לאחר שתתזמן את הפגישה, המערכת תשלח באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני לאנשים שהזמנת, כדי ליידע אותם. אם תשנה או תבטל את ההזמנה, המערכת תשלח לכולם באופן אוטומטי הודעת דואר אלקטרוני חדשה כדי שהם יישארו מעודכנים.

1

היכנס אל שלךאתר Webexולאחר מכן בחר תזמן פגישה.,

2

אם יש לך תבניות פגישה שמורות , באפשרותך לבחור אחת מתבניותהפגישה .

3

הוסף את היסודות על-ידי מתן המידע הבא:

  • סוגפגישה – סוגי פגישות הם ערכות ברירת מחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישה הזמינות עבור האתר שלך. החשבון שלך יכול לכלול סוג פגישות אחד או יותר המשויכים אליו.
  • נושאלפגישה – בחר נושא שאנשים יזהו ויתרגשו ממנו.
  • תאריך ושעה– ציין מתי תתקיים הפגישה. אם אתה מזמין אנשים מאזורי זמן שונים, לחץ על מתכנן אזור הזמן כדי שתוכל למצוא זמן המתאים ביותר לכולם.

    באפשרותך גם להגדיר את הפגישה לחזרה יומית, שבועית, חודשית וכן הלאה, על-ידי סימון תיבת הסימון הישנות .

  • מוזמנים– הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך להזמין לפגישה שלך. אם יש להם חשבון באתר זה, אתה יכול לבחור ליד השם שלהם אם אתה רוצה שהם יהיו cohost.
  • סדר היום שלהפגישה – הוסף כל הקשר או פרטים שברצונך שיהיו למשתתפים שלך לגבי הפגישה הקרובה.
4

אם מנהל האתר שלך הפעיל קודי מעקב, לחץ על ערוך קוד מעקב כדי להזין את המידע הנדרש.

5

במקטע אבטחה, הוסף את המידע הבא:

  • סיסמתפגישה - השתמש בסיסמה שסופקה או הזן סיסמה משלך. המשתתפים חייבים להזין סיסמה זו כדי להצטרף לפגישה שלך.
  • אל תכלול סיסמה— אם אינך מעוניין שסיסמת הפגישה אינה מעוניינת בהזמנת הדואר האלקטרוני, סמן תיבת סימון זו.
  • נעילהאוטומטית – כדי לנעול את הפגישה לאחר הפעלתה, סמן תיבת סימון זו.
  • פגישות שאינן נעולות– בחר אפשרות עבור אנשים שאינם כלולים בהזמנה לפגישה:
    • אורחים יכולים להצטרף לפגישה

    • אורחים ממתינים בלובי עד שהמארח מכניס אותם

    • האורחים אינם יכולים להצטרף לפגישה

  • הצטרף לפני האירוח- אפשר לחברי הפאנלים ולמשתתפים להצטרף לפגישה ולפאנליסטים שלך כדי לחבר את השמע שלהם לפני שהפגישה מתחילה.
6

במקטע אפשרויות חיבור שמע, הוסף את המידע הבא:

  • סוג חיבור שמע
    • שמע Webex – בחר לתמוך באפשרויות התקשרות, התקשרות חוזרת ושמע מחשב. לאחר מכן תוכל גם לכלול מספרי התקשרות ללא תשלום ומספרי התקשרות גלובליים ולהגדיר צלילי כניסה ויציאה כדי לשמוע מתי מישהו מצטרף או עוזב אתוובינר.

       
      בעת שימושWebexשמע עם התכונה 'הכרז על שם' , חברי פאנל שבוחרים באפשרות השתמש במחשב לשמע אינם יכולים להקליט ולהכריז על שמותיהם
    • השתמש ב- VoIP בלבד - מגביל את כל משתתפי הפאנל לשימוש בשמע מחשב.
    • שירות שיחות ועידה טלפוניות אחר - מאפשר לך להזין מידע על שיחות ועידה טלפוניות של צד שלישי.
    • אין - אין שמע.
  • פאנל מושתק
    • אפשרו למארחים ולמארחים המשותפים לבטל את ההשתקה של המשתתפים (מצב 'התמתן ללא שינוי') – מארחים ומארחים משותפים יכולים לבטל את ההשתקה של המשתתפים והתקני וידאו מבוססי SIP ישירות מבלי לשלוח בקשה לביטול ההשתקה.
    • אפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה בפגישה – אם תבחר להשתיק משתתפים כאשר הם מצטרפים, בחר באפשרות זו כדי לאפשר להם לבטל את ההשתקה במהלך הפגישה.

       
      אל תבחר באפשרות זו אם ברצונך שרק המארח או המארח המשותף יוכלו לבטל את ההשתקה של המשתתפים.
    • השתיקו תמיד משתתפים כשהם מצטרפים לפגישה – השתיקו את המשתתפים באופן אוטומטי כשהם מצטרפים לפגישה. כדי לאפשר למשתתפים להרים ידיים, ראה הרמת יד בפגישות Webex, סמינרים מקוונים של Webex ואירועי Webex (קלאסיים).
7

לחץ על אפשרויות מתקדמות לקבלת אפשרויות נוספות עבור מארחים משותפים, הפעלות פריצה, הרשמה ועוד.

8

כדי לשמור הגדרות אלה כתבנית לשימוש עתידי, לחץ על שמור כתבנית.

9

כדי להתחיל את הפגישה באופן מיידי, לחץ על התחל; אם אתה נפגש מאוחר יותר, לחץ על תזמן.

עבור פגישות מתוזמנות, באפשרותך להוסיף את הפגישה ללוח השנה שלך על-ידי פתיחת הפגישה מפגישות > הוספה ללוח השנההוסף ללוח השנה שלישלי. אפשרות זו מופיעה לצד שם הפגישה:

הורדת קובץ iCalender (.ics). בחר את קובץ .ics וקבל את הפגישה. כדי להזמין אחרים לפגישה שלך, שלח את קובץ .ics כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.