重要事項： Cisco Webex宣布已停止Webex in Box 整合。 將不再支援此整合，且在 2024 年 4 月 30 日之後無法進行新安裝。 如果已為使用者啟用整合，則它應該繼續工作到 2024 年 7 月 31 日之前。

 
的能力共用及檢視 Box 檔案在Webex 應用程式中使用回形針不受此公告影響，並將繼續受支援。

如果您的網站管理員已啟用 Box 帳戶整合功能，則您可在共用 Box 檔案時與共同作業者一起開始、排定和加入 Webex 應用程式個人會議室會議。

開始會議

共用文件並邀請協作者開始即時討論，甚至無需切換應用程式。
1

登入 Box。

2

選取您要為其開始會議的檔案。

3

按一下 來自側邊欄。


 

按一下對話方塊中的開啟 Webex 以啟動應用程式。

4

選取開始會議。

5

邀請所有協作者，或從清單中單獨選取協作者。


 

若要透過電子郵件新增協作者，請驗證在下列步驟中定義正確的許可權。

6

然後，決定誰可以在空間中檢視檔案：

  • 具有鏈結的任何人員—具有鏈結的任何人員都可以存取該項目，而不需要 Box 帳戶。 為獲得額外的安全性，您還可以設定鏈結的密碼或過期日，以及限制下載和/或預覽鏈結檢視人員的存取權。

    所有付費 Box 使用者帳戶都可使用受密碼保護的共用鏈結。

  • 貴公司中的人員—只有使用 Box 帳戶（入門者及更高人員）進行管理，或其電子郵件地址與向 Box 註冊的網域（用於建立鏈結的帳戶）相符合的人員，才能存取該鏈結。 例如，如果 acme.com 是帳戶上的註冊網域，所有電子郵件地址以 acme.com 為結尾的受管理帳戶成員都可以存取此類型的鏈結。 與您帳戶上所列網域不相符的人員無法存取該鏈結。
  • 僅受邀人員—只有受邀使用資料夾或檔案的人員可以存取內容。 協作者已可存取其內容，但可以輕鬆地使用共用鏈結將彼此導向特定的檔案或資料夾。

 

您可以依擁有者、所有擁有的內容或依整個公司的管理員設定個別檔案和/或資料夾上的鏈結選項。 此外，請驗證您選擇的設定是否允許您共用檔案的對象存取檔案。 否則，您預期的接收者按一下鏈結後會收到錯誤。

7

按一下開始會議以傳送邀請並啟動您的會議。

排定一個會議

從一個視窗與相關關係人共用檔案並排定未來的會議。 最大幅度減少您的工作，並鼓勵他們做好準備。
1

登入 Box。

2

選取您要為其排定會議的檔案。

3

按一下在Webex用 來自側邊欄。


 

按一下對話方塊中的開啟 Webex 以啟動應用程式。

4

選取排定會議。


 

您即將進行的會議會顯示在共用螢幕的底部。

5

邀請所有協作者，或從清單中單獨選取協作者。


 

若要透過電子郵件新增協作者，請驗證在下列步驟中定義正確的許可權。

6

然後，決定誰可以在空間中檢視檔案：

  • 具有鏈結的任何人員—具有鏈結的任何人員都可以存取該項目，而不需要 Box 帳戶。 為獲得額外的安全性，您還可以設定鏈結的密碼或過期日，以及限制下載和/或預覽鏈結檢視人員的存取權。
  • 貴公司中的人員—只有使用 Box 帳戶（入門者及更高人員）進行管理，或其電子郵件地址與向 Box 註冊的網域（用於建立鏈結的帳戶）相符合的人員，才能存取該鏈結。 例如，如果 acme.com 是帳戶上的註冊網域，所有電子郵件地址以 acme.com 為結尾的受管理帳戶成員都可以存取此類型的鏈結。 與您帳戶上所列網域不相符的人員無法存取該鏈結。
  • 僅受邀人員—只有受邀使用資料夾或檔案的人員可以存取內容。 協作者已可存取其內容，但可以輕鬆地使用共用鏈結將彼此導向特定的檔案或資料夾。

 

您可以依擁有者、所有擁有的內容或依整個公司的管理員設定個別檔案和/或資料夾上的鏈結選項。 此外，請驗證您選擇的設定是否允許您共用檔案的對象存取檔案。 否則，您預期的接收者按一下鏈結後會收到錯誤。

7

（可選）變更會議密碼。

8

按一下「排定」 以確認並傳送您的邀請。

加入會議

從共用功能表中，您可以查看當天即將進行會議的清單，甚至加入即將開始的會議，而不必離開 Box。

1

登入 Box。

2

從檔案預覽中，按一下在Webex用 來自側邊欄。

3

按一下加入以啟動即將開始的即將舉行的會議。


 

按一下對話方塊中的開啟 Webex 以啟動應用程式。

如果您的網站管理員已啟用您的 Box 帳戶整合功能，則您可與 Webex 應用程式空間共用一個 Box 檔案。 在空間的內容標籤中隨時視需要輕鬆存取檔案。

建立新空間

將 Box 的檔案與 Webex 應用程式共用並建立一個空間以供關係人協作，其中包含會議排程、相關訊息和檔案。
1

登入 Box。

2

選取您要為其建立新空間的檔案。

3

按一下在Webex用來自側邊欄。

4

選取 在空間中共用 > 建立新空間。

5

（選用）變更空間名稱。

6

邀請所有協作者，或從清單中單獨選取人員。


 

若要透過電子郵件新增協作者，請驗證在下列步驟中定義正確的許可權。

7

然後，決定誰可以在空間中檢視檔案：

  • 具有鏈結的任何人員—具有鏈結的任何人員都可以存取該項目，而不需要 Box 帳戶。 為獲得額外的安全性，您還可以設定鏈結的密碼或過期日，以及限制下載和/或預覽鏈結檢視人員的存取權。
  • 貴公司中的人員—只有使用 Box 帳戶（入門者及更高人員）進行管理，或其電子郵件地址與向 Box 註冊的網域（用於建立鏈結的帳戶）相符合的人員，才能存取該鏈結。 例如，如果 acme.com 是帳戶上的註冊網域，所有電子郵件地址以 acme.com 為結尾的受管理帳戶成員都可以存取此類型的鏈結。 與您帳戶上所列網域不相符的人員無法存取該鏈結。
  • 僅受邀人員—只有受邀使用資料夾或檔案的人員可以存取內容。 協作者已可存取其內容，但可以輕鬆地使用共用鏈結將彼此導向特定的檔案或資料夾。

 

您可以依擁有者、所有擁有的內容或依整個公司的管理員設定個別檔案和/或資料夾上的鏈結選項。 此外，請驗證您選擇的設定是否允許您共用檔案的對象存取檔案。 否則，您預期的接收者按一下鏈結後會收到錯誤。

8

（可選）新增空間的說明。

9

按一下建立新空間。

啟動空間

檢視與特定文件關聯的 Webex 應用程式空間。
1

登入 Box。

2

選取您要加入或為其啟動空間的檔案。

3

按一下在Webex用 來自側邊欄。

4

在空間中共用下，按一下要啟動的空間。


 

按一下對話方塊中的開啟 Webex 以啟動應用程式。

在空間中共用

將 Box 中的檔案與 Webex 應用程式共用時，您可以建立要在其中共用檔案的新空間，或者從您參加的現有空間清單中選擇。

1

登入 Box。

2

選取您要在空間中共用的檔案。

3

按一下在Webex用 來自側邊欄。

4

開始輸入空間名稱並從下拉清單中選取現有空間。


 

具有角色限制的空間可能會阻止您共用檔案。

5

按一下參加者圖示以驗證接收者，然後按一下共用。