- Главная
- /
- Статья
Планируйте совещания с учетом ваших потребностей. Запланируйте совещание быстро или настройка серию совещаний с расширенными параметрами для своей команды.
Если служба календаря не настроена, при планировании, изменении или отмене совещания Webex автоматически отправляет всем пользователям новое электронное сообщение, чтобы они были в курсе событий. При изменении или отмене совещания Webex автоматически отправляет всем пользователям новое электронное сообщение с обновленными сведениями. Когда наступит время, Webex отправляет электронные напоминания.
При наличии службы календаря гибридного типа при планировании совещания Webex больше не отправляет электронные сообщения, а создает новое event-совещание в календаре. Приглашенные получают приглашение. При изменении совещания приглашенные получат обновленное приглашение. При отмене совещания в календаре совещание будет удалено. Кроме того, организаторы и приглашенные получают всплывающее напоминание перед совещанием.
Запланировать совещание
1. | Войдите в User Hub, щелкните вкладку Meetings, затем выберите Schedule раскрывающееся меню и выберите Schedule a meeting. |
2. | Добавьте стандартную информацию о совещании.
|
3. | В разделе Приглашенные введите адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить на совещание. Если у приглашенного есть служба календаря гибридного типа, рядом с его именем отображается пиктограмма, которая показывает, доступны ли они в выбранное время совещания. Если у них есть учетная запись на этом веб-сайте, можно выбрать пиктограмму, чтобы сделать их соорганизаторами.
|
4. | Выберите один из доступных дополнительных параметров.
|
5 | Щелкните Назад, затем выберите Запланировать. |
Редактировать запланированное совещание
После планирования совещания можно вернуться и отредактировать сведения, если вы забыли включить что-либо или хотите изменить определенные настройки. Невозможно отредактировать совещание после его начала.
1. | Войдите в User Hub. | ||
2. | Щелкните вкладку Совещания и выберите совещание, которое необходимо отредактировать в списке Предстоящие совещания. | ||
3. | Щелкните Правка, затем обновите сведения о совещании.
| ||
4. | Щелкните Сохранить, затем выберите, кому необходимо отправить обновленную информацию о совещании. |