היכנס אל User Hub, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה.

1. אם יש לך תבניות פגישה שמשמרו, באפשרותך לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פגישה .

הוסף את המידע הבסיסי על הפגישה:

• סוג פגישה -סוגי פגישות הם ברירת מחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישות הזמינות עבור האתר שלך. לחשבון שלך יכול להיות סוג פגישה אחד או יותר משויך אליו.
• נושא הפגישה -בחרו נושא שאנשים יכולים לזהות ולהתלהב ממנו.
• תאריך ושעה -ציין מתי מתקיימת הפגישה. אם אתה מזמין אנשים מאזורי זמן שונים, לחץ על מתכנן אזורי זמן כך שתוכלו למצוא זמן שמתאים לכולם.

  באפשרותך גם להגדיר את הפגישה לחזור על עצמה מדי יום, שבועי, חודשי וכן הלאה, על-ידי סימון תיבת הסימון החוזרת .

• מוזמנים —הזן את כתובות האימייל של האנשים שאתה רוצה להזמין לפגישה שלך. אם יש להם חשבון באתר זה, אתה יכול לבחור ליד השם שלהם אם אתה רוצה שהם יהיו מארח משותף.
• סדר יום הפגישה - הוסף כל הקשר או פרטים שאתה רוצה שיהיו למשתתפים שלך לגבי הפגישה הקרובה.

לחצו על אבטחה, והוסיפו את המידע הבא:

• סיסמת פגישה -השתמש בסיסמה שסופקה או הזן משלך. המשתתפים חייבים להזין סיסמה זו כדי להצטרף לפגישה שלך.
• אל תכלול סיסמת פגישה – אם אינך מעוניין בסיסמת הפגישה בהזמנה בדוא"ל, סמן את תיבת הסימון הזו.
• מודה אוטומטית — בחר אפשרות לאנשים שלא כללת בהזמנה לפגישה:
  • הם יכולים להצטרף לפגישה
  • הם מחכים בלובי עד שהמארח נותן להם להיכנס
  • הם לא יכולים להצטרף לפגישה

  האפשרויות המופיעות תלויות הגדרות אבטחה שהוגדרו עבור אתר Webex שלך על ידי מנהל אתר שלך. משתמשים מוזמנים Webex להיכנס מצטרפים לפגישה מבלי להזין סיסמה או להמתין בלובי.

• נעילה אוטומטית -כדי לנעול את הפגישה לאחר תחילתה, תיבת סימון זו ובחר כמה דקות יעברו לפני שהפגישה תינעל.
• הצטרף לפני המארח - אפשר לחברי פאנל ולמשתתפים להצטרף לפגישה שלך ולחברי פאנל לחבר את האודיו שלהם לפני תחילת הפגישה.
• פגישה ציבורית - כאשר אפשרות זו מסומנת, הפגישה מופיעה בלוח השנה הציבורי וכל אחד יכול להציג את פרטיו.

לחץ על אפשרויות חיבור שמע והוסף את המידע הבא:

• סוג חיבור שמע
  • Webex Audio - בחר לתמוך באפשרויות התקשרות, התקשרות חזרה ואודיו במחשב. לאחר מכן תוכל גם לכלול מספרי חיוג חינם וגלובליים להתקשרות ולהגדיר צלילי כניסה ויציאה כדי לשמוע מתי מישהו מצטרף או עוזב את הסמינר המקוון.

    בעת שימוש ב- Webex Audio עם ה הכריז על שם תכונה, חברי פאנל שבוחרים את השתמש במחשב עבור שמע אפשרות לא יכולה להקליט ולהכריז על שמותיהם

  • השתמש ב-VoIP בלבד – הגבל את כל חברי הפאנל לשימוש בשמע מהמחשב.
  • שירות אחר של שיחות ועידה טלפוניות - זה מאפשר לך להזין פרטי שיחת ועידה טלפונית של צד שלישי.
  • ללא - אין שמע.
• צליל כניסה ויציאה – בחר את הצליל שאנשים כאשר מישהו מצטרף לפגישה או עוזב אותה.
• השתק משתתפים
  • אפשר למארח ולמארחים המשותפים לבטל את ההשתקה של משתתפים (מצב ביטול השתקה מנחה) - מארחים ומארחים משותפים יכולים לבטל את השתקת המשתתפים ומכשירי וידאו מבוססי SIP מבלי לשלוח בקשה לביטול השתקה.
  • אפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה של עצמם בפגישה - אם תבחר להשתיק את המשתתפים כשהם מצטרפים, בחר באפשרות זו כדי שהם יוכלו לבטל את ההשתקה של עצמם.

    אל תבחר באפשרות זו אם אתה רוצה שרק המארח או המארח המשותף יוכלו לבטל את השתקת המשתתפים.

  • השתק משתתפים תמיד כשהם מצטרפים לפגישה—השתק משתתפים באופן אוטומטי כשהם מצטרפים לפגישה. אפשר למשתתפים להרים ידיים כדי שתוכל לבטל את השתקתם .

(אופציונלי) לחץ על אפשרויות מתקדמות, ולאחר מכן בחר אפשרויות הגדרות מתקדמות יותר עבור קודי מעקב, מארחי משנה, מפגשי משנה, רישום ועוד.

כדי לשמור את ההגדרות האלה בתור תבנית לשימוש עתידי, לחץ על שמור בתור תבנית

לחץ לוח זמנים .

(אופציונלי) כדי להוסיף את הפגישות המתוזמנות שלך ליישום לוח שנה אחר, פתח את הפגישה מלוח השנה, ולאחר מכן בחר הוסף ללוח השנה שלי. האפשרות הזו מופיעה לצד שם הפגישה.

היכנס אל User Hub.

לחץ על לוח שנה מחלונית הניווט, בחר את הפגישה שברצונך לערוך מהרשימה הקרובה .

לחץ על ערוך, ולאחר מכן עדכן את פרטי הפגישה.

באפשרותך לערוך פגישות שתוזמנו מתוך Microsoft Outlook, יישום Webex מהפלטפורמה המתאימה. סמל העריכה לא מופיע עבור פגישות אלה. אם תוסיף משתתפים לפגישה, אל תסיר את המשתתפים המקוריים מהרשימה משום שהם עשויים לקבל הודעות דוא"ל לביטול.

לחץ על שמור, ולאחר מכן בחר למי ברצונך לשלוח את פרטי הפגישה המעודכנים.