Nakon što zakažete sastanak, sustav automatski šalje poruku e-pošte osobama koje ste pozvali kako bi ih obavijestio. Ako promijenite ili otkažete pozivnicu, sustav automatski svima šalje novu e-poštu kako bi ostali ažurni.

1

Prijavite se na svojWebex web-mjesto, a zatim odaberite Zakazivanje sastanka.

2

Ako imate spremljene predloške sastanaka, možete ga odabrati iz predložaka sastanka.

3

Dodajte osnove navođenjem sljedećih informacija:

  • Vrstasastanka – vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
  • Temasastanka – odaberite temu koju će korisnici prepoznati i zbog koje će se uzbuđivati.
  • Datum i vrijeme– navedite kada će se sastanak održati. Ako pozivate osobe iz različitih vremenskih zona, kliknite planer vremenske zone da biste pronašli vrijeme koje najbolje odgovara svima.

    Također možete postaviti sastanak da se ponavlja dnevno, tjedno, mjesečno i tako dalje, potvrđivanjem potvrdnog okvira Ponavljanje .

  • Pozvani– unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak. Ako imaju račun na ovoj web stranici, možete odabrati pored njihovog imena ako želite da bude cohost.
  • Dnevni redsastanka – dodajte kontekst ili detalje koje želite da sudionici imaju o nadolazećem sastanku.
4

Ako je administrator web-mjesta omogućio kodove za praćenje, kliknite Uredi kôd za praćenje da biste unijeli potrebne podatke.

5

U sekciji Sigurnost dodajte sljedeće informacije:

  • Lozinka zasastanak – koristite navedenu lozinku ili unesite vlastitu. Sudionici moraju unijeti ovu lozinku da bi se pridružili sastanku.
  • Izuzmi lozinku– ako ne želite lozinku za sastanak u pozivnici e-poštom, potvrdite ovaj okvir.
  • Automatsko zaključavanje– da biste zaključali sastanak nakon njegova pokretanja, potvrdite ovaj okvir.
  • Otključani sastanci– odaberite mogućnost za osobe koje nisu uključene u pozivnicu za sastanak:
    • Gosti se mogu uključiti u sastanak

    • Gosti čekaju u predvorju dok im organizator ne odobri pristup

    • Gosti se ne mogu uključiti u sastanak

  • Pridružite se prije glavnog računala– dopustite panelistima i sudionicima da se pridruže sastanku, a panelistima da povežu svoj zvuk prije početka sastanka.
6

U odjeljku Mogućnosti audio veze dodajte sljedeće informacije:

  • Vrsta zvučne veze
    • Webex Audio – odaberite da biste podržali mogućnosti poziva, povratnog poziva i zvuka računala. Tada možete uključiti i besplatne i globalne brojeve poziva i postaviti ulazne i izlazne tonove kako biste čuli kada se netko pridruži ili napustiwebinar.

       
      Prilikom korištenjaWebexZvuk sa značajkom Najavi ime , panelisti koji odaberu opciju Koristi računalo za zvuk ne mogu snimiti i objaviti svoja imena
    • Koristi samo VoIP – ograničava sve paneliste na korištenje zvuka računala.
    • Druga telekonferencijska usluga – omogućuje unos informacija o telekonferenciji trećih strana.
    • Nema – nema zvuka.
  • Utišaj panelista
    • Omogućite domaćinu i kohostima da ponovno uključe sudionike (moderirani način uključivanja zvuka) – Domaćini i kohostsi mogu izravno uključiti zvuk sudionika i videouređaja temeljenih na SIP-u bez slanja zahtjeva za uključivanje zvuka zvuka.
    • Dopustite sudionicima da ponovno uključe zvuk sastanka – ako odlučite isključiti zvuk sudionika kada se pridruže, odaberite ovu mogućnost kako biste im omogućili ponovno uključivanje zvuka tijekom sastanka.

       
      Nemojte odabrati ovu mogućnost ako želite da samo glavno računalo ili cohost mogu ponovno uključiti zvuk sudionika.
    • Uvijek isključite zvuk sudionika kada se pridruže sastanku – automatski isključuje zvuk sudionika kada se pridruže sastanku. Da biste sudionicima omogućili da podignu ruke, pročitajte članak Podignite ruku na webex sastancima, webex webinarima i webex događajima (klasični).
7

Kliknite Dodatne mogućnosti za dodatne mogućnosti za cohosts, sesije bijega, registraciju i još mnogo toga.

8

Da biste te postavke spremili kao predložak za buduću upotrebu, kliknite Spremi kao predložak.

9

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite Start; ako se sastajete kasnije, kliknite Zakaži.

Za zakazane sastanke sastanak možete dodati u kalendar otvaranjem sastanka iz sastanaka > Dodaj u moj kalendar.Dodaj u kalendar Ova mogućnost pojavljuje se pored naziva sastanka:

Preuzimanja datoteke iCalender (.ics). Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite datoteku .ics kao privitak e-pošte.