Nakon što zakažete sastanak, sustav automatski šalje e-poštu osobama koje ste pozvali kako bi ih obavijestili. Ako promijenite ili otkažete pozivnicu, sustav automatski svima šalje novu e-poštu kako bi ostali u tijeku.

1.

Prijavite se na web- Web-mjesto Webex, a zatim odaberite Zakažite sastanak .

2.

(Neobavezno) Ako imate spremljeno predlošci sastanaka , možete odabrati jedan od Predlošci sastanaka .

3.

Dodajte osnove navodeći sljedeće informacije:

  • Vrsta sastanka —Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
  • Tema sastanka —Odaberite temu koju ljudi mogu prepoznati i oduševiti.
  • Datum i vrijeme — Označite kada će se sastanak održati. Ako pozivate osobe iz različitih vremenskih zona, kliknite na Planer vremenske zone tako da možete pronaći vrijeme koje najbolje odgovara svima.

    Također možete postaviti da se sastanak ponavlja dnevno, tjedno, mjesečno i tako dalje, tako da označite Ponavljanje potvrdni okvir.

  • Pozvani —Unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak. Ako imaju račun na ovoj stranici, možete odabrati pored njihovog imena ako želite da budu sudomaćini.
  • Dnevni red sastanka —Dodajte kontekst ili pojedinosti koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.
4.

Ako je administrator web-mjesta omogućio kodove za praćenje, kliknite Uredite kôd za praćenje za unos traženih podataka.

5.

U Sigurnost odjeljak, dodajte sljedeće podatke:

  • Lozinka sastanka —Koristite priloženu lozinku ili unesite svoju. Sudionici moraju unijeti ovu lozinku da bi se pridružili vašem sastanku.
  • Isključi lozinku —Ako ne želite lozinku za sastanak u pozivnici e-poštom, potvrdite ovaj potvrdni okvir.
  • Automatski priznaj Odaberite opciju za osobe koje niste uključili u pozivnicu za sastanak:
    • Mogu se pridružiti sastanku
    • Čekaju u predvorju sve dok ih organizator ne pusti na sastanak
    • Ne mogu se pridružiti sastanku

     

    Opcije koje se pojavljuju ovise o sigurnosne postavke koje je za vaše Web-mjesto Webex postavio administrator web-mjesta-mjesta.

    Pozvani korisnici koji se prijaviti se na svoj Webex račun pridruže se sastanku bez unosa lozinke ili čekanja u predvorju.

  • Automatsko zaključavanje —Da biste zaključali sastanak nakon što započne, potvrdite ovaj potvrdni okvir i odaberite koliko minuta prođe prije zaključavanja sastanka.
  • Dopustite sudionicima panela i sudionicima da se pridruže vašem događaju i sudionicima panela da povežu svoj zvuk prije početka događaja.
6.

U Opcije audio veze odjeljak, dodajte sljedeće podatke:

  • Vrsta zvučne veze
    • Webex Audio—odaberite podršku za pozive, povratni poziv i audio opcije računala. Zatim također možete uključiti besplatne i globalne brojeve za pozive i postaviti tonove za ulaz i izlaz kako biste čuli kada se netko pridruži webinaru ili napusti.

       
      Kada koristite Webex Audio s Objavite ime značajka, panelisti koji odabiru Koristite računalo za audio opcija ne može snimiti i objaviti njihova imena
    • Koristi samo VoIP —ograničava sve sudionike panela na korištenje računalnog zvuka.
    • Ostala usluga telekonferencije—omogućuje vam unos podataka o telekonferenciji treće strane.
    • Ništa—nema zvuka.
  • Utišaj panelista
    • Dopusti domaćinu i sudomaćinima da uključe zvuk sudionika (Moderirani način uključivanja zvuka)—Hostovi i sudomaćini mogu uključiti sudionike i videouređaje temeljene na SIP-u bez slanja zahtjeva za uključivanje zvuka.
    • Dopusti sudionicima da sami uključe zvuk na sastanku—Ako odaberete isključiti zvuk sudionika kada se pridruže, odaberite ovu opciju kako bi mogli sami sebe uključiti.

       
      Nemojte odabrati ovu opciju ako želite da samo domaćin ili sudomaćin mogu uključiti zvuk sudionika.
    • Uvijek isključi zvuk sudionika kada se pridruže sastanku—Automatski isključuje zvuk sudionika kada se pridruže sastanku. Dopustite sudionicima da podignu ruke kako biste ih mogli uključiti .
7

Kliknite Napredne opcije za više opcija za sudomaćine, odvojene sesije, registraciju i još mnogo toga .

8

Da biste spremili ove postavke kao predložak za buduću upotrebu, kliknite Spremi kao predložak .

9

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite Počnite ; ako se sastajete kasnije, kliknite Raspored .

Za zakazane sastanke možete dodati sastanak u svoj kalendar otvaranjem sastanka iz Sastanci > Dodaj u moj kalendarDodaj u moj kalendar . Ova opcija se pojavljuje pored naziva sastanka:

Preuzima se datoteka iCalender (.ics). Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao privitak e-pošte.