Войдите на свой веб-сайт Webex, затем нажмите Запланировать совещание.

(Необязательно) Если шаблоны совещаний уже сохранены, можно выбрать нужный шаблон в разделе Шаблоны совещаний.

Добавьте основы, указав следующую информацию:

• Тип совещания. Типы совещаний – это заданные по умолчанию или настраиваемые наборы доступных для веб-сайта функций совещаний. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.
• Тема совещания. Выберите понятную и интересную тему.
• Дата и время. Указывает на то, когда будет проводиться совещание. Если вы приглашаете людей из разных часовых поясов, щелкните значок Планировщик часовых поясов так что вы можете найти время, которое лучше всего подходит для всех.

  Чтобы настроить повторение совещания ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д., установите флажок в поле Повторение.

• Приглашенные - Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на совещание. Если у них есть учетная запись на этом сайте, вы можете выбрать рядом с их именем, если вы хотите, чтобы они были соорганизаторами.
• Повестка дня встречи —Добавьте любые сведения о предстоящем совещании, которые должны быть у посетителей.

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.

В Безопасность В разделе добавьте следующую информацию:

• Пароль совещания. Используйте предложенный пароль или введите свой. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему совещанию.
• Исключить пароль - Если вы не хотите указывать пароль на совещание в электронном приглашении, установите этот поле с флажком.
• Автоматическое признание - Выберите вариант для людей, которых вы не включили в приглашение на собрание:
  • Они могут присоединиться к совещанию
  • Они будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор
  • Они не могут присоединиться к совещанию

  Отображаемые параметры зависят от настройки безопасности, установленных для вашего веб- веб-сайт Webex администратор веб-сайта-сайта. Приглашенные пользователи, которые входят в свою учетную запись Webex , присоединяются к совещанию без ввода пароля и ожидания в холле.

• Автоматическая блокировка - Чтобы заблокировать совещание после его начала, установите этот поле с флажком и укажите, сколько минут пройдет до блокировки совещания.
• Разрешите участникам и посетителям присоединяться к event-совещанию, а членам команды-организатора подключаться свое аудио перед началом event-совещания.

В Варианты аудиоподключения В разделе добавьте следующую информацию:

• Тип аудиосоединения
  • Аудио Webex : выберите поддержку параметров вызова, обратного вызова и звука на компьютере. Кроме того, можно включить бесплатные и международные номера телефона системы, а также настроить сигналы входа и выхода, которые будут звучать, когда кто-либо присоединяется к вебинару или покидает его.

    При использовании Webex Audio с Объявить имя функции, участники дискуссии, которые выбирают Использовать компьютер для аудио опция не может записывать и объявлять их имена

  • Использовать только передача голоса по IP - разрешает всем участникам дискуссии использовать аудиосистему с компьютера.
  • Другая услуга телеконференции - позволяет вводить информацию о сторонней телеконференции.
  • Нет - без звука.
• Выключить микрофон члена команды-организатора
  • Разрешить организатору и соорганизаторам включать микрофоны участников (режим управления микрофоном). Организаторы и соорганизаторы смогут напрямую включать микрофоны участников без отправки запроса на включение микрофона.
  • Разрешить посетителям включать звук на совещании - если вы выбрали отключение звука для посетителей, когда они присоединяются, выберите этот параметр, чтобы они могли включить звук для себя.

    Не выбирайте этот параметр, если вы хотите, чтобы только организатор или соорганизатор мог включать микрофон для посетителей.

  • Всегда выключать микрофоны посетителей при их присоединении к совещанию. Автоматическое выключение микрофонов посетителей при их присоединении к совещанию. Разрешить посетителям поднять руки, чтобы вы могли включить их звук. .

Щелкните Дополнительные параметры для получения дополнительных опций для соучредителей, сеансов в группах, регистрации и т. д. .

Чтобы сохранить эти настройки в качестве шаблона для использования в будущем, щелкните Сохранить как шаблон.

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.