WAŻNE: Cisco Webex ogłasza zakończenie integracji Webex in Box. Integracja ta nie będzie już obsługiwana, a nowe instalacje nie będą możliwe po 30 kwietnia 2024 r. Jeśli integracja jest już włączona dla użytkownika, powinna być kontynuowana do 31 lipca 2024 r.

 
Ten komunikat nie ma wpływu na możliwość udostępniania i wyświetlania plików Box w aplikacji Webex przy użyciu spinacza do papieru i będzie nadal obsługiwany.

Jeśli administrator witryny włączył integracje konta Box, możesz rozpoczynać, planować i dołączać do spotkań w pokoju osobistym aplikacji Webex ze współpracownikami podczas udostępniania pliku Box.

Rozpocznij spotkanie

Udostępnij dokument i zaproś współpracowników do rozpoczęcia dyskusji na żywo, nawet bez przełączania aplikacji.
1

Zaloguj się do Box.

2

Wybierz plik, dla którego chcesz Rozpocząć Spotkanie.

3

Kliknij z paska bocznego.


 

Kliknij przycisk Otwórz Webex w oknie dialogowym, aby uruchomić aplikację.

4

Wybierz Rozpocznij spotkanie.

5

Zaproś Wszystkich współpracowników lub wybierz ich indywidualnie z listy.


 

Aby dodać nowych współpracowników pocztą e-mail, sprawdź, czy w następnym kroku zdefiniowano prawidłowe uprawnienia.

6

Następnie zdecyduj, kto może wyświetlać plik w obszarze:

  • Każdy z linkiem— każdy z linkiem może uzyskać dostęp do elementu i nie jest wymagane żadne konto Box. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, można również ustawić hasło lub wygaśnięcie łącza, a także ograniczyć pobieranie i/lub podgląd dostępu dla widzów łącza.

    Udostępnione łącza zabezpieczone hasłem są dostępne dla wszystkich kont użytkowników pola płatnego.

  • Osoby z Twoją firmą — do łącza mogą uzyskać dostęp tylko osoby zarządzające kontem Box (Starter lub nowszym) lub posiadające adres e-mail zgodny z domeną zarejestrowaną w Box dla konta, które utworzyło łącze. Na przykład, jeśli acme.com jest zarejestrowaną domeną na Twoim koncie, wszyscy członkowie zarządzanego konta z adresem e-mail kończącym się na acme.com mogą uzyskać dostęp do tego typu łącza. Osoby, które nie pasują do domeny wymienionej na Twoim koncie, nie mogą uzyskać dostępu do łącza.
  • Tylko zaproszone osoby — dostęp do zawartości mają tylko osoby zaproszone do folderu lub pliku. Współpracownicy mają już dostęp do swoich treści, ale mogą łatwo kierować się do konkretnego pliku lub folderu za pomocą udostępnionego łącza.

 

Opcje łącza można ustawić w poszczególnych plikach i/lub folderach przez właściciela, we wszystkich posiadanych treściach lub przez administratora dla całej firmy. Sprawdź również, czy wybrane ustawienie umożliwia dostęp do pliku osobie, z którą go udostępniasz. W przeciwnym razie zamierzony odbiorca otrzymuje błąd po kliknięciu łącza.

7

Kliknij Start meeting (Rozpocznij spotkanie), aby wysłać zaproszenie i rozpocząć spotkanie.

Zaplanuj spotkanie

Udostępniaj pliki i zaplanuj przyszłe spotkanie z odpowiednimi interesariuszami z jednego okna. Zminimalizuj wysiłek na swój koniec i zachęć do przygotowania się na ich.
1

Zaloguj się do Box.

2

Wybierz plik, dla którego chcesz zaplanować spotkanie.

3

Kliknij Share (Udostępnij) w Webex z paska bocznego.


 

Kliknij przycisk Otwórz Webex w oknie dialogowym, aby uruchomić aplikację.

4

Wybierz Zaplanuj spotkanie .


 

Nadchodzące spotkania są wyświetlane na dole ekranu udostępniania.

5

Zaproś Wszystkich współpracowników lub wybierz ich indywidualnie z listy.


 

Aby dodać nowych współpracowników pocztą e-mail, sprawdź, czy w następnym kroku zdefiniowano prawidłowe uprawnienia.

6

Następnie zdecyduj, kto może wyświetlać plik w obszarze:

  • Każdy z linkiem— każdy z linkiem może uzyskać dostęp do elementu i nie jest wymagane żadne konto Box. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, można również ustawić hasło lub wygaśnięcie łącza, a także ograniczyć pobieranie i/lub podgląd dostępu dla widzów łącza.
  • Osoby z Twoją firmą — do łącza mogą uzyskać dostęp tylko osoby zarządzające kontem Box (Starter lub nowszym) lub posiadające adres e-mail zgodny z domeną zarejestrowaną w Box dla konta, które utworzyło łącze. Na przykład, jeśli acme.com jest zarejestrowaną domeną na Twoim koncie, wszyscy członkowie zarządzanego konta z adresem e-mail kończącym się na acme.com mogą uzyskać dostęp do tego typu łącza. Osoby, które nie pasują do domeny wymienionej na Twoim koncie, nie mogą uzyskać dostępu do łącza.
  • Tylko zaproszone osoby — dostęp do zawartości mają tylko osoby zaproszone do folderu lub pliku. Współpracownicy mają już dostęp do swoich treści, ale mogą łatwo kierować się do konkretnego pliku lub folderu za pomocą udostępnionego łącza.

 

Opcje łącza można ustawić w poszczególnych plikach i/lub folderach przez właściciela, we wszystkich posiadanych treściach lub przez administratora dla całej firmy. Sprawdź również, czy wybrane ustawienie umożliwia dostęp do pliku osobie, z którą go udostępniasz. W przeciwnym razie zamierzony odbiorca otrzymuje błąd po kliknięciu łącza.

7

(Opcjonalnie) Zmień hasło do spotkania.

8

Kliknij opcję Zaplanuj aby potwierdzić i wysłać zaproszenia.

Dołącz do spotkania

W menu udostępniania możesz zobaczyć listę nadchodzących spotkań na dany dzień, a nawet dołączyć do tych, które wkrótce się rozpoczną — bez konieczności opuszczania Box.

1

Zaloguj się do Box.

2

Z podglądu plików kliknij przycisk Udostępnij w usłudze Webex z paska bocznego.

3

Kliknij Join (Dołącz), aby rozpocząć nadchodzące spotkanie, które wkrótce się rozpocznie.


 

Kliknij przycisk Otwórz Webex w oknie dialogowym, aby uruchomić aplikację.

Jeśli administrator witryny włączył integracje konta Box, można udostępnić plik Box do obszaru aplikacji Webex. W każdej chwili możesz łatwo uzyskać dostęp do pliku na karcie Zawartość obszaru.

Utwórz nowy obszar

Udostępniaj plik z Box do aplikacji Webex i utwórz jeden obszar dla zainteresowanych stron do współpracy, który zawiera harmonogram spotkań, odpowiednie wiadomości i pliki.
1

Zaloguj się do Box.

2

Wybierz plik, dla którego chcesz utworzyć nowy obszar.

3

Kliknij Share (Udostępnij) w Webexz paska bocznego.

4

Wybierz Udostępnij w obszarze > Utwórz nowy obszar.

5

(Opcjonalnie) Zmień nazwę obszaru.

6

Zaproś Wszystkich współpracowników lub wybierz Osoby indywidualnie z listy.


 

Aby dodać nowych współpracowników pocztą e-mail, sprawdź, czy w następnym kroku zdefiniowano prawidłowe uprawnienia.

7

Następnie zdecyduj, kto może wyświetlać plik w obszarze:

  • Każdy z linkiem— każdy z linkiem może uzyskać dostęp do elementu i nie jest wymagane żadne konto Box. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, można również ustawić hasło lub wygaśnięcie łącza, a także ograniczyć pobieranie i/lub podgląd dostępu dla widzów łącza.
  • Osoby z Twoją firmą — do łącza mogą uzyskać dostęp tylko osoby zarządzające kontem Box (Starter lub nowszym) lub posiadające adres e-mail zgodny z domeną zarejestrowaną w Box dla konta, które utworzyło łącze. Na przykład, jeśli acme.com jest zarejestrowaną domeną na Twoim koncie, wszyscy członkowie zarządzanego konta z adresem e-mail kończącym się na acme.com mogą uzyskać dostęp do tego typu łącza. Osoby, które nie pasują do domeny wymienionej na Twoim koncie, nie mogą uzyskać dostępu do łącza.
  • Tylko zaproszone osoby — dostęp do zawartości mają tylko osoby zaproszone do folderu lub pliku. Współpracownicy mają już dostęp do swoich treści, ale mogą łatwo kierować się do konkretnego pliku lub folderu za pomocą udostępnionego łącza.

 

Opcje łącza można ustawić w poszczególnych plikach i/lub folderach przez właściciela, we wszystkich posiadanych treściach lub przez administratora dla całej firmy. Sprawdź również, czy wybrane ustawienie umożliwia dostęp do pliku osobie, z którą go udostępniasz. W przeciwnym razie zamierzony odbiorca otrzymuje błąd po kliknięciu łącza.

8

(Opcjonalnie) Dodaj opis dla obszaru.

9

Kliknij Utwórz nowy obszar .

Uruchomienie obszaru

Wyświetl obszary aplikacji Webex powiązane z określonym dokumentem.
1

Zaloguj się do Box.

2

Wybierz plik, do którego chcesz dołączyć lub uruchomić obszar.

3

Kliknij Share (Udostępnij) w Webex z paska bocznego.

4

W obszarze Udostępnione w obszarach kliknij obszar, który chcesz uruchomić.


 

Kliknij przycisk Otwórz Webex w oknie dialogowym, aby uruchomić aplikację.

Udostępnianie w obszarze

Udostępniając plik z Box do aplikacji Webex, można utworzyć nowy obszar do udostępniania lub wybrać z listy istniejących obszarów, w których uczestniczysz.

1

Zaloguj się do Box.

2

Wybierz plik, który chcesz udostępnić w obszarze.

3

Kliknij Share (Udostępnij) w Webex z paska bocznego.

4

Rozpocznij wpisywanie nazwy obszaru i wybierz istniejący obszar z listy rozwijanej.


 

Obszary z ograniczeniami ról mogą uniemożliwić Ci udostępnianie plików.

5

Kliknij ikonę Uczestnicy, aby zweryfikować odbiorców, a następnie kliknij Udostępnij.