قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك ، ثم حدد جدولة اجتماع .

(اختياري) إذا كان لديك أي ملف محفوظ قوالب الاجتماع ، يمكنك تحديد واحد من قوالب الاجتماع .

أضف الأساسيات من خلال توفير المعلومات التالية:

• نوع الاجتماع —أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لموقعك. يمكن أن يرتبط حسابك بنوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات.
• موضوع الاجتماع —اختر موضوعًا يمكن أن يتعرف عليه الأشخاص ويتحمسوا له.
• التاريخ والوقت - حدد موعد انعقاد الاجتماع. إذا كنت تقوم بدعوة أشخاص من مناطق زمنية مختلفة ، فانقر فوق مخطط المنطقة الزمنية حتى تتمكن من العثور على وقت يناسب الجميع.

  يمكنك أيضًا تعيين الاجتماع على التكرار يوميًا ، أو أسبوعيًا ، أو شهريًا ، وما إلى ذلك ، عن طريق تحديد التكرار خانة اختيار.

• المدعوين —أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك. إذا كان لديهم حساب على هذا الموقع ، فيمكنك تحديد بجوار أسمائهم إذا كنت تريدهم أن يكونوا مضيفين مشتركين.
• جدول أعمال الاجتماع —إضافة أي سياق أو تفاصيل تريد أن يكون لدى الحاضرين لديك حول الاجتماع القادم.

إذا قام مسؤول الموقع الخاص بك بتمكين رموز التتبع ، فانقر فوق تحرير شفرة التتبع لإدخال المعلومات المطلوبة.

في الأمان ، أضف المعلومات التالية:

• كلمة مرور الاجتماع —استخدم كلمة المرور المقدمة أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على الحاضرين إدخال كلمة المرور هذه للانضمام إلى اجتماعك.
• استبعاد كلمة المرور —إذا كنت لا تريد كلمة مرور الاجتماع في دعوة البريد الإلكتروني ، خانة اختيار هذا.
• الاعتراف التلقائي - حدد خيارًا للأشخاص الذين لم تقم بتضمينهم في دعوة الاجتماع:
  • يستطيعون الانضمام إلى الاجتماع
  • ينتظرون في الردهة حتى يسمح المضيف بانضمامهم
  • لا يستطيعون الانضمام إلى الاجتماع

  تعتمد الخيارات التي تظهر على إعدادات الأمان التي تم تعيينها لموقع موقع Webex الخاص بك بواسطة مسؤول الموقع. تمت دعوة المستخدمين الذين قاموا بتسجيل تسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بهم للانضمام إلى الاجتماع دون إدخال كلمة مرور أو الانتظار في الردهة.

• قفل تلقائي —لإغلاق اجتماعك بعد بدئه ، حدد خانة اختيار الاختيار هذه واختر عدد الدقائق التي تمر قبل تأمين الاجتماع.
• الانضمام قبل المضيف - اسمح لأعضاء اللجنة والحضور بالانضمام إلى اجتماعك وأعضاء اللجنة لتوصيل صوتهم قبل بدء الاجتماع.

في خيارات توصيل الصوت ، أضف المعلومات التالية:

• نوع الاتصال الصوتي
  • Webex اختر هذا الخيار لدعم خيارات الاتصال ومعاودة الاتصال وصوت الكمبيوتر. يمكنك بعد ذلك أيضًا تضمين أرقام الاتصال المجانية والعالمية وتعيين نغمات الدخول والخروج لسماع وقت انضمام شخص ما إلى الندوة أو مغادرتها.

    عند استخدام Webex Audio مع ملف أعلن الاسم الميزة ، المتحدثون الذين حددوا ملفات استخدم الكمبيوتر للصوت لا يمكن للخيار تسجيل أسمائهم والإعلان عنها

  • استخدام VoIP فقط - يقصر جميع أعضاء اللجنة على استخدام صوت الكمبيوتر.
  • خدمة المؤتمرات عبر الهاتف الأخرى - تسمح لك بإدخال معلومات مؤتمر عبر الهاتف لجهة خارجية.
  • لا شيء — لا يوجد صوت.
• كتم صوت عضو اللجنة
  • السماح للمضيف والمضيفين بإلغاء كتم صوت المشاركين (وضع إلغاء كتم الصوت الخاضع للإشراف) - يمكن للمضيفين والمضيفين المشتركين إلغاء كتم صوت المشاركين وأجهزة الفيديو المستندة إلى SIP دون إرسال طلب إلغاء كتم الصوت.
  • السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم في الاجتماع - إذا اخترت كتم صوت الحاضرين عند انضمامهم ، فحدد هذا الخيار حتى يتمكنوا من إلغاء كتم صوتهم.

    لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تريد فقط المضيف أو المضيف المساعد ليتمكن من إلغاء كتم صوت الحاضرين.

  • كتم صوت الحاضرين دائمًا عند انضمامهم إلى الاجتماع - كتم صوت الحاضرين تلقائيًا عند انضمامهم إلى الاجتماع. اسمح للحاضرين برفع أيديهم حتى تتمكن من إعادة صوتهم .

انقر فوق خيارات متقدمة لمزيد من الخيارات للمضيفين المشتركين والجلسات الفرعية والتسجيل والمزيد .

لحفظ هذه الإعدادات كقالب للاستخدام المستقبلي ، انقر فوق "نعم" حفظ كنموذج .

لبدء اجتماعك على الفور ، انقر فوق ابدأ ؛ إذا كنت ستلتقي لاحقًا ، فانقر فوق جدولة .