Accedi a Box. | ||
2 | Selezionare un file per il quale si desidera avviare una riunione. | ||
3 | Fare clic dalla barra laterale.
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4 | Selezionare Avvia una riunione. | ||
5 | Invitare Tutti i collaboratori o selezionarli singolarmente dall'elenco.
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6 | Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:
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7 | Fai clic su Avvia riunione per inviare inviti e avviare la riunione. |
1 | Accedi a Box. | ||
2 | Selezionare un file per cui si desidera pianificare una riunione. | ||
3 | Fai clic su Condividi in Webex dalla barra laterale.
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4 | Selezionare Pianificare una riunione .
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5 | Invitare Tutti i collaboratori o selezionarli singolarmente dall'elenco.
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6 | Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:
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7 | (Opzionale) Modificare la password della riunione. | ||
8 | Fare clic su Pianifica per confermare e inviare gli inviti. |
Dal menu di condivisione, è possibile visualizzare un elenco delle riunioni future per il giorno e persino accedere a una riunione che inizia a breve, senza dover uscire da Box.
1 | Accedi a Box. | ||
2 | Dall'anteprima file, fai clic su Condividi in Webex dalla barra laterale. | ||
3 | Fare clic su Accedi per avviare una riunione futura che sta per iniziare.
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Se l'amministratore del sito ha abilitato le integrazioni per l'account Box, è possibile condividere un file Box in uno spazio app Webex. Accedi facilmente al file nella scheda Contenuto dello spazio ogni volta che ne hai bisogno.
1 | Accedi a Box. | ||
2 | Selezionare il file per il quale si desidera creare un nuovo spazio. | ||
3 | Fai clic su Condividi in Webexdalla barra laterale. | ||
4 | Selezionare . | ||
5 | (Opzionale) Modificare il nome dello spazio. | ||
6 | Invitare Tutti i collaboratori o selezionare Persone singolarmente dall'elenco.
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7 | Quindi, decidere chi può visualizzare il file nello spazio:
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8 | (Opzionale) Aggiungere una Descrizione dello spazio. | ||
9 | Fare clic su Crea nuovo spazio . |
1 | Accedi a Box. | ||
2 | Seleziona un file per il quale desideri accedere o avviare uno spazio. | ||
3 | Fai clic su Condividi in Webex dalla barra laterale. | ||
4 | In Condiviso negli spazi, fai clic sullo spazio che desideri avviare.
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Quando condividi un file da Box all'app Webex, puoi creare un nuovo spazio a cui condividere o scegliere da un elenco di spazi esistenti a cui partecipi.
1 | Accedi a Box. | ||
2 | Seleziona il file che desideri condividere in uno spazio. | ||
3 | Fai clic su Condividi in Webex dalla barra laterale. | ||
4 | Inizia a digitare un nome di spazio e seleziona uno spazio esistente dall'elenco a discesa.
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5 | Fare clic sull'icona Partecipanti per verificare i destinatari, quindi fare clic su Condividi. |