Miután ütemezte az értekezletet, a rendszer automatikusan e-mailt küld a meghívott személyeknek, hogy tudassa velük. Ha módosítja vagy visszavonja a meghívást, a rendszer automatikusan mindenkinek új e-mailt küld, hogy naprakészek maradjanak.

1

Jelentkezzen be aWebex-webhely, majd válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

2

Ha vannak mentett értekezletsablonjai, az Értekezletsablonokból választhat egyet.

3

Adja hozzá az alapokat a következő információk megadásával:

  • Értekezlet típusa– Az értekezlettípusok a webhelyhez elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testreszabott készletei. A fiókhoz egy vagy több értekezlettípus is társítható.
  • Értekezlet témája– Válasszon ki egy olyan témát, amelyet az emberek felismernek és izgatottak lesznek.
  • Dátum és idő– Adja meg, hogy mikor kerül sor az értekezletre. Ha különböző időzónákból hív meg embereket, kattintson az Időzóna-tervezőre , hogy megtalálja a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.

    Az Ismétlődés jelölőnégyzet bejelölésével azt is beállíthatja, hogy az értekezlet naponta, hetente, havonta stb. ismétlődjön.

  • Meghívók– Adja meg azoknak az embereknek az e-mail címét, akiket meg szeretne hívni az értekezletre. Ha van fiókjuk ezen az oldalon, kiválaszthatja a nevük mellett, ha azt szeretné, hogy cohost legyen.
  • Értekezlet napirendje– Adjon hozzá minden olyan környezetet vagy részletet, amelyet a résztvevőknek meg kell kapniuk a közelgő értekezletről.
4

Ha a webhely rendszergazdája engedélyezte a Követőkódok nyomon követési kódokat, kattintson a Követőkód szerkesztése gombra a szükséges adatok megadásához.

5

A Biztonság szakaszban adja meg a következő adatokat:

  • Értekezlet jelszava– Használja a megadott jelszót, vagy adja meg a sajátját. A résztvevőknek meg kell adniuk ezt a jelszót az értekezlethez való csatlakozáshoz.
  • Jelszókizárása – Ha nem szeretné, hogy az értekezlet jelszava szerepeljen az e-mail meghívóban, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.
  • Automatikus zárolás– Ha az értekezletet az indítás után szeretné zárolni, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.
  • Feloldott értekezletek– Válasszon egy beállítást azok számára, akik nem szerepelnek az értekezlet-összehívásban:
    • Vendégek csatlakozhatnak az értekezlethez

    • A vendégek az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket

    • A vendégek nem csatlakozhatnak az értekezlethez

  • Csatlakozás a házigazdaelőtt – Lehetővé teheti a paneltagok és a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak az értekezlethez, és a paneltagok csatlakoztathassák hangjukat az értekezlet megkezdése előtt.
6

A Hangkapcsolat beállításai szakaszban adja meg a következő adatokat:

  • A hangkapcsolat típusa
    • Webex Audio – Válassza ki, hogy támogatja-e a behívási, visszahívási és számítógépes hangbeállításokat. Ezután ingyenes és globális behívószámokat is megadhat, és beállíthatja a belépési és kilépési hangokat, hogy hallja, ha valaki csatlakozik vagy elhagyja awebinárium.

       
      HasználatkorWebexA Név bejelentése funkcióval rendelkező hang, a számítógép használata hanghoz lehetőséget választó paneltagok nem tudják rögzíteni és bejelenteni a nevüket
    • Csak VoIP használata – Az összes paneltagot a számítógépes hang használatára korlátozza.
    • Egyéb telekonferencia-szolgáltatás – Lehetővé teszi harmadik féltől származó telekonferencia-információk megadását.
    • Nincs – Nincs hang.
  • Segédelőadó némítása
    • A házigazda és a társházigazdák számára lehetővé teszi a résztvevők elnémítását (moderált némítási mód)– A házigazdák és a cohost-házigazdák közvetlenül a némítás nélküli kérés elküldése nélkül feloldhatják a résztvevőket és a SIP-alapú videoeszközöket.
    • A résztvevőknek lehetővé kell tennie, hogy elnémítsák magukat az értekezleten – Ha úgy dönt, hogy elnémítja a résztvevőket, amikor csatlakoznak, válassza ezt a lehetőséget, hogy lehetővé tegye számukra, hogy feloldják magukat az értekezlet során.

       
      Ne válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy csak a házigazda vagy a társházigazdák tudják feloldani a résztvevők elnémítását.
    • Mindig némítsa el a résztvevőket, amikor csatlakoznak az értekezlethez – Automatikusan elnémítja a résztvevőket, amikor csatlakoznak az értekezlethez. Ha azt szeretné, hogy a résztvevők felemelhessék a kezüket, olvassa el a Raise your hand in Webex Meetings, Webex Webinars és Webex Events (klasszikus)című témakört .
7

Kattintson a Speciális beállítások gombra a cohost-k, kitörési munkamenetek, regisztráció és egyebek további beállításaihoz.

8

Ha ezeket a beállításokat sablonként szeretné menteni későbbi használatra, kattintson a Mentés sablonkéntgombra .

9

Az értekezlet azonnali megkezdéséhez kattintson a Startgombra ; ha később értekezletet tart, kattintson az Ütemezésgombra .

Ütemezett értekezletek esetén az értekezletet hozzáadhatja a naptárhoz, ha megnyitja az értekezletet az Értekezletek > Hozzáadás a naptáramhozparancsból . Felvétel a naptárba Ez a beállítás az értekezlet neve mellett jelenik meg:

Egy iCalender (.ics) fájl letöltése. Jelölje ki a .ics fájlt, és fogadja el az értekezletet. Ha másokat szeretne meghívni az értekezletre, küldje el a .ics fájlt e-mail mellékletként.