- Kezdőlap
- /
- Cikk
Értekezlet ütemezése a User Hubból
Ütemezzen értekezleteket az igényeinek megfelelő opciókkal. Gyors értekezlet ütemezése, ill beállíthat egy értekezletsorozatot speciális beállításokkal a csapata számára.
Ha nincs beállítva naptárszolgáltatás, akkor értekezlet ütemezésekor, módosításakor vagy lemondásakor a Webex automatikusan új e-mailt küld mindenkinek, hogy naprakészek legyenek. Amikor módosítja vagy lemondja az értekezletet, a Webex automatikusan mindenkinek küld egy új e-mailt a frissített adatokkal. Amikor eljön az ideje, a Webex emlékeztető e-maileket küld.
Ha van Hibrid naptárszolgáltatás , amikor értekezlet ütemezése , a Webex már nem küld e-maileket, hanem új eseményt hoz létre a naptárban. A meghívottak kapnak egy meghívót. Amikor módosítja az értekezletet, a meghívottak frissített meghívót kapnak. Amikor lemondja az értekezletet, a naptár törli az értekezletet. Ezenkívül a szervezők és a meghívottak egy előugró emlékeztető üzenetet kapnak az értekezlet előtt.
Ütemezzen értekezletet
1 |
Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , kattintson a lehetőségre Értekezletek fülre, majd kattintson a Ütemezés legördülő menü , és válassza ki a lehetőséget Értekezlet ütemezése . |
2 |
Általános értekezletinformációk hozzáadása:
|
3 |
Alatt Meghívottak , adja meg azoknak az e-mail-címét, akiket meg szeretne hívni az értekezletére. Ha a meghívottnak van hibrid naptárszolgáltatása, akkor a neve mellett megjelenik egy ikon, amely jelzi, hogy elérhető-e a választott értekezlet-időpontban. Ha van fiókjuk ezen az oldalon, az ikon kiválasztásával társszervezővé teheti őket.
|
4 |
Válasszon a következőből: elérhető speciális opciók :
|
5 |
Kattintson Vissza , majd válassza a lehetőséget Ütemezés . |
Ütemezett értekezlet szerkesztése
Az értekezlet ütemezése után visszatérhet és szerkesztheti a részleteket, ha valamit elfelejtett volna belefoglalni, vagy bizonyos beállításokat szeretne módosítani. Nem szerkesztheti az értekezletet az indítás után.
1 |
Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub . |
2 |
Kattintson a Értekezletek fület, és válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet a Közelgő listát. |
3 |
Kattintson Szerkesztés , majd frissítse az értekezlet részleteit. Csak a következő időponttól ütemezett értekezleteket tudja szerkeszteni: Microsoft Outlook , Webex alkalmazás a megfelelő platformról. A szerkesztés ikon nem jelenik meg ezeknél az értekezleteknél. Ha résztvevőket ad hozzá az értekezlethez, ne távolítsa el az eredeti résztvevőket a listáról, mert lemondásról szóló e-maileket kaphatnak. |
4 |
Kattintson Mentés , majd válassza ki, kinek szeretné elküldeni a frissített értekezletinformációkat. |